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文档简介
PAGE医院审计内控制度一、总则(一)目的本制度旨在建立健全医院审计内部控制体系,规范医院经济活动,防范财务风险,提高医院管理水平和经济效益,确保医院资产安全、完整,保障医院各项事业健康发展。(二)依据本制度依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国审计法》《医院财务制度》《医院会计制度》以及国家其他相关法律法规和行业标准制定。(三)适用范围本制度适用于医院各部门、各科室及所属单位的经济活动审计内部控制管理。(四)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和行业规范,确保医院经济活动合法合规。2.全面性原则:涵盖医院经济活动的全过程,包括预算管理、收入管理、支出管理、资产管理、建设项目管理、合同管理等各个方面。3.重要性原则:关注医院经济活动中的重要业务和高风险领域,合理确定审计重点和频率。4.制衡性原则:在机构设置、职责分工、业务流程等方面相互制约、相互监督,避免权力过度集中。5.适应性原则:根据医院内外部环境变化和管理要求,及时调整和完善内部控制制度。二、审计机构及人员(一)审计机构设置医院设立独立的审计部门,在医院院长的直接领导下开展工作。审计部门配备足够数量的专业审计人员,确保审计工作的有效开展。(二)审计人员职责1.审计负责人职责负责制定医院审计工作计划和审计方案,组织实施各项审计工作。对审计工作质量负责,审核审计报告,确保审计结论准确、客观。协调与医院各部门的关系,及时沟通审计工作情况,解决审计工作中遇到的问题。组织审计人员培训,提高审计人员业务素质和专业能力。2.审计人员职责按照审计工作计划和审计方案,开展财务收支审计、经济责任审计、内部控制审计、专项审计等工作。收集、整理审计证据,编制审计工作底稿,撰写审计报告。对审计发现的问题进行跟踪检查,督促相关部门整改落实。保守审计工作中知悉的医院商业秘密和敏感信息。三、审计范围与内容(一)财务收支审计1.审查医院各项收入的真实性、合法性和完整性,包括医疗收入、财政补助收入、科教项目收入、其他收入等。重点检查收入是否及时足额入账,有无截留、隐匿、转移收入等问题。2.审查医院各项支出的合规性、合理性和效益性,包括医疗支出、财政项目补助支出、科教项目支出、管理费用等。重点检查支出是否符合预算安排和相关规定,有无超支、浪费、违规支出等问题。(二)经济责任审计1.对医院各部门、各科室负责人及所属单位负责人进行任期经济责任审计,评价其在任期内经济责任履行情况。2.审查被审计对象所在部门或科室的财务收支、资产管理、预算执行等情况,检查其是否遵守国家财经法规和医院内部管理制度。3.评价被审计对象在任期内的经营决策、财务管理、内部控制等方面的工作成效,有无重大决策失误、资产流失等问题。(三)内部控制审计1.审查医院内部控制制度的健全性和有效性,包括内部控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素。2.检查医院各项经济活动是否按照内部控制制度规定的流程和方法进行操作,有无内部控制缺陷和漏洞。3.对内部控制审计中发现的问题提出改进建议,督促医院完善内部控制制度,提高内部控制水平。(四)专项审计1.根据医院管理需要和领导要求,开展专项审计工作,如基建项目审计、设备采购审计、药品和耗材采购审计等。2.审查专项项目资金的使用情况,包括资金来源、支出范围、使用效益等,确保专项资金专款专用,提高资金使用效益。3.对专项项目的实施过程和结果进行审计评价,检查项目是否按照规定的目标、计划和质量标准完成,有无项目延误、质量不达标等问题。四、审计工作流程(一)审计计划制定1.审计部门每年年初根据医院年度工作计划和管理要求,结合医院经济活动实际情况,制定年度审计工作计划。2.年度审计工作计划应明确审计项目名称、审计目标、审计范围、审计重点、审计时间安排等内容,并报医院院长批准后实施。(二)审计准备1.根据审计项目特点,成立审计组,明确审计组成员的分工和职责。2.审计组收集与审计项目相关的法律法规、政策文件、财务会计资料、业务档案等资料,了解被审计对象的基本情况和内部控制制度。3.制定审计实施方案,明确审计步骤、审计方法、审计人员分工、审计时间安排等内容。审计实施方案应具有针对性和可操作性,确保审计工作有序开展。(三)审计实施1.审计组进驻被审计单位,召开审计进点会,向被审计单位介绍审计目的、范围、内容和要求,听取被审计单位情况介绍。2.审计人员按照审计实施方案,通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件资料,实地盘点资产,向有关人员询问、函证等方式,收集审计证据,编制审计工作底稿。3.在审计过程中,审计人员应与被审计单位保持沟通,及时反馈审计进展情况,解答被审计单位提出的问题。对于审计发现的问题,审计人员应详细记录,取得相关证据支持。(四)审计报告撰写1.审计组在完成现场审计工作后,对审计证据进行整理、分析和归纳,撰写审计报告初稿。2.审计报告初稿应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论和建议等内容。审计报告应客观、公正、准确地反映审计情况,审计结论和建议应具有针对性和可操作性。3.审计组将审计报告初稿提交审计部门负责人审核,审核通过后征求被审计单位意见。被审计单位应在规定时间内对审计报告提出书面意见,审计组对被审计单位反馈的意见进行研究和分析,必要时进行补充审计。4.根据被审计单位反馈意见,审计组对审计报告进行修改完善,形成正式审计报告。正式审计报告经审计部门负责人审核、医院院长审批后,送达被审计单位和相关部门。(五)审计结果运用1.被审计单位应根据审计报告提出的问题和建议,制定整改措施,明确整改责任人和整改期限,认真组织整改落实。2.审计部门对被审计单位整改情况进行跟踪检查,定期向医院院长汇报整改情况。对于整改不力的单位,审计部门应下达整改通知书,督促其限期整改。3.医院将审计结果与干部考核、任免、奖惩等挂钩,对审计发现的违规违纪问题,按照有关规定严肃处理。同时,医院应针对审计发现的普遍性、倾向性问题,完善相关制度和流程,加强内部控制,防止类似问题再次发生。五、审计质量控制(一)建立审计质量控制制度审计部门应建立健全审计质量控制制度,明确审计质量控制的目标、原则、内容和方法,确保审计工作质量。(二)加强审计过程控制1.审计组应严格按照审计实施方案开展审计工作,确保审计程序合规、审计证据充分、审计结论准确。2.审计部门负责人应加强对审计项目的指导和监督,定期检查审计工作进展情况,及时解决审计过程中遇到的问题。3.建立审计工作底稿三级复核制度,审计人员编制的审计工作底稿应由审计组长进行一级复核,审计部门负责人进行二级复核,医院审计委员会进行三级复核。各级复核人员应认真履行复核职责,确保审计工作底稿的质量。(三)强化审计人员培训审计部门应定期组织审计人员参加业务培训和学习交流活动,不断提高审计人员的业务素质和专业能力。培训内容包括国家法律法规、审计业务知识、医院管理知识等方面。(四)加强审计信息化建设利用现代信息技术手段,建立医院审计信息系统,实现审计工作的信息化管理。通过审计信息系统,提高审计工作效率,规范审计工作流程,加强审计质量控制。六、审计档案管理(一)审计档案的收集与整理审计项目结束后,审计组应及时将审计过程中形成的各种资料进行收集、整理,包括审计通知书、审计实施方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、被审计单位反馈意见及整改情况等资料。(二)审计档案的分类与编号审计档案应按照审计项目类别进行分类,每个审计项目档案应按照资料形成的时间顺序进行编号,确保档案资料的完整性和系统性。(三)审计档案的装订与保管审计档案应按照规定的格式和要求进行装订,确保档案资料整齐、牢固。装订后的审计档案应妥善保管,存放于专门的档案柜中,并指定专人负责管理。审计档案的保管期限应按照国家有关规定执行,一般为[
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