采购费用承包制度

PAGE采购费用承包制度一、总则（一）目的为了加强公司采购费用管理，提高采购效率，降低采购成本，确保采购工作的规范化、科学化，特制定本采购费用承包制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及采购活动的部门及人员，包括但不限于原材料采购、设备采购、办公用品采购等。（三）基本原则1.成本效益原则：在确保采购质量的前提下，通过合理的承包方式，降低采购费用，提高公司经济效益。2.公平公正原则：采购费用承包方案应公平合理，确保各承包责任人机会均等，避免歧视和偏袒。3.责任明确原则：明确采购费用承包责任人的权利和义务，确保其对采购费用的控制和管理负责。4.监督考核原则：建立健全监督考核机制，对采购费用承包责任人的工作进行定期检查和评估，确保制度的有效执行。二、采购费用承包的定义与范围（一）定义采购费用承包是指将公司采购活动中的费用控制责任，以一定的方式和标准，分解到具体的部门或个人，由其负责在规定的范围内完成采购任务，并承担相应的费用控制责任。（二）范围1.采购商品或服务的货款、运输费、装卸费、保险费等直接费用。2.与采购相关的差旅费、业务招待费、通讯费等间接费用。3.因采购活动产生的其他费用，如检验检测费、仓储费等。三、采购费用承包的组织与职责（一）采购费用承包领导小组1.组成：由公司高层管理人员、财务部门负责人、采购部门负责人等组成。2.职责负责制定采购费用承包制度的总体框架和原则。审核采购费用承包方案，确保其符合公司战略目标和成本控制要求。协调解决采购费用承包过程中出现的重大问题。对采购费用承包责任人的工作进行监督和考核。（二）采购部门1.职责负责制定具体的采购计划和采购策略，确保采购活动的顺利进行。选择合适的供应商，进行商务谈判，签订采购合同。对采购费用承包责任人进行业务指导和培训，提供必要的信息支持。协助财务部门对采购费用进行核算和分析，及时发现问题并提出改进措施。（三）财务部门1.职责负责制定采购费用核算办法，准确核算采购费用。对采购费用承包责任人的费用支出进行审核和监督，确保费用支出的合理性和合规性。定期提供采购费用分析报告，为公司决策提供数据支持。协助采购部门制定采购费用控制目标和考核指标。（四）采购费用承包责任人1.职责根据采购部门下达的采购任务，负责具体的采购操作，确保按时、按质、按量完成采购任务。严格控制采购费用，在承包范围内合理选择供应商，优化采购价格，降低采购成本。及时向采购部门和财务部门反馈采购过程中的信息，协助解决采购过程中出现的问题。配合公司内部审计部门对采购费用进行审计和检查。四、采购费用承包方案的制定（一）制定依据1.公司年度采购预算和采购计划。2.历史采购数据和市场价格信息。3.采购商品或服务的特点和要求。（二）制定流程1.采购部门根据公司年度采购预算和采购计划，结合历史采购数据和市场价格信息，初步拟定采购费用承包方案。2.采购部门将初步拟定的采购费用承包方案提交给财务部门，财务部门根据公司成本控制要求和财务核算办法，对方案进行审核并提出修改意见。3.采购部门根据财务部门的修改意见，对采购费用承包方案进行完善，形成正式方案。4.正式方案提交采购费用承包领导小组审核批准。（三）方案内容1.采购项目：明确采购费用承包的具体项目，包括采购商品或服务的名称、规格、数量等。2.承包方式：确定采购费用承包的方式，如按采购金额比例承包、按采购数量承包、按采购批次承包等。3.费用控制目标：设定采购费用承包责任人的费用控制目标，明确费用节约或超支的奖惩措施。4.考核指标：制定采购费用承包责任人的考核指标，如采购价格降低率、采购质量合格率、采购任务完成率等。5.费用核算方法：规定采购费用的核算方法，明确费用的计算范围和计算标准。6.支付方式：确定采购费用的支付方式和支付时间，确保费用支付的及时性和准确性。五、采购费用承包的实施与管理（一）签订承包协议采购费用承包方案经审核批准后，采购部门与采购费用承包责任人签订采购费用承包协议，明确双方的权利和义务。（二）采购操作1.采购费用承包责任人根据采购协议，按照采购部门下达的采购任务，开展采购活动。2.在采购过程中，采购费用承包责任人应严格遵守公司采购制度和相关法律法规，确保采购活动的合法性和合规性。3.采购费用承包责任人应积极与供应商进行沟通和协商，争取最优惠的采购价格和条件，降低采购成本。（三）费用控制1.采购费用承包责任人应严格控制采购费用，确保费用支出不超过承包协议规定的控制目标。2.如因市场价格波动等原因导致采购费用超支，采购费用承包责任人应及时向采购部门和财务部门报告，并说明原因和采取的措施。3.采购部门和财务部门应定期对采购费用进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施，确保采购费用控制在合理范围内。（四）信息沟通与协调1.采购费用承包责任人应及时向采购部门和财务部门反馈采购过程中的信息，包括供应商报价、采购合同签订情况、采购进度等。2.采购部门和财务部门应定期召开采购费用分析会议，通报采购费用承包情况，协调解决采购过程中出现的问题。3.采购部门、财务部门和其他相关部门应加强沟通与协作，形成工作合力，共同推进采购费用承包制度的有效实施。六、采购费用承包的考核与奖惩（一）考核周期采购费用承包责任人的考核周期为[考核周期时长]，一般为一个月或一个季度。（二）考核内容1.采购费用控制情况：考核采购费用承包责任人是否完成费用控制目标，费用节约或超支情况。2.采购质量情况：考核采购商品或服务的质量是否符合要求，采购质量合格率。3.采购任务完成情况：考核采购费用承包责任人是否按时、按质、按量完成采购任务，采购任务完成率。4.供应商管理情况：考核采购费用承包责任人对供应商的管理情况，包括供应商选择、供应商评价、供应商合作等。5.其他情况：考核采购费用承包责任人在采购过程中是否遵守公司制度和相关法律法规，有无违规违纪行为。（三）考核方式1.自我考核：采购费用承包责任人在考核周期结束后，对自己的工作进行总结和自评，填写考核自评表。2.部门考核：采购部门根据采购费用承包责任人的工作表现，对其进行考核评价，填写考核评价表。3.财务部门审核：财务部门对采购费用承包责任人的采购费用支出进行审核，核实费用的真实性和合规性。4.领导小组审定：采购费用承包领导小组根据自我考核、部门考核和财务部门审核情况，对采购费用承包责任人进行综合审定，确定考核结果。（四）奖惩措施1.奖励对于完成采购费用控制目标且采购质量优良、采购任务完成出色的采购费用承包责任人，给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。在公司内部进行通报表扬，作为晋升、评优的重要依据。2.惩罚对于未完成采购费用控制目标或采购质量不符合要求、采购任务未按时完成的采购费用承包责任人，给予一定的经济处罚，如扣减奖金、罚款等。在公司内部进行通报批评，责令其限期整改。如因工作失误给公司造成重大损失的，依法追究其责任。七、采购费用承包的监督与审计（一）内部监督1.采购部门应加强对采购费用承包责任人的日常监督，定期检查其采购工作进展情况，确保采购活动的顺利进行。2.财务部门应加强对采购费用的核算和监督，及时发现和纠正费用支出中的问题，确保费用支出的合理性和合规性。3.公司内部审计部门应定期对采购费用承包制度的执行情况进行审计，检查采购费用承包方案的制定和实施是否符合规定，采购费用的核算和管理是否规范，采购费用承包责任人的工作是否尽责等。（二）外