采购相关方安全管理制度

PAGE采购相关方安全管理制度一、总则（一）目的为加强公司采购活动中相关方的安全管理，规范采购行为，确保采购过程及相关方活动符合国家法律法规及行业标准要求，保障公司人员、财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有采购活动涉及的供应商、承包商、运输商等相关方的安全管理。（三）基本原则1.安全第一原则：将安全放在采购工作的首要位置，确保采购活动全过程无安全事故发生。2.预防为主原则：通过完善的安全管理制度、风险评估与预防措施，提前防范安全风险。3.综合治理原则：综合运用管理、技术、教育等手段，全面加强采购相关方安全管理。4.责任明确原则：明确公司各部门及采购相关方在安全管理中的责任，确保责任落实到人。二、采购相关方安全管理职责（一）公司采购部门职责1.负责采购相关方的选择、评估与管理，建立合格供应商、承包商及运输商名录。2.在采购合同中明确安全条款和要求，确保相关方知晓并遵守公司安全规定。3.定期对采购相关方进行安全监督检查，督促其整改安全隐患。4.协调解决采购过程中涉及的安全问题，及时向公司安全管理部门报告重大安全事项。（二）公司安全管理部门职责1.制定采购相关方安全管理的总体目标和政策，指导采购部门开展安全管理工作。2.参与采购相关方的安全评估，审核采购合同中的安全条款。3.对采购部门的安全管理工作进行监督检查，提出改进意见和建议。4.负责组织采购相关方安全事故的调查处理工作。（三）采购相关方职责1.供应商职责建立健全自身安全管理制度，确保所供产品或服务符合国家安全标准和公司要求。对所供产品或服务的安全性能负责，提供必要的安全技术资料和售后服务。配合公司进行安全检查和隐患排查，及时整改存在的安全问题。制定安全运输方案，确保产品运输过程安全。2.承包商职责具备相应的安全资质和条件，遵守国家安全生产法律法规和公司安全规定。在施工现场设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。对施工人员进行安全教育培训，制定安全操作规程，确保施工安全。定期对施工设备进行维护保养，确保设备安全运行。施工过程中发生安全事故，应立即采取措施进行救援，并及时向公司报告。3.运输商职责确保运输车辆及设备符合安全标准，定期进行维护保养和安全检查。对运输人员进行安全教育培训，使其熟悉运输安全规定和应急处置措施。根据所运货物的性质，采取相应的安全防护措施，防止货物泄漏、爆炸等事故发生。严格遵守交通规则，确保运输过程安全，按时将货物安全送达指定地点。三、采购相关方选择与评估（一）选择标准1.供应商选择标准具有合法有效的营业执照、生产许可证等相关资质证书。具备良好的安全管理体系，近三年内无重大安全事故记录。所供产品或服务符合国家安全标准和行业规范，具有可靠稳定的质量。具有良好的信誉和售后服务能力。2.承包商选择标准具备相应的施工资质等级证书，施工人员具备相应的从业资格证书。具有完善的安全管理制度和应急预案，安全管理机构健全。近三年内承担的工程项目无重大安全事故记录。具有良好施工业绩和口碑，能够保证施工质量和安全进度。3.运输商选择标准拥有合法有效的运输许可证，运输车辆及驾驶员符合相关安全要求。通过安全评估，具备完善的运输安全管理制度。具有良好的运输服务质量和信誉，近三年内无重大运输安全事故记录。（二）评估程序1.采购部门负责收集采购相关方的基本信息、资质证书、安全管理情况等资料。2.根据选择标准，对相关方进行初步筛选，确定入围名单。3.组织相关部门对入围的采购相关方进行实地考察和评估，填写评估表。4.安全管理部门对评估结果进行审核，确定合格的采购相关方名录。（三）定期复评1.公司每年对采购相关方进行一次定期复评，评估内容包括安全管理状况、产品质量、服务质量等方面。2.对于复评不合格的采购相关方，采购部门应及时与其沟通，要求其限期整改。整改后仍不符合要求的，取消其合格供应商、承包商或运输商资格。四、采购合同安全管理（一）合同签订1.采购合同应明确双方的安全责任和义务，包括安全标准、安全措施、安全事故处理等条款。2.合同中应约定采购相关方必须遵守公司的安全管理制度，接受公司的安全监督检查。3.对于涉及危险化学品、易燃易爆物品等特殊采购项目合同，应明确特殊的安全要求和防范措施。（二）合同执行1.采购部门负责监督采购相关方按照合同约定履行安全责任和义务。2.安全管理部门定期对采购合同的安全执行情况进行检查，确保合同安全条款得到有效落实。3.如采购相关方违反合同安全条款，公司有权按照合同约定追究其责任，要求其承担相应的经济赔偿和法律责任。（三）合同变更与解除1.采购合同在履行过程中如需变更安全条款或解除合同，采购部门应及时与相关方协商，并报安全管理部门备案。2.变更或解除合同应确保安全责任明确，避免出现安全管理漏洞。五、采购相关方安全培训与教育（一）培训计划1.公司采购部门应根据采购相关方的特点和需求，制定年度安全培训计划。2.培训计划应包括培训内容、培训时间、培训方式、培训人员等方面的安排。（二）培训内容1.法律法规培训：包括国家安全生产法律法规、行业安全标准等。2.公司安全管理制度培训：使采购相关方了解公司安全管理要求和流程。3.安全操作规程培训：针对采购相关方工作特点，进行相应的安全操作培训。4.应急处置培训：包括火灾、爆炸、泄漏等事故的应急处置方法和逃生技能。（三）培训方式1..内部培训：由公司安全管理部门或采购部门组织，邀请专家进行授课。2.现场培训：针对承包商施工或运输商运输过程中的实际情况，进行现场安全培训和指导。3.在线培训：通过公司内部网络平台，提供安全培训课程和资料供采购相关方学习。（四）培训记录与考核1.采购部门负责建立采购相关方安全培训记录档案，记录培训时间\内容、培训人员等信息。2.对采购相关方的培训效果进行考核，考核不合格的应进行补考或重新培训。**六、采购相关方安全监督检查**（一）检查计划1.公司安全管理部门和采购部门应制定采购相关方安全监督检查计划，明确检查频次、检查内容和检查人员。2.定期检查：每月至少对采购相关方进行一次安全检查，重点检查安全管理制度执行情况、设备设施安全状况等。3.专项检查：针对重大采购项目、特殊时期或存在安全隐患的采购相关方，进行专项安全检查。（二）检查内容1.安全管理制度：检查采购相关方安全管理制度是否健全、有效，是否落实到实际工作中。2.人员资质：检查采购相关方人员的资质证书是否有效，是否经过安全教育培训。3.设备设施：检查采购相关方的生产设备、运输车辆、施工机械等是否符合安全标准，是否定期维护保养。4.作业环境：检查采购相关方的作业场所是否符合安全要求，是否存在安全隐患。5.应急管理：检查采购相关方的应急预案是否完善，是否定期进行演练。（三）检查记录与整改1.检查人员应填写安全检查记录，详细记录检查情况和发现问题。2..对于检查中发现的安全隐患，应下达整改通知书，要求采购相关方限期整改。3.采购相关方应将整改情况及时反馈给公司，公司对整改结果进行跟踪复查，确保安全隐患得到彻底消除。七、采购相关方安全事故管理（一）事故报告1.采购相关方在发生安全事故后，应立即采取措施进行救援，并在第一时间向公司报告。2.报告内容应包括事故发生的时间、地点、经过、伤亡情况、初步原因分析等。（二）事故应急处置1.公司接到事故报告后，应立即启动应急预案，组织相关部门和人员赶赴事故现场进行救援。2.安全管理部门负责组织事故调查，查明事故原因，确定事故责任。3.采购部门配合事故调查工作，提供相关采购合同、安全管理资料等信息。（三）事故处理与责任追究1.根据事故调查结果，对事故责任单位和责任人依法依规进行处理。2.对于因采购相关方原因导致