文书模板-中小学固定资产管理制度

会计实操文库1/6文书模板-中小学固定资产管理制度第一章总则第一条为规范学校固定资产管理，明确管理责任，维护资产安全完整，提高资产使用效益，保障教育教学活动有序开展，依据教育部门资产管理相关规定，结合本校实际情况，特制定本制度。第二条本制度所称固定资产，指单位价值在1000元以上（专用教学设备单位价值1500元以上），使用期限超过一年，且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产；单位价值虽未达标，但使用年限超一年的大批同类教学、办公物资（如课桌椅、图书、体育器材等），也纳入固定资产管理。第三条固定资产管理遵循“统一归口、分工负责、责任到人、物尽其用、规范处置”的原则，由学校总务处/后勤处作为归口管理部门，财务室负责账务核算，各科室、年级组、班级负责日常领用保管，全员共同遵守。第二章固定资产范围与分类1.房屋及构筑物：教学楼、办公楼、宿舍楼、食堂、围墙、操场设施等；2.专用教学设备：多媒体设备、实验仪器、电脑、投影仪、钢琴、体育器材、美术音乐器材等；3.通用办公设备：办公桌椅、打印机、复印机、空调、文件柜、安防设备等；4.文物和陈列品：学校展品、荣誉摆件、历史藏品等；5.图书档案：图书馆藏书、教学资料、档案柜、档案设备等；6.其他固定资产：符合固定资产标准的其他校有资产。第三章资产采购与入库管理第一条固定资产采购实行“先申请、后审批、再采购”流程，各部门按需提交采购申请，经总务处审核、校领导审批后，统一采购或按规定招标采购，严禁私自采购固定资产。第二条资产到货后，由总务处、使用部门、财务室共同验收，核对品名、规格、数量、质量、金额，验收合格后，填写《固定资产入库单》，逐一登记资产台账，注明资产编号、名称、规格、采购日期、价值、存放地点、保管责任人，做到一物一码、账实相符。第三条财务室依据入库单、采购发票，及时进行账务核算，建立固定资产明细账，做到台账与账务数据一致。第四章领用、保管与日常维护第一条各部门、班级领用固定资产，需填写《固定资产领用单》，办理领用手续，明确保管责任人，班级资产由班主任作为第一责任人，教学设备由任课教师或专用科室负责人保管。第二条资产保管人负责资产日常使用、清洁、保养，严禁私自转借、改装、拆卸、损坏、丢失资产，调离岗位、更换班主任时，必须办理资产交接手续，核对无误后签字确认，做到“人走账清、资产交接清晰”。第三条固定资产出现故障、损坏，保管人及时上报总务处，由总务处统一安排维修，严禁私自维修或找非专业人员维修；维修费用、维修情况详细登记入册。第四条总务处定期巡查各部门、班级资产使用保管情况，发现问题及时督促整改，杜绝资产闲置、浪费、损坏。第五章资产盘点与处置管理第一条学校每学期末、每年年末开展全面固定资产盘点，由总务处牵头，财务室、各部门配合，逐一核对资产数量、状态、存放地点，填写《固定资产盘点表》，做到账、卡、物三相符。第二条盘点发现盘盈、盘亏、毁损、报废资产，需查明原因，明确责任，提交资产处置申请，经校领导及上级主管部门审批后，方可办理处置、核销手续，任何部门和个人不得擅自处置、变卖、报废固定资产。第三条报废资产残值收入、资产处置收入，全部上缴学校财务，统一入账管理，不得私分、截留。第六章责任追究第一条因保管不善、违规使用造成固定资产损坏、丢失的，由保管责任人按资产净值承担相应赔偿责任。第二条擅自转借、处置、变卖固定资产，或虚报、瞒报资产情况的，追究相关人员责任，情节严重的按规定处理。第三条资产管理部门未履行监管职责，造成资产流失、账实不符的，追究部门及相关管理人员责任。第七章附则第一条本制度由学校总务处负责解释、修订，配套《固定资产入库单》《领用单》《盘