新供货商引入确认函7篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE新供货商引入确认函7篇范文新供货商引入确认函篇1尊敬的____：贵司已通过我公司正式渠道提交新供货商引入申请，经我公司审核确认，同意与贵司建立长期稳定的合作关系。现就相关事项正式函告一、供货商信息确认贵司名称为____，注册地址为____，法定代表人姓名为____，联系方式为____，电子邮箱为____。我公司已核实贵司营业执照、税务登记证及相关资质证书，确认其具备合法经营资格。二、供货范围及交付方式贵司将向我公司供应____（具体产品/服务名称），年采购金额预计为____万元。供货方式为____（如：按订单供货、定期定量供货等），交货周期为____个工作日，交货地点为____。三、质量标准与检验流程贵司须严格遵守我公司规定的质量标准，保证产品符合GB/T____或行业标准。我公司将对每批货物进行抽检，不合格产品将退回并承担相应责任。所有货物须附有完整合格证明文件，包括但不限于产品检测报告、质检证书等。四、付款方式及周期付款方式为____（如：银行转账、信用证、电汇等），付款周期为____（如：按月、按季度等），具体付款方式及时间安排以我公司与贵司签订的合同为准。五、履约保障与违约责任贵司须在合同签订后____个工作日内完成首批货物的交付，逾期将视为违约。如因贵司原因造成我公司经济损失，须承担相应赔偿责任。我公司将根据合同约定对违约行为进行追责。六、其他事项贵司须配合我公司开展相关业务培训及技术指导，保证产品顺利导入我公司系统。我公司将定期对贵司供货情况进行评估，如发觉质量或交付问题，将依据合同条款处理。特此函告，望贵司予以配合与支持。此致敬礼！____公司____年____月____日____公司____年____月____日新供货商引入确认函第2篇尊敬的____：本公司谨此确认，已正式引进新供货商____（以下简称“新供货商”），并同意其作为本公司长期合作供应商。本确认函旨在明确双方合作意向，保证合作顺利开展。新供货商为____（公司名称），法定代表人/负责人是____（人员姓名），其注册地址为____（联系地址），联系方式为____（联系方式）。新供货商具备合法经营资格，具备提供符合本公司要求的产品及服务的资质，且已通过我公司审核。新供货商承诺，将按照本公司采购合同条款及本确认函所列内容，提供符合质量标准、价格合理、交货及时的产品和服务。新供货商将定期向本公司提供产品清单、价格清单及物流安排，并保证按时交付货物。本公司已与新供货商签署正式合作协议，并约定合作期限为____（具体时间，如“自签订本确认函之日起一年”）。双方同意，自本确认函签署之日起，新供货商即为本公司正式供应商，享有相应的采购权限及服务权利。为保证合作顺利进行，本公司将根据新供货商提供的产品清单及采购订单，及时进行验收、付款及物流安排。新供货商应严格遵守合同约定，按时交付货物，保证产品质量，保证符合我公司相关要求。本确认函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。本确认函自双方签字盖章之日起生效。此致敬礼！____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____（日期）____（电子邮箱）____（联系地址）____（联系方式）新供货商引入确认函篇3尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）现正式确认与贵司____有限公司（以下简称“贵司”）在____领域（如：电子元器件、软件开发、环保设备等）的供货合作关系已达成一致。为保证合作顺利开展，我司特此发出本确认函，明确双方在合作期间的具体事项，以保证双方权益并达成高效协同。一、具体事项详细描述1.供货范围贵司应按本确认函约定的规格、型号及数量，向我司提供____（如：电子元件、软件系统、环保设备等）产品，具体包括但不限于以下内容：产品型号：____规格参数：____数量：____单位：____交付方式：____2.供货时间安排贵司应于____年____月____日前完成首批供货，后续供货按____计划进行，具体时间安排第一批供货时间：____年____月____日第二批供货时间：____年____月____日交付周期：____天/周/月3.质量标准与验收流程贵司所提供产品应符合____（如：ISO9001、GB/T19001、行业标准等）的质量要求，并在交付时提供完整的检测报告及合格证书。我司将依据相关标准进行验收，不合格产品将拒收并要求贵司限期整改。4.付款方式与条款付款方式付款方式：____（如：信用证、银行转账、分期付款等）付款时间节点：____（如：合同签订后30日内支付____%，发货后30日内支付____%）付款账户信息：开户行：____户名：____账号：____密码：____二、数据事实支撑1.历史合作情况我司与贵司在____领域已有____年合作历史，双方在____方面积累了丰富的经验，合作基础稳固。2.市场与行业数据根据行业报告，____领域在____年实现____亿元市场规模，我司在该领域市场份额为____%，具备较强竞争力。3.双方资质与能力我司拥有____资质，具备____技术能力，能够保证产品符合行业标准。贵司具备____资质，具备____技术能力，能够保证产品交付质量。三、明确的行动建议或要求1.贵司应保证产品符合合同约定的技术参数及质量标准提供完整的产品说明书、技术文档及售后服务支持按时完成产品交付并办理相关手续2.我司应保证严格履行合同条款，保证产品按时、按质、按量交付配合贵司完成相关验收及结算工作保证合同履行过程中的合规性与透明度四、时间节点和后续安排1.合同签署时间本确认函自签署之日起生效，有效期为____年____月____日至____年____月____日。2.后续安排2025年____月____日前完成合同签订及条款确认2025年____月____日前完成首批供货2025年____月____日前完成合同履行情况的中期评估2025年____月____日前完成合同履行情况的最终评估五、其他事项1.联络方式如遇任何问题，我司将通过以下方式与贵司联系：____传真：____电子邮箱：____地址：____2.双方承诺本确认函为双方合作的正式文件，双方应严格履行，不得擅自变更或解除。此致敬礼____有限公司公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____新供货商引入确认函篇4尊敬的_____：本公司于____年____月____日与贵方签订采购合同，确认贵方为我司指定供应商。根据合同约定，我司已完成对贵方供货能力的审核，并确认贵方具备供货资质与服务能力。现就贵方正式成为我司新供货商事宜，特此函告一、供货范围与数量贵方承诺向我司供应____产品（产品名称：____，规格型号：____），年供货总量为____吨/件，具体供货时间安排为____年____月____日至____年____月____日。二、供货质量要求贵方应保证所提供产品符合国家相关质量标准，产品合格率须达到____%以上，并提供产品检测报告及合格证书。三、供货交付方式贵方应按照合同约定时间完成货物交付，运输方式为____（如陆运、海运、空运等），运输费用由贵方承担。四、验收与检验我司将在货物到达后____个工作日内完成验收工作，如发觉质量问题，贵方须在____日内完成退换货处理，并承担相关责任。五、付款方式与时间付款方式为____（如银行转账、电汇等），付款时间为货物到货后____日内完成支付，支付方式为____（如银行转帐、等）。六、售后服务与技术支持贵方应提供不少于____小时的售后服务响应，同时提供技术咨询与产品使用指导，保证我司业务顺利运作。七、其他条款贵方应遵守我司各项规章制度，配合我司进行日常业务管理，不得擅自更换供货人员或终止合作。此致敬礼____有限公司____年____月____日联系人：____联系方式：____地址：____新供货商引入确认函篇5尊敬的____公司：您好！我司现正式通知您，我方已与贵公司达成合作意向，拟引入贵公司作为我司供应商。为保证合作顺利推进，现就相关事项确认一、合作内容贵公司所提供产品/服务需符合我司现行采购标准及技术规范，涵盖产品规格、质量要求、交付周期、售后服务等内容。我司已对贵公司提供的样品进行初步检验，确认其质量符合要求，具备供货条件。二、供货条款1.供货周期：自本函确认之日起，贵公司需在____日内完成首批货物的采购与交付。2.付款方式：采用____付款方式，具体支付时间及金额详见附件《采购合同草案》。3.交货地址：贵公司地址为____，我司接收货物地址为____。4.服务支持：贵公司需提供不少于____天的售后支持，包括但不限于产品质量问题处理、技术支持等。三、合作双方责任我司将严格按照合同约定履行义务，保证货物按时、按质、按量交付。贵公司需配合我司完成相关验收及订单管理流程，保证合作顺利进行。四、其他事项如贵公司因特殊原因无法按期供货，需提前____日书面通知我司，并协商后续解决方案。我司将根据实际情况采取相应措施，保证合作不受影响。请贵公司于____日前确认本次合作意向，并将确认回执发送至我司指定联系人____。我司将根据回执内容安排后续工作。感谢贵公司对我司的信任与支持，期待与贵公司共创互利共赢的业务合作。此致敬礼！____公司新供货商引入确认函第（6）篇尊敬的______：我司谨此正式函告，确认已与贵方达成新供货商的引入协议，现就相关事项予以书面确认，以保证合作顺利推进。本次合作中，贵方拟作为我司新供应商，负责供应______（产品/服务/物料等）。根据双方协商一致，我司已接受贵方提供的供货方案，并确认其符合我司质量标准与合同要求。为保证合作顺利进行，我司将按照以下事项进行安排：1.供货范围：贵方须按合同约定，按时、按质、按量完成______（产品/服务/物料等）的供应。2.交付方式：供货方式为______（如：按订单供货、定期供货、按需供货等），具体交付时间及方式详见附件一。3.质量保证：贵方应保证所供产品符合我司相关质量标准，并提供必要的质量证明文件。4.付款方式：付款方式为______（如：信用证、银行转账、电子支付等），具体条款详见附件二。5.交货地点：贵方应按合同约定，将货物送达我司指定的交货地址，即______（地址）。6.其他条款：双方应严格遵守合同约定，如遇特殊情况，应及时沟通并协商解决。本函作为双方合作的正式确认文件，具有法律效力。请贵方在收到本函后，及时确认并签署附件，以便我司办理相关手续。感谢贵方对我司的信任与支持，期待与贵方建立长期稳定的合作关系。如需进一步信息，请随时与我司采购部联系。此致敬礼公司名称_____日期_____联系人：_________联系方式：_________地址：_________新供货商引入确认函篇7尊敬的______：我司现正式通知贵方，已确认贵方作为我司新供货商的引入事宜，现就有关事项函告一、供货商资质确认贵方已提交完整的供货商资质文件，包括但不限于营业执照、法人证件号码明、生产许可证、产品质量检测报告及过往合作案例证明。我司已对贵方资质进行初步审核，确认其具备合法经营资格及供货能力。二、供货范围与数量贵方将负责我司指定产品型号的供货，具体产品型号为______（请填写产品型号）。供货数量为______（请填写具体数量），供货周期为______（请填写具体时间）。三、供货方式与交付时间贵方应按照我司订单要求，于______（请填写具体时间）前完成首批货品的采购与交付。后续供货需在______（请填写具体时间）前完成，保证我司生产计划顺利推进。四、质量控制与验收贵方需保证所供产品符合我司的品质标准，包括但不限于产品规格、功能参数、包装要求及运输过程中的安全。我司将安排专人进行到货验收，验收合格后方可入库。五、付款方式与结算贵方应按照我司规定的方式进行付款，具体付款方式为______（请填写具体方式，如银行转账、信用支付等）。付款周期为__