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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE采购数量增加确认函(5篇)采购数量增加确认函第1篇尊敬的采购部经理:日期:2023年10月27日公司名称:ABC科技有限公司姓名:张明职位:采购总监地址:北京市朝阳区建国路88号联系方式:0105678我谨代表ABC科技有限公司,就采购数量增加事宜向您正式确认。根据我们近期业务增长的需求,现需增加以下产品的采购数量:1.产品名称:高端服务器规格型号:VMwareESXi6.7U1原采购数量:50台新增采购数量:30台总采购数量:80台原采购合同编号:ABC202300562.产品名称:网络安全设备规格型号:FortinetFortiGate60F原采购数量:100套新增采购数量:50套总采购数量:150套原采购合同编号:ABC20230112此次数量增加需于2023年12月31日前完成交付,以保证我司业务顺利开展。如贵司在执行过程中遇到任何问题,请及时与我司联系。感谢您的支持与配合,期待进一步的合作。此致敬礼姓名:李华职位:商务经理地址:上海市浦东新区张江高科技园区联系方式:02187654321采购数量增加确认函第2篇尊敬的采购部门负责人姓名:此函旨在确认我司对贵司所提供的产品采购数量的调整事宜。根据双方先前签订的采购合同(合同编号:合同编号),经双方友好协商,现正式确认以下采购数量调整详情:原合同规定我司应向贵司采购原采购产品名称,数量为原采购数量件,单价为单价金额元/件,总计金额为原总计金额元。现因市场需求增长,经双方确认,我司决定增加采购数量至新增采购数量件,单价及总价保持不变。因此,本次采购的最终数量为最终采购数量件,总金额为最终总计金额元。请您在收到本函后,尽快核对相关数据并确认。如无异议,请贵司在确认期限,例如:5个工作日内回复本函,或直接联系我司采购部联系人姓名,电子邮箱为电子邮箱地址,电话为联系方式______。我司将根据贵司的确认结果,安排后续的订单执行及物流事宜。请保证贵司在收到本函后,及时反馈确认信息,以便我司能够顺利完成采购流程。如需进一步沟通或有其他调整需求,请随时与我司联系。感谢贵司的配合与支持,期待双方合作的顺利进行。顺祝商祺!公司名称______姓名______职位______日期______采购数量增加确认函篇3尊敬的合作伙伴:我公司就近期采购订单的数量增加事宜,特此函件进行正式确认。根据双方先前确认的采购协议(合同编号:),原定采购数量为____单位____产品,现经双方协商一致,拟将采购数量调整为____单位。具体变更产品名称:____原采购数量:____单位调整后数量:____单位变更原因:因市场需求增长及____项目需求扩展,需追加采购以满足业务需求。请您审阅上述变更内容,并在确认无误后,请贵司相关部门在回执栏签署确认,并加盖公司公章。如有任何疑问或需要进一步调整之处,请随时通过以下方式与我方联系。附件为调整后的采购订单详细清单,供贵司参考。感谢您的理解与支持,期待尽快完成后续采购事宜。顺祝商祺!公司名称:____姓名:____职位:____日期:____年____月____日采购数量增加确认函第(4)篇尊敬的采购部经理:背景与目的说明鉴于贵司与本公司长期稳定的合作关系,以及近期双方业务量的稳步增长,本公司现就采购数量增加事宜正式进行确认。此举旨在优化供应链管理效率,保证原材料的充足供应,满足未来生产计划的顺利执行。根据双方前期沟通,本次采购数量的调整将进一步提升供应链的稳定性和经济效益,同时符合行业对原材料库存周转率及生产灵活性的高标准要求。具体事项详细描述根据双方确认的生产计划及市场预测,本公司现需向贵司增加采购以下材料:1.钢材:此次增加采购高强钢板,规格为200mm×1000mm×5000mm,总计500卷,用途为机械设备结构件生产。2.铝材:增加采购6061铝合金型材,规格为50mm×50mm×2000mm,总计300根,用于汽车零部件制造。3.电子元器件:包括电容(容量1μF,耐压250V)、电阻(功率1W,阻值100Ω)等,需求总量分别为1万只和5万只,用于智能设备组装。所有采购材料的质量标准需符合ISO9001:2015及GB/T65472012行业标准,且需提供出厂检测报告及RoHS环保认证文件。本次采购的合同编号为BS20230501,预计交付周期为30天。数据事实支撑1.用量对比:相较于上季度,钢材需求量增加25%,铝材增加18%,电子元器件增加30%,具体数据详见附件《采购量对比表》。2.供应商评估:经技术部门审核,贵司提供的供应商资质及历史供货记录均符合行业最佳实践标准,符合本公司的供应链安全及成本控制要求。3.市场行情:当前原材料价格呈上涨趋势,本次提前增加采购可锁定当前成本,避免后续价格上涨带来的供应链风险。明确的行动建议或要求1.请贵司在收到本函后5个工作日内,确认采购订单的可行性,并向本公司反馈供应商的生产排期及首批材料的预计到货日期。2.如需调整材料规格或补充技术参数,请及时与本公司技术部工程师张伟(电子邮箱:zhangwei@xyz)沟通确认,保证技术要求无偏差。3.所有新增材料的送货地址及物流细节,请参照附件《物流清单》,保证运输过程中的安全与时效。时间节点和后续安排1.合同生效:双方电子签章完成后的第2个工作日,正式生效。2.首批材料交付:预计为2023年11月15日,最迟不晚于2023年11月20日。3.验收标准:材料到货后,本公司质检部门将按照双方约定的检验标准执行抽检,合格后方可入库。联系方式及附件如有任何疑问,请联系本公司采购部李明(+1088888888,邮箱:liming@xyz)。相关附件包括:《采购量对比表》《物流清单》《质检标准细则》。此致敬礼!公司名称XYZ科技有限公司姓名王强职位采购经理日期2023年10月26日采购数量增加确认函第5篇尊敬的采购部经理:您好!根据双方前期沟通及订单协议,现就采购数量增加事宜正式确认1.订单编号:PO202305032.原采购产品:高功能工业械臂(型号:HRX5000)3.原采购数量:50台4.增加数量:30台(总计80台)5.新增交付周期:自2023年12月15日起,分批次交付,首批20台于12月20日抵达贵司指定仓库,剩余60台于2024年1月10日完成交付。6.价格调整:新增部分单价维持原价人民币80,000元/台,合计人民币2,400,000元,总价款仍按协议分期支付。附件为双方签署的补充协议及产品规格补充清单,请核对确认。如贵司对交付细节或价格条款存有异议,请于5个工作日内联系采购专员王小姐,电子邮箱:wang@company。感谢贵司长期以来的合作支持
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