XX学校2026年春季学期“电子屏”管理规范

XX学校2026年春季学期“电子屏”管理规范为规范校园电子屏（含校园主电子屏、教学楼电子屏、行政楼电子屏及各功能区域电子屏）的使用与管理，充分发挥电子屏的宣传教育、信息发布、氛围营造作用，确保电子屏安全、有序、规范运行，杜绝不良信息传播，维护校园良好形象，结合我校2026年春季学期工作实际，特制定本管理规范。本规范适用于XX学校2026年春季学期全体教职工、电子屏管理人员及相关使用人员，涵盖电子屏的日常管理、信息发布、安全维护、责任追究等全方面内容，全体相关人员需严格遵照执行，确保电子屏规范使用、发挥实效。一、总则（一）制定目的规范校园电子屏管理流程，明确管理责任，规范信息发布内容和流程，保障电子屏设备安全稳定运行，充分发挥电子屏在校园宣传、德育教育、信息传递中的重要作用，营造积极向上、文明有序的校园氛围，提升校园管理规范化水平。（二）管理原则1.规范有序原则：电子屏使用、信息发布需遵循本规范要求，流程规范、操作有序，杜绝随意操作、违规发布。2.内容合规原则：电子屏发布的所有信息需符合国家法律法规、教育行政部门要求及学校规章制度，积极健康、正面向上，杜绝不良信息、违规内容传播。3.安全优先原则：优先保障电子屏设备安全、用电安全，定期开展维护检修，防范设备故障、用电隐患及信息安全风险。4.责任到人原则：明确电子屏管理人员、使用人员的具体责任，做到事事有人管、件件有着落，确保管理无死角、使用无违规。（三）适用范围本校校园内所有公共电子屏（包括但不限于校园大门主电子屏、教学楼各楼层电子屏、行政楼电子屏、食堂电子屏、操场电子屏及各功能室电子屏），以及所有负责电子屏操作、管理、信息发布的教职工。二、管理组织与职责（一）管理领导小组成立电子屏管理领导小组，由校长担任组长，分管德育副校长担任副组长，德育处、教务处、后勤保障处、办公室及各年级组负责人为成员，统筹电子屏管理工作，审定重要信息发布内容，协调解决电子屏管理中的重大问题，监督管理规范落实情况。（二）具体岗位职责1.电子屏管理员：由后勤保障处指定专人担任，负责电子屏的日常操作、设备维护、安全检查及信息发布审核辅助工作，是电子屏管理的直接责任人。具体职责包括：（1）负责电子屏的日常开启、关闭，严格按照规定时间运行，杜绝空屏、乱屏现象；（2）定期对电子屏设备进行检查、维护，包括屏幕清洁、线路检查、设备调试，及时发现设备故障并上报维修；（3）协助审核电子屏发布的信息，核对信息内容、格式，确保信息准确、规范，符合本规范要求；（4）做好电子屏使用记录、维护记录，详细记录设备运行情况、信息发布情况、故障及维修情况，存档备查；（5）负责电子屏用电安全，下班前检查设备电源、线路，杜绝用电隐患，确保设备安全运行。2.信息发布申请人：各部门、各年级组、各班主任及相关教职工，作为信息发布申请人，负责提交电子屏发布申请，确保提交信息的真实性、合规性、完整性。3.信息审核人：由德育处、办公室指定专人担任，负责电子屏发布信息的审核工作，对信息内容、格式、时效性进行严格审核，杜绝违规信息发布。4.各部门负责人：负责本部门提交电子屏信息的初步审核，确保信息符合部门工作实际，内容合规、准确。三、电子屏使用规范（一）运行时间规范1.校园主电子屏：工作日运行时间为7:00-18:00，周末及节假日根据学校安排可适当调整或关闭；2.教学楼、行政楼电子屏：工作日运行时间为7:30-17:30，晚自习期间（如有）可延长至21:00，周末及节假日关闭；3.其他功能区域电子屏（食堂、操场等）：根据实际使用需求，由相关部门申请，经管理员审核后确定运行时间，避免资源浪费；4.电子屏管理员需严格按照规定时间开启、关闭设备，不得擅自延长或缩短运行时间；特殊情况需调整运行时间的，需经后勤保障处负责人批准。（二）信息发布规范1.发布内容要求：（1）电子屏发布的信息需围绕学校教育教学、德育工作、校园文化、安全宣传、通知公告等内容，积极健康、正面向上，符合国家法律法规、教育方针政策及学校规章制度；（2）禁止发布任何低俗、暴力、色情、封建迷信、虚假信息，禁止发布与学校工作无关的商业广告、个人信息及违规宣传内容；（3）发布的通知、公告需明确标题、内容、时间、地点、责任人等关键信息，语言简洁、准确、规范，避免歧义；（4）宣传类内容（校园活动、德育教育、先进典型等）需内容真实、形式得体，贴合校园氛围，传递正能量；（5）信息内容需及时更新，过期信息（如过期通知、活动结束公告等）需及时删除，避免误导师生。2.发布流程要求：（1）信息发布实行“申请-审核-发布”流程，任何部门或个人需发布信息，需填写《电子屏信息发布申请表》，注明发布内容、发布时间、发布地点、申请人及联系方式，经所在部门负责人初步审核签字后，提交至信息审核人审核；（2）信息审核人对申请发布的信息进行严格审核，审核通过后，签字确认，交由电子屏管理员进行发布；审核未通过的，退回申请人修改后重新提交审核；（3）紧急通知（如突发安全事件、临时调整通知等）可简化审核流程，申请人直接向德育处负责人、校长申请，审核通过后立即发布，事后24小时内补齐相关申请手续；（4）电子屏管理员接到审核通过的申请后，需在规定时间内完成信息发布，发布前再次核对信息内容、格式，确保无误；发布后及时告知申请人，确认发布效果。3.发布格式要求：（1）信息字体、字号统一规范，标题醒目、清晰，内容简洁易读，避免过多文字堆砌；（2）颜色搭配合理，避免过于刺眼、杂乱的颜色组合，确保师生清晰观看，不影响校园整体环境；（3）滚动播放的信息，滚动速度适中，确保师生有足够时间阅读，避免滚动过快导致信息无法看清；（4）同一电子屏同时发布多条信息时，合理安排顺序和播放时长，优先保障重要信息（通知公告、安全提示等）的播放。（三）操作规范1.电子屏操作实行专人负责，电子屏管理员需熟练掌握设备操作方法，严格按照操作流程开启、关闭设备，进行信息发布、修改、删除等操作，杜绝违规操作；2.禁止非管理员擅自操作电子屏设备，严禁随意修改电子屏设置、删除已发布信息、发布违规内容；确需操作的，需经管理员批准，在管理员指导下进行；3.操作过程中如发现设备异常（如屏幕黑屏、卡顿、无法发布信息等），需立即停止操作，关闭设备电源，及时上报后勤保障处，由专业人员进行维修，不得擅自拆卸、维修设备；4.电子屏管理员需妥善保管设备操作密码、遥控器等，严禁随意泄露，防止他人违规操作。四、设备维护与安全管理（一）日常维护1.电子屏管理员每日对电子屏进行清洁，用专用清洁工具擦拭屏幕，清除灰尘、污渍，避免屏幕刮花、损坏；2.每周对电子屏设备、线路进行全面检查，查看设备运行状态、线路连接情况，发现松动、老化、破损等问题，及时上报维修；3.每月对电子屏进行一次全面调试，检查显示效果、声音（如有）、滚动速度等，确保设备运行正常；4.后勤保障处每季度组织专业人员对所有电子屏进行一次全面检修，排查设备隐患，及时更换老化部件，确保设备长期稳定运行。（二）安全管理1.用电安全：电子屏设备需接入规范电路，严禁私拉乱接电线；管理员每日下班前需检查设备电源、线路，关闭电源开关，杜绝用电短路、漏电等安全隐患；2.设备安全：严禁敲击、碰撞电子屏屏幕，严禁在电子屏周围堆放杂物、易燃易爆物品，防止设备损坏、引发安全事故；3.信息安全：加强电子屏信息安全管理，防范恶意篡改、违规发布等行为；信息发布审核需严格把关，杜绝虚假、违规信息传播；4.应急处置：如发生电子屏设备故障、用电安全隐患、违规信息发布等情况，管理员需立即采取处置措施，关闭设备电源，及时上报相关负责人，防止事态扩大。五、责任追究1.电子屏管理员未履行管理职责，出现违规操作、设备维护不及时、信息审核疏漏等情况，导致设备损坏、信息发布错误或违规的，予以通报批评；情节严重的，扣减绩效工资，取消年度评优评先资格。2.信息发布申请人提交虚假、违规信息，或未按流程提交申请，擅自要求管理员发布信息的，予以批评教育；导致不良影响的，予以通报批评，纳入个人绩效考核。3.信息审核人未严格履行审核职责，审核把关不严，导致违规信息发布的，予以通报批评；情节严重的，取消年度评优评先资格，承担相应管理责任。4.非管理员擅自操作电子屏设备，导致设备损坏、信息篡改或违规发布的，由责任人照价赔偿设备损失，予以通报批评；情节严重的，依法依规追究相关责任。5.因管理不善、违规操作导致电子屏设备损坏、引发安全事故或不良社会影响的，追究相关责任人的责任；涉嫌违法违规的，依法依规处理。六、附则1.本规范由学校后勤保障处、德育处共同负责解释、组织实施，全体相关人员需严格遵照执行；2.本