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文档简介
2026年民族特色街区旅游公证服务合同
2026年民族特色街区旅游公证服务合同
本合同由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订:
甲方(委托人):[甲方全称]
法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名]
地址:[甲方地址]
联系电话:[甲方联系电话]
乙方(公证机构):[乙方全称]
法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名]
地址:[乙方地址]
联系电话:[乙方联系电话]
鉴于甲方有意委托乙方就其拟在民族特色街区开展的旅游活动提供公证服务,乙方同意接受甲方的委托,双方根据《中华人民共和国公证法》及相关法律法规的规定,经平等协商,达成如下协议:
第一条公证事项
甲方委托乙方就以下事项提供公证服务:
1.1甲方拟与[合作方全称]签订的《2026年民族特色街区旅游合作协议》的公证;
1.2甲方在民族特色街区开展的旅游活动相关文件的公证,包括但不限于旅游服务承诺书、旅游活动方案、旅游安全责任书等。
第二条公证依据
乙方提供公证服务将依据以下法律、法规和规范性文件:
2.1《中华人民共和国公证法》;
2.2《公证程序规则》;
2.3《中华人民共和国合同法》;
2.4其他相关法律法规。
第三条甲方的权利和义务
3.1甲方的权利:
3.1.1要求乙方按照合同约定提供公证服务;
3.1.2要求乙方在规定时间内完成公证工作;
3.1.3对乙方提供的公证服务有监督权。
3.2甲方的义务:
3.2.1向乙方提供真实、完整、合法的文件和材料;
3.2.2按照合同约定支付公证服务费用;
3.2.3配合乙方完成公证所需的各项工作。
第四条乙方的权利和义务
4.1乙方的权利:
4.1.1要求甲方提供真实、完整、合法的文件和材料;
4.1.2按照合同约定收取公证服务费用;
4.1.3对不符合公证条件的文件和材料有权拒绝公证。
4.2乙方的义务:
4.2.1按照合同约定在规定时间内完成公证工作;
4.2.2对公证事项的真实性、合法性进行审查;
4.2.3对公证事项承担相应的法律责任。
第五条公证费用
5.1公证服务费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[具体金额大写]);
5.2费用支付方式:
5.2.1甲方应在本合同签订之日起[具体天数]日内支付总费用的[具体比例]%,即人民币[具体金额]元;
5.2.2剩余费用的[具体比例]%,即人民币[具体金额]元,应在乙方完成公证工作并出具公证书之日起[具体天数]日内支付。
第六条合同的生效、变更和解除
6.1本合同自双方签字盖章之日起生效;
6.2双方同意,未经对方书面同意,任何一方不得单方面变更或解除本合同;
6.3如因不可抗力导致本合同无法履行,双方应及时通知对方,并协商解决。
第七条违约责任
7.1甲方未按合同约定支付公证服务费用的,应向乙方支付违约金,违约金为未支付金额的[具体比例]%;
7.2乙方未按合同约定完成公证工作的,应向甲方支付违约金,违约金为总费用的[具体比例]%;
7.3如因甲方的原因导致公证事项不真实或不合法,乙方有权拒绝公证,并要求甲方承担相应的法律责任。
第八条争议解决
8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律;
8.2双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;
8.3如协商不成,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
第九条其他约定
9.1本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;
9.2本合同一式[具体份数]份,甲方执[具体份数]份,乙方执[具体份数]份,具有同等法律效力。
甲方(签字盖章):____________________
法定代表人/负责人(签字):____________________
乙方(签字盖章):____________________
法定代表人/负责人(签字):____________________
签订日期:[具体日期]
**一、所需附件列表**
1.**《2026年民族特色街区旅游合作协议》**(或甲方拟与[合作方全称]签订的类似合作协议的草案或最终版本):这是需要公证的核心文件,公证机构将对其进行真实性、合法性的审查。
2.**旅游活动相关文件**:根据第三条所述,可能包括但不限于:
*《旅游服务承诺书》
*《旅游活动方案》
*《旅游安全责任书》
*其他甲方在民族特色街区开展的旅游活动所需的重要文件或声明。
3.**甲方身份证明文件**:
*如甲方为法人或其他组织,需提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一/五证合一的营业执照)、法定代表人身份证明等。
*如甲方为自然人,需提供身份证件。
4.**甲方授权委托书**(如果甲方并非直接操作,而是委托他人代为办理相关手续):需明确授权范围。
5.**与公证事项相关的其他证明材料**:例如,涉及资金担保的,需提供担保函及担保人相关证明;涉及场地使用的,可能需要场地使用许可证明等,根据公证机构的要求提供。
**二、违约行为罗列及认定**
***甲方违约行为:**
1.**未按合同约定支付公证服务费用**:在第五条规定的付款时间和金额内,未能足额支付应付的公证费。认定依据:合同第五条、第七条7.1款。违约金计算依据合同约定。
2.**提供虚假或不完整的文件材料**:向乙方提供的用于公证的文件、材料存在虚假记载、隐瞒重要事实或提供的不完整影响公证结果。认定依据:合同第三条3.2款、第四条4.1.1款、第七条7.3款。公证机构有权拒绝公证,甲方需承担相应责任。
3.**未能配合乙方完成工作**:无正当理由拒绝或拖延提供乙方合理要求的文件、说明、解释或配合进行必要的调查取证工作。认定依据:合同第三条3.2款、第四条4.2.3款。可能影响公证进度或导致无法完成。
4.**单方面擅自变更或解除合同**:未征得乙方同意,擅自修改合同内容或提前终止合同。认定依据:合同第六条2款、第七条(可能构成根本违约)。
***乙方违约行为:**
1.**未按合同约定完成公证工作**:在合同约定的期限内未能出具公证书。认定依据:合同第四条4.2.1款、第七条7.2款。违约金计算依据合同约定。
2.**出具不真实或错误的公证书**:因乙方审查不严、工作失误等原因,导致出具的公证书内容与事实不符或存在重大错误。认定依据:合同第四条4.2.2款、第七条(可能构成严重违约,需承担相应法律责任)。
3.**擅自提高收费标准**:未按合同第五条约定的标准收费,或收取合同未约定且未事先通知甲方增加的费用。认定依据:合同第五条。
4.**单方面擅自变更或解除合同**:未征得甲方同意,擅自修改合同内容或提前终止合同。认定依据:合同第六条2款、第七条(可能构成根本违约)。
**三、文档所涉及的法律名词及解释**
1.**公证(Gōngzhèng-Notarization)**:指公证机构根据当事人的申请,依照法定程序,对法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。公证具有法定证据效力、强制执行效力和国际公信力。
2.**委托人(Wěituōrén-Client/Commissioner)**:指委托公证机构办理公证事务的人,在本合同中指甲方。
3.**公证机构(Gōngzhèngjīgòu-NotaryOffice)**:指依法设立,行使国家证明职能,负责办理各类公证事务的机构,在本合同中指乙方。
4.**公证书(Gōngzhèngshū-NotaryCertificate/Document)**:公证机构出具的,证明公证事项真实、合法的具有法律效力的文书。
5.**真实性(Zhēnshíxìng-Authenticity)**:指被公证的文书、事实与客观实际情况相符。
6.**合法性(Héfǎxìng-Legality)**:指被公证的文书、行为等符合现行有效的法律规定。
7.**不可抗力(Bùkěkànglì-ForceMajeure)**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
8.**违约金(Wéiyuējīn-LiquidatedDamages)**:当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时,应依照法律规定或者合同约定向对方支付一定数额的金钱。
9.**诉讼(Sùsòng-Litigation)**:指当事人就民事权益争议,依法向人民法院提起诉讼,由人民法院进行审判并作出判决的活动。
10.**补充协议(Bǔchōngxiéyì-SupplementaryAgreement)**:对原合同内容进行修改或补充的协议,与原合同具有同等法律效力。
**四、合同实际执行过程中可能遇到的问题及解决办法**
1.**问题:甲方提供的文件材料不完整或存在瑕疵。**
***解决办法**:乙方应及时向甲方发出公证书,明确指出需要补充或更正的内容。甲方应在合理期限内补充或更正。若甲方拒绝或无法补充,乙方有权据实拒绝公证并说明理由。
2.**问题:合作方(协议对方)不配合导致公证困难。**
***解决办法**:甲方应负责协调合作方。若因合作方原因导致无法完成公证,责任由甲方承担。乙方可在公证书中注明相关情况。若涉及需要合作方签字或盖章的文件,甲方需自行解决与对方的协调问题。
3.**问题:民族特色街区相关管理规定变化影响协议合法性。**
***解决办法**:乙方在审查时,会关注相关法规政策。若政策变化导致协议部分条款合法性受质疑,乙方会提出意见。甲方需根据情况修改协议或提供新的合规证明,否则可能影响公证。
4.**问题:公证费用发生争议。**
***解决办法**:首先依据合同第五条约定执行。若协商不成,可参照当地公证协会的收费标准或相关法律法规处理。若涉及合同解除后的费用结算,按第七条约定执行。
5.**问题:公证书出具后,发现存在事实错误。**
***解决办法**:根据《公证法》及相关规则,公证机构对出具的公证书承担相应责任。若发现错误,乙方应按规定程序处理,如补发、更正或作废公证书(需符合法定条件)。由此产生的责任和后果按合同第七条及法律规定处理。
6.**问题:涉及跨境使用公证书。**
***解决办法**:需在申请时明确用途和目的地国家/地区。乙方会告知甲方相关国家的接受条件(如办理认证、附加证明等),并协助甲方准备相应文件。
**五、合同适用的所有场景**
本合同适用于以下场景:
1.**大型民族特色街区旅游项目合作**:当甲方(如景区运营方、投资方、旅行社等)与第三方(合作方)就开发、运营、管理民族特色街区旅游项目签订合作协议时,为确保该合作协议的严肃性、真实性和合法性,由甲方委托公证机构对该协议进行公证。
2.**涉及重大投资或权益的旅游合作**:当合作协议涉及较大金额的投资、土地或资源使用权、长期经营权利等重大权益时,双方或甲方为增强协议的公信力,选择进行公证。
3.**需要公证书具有证据效力或强制执行力的场景**:例如,合作方未按协议支付款项,甲方需依据已公证的协议向法院申请强制执行;或者需要将公证书用于办理后续的行政审批、抵押登记等事宜。
4.**提升项目可信度和吸引力的需要**:具有公证书的协议向外界(如投资者、金融机构、游客)展示了项目方规范经营的决心和协议的可靠性,有助于提升项目整体形象和吸引力。
5.**作为内部管理或后续法律程序的依据**:即使不涉及强制执行,公证书也可作为企业内部确认合作事实、明确权利义务的重要凭证,或在后续发生争议时作为有力的证据。
6.**特定地区或项目的要求**:某些地方政府或特定民族特色街区可能有规定,要求重要的合作协议必须进行公证。
**一、特殊应用场合及应增加的条款**
1.**特殊场合:涉及政府投资或补贴的民族特色街区项目**
***说明**:项目获得政府значительное额度的投资或运营补贴,协议需用于申请或配合政府监管。
***应增加条款**:
***条款:政府相关文件对接协助**
**内容*:乙方应在其职责范围内,根据甲方请求,协助提供与政府审批、补贴申请等相关的公证实践中的常见问题说明或建议;若甲方需就公证书内容向政府进行解释或说明,乙方应提供必要的协助(如提供公证证明书sao副本用于说明,或应甲方要求指派工作人员进行简单解释说明,但不得代替甲方与政府进行实质沟通)。
***条款:公证书格式配合**
**内容*:乙方在出具公证书时,应甲方要求,在符合法律规定和公证规范的前提下,注意措辞和格式,尽量便于政府机构理解或接受。
2.**特殊场合:合作方为境外主体的跨境旅游合作协议**
***说明**:协议的一方或双方为外国公司或个人,涉及跨境履约和可能需要使领馆认证或国际公证人协会认证。
***应增加条款**:
***条款:适用法律与争议解决(特定约定)**
**内容*:明确约定协议的履行、解释及因履行产生的争议,除适用中国法律外,双方同意提交指定仲裁机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会)仲裁,或选择某国法律作为补充或优先适用法律(根据具体情况选择)。
***条款:外文文本与翻译**
**内容*:明确协议是否有外文版本,如需公证,公证书是否需提供外文译本;约定外文译本的效力(通常以中文本为准,或约定同等效力,需明确);明确翻译机构由谁指定或选择标准。
***条款:认证与领事认证**
**内容*:明确公证书是否需要办理中国外交部领事司或其授权机构出具的《公证书使用证明书》(用于办理使领馆认证),以及目标国是否需要办理领事认证,并约定相关费用的承担方。
3.**特殊场合:涉及文化遗产保护区域的旅游合作协议**
***说明**:项目在民族特色街区的同时,位于具有特殊历史文化价值的区域,协议需包含保护性条款。
***应增加条款**:
***条款:文化遗产保护义务的公证确认**
**内容*:协议中关于遵守文化遗产保护相关法律法规、采取保护措施、禁止破坏性行为等条款,经公证后,公证书应明确确认甲乙双方已了解并承诺履行这些保护义务。
***条款:保护措施落实监督(可选)**
**内容*:约定一个第三方机构(或由乙方在特定范围内协助甲方)对协议中关于文化保护措施的落实情况进行定期或不定期的检查,并将检查结果告知公证机构(作为监督方),乙方据此可向甲方发出公证书。
4.**特殊场合:作为融资担保或质押基础的旅游合作协议**
***说明**:甲方或合作方计划将此合作协议作为向银行或其他金融机构融资的担保,或将其质押给债权人。
***应增加条款**:
***条款:担保/质押权利确认**
**内容*:明确约定该公证书的证明效力特别适用于担保或质押场景,确认协议约定的权利(如收益权、债权等)可以依法进行担保或质押登记。同时,约定若协议内容发生不利于担保/质押的变更,需重新办理公证或提供公证证明。
***条款:与担保/质押登记的衔接**
**内容*:约定乙方在出具公证书时,应考虑便于甲方办理后续的担保或质押登记手续,如在公证书中包含相关提示性信息。
5.**特殊场合:涉及复杂股权结构或多方参与的合资合作协议**
***说明**:合作协议由多个股东共同出资设立公司,或涉及复杂的股权转让、增资等,需要明确各方责权利。
***应增加条款**:
***条款:股权结构与治理结构的公证确认**
**内容*:协议中关于股东出资、股权比例、董事会/股东会决策机制、利润分配、股权转让限制等条款,经公证后,公证书应明确确认各方已达成了共识并承诺遵守这些治理规则。
***条款:信息披露义务确认**
**内容*:若协议涉及需要向其他股东或债权人进行信息披露的事项,公证书可确认各方已知晓并同意遵守协议中的信息披露义务和保密条款。
**二、增加附件条款内容**
1.**当有第三方介入时,需要增加的第三方的款项(责权利)及具体内容**
***附件条款(或合同补充条款):第三方[第三方名称]参与公证事项的责权利约定**
**内容*:
***权利(Rights)**:
*第三方有权了解与自身利益相关的、在公证事项中需要核实的事实和文件信息(范围由甲方明确)。
*第三方有权要求甲方提供与其参与该事项相关的、真实、完整的背景资料。
*若第三方提供的文件或陈述需要公证,其有权要求乙方按照规定程序进行核实或公证。
***义务(Obligations)**:
*第三方应向甲方和乙方提供真实、准确、完整的有关文件、情况和证明材料,并对所提供材料内容的真实性、合法性负责。
*第三方应配合甲方和乙方的调查取证工作,在合理期限内对甲方或乙方提出的合理要求予以回应和配合。
*第三方应对其在本事项中知悉的甲乙双方的商业秘密或敏感信息承担保密义务,除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意。
***款项(Payments)**(若涉及):
*明确第三方是否需要为参与本次公证事项支付费用(如提供证明文件的费用、配合调查的费用等),费用的金额、支付方式和承担方。例如:“若第三方要求乙方为其出具证明其参与本协议[具体事项]的公证书,所产生的相关费用[具体金额或计算方式],由第三方承担。”
2.**当以上合同是以甲方为主导时,需要额外增加的甲方主动性(责权利)合同条款及具体内容**
***附件条款(或合同补充条款):甲方主导责任的特别约定**
**内容*:
***甲方主动责任(ProactiveResponsibilities)**:
***主动提供信息义务**:甲方承诺在合同签订后[具体天数]日内,向乙方主动、全面地提供与拟公证协议相关的背景资料、前期谈判记录、合作方背景信息等,以便乙方更准确地评估风险和准备公证工作。若甲方隐瞒重要信息导致后续问题,甲方承担相应责任。
***主动推动合作方配合义务**:甲方负责主动与协议合作方沟通,解释协议公证的重要性,并积极推动合作方按照乙方要求提供必要文件和配合调查,甲方保证合作方的配合程度达到顺利办理公证所需。
***主动披露潜在风险**:对于协议中可能存在的争议点、法律风险或履行障碍,甲方有义务在公证申请前向乙方进行披露和说明。
***甲方权利(Rights)**(可能强化):
*有权要求乙方在审查过程中,就协议的特定条款或风险点提供更详细的法律意见。
*在不违反法律法规和公证原则的前提下,有权对拟提交公证的协议文本进行最后的确认和修改,并确保及时将修改版提交乙方。
***与费用关联**:可约定若因甲方未能履行上述主动责任,导致公证工作产生额外费用或延误,相关费用由甲方承担。
3.**当以上合同是以乙方为主导时,需要额外增加的乙方主动性(责权利)合同条款及具体内容**
***附件条款(或合同补充条款):乙方主导服务的特别约定**
**内容*:
***乙方主动服务(ProactiveServices)**:
***主动提供咨询建议**:乙方应在接收甲方委托后,主动就协议的拟定、审查要点、潜在风险及规避建议向甲方提供专业的咨询意见。
***主动引导材料准备**:乙方应主动向甲方提供清晰的材料清单和准备要求,并指导甲方如何获取和整理相关文件,协助甲方克服准备障碍。
***主动进行初步沟通**:对于涉及合作方配合的问题,乙方应在征得甲方同意后,可主动与合作方进行必要的初步沟通(限于了解情况、核实信息等非实质性谈判层面),以促进公证进程。
***乙方权利(Rights)**(可能强化):
*有权要求甲方在特定时间节点前提供必要的文件或信息,若甲方无正当理由逾期提供,乙方有权暂停或终止公证程序,并要求甲方承担相应后果。
*对于协议中可能存在的模糊不清或法律风险较大的条款,乙方有权主动向甲方发出补充说明或拒绝公证的建议,并解释理由。
***与费用关联**:可约定因乙方主动提供的额外咨询、指导等服务(超出合同标准范围),是否需要另行收费,收费标准可参照乙方公示的标准或双方协商确定。
**三、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**
***场景示例**:涉及政府投资或补贴的民族特色街区项目(见第一部分1)
***额外增加的特殊条款**:
*(已列出:政府相关文件对接协助、公证书格式配合)
***注意事项**:
*甲方需提前向乙方提供政府相关投资或补贴文件的要求、流程和注意事项。
*乙方在出具公证书时,措辞需严谨、规范,符合政府文件的语言习惯和审查要求。
*明确乙方协助的界限,乙方不能代替甲方办理与政府部门的实质性沟通或审批事宜。
*注意保密,涉及政府内部信息需妥善保管。
**四、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**
*1.《2026年民族特色街区旅游合作协议》(或类似名称的最终版本)
*2.《旅游服务承诺书》(如需公证)
*3.《旅游活动方案》(如需公证)
*4.《旅游安全责任书》(如需公证)
*5.甲方营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一/五证合一的营业执照)、法定代表人身份证明
*6.甲方身份证件(如甲方为自然人)
*7.甲方授权委托书(如适用)
*8.与公证事项相关的其他证明材料(根据实际情况,如场地使用许可、资金担保函及担保人证明、合作方资质证明等)
*9.
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