企业品牌宣传素材制作规范及模板

企业品牌宣传素材制作规范及模板一、适用范围本规范及模板适用于企业内部各部门（市场部、品牌部、新媒体运营部、各业务单元等）在开展品牌宣传工作时，需制作各类宣传素材的场景，包括但不限于：线上宣传：社交媒体推文配图、短视频脚本、H5页面、官网Banner、电子海报等；线下宣传：宣传册、易拉宝、展架、活动背景板、礼品包装、员工名片等；对外合作：联合活动海报、品牌联名素材、媒体通配图等。二、素材制作全流程规范（一）需求分析与立项需求发起需求部门填写《宣传素材需求申请表》（详见模板一），明确素材用途（如产品推广、品牌活动、客户答谢等）、目标受众（如客户、合作伙伴、公众等）、核心信息（需传递的关键卖点或品牌主张）、交付时间、预算范围（如涉及第三方制作）。示例：市场部为“2024年度新品发布会”制作线上宣传海报，目标受众为行业客户，核心信息为“技术创新+绿色环保”，需在发布会前10天交付。需求评审品牌部牵头组织需求评审会，需求部门、设计团队（或第三方供应商）、法务部（如需）参与，确认需求的合理性、品牌一致性及合规性。评审通过后，由品牌部出具《需求确认函》，明确素材核心要求；不通过则退回需求部门修改，重新发起评审。（二）创意策划与方案确认创意构思设计团队根据《需求确认函》，结合品牌VI规范（如品牌色、标准字体、Logo使用规范），围绕核心信息进行创意策划，输出2-3版创意方案（含初稿设计稿、文案内容、风格说明）。示例：海报创意方案需包含主视觉构图（如产品与科技元素融合）、文案标题（如“智领未来，绿动生活”）、辅助信息（发布会时间、地点、报名方式）。方案审批需求部门、品牌部对创意方案进行联合评审，重点审核是否符合品牌调性、是否突出核心信息、是否符合受众审美。方案确定后，由需求部门、品牌部、设计团队共同签字确认《创意策划方案审批表》（详见模板二），作为后续制作的唯一依据。（三）素材设计与制作设计执行设计团队根据确认的创意方案，按照企业《品牌视觉识别系统规范》（含尺寸规格、分辨率、色彩模式等要求）进行素材制作，保证：图片类素材：分辨率不低于300dpi（印刷类）或72dpi（屏幕类），格式为JPG/PNG（线上）或TIFF（线下），图片无版权争议（需提供来源证明）；文字类素材：标题用品牌主字体（如思源黑体Bold），字用品牌辅助字体（如思源宋体Regular），字号根据层级明确（如标题24pt-36pt，14pt-18pt）；色彩应用：主色为品牌标准色（如Pantone284C），辅助色不超过3种，禁用高饱和度对比色（如纯红配纯绿）。内容校对设计团队完成初稿后，需自查文字、数据、Logo、联系方式等关键信息是否准确无误，保证无错别字、语病、数据错误。（四）审核与修改多级审核初审：设计团队提交素材初稿至需求部门，需求部门审核内容是否符合《需求确认函》要求（如核心信息、受众定位），1个工作日内反馈意见；复审：需求部门确认后提交品牌部，品牌部审核品牌一致性（如VI规范、品牌调性、合规性），2个工作日内反馈意见；终审：如涉及重大对外宣传或敏感内容，需提交法务部审核，保证无法律风险（如商标侵权、虚假宣传），1个工作日内反馈意见。修改与确认设计团队根据审核意见修改素材，修改后重新提交审核，直至通过终审；审核通过后，由品牌部出具《宣传素材审核意见表》（详见模板四），确认最终版本。（五）最终交付与归档交付标准线上素材：按平台要求提供对应格式（如推文图需宽900px*高500px，短视频需MP4格式，分辨率1080P），同时提供源文件（如PSD、格式）及压缩包；线下素材：按制作方要求提供印刷文件（含CMYK色彩模式、3mm出血位），同时提供样稿（如铜版纸打样）。归档管理所有最终素材需至企业品牌素材库（命名规则：素材类型_用途_日期_版本号，如“海报_新品发布会_20240315_V1”），由品牌部统一管理，保证各部门可便捷调用最新版本。三、核心模板表格模板一：宣传素材需求申请表项目内容需求部门市场部需求人张*联系方式内线8888素材类型□线上海报□线下宣传册□短视频脚本□其他：活动背景板素材用途2024年度新品发布会宣传目标受众行业客户、经销商、合作伙伴（年龄25-45岁，中高收入群体，关注技术创新与环保）核心信息产品核心卖点：智能算法+零碳排放；品牌主张：科技赋能绿色生活交付时间2024年3月25日预算范围5000-8000元（如涉及第三方制作）附件说明（可附参考案例、VI规范文件等）需求部门负责人签字________填写日期2024年3月10日模板二：创意策划方案审批表项目内容素材名称2024年度新品发布会主视觉海报创意主题“智领未来，绿动生活”——以科技蓝与生态绿为主色调，融合产品3D模型与自然元素内容框架主视觉：产品模型+环绕科技线条；文案：主标题“智领未来，绿动生活”，副标题“2024年度新品发布会”，底部时间、地点、二维码设计风格科技感、简约风、高端商务风险说明无（色彩、字体均符合VI规范）设计团队负责人王*需求部门评审意见□同意□需修改：调整二维码大小（建议由2cm2cm改为2.5cm2.5cm）品牌部评审意见□同意□需修改：增加品牌Slogan“创新科技，美好未来”于底部（字体用辅助字体12pt）最终确认（经修改后确认）确认签字需求部门：李*品牌部：赵*设计团队：王*确认日期2024年3月12日模板三：素材制作进度跟踪表阶段任务内容负责人开始时间完成时间状态备注需求分析填写需求申请表，组织评审张*2024-03-102024-03-12已完成创意策划输出3版创意方案，完成审批王*2024-03-132024-03-15已完成修改1版后通过审批设计制作海报初稿设计（含文案排版）刘*2024-03-162024-03-18已完成审核修改需求部门初审，品牌部复审张、赵2024-03-192024-03-20已完成调整文案字体大小及边距终审交付法务部终审，提交最终稿王、陈2024-03-212024-03-22已完成模板四：宣传素材审核意见表素材名称2024年度新品发布会主视觉海报版本号V1.2审核环节□初审□复审□终审审核人赵*审核日期2024年3月20日审核依据《需求确认函》《创意策划方案审批表》《品牌VI规范》审核项目审核意见修改建议是否修改内容准确性文字信息（时间、地点、二维码）正确无是品牌一致性品牌色（Pantone284C）、标准字体（思源黑体）使用正确无是设计规范性分辨率300dpi，尺寸1200px*1800px，含3mm出血位无是合规性无敏感信息，无版权争议无是综合意见□通过□不通过（请注明原因）通过审核人签字________日期2024-03-20四、关键注意事项（一）品牌一致性管理严格遵循企业《品牌视觉识别系统规范》，禁用未经授权的字体、图片、色彩组合；Logo使用需保持完整，不得变形、拆分或添加特效（特殊设计需求需品牌部书面审批）；品牌Slogan、核心价值主张等文字内容需与品牌部发布的最新版本一致，禁止自行更改。（二）内容合规与风险控制素材内容需真实、准确，禁止夸大宣传、虚假承诺（如“100%治愈率”“行业第一”等绝对化用语）；涉及数据、案例、用户评价等内容，需提供来源证明（如权威报告、客户授权书），保证可追溯；禁止使用国家法律法规、公序良俗禁止的内容（如低俗、暴力、宗教敏感符号等）。（三）制作质量把控图片素材需清晰无模糊、无水印（除品牌自有水印外），禁止使用来源不明的网络图片（如、谷歌无版权图）；文字内容需经过至少2人校对，保证无错别字、语病、标点符号错误；线下素材制作前需提供样稿，经需求部门、品牌部确认颜色、材质、工艺后再批量生产。（四）协作与效率提升需求部门需提前至少5个工作日发起需求（如涉及第三方制作