门卫室工作制度

PAGE门卫室工作制度一、总则1.目的为了加强公司门卫室管理，维护公司正常秩序，保障公司财产安全，特制定本工作制度。2.适用范围本制度适用于公司门卫室全体工作人员及进入公司的所有人员、车辆。3.基本原则门卫室工作应遵循严格、规范、公正、文明的原则，确保公司安全与秩序。二、人员出入管理1.员工出入管理员工应佩戴公司统一发放的工作牌，以便门卫识别。工作牌应妥善保管，不得转借他人。员工在正常工作时间内进出公司，应主动出示工作牌，经门卫核实后放行。员工因特殊情况需要在非工作时间进出公司，应提前向所在部门负责人请假，并在门卫室登记备案。门卫应核实请假信息后予以放行，并记录进出时间。员工离职时，应将工作牌交回公司行政部门，并在门卫室办理离职登记手续。门卫应检查员工是否有未结清的公司财物或其他事项，如有问题应及时通知相关部门处理。2.外来人员出入管理外来人员进入公司前，应先与被访部门或人员取得联系，经同意后方可进入。门卫应要求外来人员在门卫室填写《外来人员登记表》，详细记录姓名、单位、来访事由、联系电话、进出时间等信息。外来人员进入公司时，应主动出示有效身份证件，经门卫核实身份后，发放临时出入证，并告知其注意事项。临时出入证应佩戴在明显位置，以便门卫检查。外来人员离开公司时，应将临时出入证交回门卫室，门卫核实无误后予以放行，并在《外来人员登记表》上记录离开时间。对于重要客户、供应商或其他特殊外来人员，公司相关部门应提前通知门卫室，并告知接待要求。门卫应给予相应的礼遇和协助。3.临时施工人员出入管理临时施工人员进入公司前，施工单位应提前向公司相关部门提交施工申请，并提供施工人员名单、身份证复印件等资料。公司相关部门审核通过后，通知门卫室备案。门卫应要求临时施工人员在门卫室填写《临时施工人员登记表》，详细记录姓名、身份证号码、施工单位、施工区域、进出时间等信息。同时，为其发放临时出入证，并告知其施工期间的安全注意事项。临时施工人员应在规定的施工区域内作业，不得擅自进入其他区域。如需进入其他区域，应提前向门卫说明情况，并经相关部门同意。临时施工人员离开公司时，应将临时出入证交回门卫室，门卫核实无误后予以放行，并在《临时施工人员登记表》上记录离开时间。施工结束后，施工单位应及时清理施工场地，并通知门卫室注销临时施工人员登记信息。三、车辆出入管理1.公司车辆出入管理公司车辆应统一张贴公司标识，以便门卫识别。车辆驾驶员应熟悉公司车辆管理制度，遵守门卫室相关规定。公司车辆在正常工作时间内进出公司，应主动出示车辆行驶证，经门卫核实后放行。公司车辆因特殊情况需要在非工作时间进出公司，应提前向公司行政部门报备，并在门卫室登记备案。门卫应核实报备信息后予以放行，并记录进出时间。公司车辆外出时，门卫应检查车辆外观是否完好，如有损坏应及时通知驾驶员修复。同时，检查车辆后备箱是否有公司财物或其他违禁物品，如有问题应及时处理。公司车辆返回公司时，如果是送货车辆，门卫应检查货物数量、规格、质量等是否与送货单一致，并通知相关部门验收。验收合格后，车辆方可进入公司停放。2.外来车辆出入管理外来车辆进入公司前，应先与公司相关部门或人员取得联系，经同意后方可进入。门卫应要求外来车辆驾驶员在门卫室填写《外来车辆登记表》，详细记录车牌号码、单位、来访事由、联系电话、进出时间等信息。外来车辆进入公司时，门卫应检查车辆外观是否完好，如有损坏应要求驾驶员说明情况。同时，检查车辆后备箱是否有易燃易爆、危险化学品等违禁物品，如有发现应禁止车辆进入公司，并及时通知相关部门处理。外来车辆在公司内行驶时，应遵守公司交通规则，限速行驶，不得随意鸣笛。车辆应停放在指定的停车区域，不得乱停乱放。外来车辆离开公司时，门卫应检查车辆外观及所载货物是否与进入公司时一致，并核对《外来车辆登记表》上的信息。确认无误后，予以放行，并记录离开时间。3.货物运输车辆出入管理货物运输车辆进入公司前，运输单位应提前向公司相关部门提交货物运输申请，并提供货物清单、运输合同等资料。公司相关部门审核通过后，通知门卫室备案。门卫应要求货物运输车辆驾驶员在门卫室填写《货物运输车辆登记表》，详细记录车牌号码、运输单位、货物名称、数量、规格、进出时间等信息。同时，检查车辆外观及所载货物是否与申请资料一致，并对货物进行必要的检查。货物运输车辆在公司内装卸货物时，应在指定的装卸区域进行，不得影响公司正常生产经营秩序。装卸过程中，驾驶员应配合公司相关人员的指挥，确保货物装卸安全。货物运输车辆离开公司时，门卫应检查车辆所载货物是否全部卸完，车辆外观是否完好。核对《货物运输车辆登记表》上的信息无误后，予以放行，并记录离开时间。四、物品出入管理1.公司物品外出管理公司物品因工作需要外出时，应填写《物品放行条》，注明物品名称、规格、数量、用途、去向等信息，并经所在部门负责人签字批准。物品放行条应提交给门卫室，门卫核对物品与放行条信息一致后，予以放行。对于贵重物品或重要文件，门卫应要求相关人员提供必要的证明文件或手续。门卫应在物品放行条上记录放行时间，并留存备查。2.外来物品进入公司管理外来物品进入公司前，应先与公司相关部门或人员取得联系，经同意后方可进入。门卫应要求物品携带人在门卫室填写《外来物品登记表》，详细记录物品名称、规格、数量、来源、去向、联系电话等信息。门卫应对外来物品进行检查，如发现有违禁物品或可疑物品，应禁止进入公司，并及时通知相关部门处理。外来物品进入公司后，物品携带人应按照公司相关规定办理物品交接手续。交接完成后，门卫应在《外来物品登记表》上记录物品存放位置及交接情况。3.物品出入检查门卫应认真履行物品出入检查职责，对进出公司的物品进行严格检查，防止公司财物被盗、被抢或非法带出公司。检查方式可包括查看、称重（对于有重量要求的物品）、开箱（包）检查等，但应注意方式方法，避免对物品造成损坏。对于发现的问题物品，门卫应及时通知相关部门处理，并做好记录。五、安全保卫职责1.门卫人员职责负责公司门卫室的日常值班工作，坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗。严格执行人员、车辆、物品出入管理制度，认真检查进出人员的证件、车辆及所载物品，确保公司安全。负责维护公司门口及周边区域的秩序，禁止无关人员和车辆在公司门口逗留、滋事。做好来访人员的接待工作，引导来访人员到指定地点，及时通知被访人员。负责公司门卫室及周边区域的卫生清洁工作，保持环境整洁。协助公司其他部门做好安全保卫工作，如遇突发事件应及时报警，并采取相应的应急措施。2.安全巡逻职责门卫人员应按照规定的巡逻路线和时间间隔进行巡逻，重点检查公司围墙、大门、门窗、水电设施等部位是否安全。在巡逻过程中，如发现异常情况应及时报告，并采取相应的措施进行处理。如发现有人翻越围墙、破坏门窗等行为，应立即制止，并通知相关部门。做好巡逻记录，详细记录巡逻时间、地点、发现的问题及处理情况等信息。巡逻记录应妥善保管，以备查阅。3.应急处置职责门卫人员应熟悉公司应急预案，掌握常见突发事件的应急处置方法。当发生火灾、盗窃、抢劫等突发事件时，门卫人员应立即采取相应的应急措施，如报警、组织人员疏散、保护现场等，并及时通知公司相关部门负责人。在应急处置过程中，门卫人员应听从指挥，积极配合相关部门开展工作，确保事件得到妥善处理。六、工作纪律与行为规范1.工作纪律门卫人员应严格遵守公司的工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，应提前办理请假手续。坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗、串岗。因工作需要暂时离开岗位时，应向其他门卫人员说明情况，并做好交接工作。在工作期间，不得从事与工作无关的事情，如玩手机、看电视、聊天等。严格执行公司的各项规章制度，不得徇私舞弊、滥用职权。对于违反公司规定的人员和车辆，应严格按照制度进行处理。2.行为规范门卫人员应着装整齐、规范，佩戴工作牌，保持良好的形象。对待来访人员应热情、礼貌，使用文明用语，不得态度生硬、冷漠。在检查人员、车辆及物品时，应做到文明检查，不得故意刁难或侮辱他人。不得泄露公司的商业机密和内部信息，维护公司的利益和声誉。七、培训与考核1.培训根据公司门卫室工作的需要，定期组织门卫人员进行业务培训，提高门卫人员的业务水平和综合素质。培训内容包括人员、车辆、物品出入管理规定、安全保卫知识、应急处置技能、工作纪律与行为规范等方面。培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，确保培训效果。2.考核建立健全门卫人员考核制度，定期对门卫人员的工作表现进行考核。考核内容包括工作任务完成情况、工作纪律遵守情况、行为规范执行情况、应急处置能力等方