轨迹排查工作制度

PAGE轨迹排查工作制度一、总则（一）目的为有效开展轨迹排查工作，及时、准确掌握相关人员活动轨迹，防范疫情传播风险，保障公司/组织员工健康安全，维护正常生产经营秩序，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工及与公司/组织有业务往来的外部人员（包括供应商、客户、合作伙伴等）的轨迹排查工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及相关疫情防控政策要求，确保轨迹排查工作合法合规。2.精准高效原则：运用科学技术手段，精准排查相关人员轨迹，提高工作效率，确保信息准确及时。3.保密原则：对轨迹排查过程中涉及的个人隐私信息严格保密，防止信息泄露。4.协同配合原则：各部门、各岗位之间密切协作，形成工作合力，共同做好轨迹排查工作。二、职责分工（一）疫情防控工作领导小组负责统筹协调公司/组织轨迹排查工作，制定工作策略和重大决策，监督工作执行情况，协调解决工作中出现的重大问题。（二）各部门负责人1.负责本部门员工轨迹排查工作的组织实施，确保员工按时、如实上报个人轨迹信息。2.对本部门上报的轨迹信息进行审核把关，确保信息真实准确。3.配合公司/组织疫情防控工作领导小组开展相关轨迹排查工作，落实各项防控措施。（三）人力资源部门1.负责收集、汇总员工基本信息，建立员工轨迹排查档案。2.协助各部门开展轨迹排查工作，提供必要的人员信息支持。3.根据轨迹排查结果，按照相关规定对涉及疫情风险的员工进行管理和处置。（四）行政部门1.负责公司/组织办公区域、公共区域的消毒、通风等防控措施的落实，配合轨迹排查工作做好相关环境管理。2.负责采购轨迹排查所需的物资设备，如测温仪、口罩、消毒液等，保障工作顺利开展。3.负责与属地疫情防控部门沟通协调，及时了解最新政策要求，传达相关信息。（五）信息管理部门1.负责建立轨迹排查信息管理系统，对轨迹信息进行收集、整理、分析和存储，确保信息安全。2.运用信息技术手段，协助开展轨迹排查工作，如通过大数据分析、行程码查询等方式，提高排查效率和准确性。3.负责对轨迹排查信息管理系统进行维护和更新，保障系统正常运行。（六）员工个人1.严格遵守国家法律法规及公司/组织轨迹排查工作制度，如实向所在部门上报个人轨迹信息。2.积极配合公司/组织开展轨迹排查工作，提供必要的协助和支持。3.如发现自身轨迹涉及疫情风险地区或与确诊病例、疑似病例有接触史，应立即主动向所在部门报告，并配合做好相关防控措施。三、轨迹排查内容（一）国内行程轨迹1.近[X]天内去过的国内城市及具体地点，包括但不限于居住地址、工作场所、公共场所（如商场、超市、酒店）等。2.乘坐的交通工具信息，如航班、火车、汽车等车次及座位号。3.与确诊病例、疑似病例、无症状感染者的接触情况，包括接触时间、地点、接触方式等。（二）国际行程轨迹1.近[X]个月内的国际旅行史，包括前往的国家和地区、停留时间、出入境口岸等。2.在境外期间的居住地址、工作场所、活动轨迹等详细信息。3.回国后的行程轨迹，包括入境时间、入境口岸、国内转机或转乘情况、目的地等。（三）其他相关信息1.近期是否有发热、咳嗽、乏力等症状及就医情况。2.同住人员的健康状况及行程轨迹。四、轨迹排查流程（一）信息收集1.员工每日通过公司/组织指定的方式（如线上填报系统、微信小程序等）如实上报个人前一日的轨迹信息。2.对于与公司/组织有业务往来的外部人员，由相关业务部门负责收集其轨迹信息，并督促其按时上报。3.信息收集过程中，应明确告知上报人员如实填报的重要性及法律责任，确保信息真实准确。（二）信息审核1.各部门负责人对本部门员工上报的轨迹信息进行初步审核，重点核实信息的完整性、真实性和准确性。2.人力资源部门、信息管理部门等相关部门对轨迹信息进行再次审核，对存在疑问或不符合要求的信息及时与上报人员沟通核实。3.对于涉及疫情风险的轨迹信息，应立即启动专项审核程序，组织相关人员进行深入调查核实。（三）信息分析1.信息管理部门运用轨迹排查信息管理系统对收集到的轨迹信息进行分析，梳理出存在疫情传播风险的人员和区域。2.结合国家和地方疫情防控政策及疫情动态，对轨迹信息进行综合研判，评估疫情传播风险等级。3.根据信息分析结果，及时向疫情防控工作领导小组提供决策依据，为制定防控措施提供参考。（四）处置措施1.对于轨迹信息显示有疫情传播风险的人员，按照以下原则进行处置：如为确诊病例、疑似病例或无症状感染者的密切接触者，立即通知其本人及所在社区（村），配合属地疫情防控部门做好隔离、核酸检测等防控措施。如去过疫情中高风险地区，根据当地疫情防控要求，督促其进行核酸检测，并实施相应的健康监测措施。如出现发热、咳嗽等症状，及时安排其就医，并按照医疗机构诊断结果采取相应措施。2.根据轨迹排查结果，对涉及疫情风险的区域采取相应的防控措施，如加强消毒、通风，限制人员聚集等。3.对轨迹排查工作中发现的问题及时进行整改，完善工作流程和防控措施，防止类似问题再次发生。（五）信息反馈与跟踪1.信息管理部门及时将轨迹排查结果反馈给各部门负责人及相关人员，告知其应采取的防控措施和注意事项。2.各部门负责人对涉及本部门员工的轨迹排查结果进行跟踪，确保相关防控措施落实到位，并及时向疫情防控工作领导小组报告员工健康状况和轨迹变化情况。3.对于需要持续关注的人员，建立跟踪台账，详细记录其每日健康状况、轨迹变化等信息，直至风险解除。五、信息管理与保密（一）信息管理1.轨迹排查信息应按照类别、时间等进行分类整理，建立详细的档案记录，确保信息可追溯。2.信息管理部门定期对轨迹排查信息进行备份，防止数据丢失。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。3.轨迹排查信息管理系统应具备完善的权限管理功能，不同人员根据工作需要具有相应的信息查询、修改、删除等权限，确保信息安全。（二）保密措施1.参与轨迹排查工作的所有人员应严格遵守保密规定，不得泄露轨迹排查过程中涉及的个人隐私信息。2.严禁将轨迹排查信息用于与疫情防控无关的目的，不得随意传播、扩散相关信息。3.在工作场所处理轨迹排查信息时，应采取必要的保密措施，如加密存储、限制访问等，防止信息泄露。4.如因工作需要对外提供轨迹排查信息，必须经过严格的审批程序，并确保信息使用方具备相应的保密条件和措施。六、培训与宣传（一）培训1.定期组织开展轨迹排查工作培训，提高相关人员的业务水平和责任意识。培训内容包括国家法律法规、疫情防控政策、轨迹排查流程、信息管理与保密等方面。2.根据不同岗位需求，制定针对性的培训方案，确保培训效果。培训方式可采用线上培训、线下培训、案例分析等多种形式。3.对新入职员工、轮岗员工等及时进行轨迹排查工作专项培训，使其尽快熟悉工作要求和流程。（二）宣传1.通过公司/组织内部宣传栏、微信群、公众号等渠道，广泛宣传轨迹排查工作的重要性和必要性，提高员工的知晓率和参与度。2.发布轨迹排查工作相关政策解读、操作指南等信息，帮助员工正确理解和执行工作制度。3.宣传疫情防控知识和个人防护措施，增强员工的自我保护意识和能力。七、监督与考核（一）监督检查1.疫情防控工作领导小组定期对轨迹排查工作进行监督检查，重点检查工作制度执行情况、信息收集与审核情况、处置措施落实情况等。2.设立专门的监督举报渠道，鼓励员工对轨迹排查工作中的违规行为进行举报。对举报信息及时进行核实处理，并对举报人给予适当奖励。3.对监督检查中发现的问题及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.将轨迹排查工作纳入公司/组织绩效考核体系，对各部门及相关人员的工作表现进行考核评价。考核指标包括信息上报及时性、准确性、完整性，防控措施落实情况，信息管理与保密工作等方面。2.根据考核结果，对在轨迹