茶话室工作制度

PAGE茶话室工作制度一、总则（一）目的为了规范茶话室的管理与使用，营造舒适、和谐的交流环境，促进公司内部沟通与协作，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及因工作需要进入公司的外部访客在茶话室的相关活动。（三）基本原则1.安全第一原则：确保茶话室的使用过程中不发生安全事故，保障人员和财产安全。2.文明使用原则：倡导文明礼貌，爱护茶话室设施设备，保持环境整洁。3.合理安排原则：根据工作需求和实际情况，合理安排茶话室的使用时间和人员。二、茶话室管理（一）茶话室设置与布局1.茶话室应选择安静、通风良好的区域，确保为员工提供舒适的交流空间。2.室内布局应合理，配备桌椅、茶具、饮水机、空调等基本设施，满足员工的使用需求。3.根据实际情况，可设置休闲娱乐区域，如书架、报刊架、电视等，丰富员工的茶话时光。（二）设施设备管理1.茶话室的设施设备由行政部门负责统一采购、配备和维护。2.建立设施设备台账，详细记录设备的名称、型号、数量、购置时间、维修记录等信息。3.定期对设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。如发现设备故障，应及时报修，并做好记录。4.员工应爱护茶话室的设施设备，不得随意损坏或拆卸。如因个人原因造成设备损坏，应照价赔偿。（三）环境卫生管理1.茶话室的环境卫生由使用人员共同负责维护。2.每次使用完毕后，应及时清理桌面、地面，将垃圾放入指定垃圾桶内。3.定期对茶话室进行全面清洁，包括擦拭桌椅、门窗、茶具等，保持室内整洁卫生。4.禁止在茶话室内吸烟、随地吐痰、乱扔杂物等不文明行为。三、使用规定（一）使用申请1.公司内部员工如需使用茶话室，应提前向行政部门提交使用申请，说明使用时间、人数、活动内容等信息。2.行政部门根据申请情况，合理安排茶话室的使用，并及时反馈申请人。3.外部访客如需使用茶话室，应由接待部门提前向行政部门报备，并按照行政部门的安排使用。（二）使用时间1.茶话室的开放时间为工作日的[具体时间段]，如有特殊情况需要调整，行政部门将提前通知。2.使用人员应在规定的时间内使用茶话室，如需延长使用时间，应提前向行政部门申请并获得批准。3.非开放时间禁止使用茶话室，如有紧急情况需要使用，应向行政部门说明情况并获得同意。（三）使用人数1.茶话室的使用人数应根据其面积和设施设备承载能力合理安排，原则上每次使用人数不得超过[具体人数]人。2.如因特殊情况需要增加使用人数，应提前向行政部门申请，行政部门根据实际情况进行评估和安排。（四）活动内容1.茶话室主要用于员工之间的沟通交流、团队建设、小型会议等活动。2.禁止在茶话室内进行与工作无关的商业活动、非法活动或其他影响公司正常秩序的行为。（五）使用秩序1.使用人员应遵守茶话室的使用秩序,保持安静,不得大声喧哗或播放高分贝音乐。2.爱护茶话室内的设施设备和环境，不得随意挪动或损坏桌椅、茶具等物品。3.使用完毕后，应将桌椅摆放整齐，关闭电器设备，清理好个人物品，保持茶话室整洁。四、饮品与食品管理（一）饮品供应1.公司为茶话室配备饮水机，提供饮用水。员工可自行携带水杯到茶话室取水。2.根据实际情况，公司可定期采购茶叶、咖啡等饮品，供员工在茶话室使用。3.如需额外提供其他饮品，使用部门可提前向行政部门申请，行政部门根据申请情况进行采购。（二）食品管理1.原则上不允许在茶话室内食用自带的食品，但如有特殊情况需要食用，应在食用完毕后及时清理桌面和地面，保持环境整洁。如需举办茶话会等活动需要提供食品，应由组织部门提前向行政部门申请，行政部门负责统一采购和安排。3.食品采购应选择正规渠道，确保食品安全卫生。采购的食品应妥善保存，避免变质和浪费。五、安全管理（一）消防安全1.茶话室内应配备必要的消防设施，如灭火器、消防栓等，并确保其处于正常可用状态。2.使用人员应熟悉消防设施的位置和使用方法，不得随意挪用或损坏消防设施。严禁在茶话室内吸烟和使用明火，如需使用蜡烛等明火物品，应提前向行政部门申请并采取相应的安全措施。4.定期组织员工进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。（二）用电安全1.茶话室内的电器设备应符合安全标准，使用前应检查电器设备是否完好，如有故障应及时报修。2.使用人员应正确使用电器设备，不得私拉乱接电线，不得超负荷使用电器。3.离开茶话室时，应关闭所有电器设备的电源，避免发生火灾等安全事故。（三）人员安全1.茶话室的门应保持畅通，不得堆放杂物，确保人员进出安全。2.如在茶话室内举办活动，组织者应提前做好安全预案，确保活动过程中的人员安全。3.如发现安全隐患或发生安全事故，应立即采取措施进行处理，并及时报告行政部门和相关领导。六、监督与检查（一）监督机制1.行政部门负责对茶话室的使用情况进行日常监督检查，确保茶话室的正常使用和管理。2..公司员工有权对茶话室的管理和使用情况进行监督，如发现问题可向行政部门或相关领导反映。（二）检查内容1.设施设备的使用和维护情况，包括桌椅、茶具、电器设备等。2.环境卫生情况，是否整洁卫生，有无垃圾和杂物。3.使用人员的行为规范，是否遵守使用规定和秩序。4.安全管理情况，消防设施是否完好，用电是否安全等。（三）违规处理1.对于违反本制度的行为，行政部门将视情节轻重给予相应的处理。2.如因个人原因造成设施设备损坏或环境卫