船供防疫工作制度

PAGE船供防疫工作制度一、总则（一）目的为有效预防、控制和应对船舶供应作业过程中的疫情传播风险，保障船员、船供工作人员的身体健康和生命安全，维护船舶供应业务的正常开展，特制定本防疫工作制度。（二）适用范围本制度适用于本公司及下属各部门、各船舶供应作业场所、相关工作人员以及与船舶供应业务相关的各类活动。（三）基本原则1.预防为主原则强化疫情防控意识，采取科学有效的预防措施，从源头上减少疫情传播的可能性。2.依法依规原则严格遵守国家及地方政府有关疫情防控的法律法规和行业标准，确保防疫工作合法合规。3.全面防控原则对船舶供应业务涉及的各个环节、各类人员和各种场所进行全面防控，做到不留死角。4.动态管理原则根据疫情形势的变化，及时调整和完善防疫措施，确保防疫工作的有效性和适应性。二、组织管理（一）防疫工作领导小组成立以公司总经理为组长，各部门负责人为成员的防疫工作领导小组。领导小组负责统筹协调公司的防疫工作，制定防疫工作方针和策略，决策重大防疫事项。（二）职责分工1.总经理全面负责公司防疫工作的领导和决策，协调解决防疫工作中的重大问题。2.各部门负责人负责本部门防疫工作的组织实施，落实公司防疫工作要求，确保本部门工作人员遵守防疫规定。3.船供业务部门负责船舶供应业务过程中的防疫措施执行，对船供工作人员进行防疫培训和管理。做好船舶供应物资的采购、储存、运输等环节的防疫工作，确保物资安全。与船舶方保持密切沟通，及时了解船舶防疫需求，协调解决相关问题。4.后勤保障部门负责防疫物资的采购、储备、发放和管理，确保防疫物资的充足供应。做好办公场所、船舶供应作业场所的清洁消毒、通风换气等工作。负责公司车辆的防疫管理，确保车辆卫生安全。5.人力资源部门负责组织开展防疫知识培训和宣传教育工作，提高员工的防疫意识和能力。做好员工健康管理工作，建立员工健康档案，跟踪员工健康状况。根据防疫工作需要，合理调配人员，保障各项工作顺利开展。6.安全管理部门负责监督检查公司防疫工作制度的执行情况，对违反防疫规定的行为进行纠正和处理。制定防疫应急预案，组织开展应急演练，提高应对疫情突发事件的能力。配合相关部门做好疫情防控期间的安全管理工作，确保公司安全生产形势稳定。三、人员管理（一）健康监测1.所有船供工作人员上岗前必须进行体温检测和健康状况询问，体温正常且无咳嗽、乏力、呼吸困难等症状方可上岗。2.建立员工健康档案，每日记录员工体温、健康状况等信息。对出现发热、咳嗽等症状的员工，及时安排就医，并按照规定进行隔离观察。3.定期组织员工进行核酸检测，按照当地政府和行业主管部门的要求，确定检测频次和范围。（二）疫苗接种积极组织员工接种新冠病毒疫苗，鼓励员工按照“应接尽接”的原则，完成全程接种和加强免疫接种，提高员工群体免疫力。（三）个人防护1.为员工配备必要的个人防护用品，如口罩、手套、防护服、护目镜等，并指导员工正确佩戴和使用。2.要求员工在工作期间全程佩戴口罩，保持社交距离，勤洗手、勤消毒，避免聚集。3.提醒员工注意个人卫生，咳嗽、打喷嚏时用纸巾或肘部遮掩口鼻，不随地吐痰。（四）培训教育1.定期组织开展防疫知识培训，培训内容包括疫情防控法律法规、防控知识、应急处置流程等，提高员工的防疫意识和业务能力。2.新入职员工必须接受上岗前防疫知识培训，经考试合格后方可上岗。3.通过内部宣传栏、微信群、公众号等多种渠道，宣传防疫知识和工作动态，营造良好的防疫氛围。（五）外来人员管理1.严格控制外来人员进入公司及船舶供应作业场所，确需进入的，必须提前预约，并进行体温检测、健康码和行程码查验。2.对外来人员进行实名登记，记录姓名、单位、联系方式、体温、健康状况、行程轨迹等信息。3.要求外来人员佩戴口罩，在指定区域活动，不得随意进入员工办公区域和船舶供应作业区域。四、船舶供应作业管理（一）船舶靠港前准备1.提前与船舶方沟通，了解船舶的防疫要求和船员健康状况，掌握船舶近期航行轨迹和停靠港口的疫情情况。2.根据船舶需求，合理安排船供物资的采购和储备，确保物资质量安全，并做好物资的防疫包装和标识。3.对参与船舶供应作业的工作人员进行防疫培训和交底，并检查其个人防护用品的配备和佩戴情况。（二）船舶供应作业流程1.船舶靠港后，船供工作人员应在船舶指定地点与船员进行物资交接，避免人员近距离接触。2.物资交接过程中，双方应佩戴口罩，保持安全距离，尽量采用非接触式交接方式，如使用工具传递、电子传输文件等。3.对供应到船上的物资进行严格的质量检验，确保物资符合船舶使用要求和防疫标准。4.作业结束后，及时对作业现场进行清洁消毒，对使用过的工具、设备等进行清洗消毒，并妥善保管。（三）船舶供应作业期间防疫措施1.船供工作人员在作业过程中应全程佩戴口罩、手套等个人防护用品，避免与船员密切接触。2.如遇船员有发热、咳嗽等症状，应立即停止作业，与船舶方沟通，按照相关规定进行处理。3.加强对船舶供应作业场所的通风换气，保持空气流通。定期对作业场所进行清洁消毒，每天至少消毒[X]次，重点区域增加消毒频次。4.合理安排作业人员数量，避免人员聚集。在作业现场设置明显的防疫标识和提示标语，引导人员遵守防疫规定。（四）船舶离港后后续工作1.对船舶供应作业情况进行总结分析，评估防疫措施的执行效果，及时发现存在的问题并加以改进。2.对作业过程中产生的废弃物、垃圾等按照防疫要求进行分类收集、存放和处理，防止疫情传播。3.根据船舶方反馈的意见和建议，及时调整和优化船舶供应服务，提高服务质量和防疫水平。五、防疫物资管理（一）物资储备1.建立防疫物资储备制度，根据公司业务规模、人员数量、防疫需求等因素，合理确定防疫物资的储备种类、数量和标准。2.储备的防疫物资应包括口罩、手套、防护服、护目镜、消毒液、酒精、体温检测设备、防护面罩等，确保物资储备充足，满足至少[X]天的使用需求。3.定期对防疫物资进行盘点和检查，及时补充短缺物资，确保物资质量合格、有效期内。（二）物资采购1.按照防疫物资采购计划，选择具有资质的供应商进行采购，确保物资来源正规、质量可靠。2.采购过程中，严格执行合同签订、验收、付款等程序，确保采购工作规范有序。3.建立防疫物资采购台账，记录物资采购日期、名称、规格、数量、供应商等信息，做到账目清晰、可追溯。（三）物资发放与使用1.制定防疫物资发放标准和流程，根据员工工作岗位、工作需求等情况，合理发放防疫物资。2.员工领取防疫物资时，应进行登记，签字确认。使用过程中，应按照正确的方法和剂量使用，避免浪费和滥用。3.对防疫物资的使用情况进行跟踪和统计，及时掌握物资消耗情况，为物资采购和储备提供依据。（四）物资管理与监督1.设立专门的防疫物资存放场所，保持场所清洁、干燥、通风，确保物资存放安全。2.对防疫物资的出入库进行严格管理，建立物资出入库台账，详细记录物资出入库时间、数量、用途等信息。3.定期对防疫物资管理情况进行监督检查，防止物资丢失、损坏、挪用等情况发生。对违反物资管理规定的行为，依法依规进行处理。六、场所管理（一）办公场所管理1.在办公场所入口处设置体温检测点，安排专人负责对进入人员进行体温检测和健康码、行程码查验。2.保持办公场所清洁卫生，每日对办公区域、会议室、走廊、楼梯等公共区域进行清扫和消毒，定期对空调系统进行清洗消毒。3.合理安排办公人员座位，保持安全距离，减少人员聚集。鼓励员工采用线上办公、视频会议等方式开展工作，减少面对面接触。4.在办公场所设置废弃口罩专用垃圾桶，对废弃口罩进行统一收集、处理，避免二次污染。（二）船舶供应作业场所管理1.船舶供应作业场所应设置明显的防疫标识和提示标语，引导人员遵守防疫规定。加强作业场所的通风换气，保持空气流通。2.对作业场所的设备、工具、货架等设施进行定期清洁消毒，每天至少消毒[X]次。对船舶供应物资的存放区域进行分类管理，确保物资摆放整齐、有序，便于防疫检查和管理。3.在作业场所设置临时隔离区域，用于临时隔离出现发热、咳嗽等症状的人员。隔离区域应配备必要的防护用品和急救设备，并安排专人负责管理。4.严格控制作业场所的人员流量，合理安排作业班次和作业时间，避免人员集中上下班。（三）运输车辆管理1.对公司用于船舶供应物资运输的车辆进行定期清洁消毒，每周至少消毒[X]次，重点对车厢内部、门把手、方向盘等部位进行消毒。2.要求驾驶员在运输过程中全程佩戴口罩，保持车辆通风良好。运输物资时，对物资进行妥善包装和防护，避免在运输过程中受到污染。3.建立车辆防疫检查制度，每次出车前对车辆进行检查，确保车辆卫生状况良好。对驾驶员进行防疫培训和教育，提高驾驶员的防疫意识和责任意识。七、疫情应急处置（一）应急预案制定制定公司疫情应急预案，明确疫情应急处置的组织机构、职责分工、应急响应程序、处置措施等内容，确保在疫情发生时能够迅速、有效地进行应对。（二）应急响应1.当发现员工或船供作业相关人员出现发热、咳嗽等症状，或接到疫情相关报告时，立即启动应急响应机制。2.迅速将相关人员转移至临时隔离区域进行隔离观察，并通知当地疾控部门和医疗机构。3.对与确诊病例、疑似病例有密切接触的人员进行排查和追踪，按照规定进行隔离观察和核酸检测。4.及时向上级主管部门和当地政府报告疫情情况，配合相关部门开展调查、采样、检测等工作。（三）处置措施1.对确诊病例、疑似病例所在的办公场所、船舶供应作业场所等进行封闭管理，进行全面彻底的清洁消毒。2.对密切接触者进行集中隔离医学观察，按照规定进行核酸检测，直至解除隔离。3.对公司全体员工进行核酸检测，根据检测结果采取相应的防控措施，如部分人员居家隔离、全员居家办公等。4.加强与员工、家属的沟通和心理疏导，及时了解他们的需求和困难，提供必要的帮助和支持。（四）后期恢复1.在疫情得到有效控制后，按照相关规定和程序，对隔离人员进行解除隔离。2.对疫情期间受到影响的业务进行全面梳理和恢复，逐步恢复正常的船舶供应作业和办公秩序。3.对疫情应急处置工作进行总结评估，分析存在的问题和不足，完善应急预案和防疫措施，提高公司应对疫情的能力和水平。八、监督检查与考核（一）监督检查1.成立防疫工作监督检查小组，定期对公司各部门、各船舶供应作业场所的防疫工作进行监督检查。2.监督检查内容包括人员管理、船舶供应作业管理、防疫物资管理、场所管理、疫情应急处置等方面的工作落实情况。3.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关部门限期整