舍务工作制度

PAGE舍务工作制度一、总则1.目的本舍务工作制度旨在规范公司员工宿舍的管理，为员工提供一个安全、整洁、舒适的居住环境，保障员工的正常生活秩序，促进员工的身心健康，提高员工的工作效率。2.适用范围本制度适用于公司所有员工宿舍。3.基本原则（1）以人为本原则：充分考虑员工的需求和利益，提供优质的住宿服务。（2）安全第一原则：确保员工宿舍的安全，预防各类安全事故的发生。（3）文明管理原则：倡导文明、和谐的宿舍文化，营造良好的居住氛围。（4）责任明确原则：明确各部门和人员在舍务管理中的职责，确保管理工作的有效实施。二、宿舍管理机构及职责1.舍务管理委员会（1）成立由公司行政部门负责人、员工代表等组成的舍务管理委员会，负责统筹协调公司舍务管理工作。（2）职责：制定和修订舍务工作制度；监督检查舍务管理制度的执行情况；协调解决员工宿舍管理中的重大问题；定期召开舍务管理会议，总结工作经验，提出改进措施。2.行政部门（1）作为舍务管理的主管部门，负责舍务管理制度的制定、执行和监督。（2）职责：负责员工宿舍的日常管理工作，包括宿舍设施设备的维护、维修，环境卫生的检查和清理，安全保卫工作的落实等；处理员工关于宿舍管理的投诉和建议；定期对宿舍管理工作进行总结和汇报。3.宿舍管理员（1）负责员工宿舍的具体管理工作，包括入住、退房手续的办理，宿舍钥匙的管理等。（2）职责：每天对员工宿舍进行巡查，检查宿舍卫生、安全等情况，及时发现和处理问题；协助行政部门做好宿舍设施设备的维护和维修工作；负责与员工沟通交流宿舍管理事宜，传达公司相关政策和要求。三、员工住宿管理1.入住管理（1）新员工入职时，由行政部门统一安排宿舍，并办理入住手续。（2）员工需如实填写个人信息，提交有效身份证件复印件，签订住宿协议。（3）宿舍管理员根据行政部门的安排，为员工分配宿舍，并发放宿舍钥匙。2.退房管理（1）员工离职或因其他原因不再居住公司宿舍时，应提前[X]天向行政部门提出退房申请。（2）退房时，员工需清理宿舍卫生，并将宿舍内的物品整理好，经宿舍管理员检查验收合格后，办理退房手续，退还宿舍钥匙。（3）如发现宿舍设施设备有损坏或丢失，员工应照价赔偿；如有水电费等欠费情况，应结清费用。3.宿舍调整（1）因工作需要或其他特殊原因，行政部门可对员工的宿舍进行调整。（2）宿舍调整时，请员工积极配合，按照行政部门的安排及时办理相关手续。四、宿舍安全管理1.消防安全（1）所有员工宿舍内严禁使用明火，如电炉、酒精炉、蜡烛等。（2）不得私拉乱接电线，不得在宿舍内使用大功率电器，如电热水器、微波炉、电暖器等。（3）保持宿舍内消防通道畅通，不得堆放杂物。（4）熟悉宿舍内的消防设施设备位置和使用方法，如灭火器、消火栓等。（5）定期组织员工进行消防安全知识培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。2.财产安全（1）员工应妥善保管个人财物，贵重物品应随身携带或锁入宿舍内的保险柜。（2）宿舍内不得存放现金等大量贵重物品，如有特殊情况需存放，应及时告知宿舍管理员，并采取相应措施确保安全。（3）加强宿舍的安全保卫工作，宿舍管理员应定期巡查，发现异常情况及时报告并处理。3.人身安全（1）员工应遵守宿舍管理规定，不得在宿舍内从事违法违纪活动。（2）注意个人卫生，保持宿舍整洁，预防疾病传播。（3）如发现宿舍内有安全隐患或其他异常情况，应及时向宿舍管理员或行政部门报告。五、宿舍卫生管理1.环境卫生（1）员工应保持宿舍内环境整洁，每天打扫宿舍卫生，包括地面、桌面、门窗等。（2）定期清理宿舍内的垃圾，垃圾应分类存放，并按照规定时间投放到指定地点。（3）不得在宿舍内随地吐痰、乱扔杂物等。2.个人卫生（1）员工应注意个人卫生，勤洗澡、勤换衣服、勤剪指甲。（2）保持床铺整洁，床上用品应定期清洗更换。3.公共区域卫生（1）宿舍内的公共区域，如走廊、楼梯、卫生间等，由全体员工共同负责维护。（2）定期对公共区域进行清扫和消毒，保持公共区域的清洁卫生。六、宿舍设施设备管理1.设施设备配备（1）公司为员工宿舍配备必要的生活设施设备，如床铺、桌椅、衣柜、空调、热水器等。（2）员工应爱护宿舍内的设施设备，不得随意损坏或拆卸。2.设施设备维护（1）宿舍管理员应定期对宿舍设施设备进行巡查，发现问题及时报告行政部门，并协助维修人员进行维修。（2）员工发现设施设备有损坏时，应及时向宿舍管理员报告，不得自行维修。维修费用由公司承担，但因员工个人原因造成的损坏，由员工自行承担维修费用。3.设施设备更新（1）行政部门应根据宿舍设施设备的使用情况和员工需求，定期对设施设备进行更新和更换。（2）更新和更换设施设备时，应按照公司相关规定进行采购和安装，确保设施设备的质量和安全性。七、宿舍文化建设1.文化活动组织（1）行政部门应定期组织员工开展宿舍文化活动，如宿舍文化节、文体比赛等，丰富员工的业余生活。（2）鼓励员工积极参与宿舍文化活动，增进员工之间的交流和沟通，营造良好的宿舍文化氛围。2.文明行为倡导（1）倡导员工在宿舍内文明居住，遵守社会公德，尊重他人隐私。（2）提倡员工之间相互帮助、团结友爱，共同营造和谐的宿舍关系。3.优秀宿舍评选（1）定期开展优秀宿舍评选活动，对宿舍卫生、安全、文化建设等方面表现突出的宿舍进行表彰和奖励。（2）优秀宿舍评选标准：宿舍卫生整洁，无杂物堆积；安全管理到位，无安全事故发生；文化建设丰富多样，员工参与度高；宿舍成员团结友爱，关系和谐。（3）奖励方式：颁发荣誉证书，给予一定金额的物质奖励。八、违规处理1.违规行为界定（1）违反宿舍安全管理规定，如使用明火、私拉乱接电线、存放易燃易爆物品等。（2）违反宿舍卫生管理规定，如不打扫宿舍卫生;乱扔垃圾等。（3）违反宿舍设施设备管理规定，如故意损坏设施设备、私自拆卸设施设备等。（4）违反宿舍文化建设规定，如在宿舍内从事违法违纪活动、破坏宿舍文化氛围等。（5）其他违反舍务工作制度的行为。2.违规处理措施（1）对于初次违规的员工，给予口头警告，并要求其立即改正。（2）对于多次