老年协会工作制度

PAGE老年协会工作制度一、总则（一）目的本工作制度旨在规范老年协会的各项工作，充分发挥老年协会在丰富老年人精神文化生活、促进老年人身心健康、推动老年事业发展等方面的积极作用，为老年人提供优质、高效、贴心的服务，构建和谐、温馨、互助的老年群体环境。（二）宗旨遵守国家法律法规和社会道德规范，以服务老年人为宗旨，团结和带领广大老年人积极参与社会活动，维护老年人合法权益，倡导健康文明的生活方式，促进老年人与社会的和谐发展。（三）适用范围本制度适用于老年协会全体成员、工作人员以及参与协会活动的所有老年人。（四）基本原则1.以人为本原则把满足老年人的需求作为工作的出发点和落脚点，充分尊重老年人的意愿，关心老年人的生活，维护老年人的权益，让老年人在协会中感受到温暖和关爱。2.民主管理原则建立健全民主决策、民主管理和民主监督机制，充分发挥会员的主体作用，鼓励会员积极参与协会的各项事务，共同推动协会的发展。3.服务至上原则强化服务意识，提高服务质量，为老年人提供多样化、个性化的服务，不断提升老年人的满意度和幸福感。4.依法依规原则严格遵守国家法律法规和相关政策，依法开展各项活动，确保协会工作的合法性、规范性和有序性。二、组织架构（一）会员大会1.性质会员大会是老年协会的最高权力机构。2.职责制定和修改协会章程；选举和罢免协会理事；审议和批准协会工作报告、财务报告；决定协会的重大事项；决定其他应由会员大会决定的事项。3.召开条件每年至少召开一次会员大会；有三分之一以上会员提议时，应召开临时会员大会。4.参会要求会员应按时参加会员大会，因故不能参加的，应提前请假。会员大会须有半数以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.性质理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作。2.组成理事会由会员大会选举产生，理事人数应根据协会规模合理确定，一般为奇数。3.职责执行会员大会的决议；选举和罢免协会会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导协会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。4.召开条件理事会会议每年至少召开两次，如有特殊情况可随时召开。理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）会长办公会1.性质会长办公会是理事会的日常决策机构，由会长、副会长、秘书长组成。2.职责研究决定协会日常工作中的重要事项；协调各部门之间的工作关系；对理事会的决议进行贯彻落实和监督检查；其他需要会长办公会研究决定的事项。3.召开条件会长办公会根据工作需要不定期召开。（四）办事机构1.秘书处负责协会的日常行政管理工作，包括文件起草、收发、归档，会议组织、接待安排等；协助会长、副会长做好协会的各项工作，协调各部门之间的工作关系；负责协会会员的联络、服务工作，收集会员意见和建议，及时向协会领导反馈；管理协会的财务和资产，做好财务收支核算、资产管理等工作；完成协会领导交办的其他工作任务。2.其他办事机构根据协会工作需要，可设立宣传组、活动组、权益维护组等办事机构，分别负责协会的宣传推广、活动策划组织、老年人权益维护等工作。各办事机构应明确职责分工，制定相应的工作制度，确保工作有序开展。三、会员管理（一）会员资格1.凡年满[具体年龄]周岁，承认本协会章程，自愿申请加入本协会，并按时缴纳会费的老年人，均可成为本协会会员。2.会员应具备良好的道德品质和社会公德，积极参与协会活动，关心协会发展，愿意为老年人服务。（二）会员入会程序1.本人提出书面入会申请；2.经协会秘书处审核同意；3.填写会员登记表，缴纳会费；4.由理事会或会长办公会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权；2.参加协会组织的各项活动；3.获得协会提供的各项服务；4.对协会工作提出批评、建议和监督；5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守协会章程，执行协会决议；2.按时缴纳会费；3.积极参加协会组织的各项活动，完成协会交办的工作任务；4.维护协会的合法权益和声誉；5.向协会反映情况，提供有关信息和建议。（五）会员退会1.会员退会应书面通知协会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加协会组织的活动，视为自动退会。（六）会员除名会员如有严重违反协会章程或国家法律法规的行为，经理事会或会长办公会表决通过，予以除名。四、活动管理（一）活动策划1.活动组应根据老年人的需求和兴趣爱好，结合协会工作计划，制定年度活动计划。2.每次活动前，活动组应制定详细的活动方案，明确活动主题、时间、地点、内容、参与人员、活动流程、安全保障措施等，并报会长办公会审核批准。3.活动方案应充分征求会员意见，确保活动内容丰富、形式多样、具有吸引力和可行性。（二）活动组织实施1.按照活动方案，明确各部门和人员的职责分工，确保活动组织有序。2.活动组负责活动现场的组织协调工作，包括场地布置、人员安排、活动流程引导等，确保活动顺利进行。3.宣传组负责活动的宣传报道工作，通过协会网站、微信公众号、宣传栏等渠道，及时发布活动信息，扩大活动影响力。4.权益维护组负责活动现场的安全保障工作，制定安全预案，确保活动期间老年人的人身安全和财产安全。（三）活动总结1.活动结束后，活动组应及时对活动进行总结，分析活动效果，总结经验教训，提出改进建议。2.活动总结报告应报会长办公会审议，并在协会内部进行通报。3.对活动中表现优秀的部门和个人，应给予表彰和奖励。五、财务管理（一）财务管理制度1.严格执行国家财务法律法规和相关财务制度，建立健全财务管理制度，规范财务行为。2.协会财务工作由专人负责，实行独立核算，确保财务收支真实、准确、完整。3.财务人员应具备相应的专业知识和技能，遵守职业道德，保守协会财务秘密。（二）经费来源1.会员会费；2.政府资助、社会捐赠；3.协会开展活动的收入；4.其他合法收入。（三）经费使用1.经费主要用于协会的日常办公开支、活动组织开展、会员服务、工作人员薪酬等方面。2.经费使用应遵循勤俭节约、合理安排、专款专用的原则，严格控制经费支出，提高经费使用效益。3.各项经费支出应按照规定的审批程序进行，由经办人填写费用报销单，经部门负责人审核、财务人员审核、会长或副会长审批后报销入账。（四）财务预算与决算1.每年年初，财务人员应根据协会工作计划和实际情况，编制年度财务预算，报会长办公会审议通过后执行。2.每年年末，财务人员应编制年度财务决算报告，反映协会年度财务收支情况，并报会长办公会审议。3.财务预算和决算报告应在协会内部进行公开，接受会员监督。六、档案管理（一）档案管理制度1.建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理工作规范有序。2.档案管理工作由专人负责，配备必要的档案管理设备和设施，保证档案的安全存放。（二）档案分类与归档1.协会档案分为文书档案、会员档案、活动档案、财务档案、荣誉档案等类别。2.各类档案应按照分类标准及时进行收集、整理、归档，确保档案资料的完整性和准确性。3.档案应定期进行整理和装订，编制档案目录，便于查阅和利用。（三）档案查阅与借阅1.会员和工作人员因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经档案管理人员同意后，在指定地点查阅。2.档案一般不外借，如有特殊情况需要借阅的，须经会长或副会长批