定密授权工作制度

PAGE定密授权工作制度一、总则（一）目的为规范本公司/组织的定密授权工作，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内部涉及国家秘密事项的定密授权工作，包括定密授权的申请、审批、实施、监督和管理等环节。（三）基本原则1.依法定密原则：严格按照国家法律法规规定的定密范围、定密程序和保密期限确定国家秘密，确保定密工作合法合规。2.最小化原则：遵循最小化原则，严格限定国家秘密知悉范围，能明确到具体人员的，明确到具体人员；不能明确到具体人员的，限定到机关、单位，由机关、单位限定到具体人员。3.精准化原则：准确确定国家秘密事项的密级、保密期限和知悉范围，做到精准定密，防止定密不当。4.动态管理原则：根据情况变化及时调整国家秘密事项的密级、保密期限和知悉范围，实行动态管理。二、定密授权的申请（一）申请主体本公司/组织内需要定密授权的部门或单位，应当向公司/组织保密工作机构提出定密授权申请。（二）申请材料1.定密授权申请书，应详细说明申请定密授权的理由、拟定密事项的范围、保密期限和知悉范围等内容。2.拟定密事项的背景材料，包括事项的来源、目的、用途、涉及的业务领域等相关信息。3.其他与定密授权申请有关的材料，如保密制度建设情况、保密工作机构及人员配备情况等。（三）申请流程1.申请部门或单位填写定密授权申请书，并加盖公章。2.将申请材料提交至公司/组织保密工作机构。3.保密工作机构对申请材料进行初步审查，如材料不齐全或不符合要求，应通知申请部门或单位补充完善。三、定密授权的审批（一）审批主体公司/组织保密工作机构负责对定密授权申请进行审核，报公司/组织分管保密工作的领导审批。（二）审批内容1.申请定密授权的理由是否充分，是否确有必要获得定密授权。2.拟定密事项是否属于国家秘密范围，密级、保密期限和知悉范围的确定是否合理。3.申请部门或单位的保密制度建设情况、保密工作机构及人员配备情况是否符合定密授权要求。（三）审批流程1.保密工作机构对申请材料进行审核后，提出审核意见，报公司/组织分管保密工作的领导。2.公司/组织分管保密工作的领导对审核意见进行审批，作出是否给予定密授权的决定。3.保密工作机构根据审批决定，向申请部门或单位发出定密授权通知书，明确授权范围、密级、保密期限和知悉范围等内容。四、定密授权的实施（一）定密责任人确定1.获得定密授权的部门或单位应指定定密责任人，负责本部门或单位的定密工作。2.定密责任人应具备相应的保密知识和技能，熟悉本部门或单位的业务工作，能够准确确定国家秘密事项。（二）定密程序1.承办人对本部门或单位产生的国家秘密事项进行初步定密，提出密级、保密期限和知悉范围的建议。2.定密责任人对承办人提出的定密建议进行审核，作出是否确定为国家秘密以及确定何种密级、保密期限和知悉范围的决定。3.对已定密的事项，应按照规定在载体上标明密级、保密期限和知悉范围等标志。（三）保密期限确定1.国家秘密的保密期限，应当根据事项的性质和特点，按照维护国家安全和利益的需要，限定在必要的期限内；不能确定期限的，应当确定解密的条件。绝密级国家秘密事项保密期限一般不超过三十年；机密级国家秘密事项保密期限一般不超过二十年；秘密级国家秘密事项保密期限一般不超过十年。对在保密期限内因保密事项范围调整不再作为国家秘密事项，或者公开后不会损害国家安全和利益，不需要继续保密的，应当及时解密；对需要延长保密期限的，应当在原保密期限届满前重新确定保密期限。2.定密责任人应根据国家秘密事项的性质、特点和实际情况，合理确定保密期限，并在定密时明确标注。（四）知悉范围确定1.国家秘密知悉范围应当根据工作需要限定在最小范围。能够明确到具体人员的，明确到具体人员；不能明确到具体人员的，限定到机关、单位，由机关、单位限定到具体人员。2.定密责任人应严格按照最小化原则确定国家秘密知悉范围，并在定密时明确标注。知悉范围内的人员应当严格遵守保密规定，不得擅自扩大知悉范围。五、定密授权的监督和管理（一）定期检查1.公司/组织保密工作机构应定期对获得定密授权的部门或单位的定密工作进行检查，检查内容包括定密程序是否规范、密级和保密期限确定是否准确、知悉范围管理是否严格等。2.检查方式可采取查阅定密记录、实地走访、听取汇报等形式。（二）不定期抽查1.公司/组织保密工作机构可根据工作需要，不定期对获得定密授权的部门或单位的定密工作进行抽查，及时发现和纠正定密工作中存在的问题。2.抽查结果应及时反馈给被检查部门或单位，并要求其限期整改。（三）培训与指导1.公司/组织保密工作机构应定期组织定密责任人及相关人员参加保密培训和学习，提高其定密业务水平和保密意识。2.对定密工作中存在的问题，保密工作机构应及时给予指导和帮助，确保定密工作规范、准确。（四）责任追究1.对违反本制度规定，在定密授权工作中存在定密不当、扩大知悉范围、泄露国家秘密等行为的部门或单位及相关人员，公司/组织将依法依规追究其责任。2.责任追究方式包括批评教育、责令整改、通报批评、组织处理、党纪政纪处分等；构成犯罪的，依法追究刑事责任。六、定密授权的变更与解除（一）变更情形1.定密授权事项的保密期限、知悉范围等需要变更的，获得定密授权的部门或单位应及时向公司/组织保密工作机构提出变更申请，并说明变更理由。2.保密工作机构对变更申请进行审核，报公司/组织分管保密工作的领导审批后，作出变更决定，并通知申请部门或单位。（二）解除情形1.定密授权事项符合下列情形之一的，应当及时解除保密措施：保密法律法规或者保密事项范围调整后，不再属于国家秘密的；公开后不会损害国家安全和利益的；保密期限已满的；保密事项已经解密的；其他需要解除保密措施的。2.获得定密授权的部门或单位应定期对定密授权事项进行清理，对符合解除情形的，及时向公司/组织保密工作机构提出解除申请，并说明解除理由。3.保密工作机构对解除申请进行审核，报公司/