学生会工作制度

PAGE学生会工作制度一、总则（一）宗旨本学生会工作制度以服务广大同学为宗旨，秉持公平、公正、公开的原则，积极营造良好的校园文化氛围，促进学生全面发展，推动学校各项事业的进步。（二）目标1.搭建学校与学生之间沟通的桥梁，及时反馈学生的需求和意见，协助学校解决学生关心的问题。2.组织开展丰富多彩的校园文化活动，丰富学生课余生活，培养学生的综合素质和创新能力。3.加强学生会自身建设，提高学生会干部的工作能力和服务意识，打造一支高素质、高效率的学生干部队伍。（三）适用范围本制度适用于本校学生会全体成员，包括学生会主席团、各部门部长、副部长及干事。二、组织架构（一）学生会主席团学生会主席团是学生会的核心领导机构，负责统筹学生会的全面工作，制定工作计划和目标，协调各部门之间的工作关系，代表学生会对外交流与合作。主席团设主席一名，副主席若干名。主席负责主持学生会的全面工作，副主席协助主席开展工作，分工负责不同领域的工作。（二）各部门设置及职责1.秘书处负责学生会日常事务的处理，包括文件起草、会议组织、档案管理等。协助主席团协调各部门之间的工作，做好上传下达工作。负责学生会经费的管理和使用，做好财务预算和报销工作。2.宣传部负责学生会各项活动的宣传工作，包括制作海报、宣传单页、视频等宣传资料。利用校园广播、微信公众号、微博等新媒体平台，及时发布学生会工作动态和活动信息。组织开展校园文化宣传活动，营造良好的校园文化氛围。3.组织部负责学生会各项活动的策划和组织实施，包括活动场地布置、人员安排、物资准备等。制定活动计划和流程，确保活动顺利进行，并及时总结活动经验。负责与其他学校或组织的交流与合作，拓展学生会的活动资源。4.外联部负责学生会与校外企业、社会组织的联系与合作，争取外部资源支持学生会的活动。拓展校外实践基地，为学生提供更多的实习和实践机会。负责学生会的对外联络和接待工作，树立学生会良好形象。5.权益部关注学生权益问题，收集学生的意见和建议，及时向学校相关部门反馈。协助学校解决学生在学习、生活中遇到的实际困难，维护学生的合法权益。组织开展权益维护宣传活动，提高学生的权益意识。三、成员选拔与任用（一）选拔原则1.德才兼备原则：注重选拔具有良好品德修养、学习成绩优良、工作能力较强的学生。2.公平公正原则：选拔过程公开透明，严格按照规定的程序进行，确保每位学生都有平等的机会参与选拔。3.民主集中原则：充分听取广大学生的意见和建议，尊重学生的民主权利，同时坚持集中统一领导。（二）选拔条件1.具有我校正式学籍的在校学生，思想积极向上，品德优良，无违纪违规行为。2.学习成绩良好，能够合理安排学习和工作时间，保证学业不受影响。3.具有较强的责任心、沟通能力和组织协调能力，能够积极主动地开展工作。4.热爱学生会工作，愿意为同学服务，具有奉献精神。（三）选拔程序1.发布通知：学生会在每学年开学初发布成员选拔通知，明确选拔的岗位、条件、程序和时间安排等。2.报名申请：符合选拔条件的学生填写申请表，提交个人简历和相关证明材料。3.资格审查：学生会对报名学生进行资格审查，确定符合条件的候选人名单。4.笔试：组织候选人进行笔试，测试其综合素质和专业知识。5.面试：对通过笔试的候选人进行面试，了解其工作能力、沟通能力、团队协作能力等。6.公示：根据笔试和面试成绩，确定拟录用人员名单，并在全校范围内进行公示，公示期为[X]个工作日。7.试用与正式任用：公示无异议后，拟录用人员进行试用期考核，试用期为[X]个月。试用期满考核合格的，正式任用为学生会成员；考核不合格的，取消录用资格。（四）任用与免职1.学生会成员一经任用，应认真履行职责，遵守学生会工作制度和纪律。2.学生会成员如有违反学校规章制度、工作失职、严重违反学生会纪律等情况，经学生会主席团研究决定，予以免职。3.学生会成员因毕业、转学、休学等原因离开学校，其职务自动免除。四、工作制度（一）会议制度1.例会制度学生会每周召开一次例会，总结上周工作情况，安排本周工作任务。例会由主席主持，各部门部长、副部长参加，必要时可邀请干事列席。参会人员应提前做好准备，按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向主席请假。2.临时会议制度根据工作需要，学生会可随时召开临时会议，研究解决工作中出现的问题。临时会议由主席或相关负责人召集，参会人员根据会议通知要求按时参加。（二）考勤制度1.学生会成员应严格遵守学校的作息时间，按时参加学生会组织的各项活动和会议。2.实行签到制度，每次活动和会议由专人负责签到，记录出勤情况。3.学生会成员如有迟到、早退现象，应在会后向相关负责人说明原因。无故缺席累计达到[X]次及以上的，给予警告处分；无故缺席累计达到[X]次及以上的，予以免职。（三）工作汇报制度1.各部门应定期向学生会主席团汇报工作进展情况，每月提交一份书面工作报告。2.工作报告应包括工作完成情况、存在的问题及改进措施、下月工作计划等内容。3.主席团定期对各部门的工作报告进行审查和评估，及时发现问题并提出改进意见。（四）档案管理制度1.秘书处负责学生会档案的管理工作，建立健全档案管理制度。2.学生会档案包括工作计划、工作总结、会议记录、活动资料、成员档案等。3.档案管理人员应定期对档案进行整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。4.查阅档案应履行相关手续，经档案管理人员同意后方可查阅。查阅后应及时归还，并保持档案的整洁和完好。五、活动组织与管理（一）活动策划1.各部门根据学生会工作计划和学生需求，提出活动策划方案。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等内容。3.活动策划方案经部门内部讨论后，提交学生会主席团审核。主席团对策划方案进行综合评估，提出修改意见，必要时组织相关人员进行论证。4.经主席团审核通过的活动策划方案，由组织部负责组织实施。（二）活动实施1.组织部根据活动策划方案，制定详细的活动执行计划，明确各阶段的工作任务和责任人。2.按照活动执行计划，各部门分工协作，共同做好活动的组织实施工作。包括活动场地布置、物资采购、人员安排、宣传推广、现场组织等。3.在活动实施过程中，要注重安全管理，制定安全预案，确保活动安全顺利进行。4.活动现场应安排专人负责记录活动情况，收集相关资料，为活动总结和宣传提供素材。（三）活动总结1.活动结束后，组织部应及时组织相关人员进行活动总结。总结内容包括活动效果、存在的问题及改进措施等。2.各部门应根据活动总结情况，撰写部门工作总结，分析活动中本部门工作的得失，提出改进建议。3.学生会主席团对活动整体情况进行总结评估，形成学生会活动总结报告，上报学校相关部门，并在全校范围内进行通报。六、财务管理（一）经费来源1.学校拨款：学校根据学生会工作需要，给予一定的经费支持。2.社会赞助：通过与校外企业、社会组织合作，争取社会赞助。3.其他收入：如活动报名费、场地租金等。（二）经费使用原则1.合理使用原则：经费使用应严格按照预算进行，确保经费使用合理、合规、有效。2.公开透明原则：建立健全经费管理制度，定期公布经费使用情况，接受广大学生的监督。3.勤俭节约原则：提倡勤俭节约，反对铺张浪费，提高经费使用效益。（三）经费预算与报销1.各部门在开展活动前，应根据活动策划方案编制经费预算，报秘书处审核。秘书处汇总各部门预算后，编制学生会年度经费预算，提交学生会主席团审议通过。2.经费报销应严格按照学校财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。报销时需填写报销单，注明报销事由、金额、时间等信息，并附上相关发票和清单。3.报销单经部门负责人签字、秘书处审核、主席团审批后，方可到学校财务部门报销。七、考核与奖惩（一）考核目的通过对学生会成员的考核，了解其工作表现和能力水平，激励成员积极工作，提高工作效率和质量，促进学生会整体工作的提升。（二）考核内容1.德：主要考核学生会成员的思想政治素质、道德品质、工作态度等方面。2.能：主要考核学生会成员的工作能力、组织协调能力、沟通能力、创新能力等方面。3.勤：主要考核学生会成员的出勤情况、工作积极性、责任心等方面。4.绩：主要考核学生会成员的工作业绩，包括活动组织情况、工作完成质量、取得的成效等方面。（三）考核方式1.平时考核：由各部门负责人对本部门成员进行日常工作考核，记录成员的工作表现和出勤情况。2.学期考核：每学期末，学生会对全体成员进行综合考核。考核方式包括个人述职、民主测评、工作业绩评估等。3.年度考核：每年年底，学生会对全体成员进行年度考核。年度考核结果作为学生会成员评优评先、职务晋升的重要依据。（四）奖惩制度1.奖励对工作表现优秀、成绩突出的学生会成员，给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖品等。对在学生会工作中做出重大贡献的成员，可推荐参加学校或上级组织的评优评