2026年3月初中学校智慧校园学生综合素质评价电子档案填写指南

2026年3月初中学校智慧校园学生综合素质评价电子档案填写指南一、填写总则（一）填写目的为规范我校学生综合素质评价电子档案管理，客观、真实、全面记录学生初中阶段成长历程与综合素养发展情况，落实立德树人根本任务，促进学生德智体美劳全面发展，依托学校智慧校园管理平台，开展本次学生综合素质评价电子档案填写工作。全体学生、班主任及家长需高度重视，严格按照要求规范填写，确保档案信息真实准确、完整有效。（二）填写原则真实性原则：所有填报内容必须贴合学生实际表现，严禁虚构事迹、夸大成果、伪造材料。完整性原则：按照平台模块要求逐项填写，不漏填、不缺项、不随意删减必填内容。规范性原则：统一填写格式、语言表述简洁通顺，上传材料清晰合规，符合平台操作标准。时效性原则：在规定时限内完成填写、提交、审核流程，逾期将关闭填报通道，不予补报。（三）参与对象与时间安排参与对象：全校初一、初二、初三全体在校学生填写时间：2026年3月XX日—3月XX日（学生自主填报）；3月XX日—3月XX日（班主任审核、修正、公示）登录方式：学生/家长通过电脑端浏览器、手机端智慧校园微信小程序，输入本人学籍号、初始密码登录平台（初始密码为学籍号后6位，首次登录需修改密码并妥善保管）。二、平台登录与基础操作步骤（一）电脑端操作流程打开浏览器，输入学校智慧校园平台官方网址，进入登录页面。选择“学生登录”入口，输入学籍号、密码及验证码，点击登录。登录后在首页找到“综合素质评价”模块，点击进入档案填写页面。逐项完成各栏目填写，上传佐证材料，核对无误后点击“保存草稿”，全部完成后点击“提交审核”。（二）手机端操作流程关注学校官方微信公众号，进入“智慧校园”菜单栏，绑定学生学籍信息。找到“综合素质评价”专栏，进入填报界面，按照页面提示逐项填写。上传图片、文档等佐证材料，检查信息无误后提交，可随时查看审核状态。（三）基础操作注意事项首次登录务必修改初始密码，牢记新密码，避免泄露；密码遗忘可联系班主任重置。填写过程中定期点击“保存草稿”，防止信息丢失；提交前需完整预览，确认无误再提交。建议使用电脑端填写长篇内容，手机端仅用于简易修改和查看，避免格式错乱。三、档案填写模块及具体要求本次综合素质评价电子档案共分为六大核心模块，各模块填写要求如下：（一）基础信息模块（必填）填写内容：姓名、性别、学籍号、班级、出生年月、家庭住址、监护人信息、联系方式等。填写要求：信息严格对照学籍系统，不得随意修改；联系方式填写常用手机号，确保畅通；监护人信息准确完整，无遗漏。（二）思想品德模块（必填）填写内容：日常行为表现、团队活动参与情况、志愿服务经历、荣誉表彰（三好学生、优秀团员、优秀班干部等）、品德奖惩情况、思想感悟等。填写要求：简要描述具体事迹，注明时间、地点、参与角色；获得荣誉需上传证书照片（清晰裁剪、无水印）；无相关经历填写“无”，不得空白；语言客观简洁，字数控制在200字以内。（三）学业水平模块（必填）填写内容：本学期各学科成绩、课堂表现、作业完成情况、学习进步亮点、学科竞赛获奖、学习反思等。填写要求：成绩以学校统一考试为准，如实填写；突出学习过程中的进步与努力，不单纯罗列分数；学科竞赛需注明赛事名称、获奖等级，上传佐证材料。（四）身心健康模块（必填）填写内容：体育课程成绩、课间操与体育活动参与情况、体质健康测试结果、运动特长、心理健康状态、情绪调节表现等。填写要求：体质健康数据按体检实际结果填写；运动类获奖、体育赛事参与经历需如实记录；心理健康情况客观描述，无特殊情况填写“身心健康，状态良好”。（五）艺术素养模块（必填）填写内容：音乐、美术、书法、舞蹈、戏剧等艺术课程学习情况，艺术活动参与经历（校园文化节、文艺汇演、书画展览等），艺术特长与获奖情况。填写要求：记录参与过程与收获，获奖证书清晰上传；无艺术获奖可填写日常艺术学习感悟、课堂作品成果，不得空白。（六）劳动实践模块（必填）填写内容：校内劳动（班级卫生、校园志愿服务、绿植养护等）、居家劳动（家务分担、内务整理等）、社会实践劳动（社区服务、公益劳动等）、劳动感悟与收获。填写要求：注明劳动时间、劳动内容、完成情况；附上劳动现场照片（真实清晰，无摆拍）；字数控制在150-200字，突出劳动态度与实践收获。四、佐证材料上传规范材料类型：仅限图片格式（JPG、PNG），单个文件大小不超过2MB，严禁上传视频、压缩包、模糊图片。材料要求：佐证材料真实有效，证书、照片拍摄清晰、无遮挡、无涂改，命名格式为“班级+姓名+材料名称”（如：初一1班张三三好学生证书）。上传数量：每个模块佐证材料不超过3张，重点上传核心荣誉、实践现场照片，无需重复上传。五、常见问题及解决办法（一）登录失败检查学籍号、密码是否输入正确，区分大小写；清除浏览器缓存或更换浏览器；仍无法登录及时联系班主任，由班主任协助重置密码或排查账号问题。（二）无法上传材料检查文件格式、大小是否符合要求；更换网络环境（切换Wi-Fi或移动数据）；压缩图片大小后重新上传。（三）填写内容保存失败缩短单次填写时长，分段填写并及时保存；避免使用特殊符号、表情，仅用中文、数字、标点规范表述。（四）提交后发现错误班主任未审核前，可撤回修改；已审核通过的，需向班主任提交修改申请，由班主任后台修正，学生不得擅自修改。六、审核与公示要求1.学生提交档案后，班主任需在规定时间内逐一审核，核查信息真实性、规范性，对不合格档案退回修改并注明原因。2.审核通过的档案，由学校统一公示3个工作日，接受师生监督，公示无异议后正式归档。3.档案一经归档，原则上不予修改；确有信息错误的，需提交书面修改申请，经班主任、德育处签字同意后方可更正。七、纪律要求1.严禁学生、家长代填虚报、伪造材料，一经发现，档案作废并通报批评，取消本学期各类评优资格。2.班主任需认真履行审核职责，不得敷衍了事、弄虚作