2025-2026学年第二学期学校期中校园保密工作上级工作专项改进情况

2025-2026学年第二学期学校期中校园保密工作上级工作专项改进情况为严格落实上级保密工作部门关于校园保密工作的专项部署和督导要求，切实解决我校校园保密工作中存在的突出问题、薄弱环节，规范保密管理流程，强化保密防控能力，保障学校教育教学、科研管理、行政办公等各项工作安全有序开展，2025-2026学年第二学期期中，我校围绕上级专项工作指示，开展校园保密工作专项改进行动，坚持问题导向、靶向发力、闭环管理，全面推进保密工作提质规范，现将专项改进具体情况报告如下：一、专项改进工作总体概况本学期期中，上级保密工作部门对我校校园保密工作开展专项检查，通过实地核查、资料查阅、座谈询问等方式，全面梳理我校保密工作开展情况，在肯定我校保密工作基础成效的同时，明确指出我校在保密责任落实、涉密载体管理、宣传教育开展、技术防护建设、监督管控执行等方面存在的具体问题，并提出针对性改进意见。为切实整改落实、补齐工作短板，我校高度重视，迅速成立专项改进工作组，由校党委书记、校长任双组长，分管副校长任副组长，各职能部门、二级学院主要负责人为成员，结合学校工作实际，制定《校园保密工作专项改进实施方案》，明确改进目标、问题清单、整改举措、责任分工和完成时限，实行“问题清单化、整改责任化、落实时效化”管理，确保专项改进工作落地落细、取得实效。二、存在的主要问题梳理结合上级专项检查反馈意见和我校自查自纠情况，梳理出当前校园保密工作存在的4类突出问题，为专项改进工作明确靶向：一是保密责任传导不够到位，部分二级学院和职能部门对保密工作重视程度不足，存在“重业务、轻保密”的现象，基层保密员履职尽责不够规范；二是涉密载体管理不够严格，部分涉密文件传阅、归档流程不规范，涉密电子文档存储、传输存在安全隐患，涉密存储介质使用不够规范；三是宣传教育实效性不足，宣传教育形式较为单一，针对性不强，部分教职工和学生保密意识薄弱，对常见泄密隐患了解不深入；四是技术防护和监督管控存在短板，部分办公设备防护能力不足，网络保密防护存在薄弱环节，日常监督检查频次不足、针对性不强。三、专项改进具体举措（一）聚焦责任落实，改进责任传导机制1.压实各级责任，重新修订《校园保密工作责任制》，明确校级领导、职能部门、二级学院、基层保密员、涉密人员的具体保密职责，构建“一级抓一级、层层抓落实”的责任体系，将保密工作纳入各单位年度重点工作，与业务工作同部署、同推进、同考核。2.强化责任传导，召开校园保密工作专项改进动员大会，传达上级检查反馈意见，部署专项改进任务；与各职能部门、二级学院重新签订《保密工作责任书》，组织涉密人员、基层保密员签订《保密履职承诺书》，定期开展保密责任约谈，对责任落实不到位的单位和个人进行通报批评，倒逼责任落实。3.规范基层履职，开展基层保密员专项培训，明确保密员工作职责、工作流程和操作规范，建立保密员履职台账，定期对保密员履职情况进行考核，提升基层保密工作管理水平，杜绝责任悬空、推诿扯皮现象。（二）聚焦规范管理，改进涉密载体管控1.开展全面整改，针对涉密载体管理存在的问题，组织专项工作组对全校涉密文件、电子文档、存储介质、科研数据等进行全面清理、规范登记，建立涉密载体管理台账，实行“一物一账、全程追溯”，对发现的不规范问题立即整改，确保隐患清零。2.规范管理流程，修订《涉密载体管理细则》，明确涉密文件收发、传阅、归档、销毁的具体流程，实行专人管理、专柜存放、双人双锁；规范涉密电子文档存储、传输管理，实行加密存储、分级授权访问，严禁使用微信、QQ等公共平台传输涉密信息，涉密存储介质实行专用化管理，严禁公私混用、违规外联。3.强化重点管控，聚焦考试命题、科研涉密项目、人事档案、学生敏感信息等重点领域，细化涉密载体管控措施，完善管控流程，实行全程监控，严防涉密载体丢失、泄露，切实提升涉密载体管控规范化水平。（三）聚焦实效提升，改进宣传教育模式1.优化教育内容，结合校园保密工作实际和上级要求，调整宣传教育重点，重点普及《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、教育系统保密工作规范，新增校园常见泄密隐患、涉密设备使用技巧、泄密应急处置等实操内容，增强教育的针对性和实用性。2.创新教育形式，打破传统宣传模式，采用“专题培训+案例警示+线上推送+线下实践”的多元模式，邀请上级保密专家开展专题授课，剖析校园典型泄密案例；依托校园公众号、班级群推送保密知识，开展保密知识线上答题、线下宣讲；组织各二级学院开展保密主题班会、知识竞赛等活动，营造“人人守保密、处处讲保密”的浓厚氛围。3.强化分层教育，针对领导干部、涉密人员、普通教职工、学生等不同群体，制定个性化教育方案，领导干部重点提升保密决策能力，涉密人员重点提升实操技能，普通教职工和学生重点提升保密意识，确保宣传教育全覆盖、精准化，切实提升教育实效。（四）聚焦防控能力，改进技术防护和监督管控1.升级技术防护设施，对校园网络进行全面排查和优化，划分涉密网络与非涉密网络，实行物理隔离，部署入侵检测、病毒防护、日志审计等安全设备，优化网络访问控制权限；对老旧办公设备进行升级更换，为涉密设备安装正版保密软件、杀毒软件，定期开展设备安全检测和系统升级，补齐技术防护短板。2.完善监督管控机制，建立“日常巡查+专项检查+随机抽查”的常态化监督机制，各部门保密员每日开展日常巡查，专项改进工作组每月开展专项检查，每季度开展随机抽查，重点检查保密责任落实、涉密载体管理、技术防护运行等情况，建立问题整改台账，实行销号式管理，确保问题整改到位。3.畅通监督反馈渠道，设立保密工作举报电话、举报邮箱，明确专人负责举报线索核查，对举报的违规行为、泄密隐患，第一时间核查处理，对查实的问题严肃追责问责，并及时反馈举报人，形成“发现—整改—复查—巩固”的闭环管理。四、专项改进工作成效通过本次专项改进工作，我校校园保密工作存在的突出问题得到有效解决，各项工作得到全面规范，取得了显著成效。一是保密责任体系更加完善，责任传导更加有力，各级保密责任得到有效压实，“重业务、轻保密”的现象得到有效扭转；二是涉密载体管理更加规范，管控流程更加清晰，各类泄密隐患得到有效防范，涉密管理规范化水平显著提升；三是宣传教育实效明显增强，全员保密意识和素养得到提升，主动守密、自觉护密的氛围更加浓厚；四是技术防护和监督管控能力显著提升，技术防护短板得到补齐，监督管控机制更加健全，日常管控更加严格；五是顺利通过上级保密工作部门的专项复查，校园保密工作整体水平得到全面提升，为学校各项工作安全有序开展提供了有力保障。五、下一步工作安排本次专项改进工作虽取得了阶段性成效，但我校将持续巩固整改成果，建立长效工作机制，推动保密工作常态化、规范化发展。一是持续强化责任落实，定期开展保密责任督查，不断完善责任传导机制，确保各项保密责任落地落细；二是持续规范涉密管理，定期开展涉密载体排查整治，不断优化管控流程，切实防范各类泄密风险；三是持续提升宣传教育实效，创新教育形式、丰富教育内容，开展常态化保密教育和警示教育