培训之进阶篇

PPT培训——之进阶篇主讲人：祁子玉林1.PPT总原则1你别小看PPTPPT中文字的处理2PPT中配色应用3PPT中动画应用4PPT排版技巧52.你还真以为PPT只是PPT而已？PPT可以成为你和别人交流的工具为你打开另一扇门，接触不同的世界。PPT是表达思想的方式，PPT是传播工具！3.分析观众明确目的为什么我要做这个PPT？观众是谁？观众想要听什么？观众怎样才能更多更好的记住我的展示？根据前面的问题确定展示的内容、形式、风格等4.一个PPT只为一类人服务，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理演讲PPT的场合非常重要，是一对一？一对多？或者公开演讲PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自己为中心PPT“目标”，在PPT首尾呼应——在第一页title中列出，在最后一页重复PPT要清晰，简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”关系通过标号的不同层次“标题”，表明你整个PPT的逻辑关系标题不要超过3层级每个章节之间，插入一个空白幻灯片或者标题幻灯片演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆原则一目标原则二逻辑PPT总原则5.表胜于文，图胜于表，同时，图表不要加文字解释标题最好只有5~9个字，最好不要用标点符号每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重图片较文字更容易被记住图片文字协调统一，使用高品质图片，用大图非小图原则三简洁原则四图片优势PPT总原则6.整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色整个PPT的几种颜色，一定要协调，建议采用同一色调不要自造颜色，应用“屏幕取色器”，去“找”已经成功应用的颜色单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感PPT要有标题页、正文、结束页三类幻灯片，结构化体现逻辑性整个PPT最好不要超过30页最后一页建议有一张总结，加深印象原则五颜色原则六布局PPT总原则7.PPT中文字的处理2你别小看PPTPPT中配色应用3PPT中动画应用4PPT排版技巧58.判断字体的三大基本属性PPT中文字的处理9.PPT中文字的处理字体、字号黑体、宋体、琥珀、隶书、幼圆等Arial、ArialBlack等字号：32/36/40/44/48黑体、宋体、楷体、仿宋等Arial、TimesNewRoman等字号：20/24/28/32（每两个相邻级别的字号差异不要大于4）琥珀、舒体、隶书等Broadway、SHOWCARDGOTHIC等图表字号：14/16/18/20标题适合字体正文适合字体装饰文字合字体10.PPT中文字的处理字体字号注意事项：如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认。正文字体应该比标题要小，字体文本框间应注意对齐。文字较多应注意分区。避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。字体原则应该>18磅，最小在14磅，否则后排根本无法看清楚。要注意到本机预览和幻灯片放映区别。11.PPT中配色应用3你别小看PPTPPT中动画应用4PPT排版技巧512.PPT中配色应用PPT中的主色和辅色PPT辅助色PPT主色视觉的冲击中心点，整个画面的重心点，它的明度、大小、饱和度都直接影响到辅助色的存在形式以及整体的视觉效果。在整体的画面中则应该起到平衡主色的冲击效果和减轻其对观看者产生的视觉疲劳度，起到一定量的视觉分散的效果。13.PPT中配色应用常用颜色的象征红色绿色黄色橙色热情、活泼、热闹、革命、温暖、幸福、吉祥、危险…光明、华丽、兴奋、甜蜜、快乐…明朗、愉快、高贵、希望、发展、注意…新鲜、平静、安逸、和平、柔和、青春、理想…蓝色紫色深远、永恒、沉静、理智、诚实、寒冷…优雅、高贵、魅力、自傲、轻率…白色灰色纯洁、纯真、朴素、神圣、明快、柔弱、虚无…谦虚、平凡、沉默、中庸、寂寞、犹豫…14.PPT中配色应用对比色对比色分析问题设计改进——解决方案作业练习点评总结和建议冲突强调15.PPT中配色应用每页PPT最好不要超过四种颜色前景与背景要用对比色主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色用好标准色，进而调戏自选色注意电脑显示与投影仪显示的差异配色注意事项16.PPT中动画应用4你别小看PPTPPT排版技巧517.PPT应用|动画PPT动画应用动画使用的五大基本原则：14523适当原则自然原则醒目原则创意原则简化原则在PPT使用动画时，既不可以每一页里面每行字都有动画而造成动画满天飞、滥用动画及错用动画，业不可以在整个PPT中不使用任何动画。自然原则的目的是所使用的动画样式，设置文字、图形元素出现的顺序等显得自然不生硬。使用动画是为了使重点内容更加醒目，因此在使用动画时也要遵循醒目原则。具有创意的动画，可以牢牢抓住听者的眼睛。动画可以使大型的组织结构图、流程图等化繁为简。18.PPT排版技巧5你别小看PPT19.大小颜色形状深浅距离对比制造重点要么完全一样，要么完全不同对比设计四原则220.一致的排版一致的字体一致的配色一致的风格123重复设计四原则421.设计细节背景配色字体图片仅献给新手的建议用纯色吧学校投影别用黑底千万别