2026年晚会冠名合同

2026年晚会冠名合同合同编号：__________

第一章合同双方基本信息

1.1甲方（冠名权利方）

甲方名称：_________________________

法定代表人：_________________________

注册地址：_________________________

联系地址：_________________________

联系电话：_________________________

电子邮箱：_________________________

开户银行：_________________________

银行账号：_________________________

1.2乙方（晚会举办方）

乙方名称：_________________________

法定代表人：_________________________

注册地址：_________________________

联系地址：_________________________

联系电话：_________________________

电子邮箱：_________________________

开户银行：_________________________

银行账号：_________________________

第二章合同标的及定义

2.1合同标的

2.1.1甲方获得“2026年XX公司年会暨XX主题晚会”的冠名权，包括但不限于晚会名称、宣传材料、现场布置、节目内容等所有与冠名相关的权益。

2.1.2乙方负责举办“2026年XX公司年会暨XX主题晚会”，并确保晚会按照约定标准顺利进行。

2.2定义

2.2.1冠名权：指甲方在晚会相关宣传及现场活动中享有优先使用晚会名称及相关标识的权利。

2.2.2晚会：指由乙方主办，以“2026年XX公司年会暨XX主题晚会”为主题的文艺表演活动。

2.2.3宣传材料：包括但不限于晚会海报、邀请函、节目单、媒体报道、社交媒体推广等所有与晚会相关的宣传物料。

第三章冠名权益及使用范围

3.1冠名权益

3.1.1甲方享有在晚会名称中使用“XX冠名”字样，例如“XX冠名2026年XX公司年会暨XX主题晚会”。

3.1.2甲方有权在晚会前、中、后期的所有宣传材料中标注冠名标识，包括但不限于：

（1）晚会主视觉海报的显著位置；

（2）晚会邀请函的抬头及落款处；

（3）晚会节目单的封面及内页；

（4）晚会现场背景板、舞台两侧的横幅；

（5）晚会直播及录播视频的片头及片尾标识。

3.2使用范围

3.2.1甲方仅限于自身品牌宣传及晚会相关活动中使用冠名权益，不得转让、出租或授权给第三方使用。

3.2.2乙方在晚会宣传及现场活动中，应积极配合甲方展示冠名标识，确保标识的清晰、完整及显眼。

第四章合同期限及费用

4.1合同期限

4.1.1本合同有效期为自双方签字盖章之日起至2026年12月31日止。

4.1.2冠名权益自晚会举办之日起生效，至晚会结束及后续宣传活动结束止。

4.2合同费用

4.2.1甲方应向乙方支付冠名费用人民币____________元（大写：____________元整），支付方式如下：

（1）合同签订后3个工作日内支付总费用的50%，即人民币____________元；

（2）晚会举办前30天内支付剩余50%，即人民币____________元。

4.2.2乙方应在收到甲方款项后开具等额发票，甲方应在收到发票后60日内完成税金缴纳。

第五章晚会举办及保障措施

5.1晚会举办

5.1.1乙方承诺按照以下时间及地点举办晚会：

（1）时间：2026年____________月____________日（星期____________）晚____________点至____________点；

（2）地点：____________市____________区____________酒店____________宴会厅。

5.1.2乙方应确保晚会按照约定流程进行，包括但不限于：开场表演、嘉宾致辞、文艺节目、互动环节、颁奖仪式等。

5.2保障措施

5.2.1乙方应提供符合国家及行业标准的晚会场地、设备及人员，确保晚会安全、有序进行。

5.2.2乙方应协助甲方安排冠名相关的现场展示，包括但不限于：冠名背景板搭建、冠名标识悬挂、冠名节目优先播放等。

5.2.3如因不可抗力（如自然灾害、政府政策调整等）导致晚会无法按期举办，双方应协商解决，甲方已支付的费用不予退还。

第六章宣传推广配合

6.1乙方宣传配合

6.1.1乙方应在晚会前、中、后期的所有宣传材料中标注冠名标识，确保冠名权益得到充分展示。

6.1.2乙方应协助甲方在主流媒体及社交媒体平台进行冠名宣传，包括但不限于：

（1）晚会预热阶段，发布冠名海报及宣传文案；

（2）晚会直播阶段，提供冠名标识的直播画面；

（3）晚会结束后，发布冠名相关的新闻稿及社交媒体话题。

6.2甲方宣传配合

6.2.1甲方应在晚会举办前、中、后期的自身宣传活动中积极展示冠名权益，包括但不限于：

（1）在甲方官方网站、微信公众号等平台发布冠名合作信息；

（2）在甲方产品包装或宣传册中标注冠名标识；

（3）邀请甲方员工及合作伙伴参加晚会并宣传冠名合作。

第七章违约责任

7.1乙方违约责任

7.1.1若乙方未按约定时间地点举办晚会，应向甲方支付违约金人民币____________元，并承担由此产生的全部责任。

7.1.2若乙方未按约定展示冠名标识，应向甲方支付违约金人民币____________元，并承担由此造成的品牌形象损失。

7.2甲方违约责任

7.2.1若甲方未按约定支付冠名费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项的千分之五作为违约金。

7.2.2若甲方擅自转让或出租冠名权益，应向乙方支付违约金人民币____________元，并承担由此产生的全部责任。

第八章不可抗力

8.1不可抗力定义

8.1.1不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、战争、政府政策调整等。

8.2不可抗力影响

8.2.1如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。

8.2.2如不可抗力影响持续超过30天，双方有权协商解除合同，已支付的费用按实际使用情况退还。

第九章争议解决

9.1争议解决方式

9.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中产生的任何争议。

9.1.2如协商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第十章合同生效及附件

10.1合同生效

10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

10.1.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

10.2附件

10.2.1晚会流程安排表

10.2.2宣传材料清单

10.2.3不可抗力证明文件格式

第十一章其他

11.1合同份数

11.1.1本合同一式____________份，甲方执____________份，乙方执____________份，具有同等法律效力。

11.2合同修改

11.2.1本合同任何修改均需经双方书面同意，并签订补充协议。

11.3法律适用

11.3.1本合同适用中华人民共和国法律，任何争议均按中华人民共和国法律解决。

甲方（签字盖章）：_________________________

日期：____________年____________月____________日

乙方（签字盖章）：_________________________

日期：____________年____________月____________日

一、企业年会冠名赞助

应用场景说明：当甲方为企业或机构提供年会冠名赞助时，此合同可应用于企业内部活动或员工福利项目中。此时，冠名权益的展示应与企业文化及价值观相契合，以提升员工归属感和品牌认同感。

注意事项及条款修正：

1.在第三章“冠名权益及使用范围”中，增加条款明确冠名标识的使用不得与企业文化相冲突，并需经企业内部审核通过后方可使用。

2.在第六章“宣传推广配合”中，增加条款要求乙方提供企业内部宣传渠道的配合方案，如企业内部刊物、邮件通知等，以确保冠名权益在员工群体中得到充分传播。

二、品牌推广活动冠名

应用场景说明：当甲方希望借助晚会进行品牌推广时，此合同可应用于品牌跨界合作或市场推广活动中。此时，冠名权益的展示应与品牌定位及目标受众相匹配，以提升品牌知名度和影响力。

注意事项及条款修正：

1.在第三章“冠名权益及使用范围”中，增加条款明确冠名标识的使用不得损害品牌形象，并需符合品牌推广策略及规范。

2.在第六章“宣传推广配合”中，增加条款要求乙方提供品牌推广的配合方案，如社交媒体话题预热、媒体报道协调等，以确保冠名权益得到有效传播。

三、政府活动冠名支持

应用场景说明：当甲方希望支持政府活动并提升自身社会形象时，此合同可应用于政府主导或参与的公共活动中。此时，冠名权益的展示应与政府活动主题相契合，并符合相关政策法规要求。

注意事项及条款修正：

1.在第三章“冠名权益及使用范围”中，增加条款明确冠名标识的使用不得涉及政治敏感内容，并需经政府相关部门审核批准后方可使用。

2.在第五章“晚会举办及保障措施”中，增加条款要求乙方提供政府活动相关的合规保障措施，如资质证明、安全评估等，以确保冠名权益得到合法合规使用。

四、公益晚宴冠名合作

应用场景说明：当甲方希望通过冠名公益晚宴提升社会责任感时，此合同可应用于慈善捐赠或公益推广活动中。此时，冠名权益的展示应与公益主题相契合，并注重社会效益和影响力。

注意事项及条款修正：

1.在第三章“冠名权益及使用范围”中，增加条款明确冠名标识的使用不得涉及商业宣传，并需符合公益活动的宗旨和目标。

2.在第六章“宣传推广配合”中，增加条款要求乙方提供公益活动的宣传推广方案，如公益主题宣传、捐赠款项公示等，以确保冠名权益得到有效传播并体现公益价值。

五、国际文化交流活动冠名

应用场景说明：当甲方希望通过冠名国际文化交流活动提升国际化形象时，此合同可应用于跨国文化交流或国际性庆典活动中。此时，冠名权益的展示应符合国际礼仪和文化差异，并注重跨文化传播效果。

注意事项及条款修正：

1.在第三章“冠名权益及使用范围”中，增加条款明确冠名标识的使用应符合国际文化交流的规范和礼仪，并需尊重不同国家和地区的文化差异。

2.在第六章“宣传推广配合”中，增加条款要求乙方提供国际文化交流的宣传推广方案，如多语言宣传、国际媒体报道等，以确保冠名权益得到有效传播并体现国际化形象。

1.晚会流程安排表：详细列明晚会各个环节的时间安排、节目内容、嘉宾安排等，确保晚会顺利进行。

2.宣传材料清单：列出所有需要标注冠名标识的宣传材料，包括但不限于海报、邀请函、节目单、媒体报道、社交媒体推广等，确保冠名权益得到充分展示。

3.不可抗力证明文件格式：提供不可抗力证明文件的格式要求，方便双方在发生不可抗力事件时及时提供相关证明材料。

4.企业内部宣传渠道配合方案：针对企业年会冠名赞助场景，提供企业内部宣传渠道的配合方案，如企业内部刊物、邮件通知等，确保冠名权益在员工群体中得到充分传播。

5.品牌推广配合方案：针对品牌推广活动冠名场景，提供品牌推广的配合方案，如社交媒体话题预热、媒体报道协调等，确保冠名权益得到有效传播。

6.政府活动合规保障措施：针对政府活动冠名支持场景，提供政府活动相关的合规保障措施，如资质证明、安全评估等，确保冠名权益得到合法合规使用。

7.公益活动宣传推广方案：针对公益晚宴冠名合作场景，提供公益活动的宣传推广方案，如公益主题宣传、捐赠款项公示等，确保冠名权益得到有效传播并体现公益价值。

8.国际文化交流宣传推广方案：针对国际文化交流活动冠名场景，提供国际文化交流的宣传推广方案，如多语言宣传、国际媒体报道等，确保冠名权益得到有效传播并体现国际化形象。

在实际操作过程中，可能会遇到以下问题及注意事项：

1.冠名权益的展示效果不达预期：为保证冠名权益的展示效果，甲方应在合同中明确冠名标识的使用位置、大小、频次等要求，并要求乙方严格按照约定执行。如遇特殊情况需调整展示方案，应经甲方书面同意后方可实施。

2.晚会宣传推广力度不足：为保证晚会宣传推广效果，甲方应在合同中明确宣传推广的目标、渠道、预算等要求，并要求乙方提供详细的宣传推广方案。同时，甲方应积极配合乙方进行宣传推广工作，如提供品牌素材、参与宣传活动等。

3.不可抗力事件的处理：为应对不可抗力事件，甲方应在合同中明确不可抗力的定义、处理流程、责任承担等条款。如发生不可抗力事件，双方应及时沟通协商，并尽快提供相关证明材料以便处理。

4.合同条款的完善性：为保证合同条款的完善性，甲方应在签订合同前仔细阅读合同内容并咨询专业人士意见。如发现合同条款存在漏洞或不合理之处，应及时与乙方协商修改完善。

5.双方合作关系的维护：为保证双方合作关系的长期稳定发展，甲方应在合同中明确合作原则、沟通机制、争议解决方式等条款。同时，双方应积极履行合同义务并保持良好沟通协作以促进合作顺利进行。

多方为主导时的，附件条款及说明

第十二节甲方为主导时的，附加条款及说明

12.1甲方主导内容调整

12.1.1定义：本条款所称“甲方主导”是指甲方在晚会策划、内容制作、流程安排、预算控制等方面拥有决策权和主导权，乙方主要提供场地、基础设备、现场执行及宣传配合等服务。

12.1.2晚会策划主导权：甲方有权主导晚会的主题构思、节目内容方向、流程设计及整体风格，乙方应积极配合甲方的策划方案，提供专业建议，但最终决策权归属甲方。甲方应在晚会举办前____________个月向乙方提交详细的策划方案，乙方应在收到方案后____________日内提出书面反馈意见。

12.1.3预算管理主导权：甲方负责制定晚会总体预算，并主导预算的分配和使用。乙方应按照甲方批准的预算方案提供服务和设备，如需增加预算，应经甲方书面同意。甲方应定期向乙方提供预算执行情况报告，并接受乙方的监督。

12.1.4嘉宾及演出阵容主导权：甲方有权主导晚会嘉宾邀请、演出阵容的确定及节目排练，乙方应协助甲方完成嘉宾接待、演出场地安排及排练协调等工作。如甲方邀请的嘉宾或演出嘉宾对晚会流程有特殊要求，乙方应优先配合，但特殊要求所产生的额外费用由甲方承担。

12.2甲方义务补充

12.2.1提供节目内容审核：甲方应确保晚会所有节目内容符合国家法律法规及社会公序良俗，如涉及版权内容，甲方应负责取得合法授权并承担相关费用。乙方在晚会前应组织内容审核会议，甲方应派代表参加并确认内容合规性。

12.2.2配合现场执行：甲方应指派现场负责人，全程参与晚会的现场执行工作，包括节目衔接、流程控制、应急处理等。如甲方现场负责人需调整，应提前____________日通知乙方，并确保新任负责人熟悉晚会流程及应急方案。

12.2.3支付保证金：为保障晚会顺利进行，甲方应在合同签订后____________日内向乙方支付人民币____________元作为保证金，用于承担晚会过程中可能产生的额外费用或乙方因甲方原因造成的损失。晚会结束后____________日内，如乙方无违约行为且无额外费用产生，甲方应将保证金无息退还。

12.3乙方义务补充

12.3.1配合甲方决策：乙方应设立专门对接团队，全程配合甲方的策划、执行及决策需求，及时响应甲方指令并提供必要支持。如乙方认为甲方某项决策可能影响晚会效果或产生额外风险，应立即提出书面意见并说明理由。

12.3.2提供决策支持：乙方应提供专业的晚会策划、技术支持、人员安排等方面的建议，并协助甲方形成最终决策。乙方应定期向甲方汇报工作进展，并提交必要的决策支持文件，如预算分析报告、风险评估报告等。

12.3.3现场执行配合：乙方应配备经验丰富的现场执行团队，严格按照甲方确认的流程方案执行工作，并积极配合甲方现场负责人完成节目衔接、流程控制等任务。如遇突发情况，乙方现场执行团队应立即向甲方现场负责人汇报，并共同制定解决方案。

第十三节乙方为主导时，附加条款及说明

13.1乙方主导内容调整

13.1.1定义：本条款所称“乙方为主导”是指乙方在晚会策划、内容制作、流程安排、预算控制等方面拥有决策权和主导权，甲方主要提供资金支持、冠名权益及品牌资源等合作条件。

13.1.2晚会策划主导权：乙方有权主导晚会的主题构思、节目内容制作、流程设计及整体风格，甲方应积极配合乙方的策划方案，并在乙方提交方案后____________日内提出书面反馈意见。如甲方对策划方案有重大调整需求，应承担由此产生的额外费用并承担相应责任。

13.1.3预算控制主导权：乙方负责制定晚会总体预算，并主导预算的执行和控制。甲方应按照合同约定及时支付冠名费用及预算款项，并有权查阅乙方的预算执行情况。如乙方需调整预算方案，应经甲方书面同意后方可实施。

13.1.4现场执行主导权：乙方负责组建晚会的现场执行团队，全面负责晚会的现场执行工作，包括流程控制、人员协调、设备管理、应急处理等。甲方应指派代表参与晚会的关键环节，如开场仪式、嘉宾致辞、颁奖仪式等，并配合乙方的现场执行工作。

13.2甲方义务补充

13.2.1提供冠名权益支持：甲方应按照合同约定在晚会所有宣传及现场活动中标注冠名标识，并配合乙方完成冠名权益的推广工作。如甲方需调整冠名标识的使用方案，应经乙方书面同意后方可实施。

13.2.2配合节目内容制作：甲方如需参与晚会节目内容制作，应提供必要的品牌素材及创意支持，并承担相关费用。甲方参与节目内容制作的内容应符合晚会整体风格及主题，并经乙方审核确认后方可使用。

13.2.3支付预算款项：甲方应按照合同约定及时支付冠名费用及预算款项，如遇特殊情况需延期支付，应提前____________日书面通知乙方并协商处理方案。甲方逾期支付款项的，每逾期一日应向乙方支付逾期款项的千分之五作为违约金。

13.3乙方义务补充

13.3.1提供预算方案审核：乙方应在制定晚会总体预算后____________日内提交甲方审核，甲方应在收到预算方案后____________日内提出书面反馈意见。乙方应根据甲方意见调整预算方案，并最终经甲方书面确认后方可执行。

13.3.2配合甲方品牌展示：乙方应确保晚会所有宣传及现场活动中充分展示冠名标识，并积极配合甲方完成品牌资源的整合与推广。如乙方认为某项品牌展示方案可能影响晚会效果或产生额外风险，应立即提出书面意见并说明理由。

13.3.3提供节目内容保障：乙方应确保晚会所有节目内容符合国家法律法规及社会公序良俗，并承担节目内容制作的相关风险。如因节目内容问题导致晚会无法顺利进行或产生负面影响，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

第十四节当有第三方中介时，附加条款及说明

14.1第三方中介定义及角色

14.1.1定义：本条款所称“第三方中介”是指在本合同签订及履行过程中，为甲方和乙方提供中介服务的机构或个人，包括但不限于活动策划公司、公关公司、经纪公司等。

14.1.2角色：第三方中介应作为甲乙双方的桥梁，负责促进双方沟通协调、促成合同签订、协助合同履行等。第三方中介不得损害甲乙双方的利益，并应遵守本合同约定的各项条款。

14.2第三方中介权利义务

14.2.1权利：第三方中介有权了解甲乙双方在本合同项下的权利义务，并有权要求甲乙双方提供履行合同所需的相关信息及支持。第三方中介有权按照合同约定收取中介服务费用。

14.2.2义务：

（1）保密义务：第三方中介应保守甲乙双方的商业秘密及本合同项