中国国际汽车维修检测诊断设备及汽车养护展览会参展参会管理办法

中国国际汽车维修检测诊断设备及汽车养护展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际汽车维修检测诊断设备及汽车养护展览会（以下简称“展会”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家有关法律法规及展会行业规范，结合展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加本展会的参展商、参会人员、搭建商、服务商以及其他与展会相关的单位和个人。第三条展会定位本展会是专注于汽车维修检测诊断设备及汽车养护领域的专业展会，旨在搭建行业交流、技术展示、产品交易的平台，推动行业技术进步和产业升级。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中国境内依法注册成立的企业，或在境外合法注册的企业及其在华分支机构，具有独立法人资格。（二）参展商应具备所展示产品或服务的合法经营资质，产品质量符合国家相关标准和行业规范。（三）参展商所展示的产品或服务应与展会主题相关，即汽车维修检测诊断设备、汽车养护产品及相关技术服务等。第五条参展申请与审核（一）参展商应在展会规定的报名截止日期前，通过展会官方网站或指定渠道提交参展申请，填写参展申请表，并提供企业营业执照、产品资质证明等相关材料。（二）主办方将对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括企业资质、产品相关性、信誉状况等。审核通过后，主办方将向参展商发出参展确认通知书；审核未通过的，主办方将及时告知参展商并说明原因。（三）参展商收到参展确认通知书后，应在规定的时间内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）展位分配原则：主办方将根据参展商的申请时间、展位需求、企业规模、行业影响力等因素，合理分配展位。展位分配结果将在参展确认通知书中明确。（二）展位使用规定：参展商应按照参展确认通知书中指定的展位号和面积使用展位，不得擅自变更展位位置或扩大展位面积。参展商应在规定的时间内完成展位搭建和展品布置，确保展位整洁、美观，符合展会整体形象要求。参展商不得将展位转租、转借或与其他单位共用，如确有特殊情况需要调整，应提前向主办方提出书面申请，经主办方批准后方可进行。参展商应遵守展会现场的安全管理规定，配备必要的安全设施，确保展位内的人员和展品安全。第七条展品管理（一）展品范围：参展商所展示的展品应符合展会主题，且为合法生产、销售的产品。禁止展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品以及国家法律法规禁止销售的产品。（二）展品申报：参展商应在参展申请表中如实申报展品信息，包括展品名称、型号、规格、数量等。如展品信息发生变更，应及时告知主办方。（三）展品运输与仓储：参展商应自行负责展品的运输、装卸和仓储工作，确保展品安全、准时到达展会现场。主办方将提供必要的协助和支持，但不承担展品运输、装卸和仓储过程中的任何责任。（四）展品展示与销售：参展商应在展位内展示展品，并遵守展会现场的交易秩序。展品销售应符合国家相关法律法规和展会规定，不得进行虚假宣传、价格欺诈等违法行为。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、搭建费、水电费、清洁费等，具体收费标准将在展会官方网站或参展申请表中明确。（二）参展商应按照主办方规定的收费标准和缴费时间缴纳参展费用，缴费方式包括银行转账、在线支付等。（三）参展商缴纳参展费用后，如因自身原因无法参展，已缴纳的费用不予退还；如因不可抗力因素导致展会无法举办，主办方将按照相关规定退还部分或全部参展费用。第三章参会管理第九条参会资格（一）参会人员应是与汽车维修检测诊断设备及汽车养护行业相关的从业人员、技术人员、管理人员、科研人员、经销商、代理商等。（二）境外参会人员应遵守中国的法律法规，具备合法的入境手续。第十条参会报名与登记（一）参会人员应在展会规定的报名截止日期前，通过展会官方网站或指定渠道提交参会申请，填写参会登记表，并提供相关证明材料（如工作证、名片等）。（二）主办方将对参会人员的申请信息进行审核，审核通过后，参会人员将收到参会确认信息。参会人员应在展会现场凭参会确认信息和有效身份证件进行登记，领取参会证件。（三）参会人员应妥善保管参会证件，不得转借、冒用。如参会证件遗失，应及时向主办方申请补办，并缴纳相应的补办费用。第十一条参会人员行为规范（一）参会人员应遵守展会现场的各项规章制度，服从主办方工作人员的管理和指挥。（二）参会人员应文明参会，不得在展会现场大声喧哗、争吵、打架斗殴，不得损坏展会现场的设施设备。（三）参会人员应尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得未经允许拍摄、复制参展商的展品、技术资料等。（四）参会人员应遵守展会现场的消防安全规定，不得在展会现场吸烟、使用明火等。第十二条参会活动参与（一）展会期间将举办各类论坛、研讨会、技术交流会等活动，参会人员可根据自身需求报名参加。报名方式和活动安排将在展会官方网站或现场公告中公布。（二）参会人员参加活动时，应遵守活动现场的秩序，按时到场，不得随意迟到、早退。活动过程中应积极参与互动交流，尊重演讲嘉宾和其他参会人员的意见。第四章现场管理第十三条搭建与撤展管理（一）搭建商应具备合法的搭建资质和丰富的展会搭建经验，严格按照主办方提供的展位搭建图纸和技术要求进行搭建工作。搭建过程中应确保施工安全，遵守展会现场的施工管理规定。（二）搭建商应在规定的时间内完成展位搭建工作，并通过主办方的验收。如搭建工作不符合要求，搭建商应在规定的时间内进行整改，直至达到验收标准。（三）撤展工作应在展会结束后规定的时间内进行，搭建商和参展商应有序拆除展位搭建和展品，清理展位垃圾，确保展位恢复原状。撤展过程中应注意安全，避免损坏展会现场的设施设备。第十四条安全管理（一）主办方将建立健全展会安全管理体系，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保展会现场的人员和财产安全。（二）参展商、参会人员及其他相关单位和个人应遵守展会现场的安全管理规定，积极配合主办方的安全检查工作。如发现安全隐患，应及时向主办方报告。（三）展会现场严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入，严禁在展位内使用大功率电器设备，确需使用的，应提前向主办方申请，并采取必要的安全防护措施。（四）主办方将在展会现场设置医疗急救点，配备专业的医疗人员和急救设备，为参展商和参会人员提供必要的医疗急救服务。第十五条环境卫生管理（一）主办方将负责展会现场的整体环境卫生清洁工作，安排专人定期清理公共区域的垃圾和杂物。（二）参展商应负责本展位内的环境卫生，保持展位整洁、美观，不得在展位外堆放垃圾和杂物。（三）参会人员应爱护展会现场的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾，自觉维护公共区域的整洁。第十六条知识产权保护（一）参展商应确保所展示的产品、技术、宣传资料等不侵犯他人的知识产权。如因参展商的展品或行为侵犯他人知识产权而引发纠纷，参展商应承担全部责任，并赔偿由此给主办方造成的损失。（二）主办方将在展会现场设立知识产权投诉处理点，接受参展商和参会人员的知识产权投诉。对于投诉事项，主办方将及时进行调查处理，必要时将协助相关部门进行处理。（三）参会人员应尊重参展商的知识产权，不得未经允许抄袭、复制参展商的产品设计、技术方案等。第五章违规处理第十七条违规行为认定（一）参展商、参会人员及其他相关单位和个人违反本办法规定的行为，均视为违规行为。主要包括但不限于：提供虚假申请材料，骗取参展或参会资格的；擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位的；展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或国家法律法规禁止销售的产品的；进行虚假宣传、价格欺诈等违法行为的；违反展会现场安全管理、环境卫生管理等规定的；其他违反本办法规定的行为。第十八条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告，并责令其立即整改。（二）对于情节较严重的违规行为，主办方将给予书面警告，并视情况扣除参展商的部分或全部参展押金，同时在展会官方网站或现场公告中予以通报批评。（三）对于情节严重、造成恶劣影响或拒不整改的违规行为，主办方将取消其参展或参会资格，已缴纳的费用不予退还，并依法追究