中国国际氢能与燃料电池技术展览会参展参会管理办法

中国国际氢能与燃料电池技术展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际氢能与燃料电池技术展览会（以下简称“展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家相关法律法规及行业规范，结合展览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展览会的参展商、参会者、服务商及其他相关人员。第三条展览会定位展览会以“推动氢能与燃料电池技术创新，促进产业协同发展”为主题，聚焦氢能与燃料电池技术的研发、应用及产业化，打造集技术展示、交流合作、贸易洽谈于一体的国际性专业平台。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具有独立法人资格。（二）参展商应具备氢能与燃料电池相关领域的技术研发、生产制造、应用推广等能力，拥有自主知识产权或核心技术。（三）参展商所展示的产品、技术及服务应符合国家相关法律法规及行业标准，不得展示假冒伪劣、侵权盗版或不符合环保要求的产品。第五条参展申请与审核（一）参展商应在展览会官方网站或指定渠道提交参展申请，填写参展申请表，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、产品认证证书、专利证书等。（二）主办方将对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展商的资格、产品技术水平、信誉度等。审核通过后，主办方将向参展商发出参展确认通知书。（三）参展商应在收到参展确认通知书后，按照通知书要求缴纳参展费用，并签订参展合同。逾期未缴纳费用或未签订合同的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）主办方将根据参展商的申请情况、展位需求及展览会整体布局，合理分配展位。展位分配结果将在展览会官方网站公布，并通知参展商。（二）参展商应按照参展合同约定的展位面积、位置及使用期限使用展位，不得擅自改变展位用途、扩大展位面积或转租展位。（三）参展商应负责展位的搭建、布置及拆除工作，确保展位搭建符合展览会的安全、环保及消防要求。展位搭建方案应提前报主办方审核，审核通过后方可实施。（四）参展商应在展览会规定的时间内完成展位搭建，并在展览会期间保持展位的整洁、美观。展览会结束后，参展商应在规定时间内拆除展位，并清理展位垃圾。第七条展品管理（一）参展商应确保展品的质量、安全及合法性，不得展示国家禁止或限制的展品。展品应符合展览会的主题及相关要求，与氢能与燃料电池技术相关。（二）参展商应在展览会开幕前将展品运至展览会指定地点，并办理展品入库手续。展品运输过程中的安全及费用由参展商自行承担。（三）展览会期间，参展商应负责展品的保管、展示及销售工作，确保展品的安全。如发生展品丢失、损坏或被盗等情况，参展商应及时向主办方及公安机关报告，并承担相应责任。（四）展览会结束后，参展商应在规定时间内将展品运离展览会现场，并办理展品出库手续。逾期未运离的展品，主办方有权进行处理，处理费用由参展商承担。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、搭建费、水电费、清洁费等，具体费用标准将在展览会官方网站公布。（二）参展商应按照参展合同约定的时间及方式缴纳参展费用。参展费用一经缴纳，不予退还。如因参展商自身原因无法参展，参展费用不予退还。（三）参展商如需额外租用展览会的设备、设施或服务，应提前向主办方申请，并缴纳相应费用。第三章参会管理第九条参会资格（一）参会者应是氢能与燃料电池相关领域的专业人士，包括企业管理人员、技术研发人员、市场营销人员、投资机构代表、政府官员等。（二）参会者应遵守国家相关法律法规及展览会的各项规定，不得从事违法违规活动。第十条参会申请与注册（一）参会者应在展览会官方网站或指定渠道提交参会申请，填写参会注册表，并提供相关证明材料，包括个人身份证明、工作证明、学历证明等。（二）主办方将对参会者的申请材料进行审核，审核通过后，主办方将向参会者发出参会确认通知书。（三）参会者应在收到参会确认通知书后，按照通知书要求缴纳参会费用，并办理参会注册手续。逾期未缴纳费用或未办理注册手续的，视为自动放弃参会资格。第十一条参会权益与义务（一）参会者有权参加展览会的各项活动，包括开幕式、主题论坛、技术研讨会、产品展示、贸易洽谈等。（二）参会者有权获取展览会的相关资料，包括会刊、展品目录、技术报告等。（三）参会者应遵守展览会的各项规定，听从主办方的安排，维护展览会的秩序。（四）参会者应爱护展览会的设备、设施及环境，不得损坏或污染展览会现场。（五）参会者应尊重他人的知识产权及合法权益，不得抄袭、复制或传播他人的技术成果或商业信息。第十二条参会费用（一）参会费用包括会议注册费、资料费、餐饮费等，具体费用标准将在展览会官方网站公布。（二）参会者应按照参会合同约定的时间及方式缴纳参会费用。参会费用一经缴纳，不予退还。如因参会者自身原因无法参会，参会费用不予退还。（三）参会者如需参加展览会的额外活动，如参观考察、商务晚宴等，应提前向主办方申请，并缴纳相应费用。第四章现场管理第十三条入场管理（一）参展商、参会者及其他相关人员应凭主办方颁发的有效证件入场，包括参展证、参会证、工作证等。无有效证件者不得入场。（二）展览会现场将设置安检通道，所有入场人员应接受安检，严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品入场。（三）主办方将根据展览会的规模及人流量，合理控制入场人数，确保展览会现场的安全与秩序。第十四条安全管理（一）主办方将建立健全安全管理制度，配备专业的安全管理人员及设备，确保展览会现场的安全。（二）参展商、参会者及其他相关人员应遵守展览会的安全规定，配合主办方的安全管理工作。如发现安全隐患或突发事件，应及时向主办方报告。（三）展览会现场将设置消防设施及应急通道，确保在发生火灾等突发事件时，人员能够及时疏散。参展商、参会者及其他相关人员应熟悉应急通道的位置及疏散路线。（四）主办方将在展览会期间安排专人进行安全巡逻，及时发现并处理安全问题。如发生安全事故，主办方将立即启动应急预案，组织救援工作，并向相关部门报告。第十五条环保管理（一）主办方将推行绿色环保理念，采取有效措施减少展览会对环境的影响。展览会现场将设置垃圾分类回收设施，引导参展商、参会者及其他相关人员进行垃圾分类。（二）参展商应采用环保材料进行展位搭建，减少使用一次性塑料制品。展品包装应采用可回收、可降解的材料，避免造成环境污染。（三）展览会期间，参展商、参会者及其他相关人员应节约用水、用电，减少能源消耗。主办方将对展览会现场的水电使用情况进行监测，对浪费能源的行为进行制止。第十六条知识产权保护（一）主办方将加强知识产权保护工作，建立知识产权投诉处理机制，及时处理参展商、参会者及其他相关人员的知识产权投诉。（二）参展商应确保所展示的产品、技术及服务不侵犯他人的知识产权。如发生知识产权纠纷，参展商应承担相应的法律责任。（三）参会者应尊重他人的知识产权，不得抄袭、复制或传播他人的技术成果或商业信息。如发现侵权行为，应及时向主办方报告。第五章违规处理第十七条违规行为（一）参展商、参会者及其他相关人员违反本办法及展览会其他规定的行为，视为违规行为。（二）常见的违规行为包括但不限于：擅自改变展位用途、扩大展位面积或转租展位；展示假冒伪劣、侵权盗版或不符合环保要求的产品；在展览会现场进行虚假宣传、误导消费者；违反安全规定、环保规定或知识产权保护规定等。第十八条违规处理方式（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，责令其限期整改。（二）对于严重违规行为，主办方将取消其参展或参会资格，没收参展或参会证件，并追究其相应的法律责任。（三）对于造成展览会损失或他人损害的违规行为，违规方应承担赔偿责任。第十九条申诉与处理（一）参展商、参会者及其他相关人员对主办方的违规处理决定不服的，可以在收到处理决定之日起三个工作日内，向主办方提出申诉，并提供相关证明材料。（二）主办方将对申诉进行审核，并在收到申诉之日起五个工作日内作出申诉处理决定。申诉处理决定为最终决定，申诉方应服从处理决定。第六章附则第二十条不可抗力（一）因不可抗力因素，包括自然灾害、战争、政府行为等，导致展览会无法正常举办或部分活动无法进行的，主办方将及时通知参展商、参会者及其他相关人员，并采取相应的措施减少损失。（二）因不可抗力因素导致参展商、参会者及其他相关人员遭受损失的，主办方不承担赔偿责任。但主办方将尽力协助参展商、参会者及其他相关人员减少损失。第二十一条争议解决（一）参展商、参会者与主办方之间因本办法或参展参会合同发生争议的，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向展览会