中国国际清洁能源博览会参展参会管理办法

中国国际清洁能源博览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际清洁能源博览会（以下简称“博览会”）的参展参会管理工作，保障博览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，提升博览会的专业性、权威性和国际化水平，根据国家有关法律法规及行业规范，结合博览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加中国国际清洁能源博览会的参展商、参会者、服务商及相关工作人员。第三条基本原则博览会参展参会管理遵循公开、公平、公正、自愿、诚信的原则，坚持市场化运作与专业化服务相结合，致力于为清洁能源行业搭建高质量的交流合作平台。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商应从事清洁能源领域的研发、生产、销售、服务等相关业务，拥有自主知识产权或合法的产品/服务来源。（三）参展商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。（四）参展项目应符合国家清洁能源产业政策和发展方向，具有创新性、先进性和实用性，不得展示国家明令禁止或淘汰的产品、技术或服务。第五条参展申请与审核（一）参展申请参展商应在博览会官方网站或指定平台填写参展申请表，提交企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证书）、产品/技术介绍、相关资质证明等材料。参展商应如实填写申请信息，确保所提交材料的真实性、合法性和有效性。（二）审核流程博览会组委会（以下简称“组委会”）对参展商的申请材料进行初审，主要审核参展商的资格条件、参展项目的合规性等。初审通过后，组委会组织行业专家对参展项目进行评审，重点评估项目的技术水平、创新能力、市场前景等。评审通过后，组委会向参展商发出参展确认通知书，参展商应在规定时间内缴纳参展费用，签订参展合同。未通过审核的参展商，组委会将及时通知并说明原因。第六条参展费用与展位安排（一）参展费用参展费用包括展位费、特装搭建费、广告宣传费等，具体收费标准由组委会根据展位类型、面积、位置等因素制定，并在博览会官方网站公布。参展商应按照参展合同约定的时间和方式缴纳参展费用，逾期未缴纳的，组委会有权取消其参展资格。（二）展位安排组委会根据参展商的行业类别、参展项目、展位需求等因素，遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，合理安排展位。参展商应按照组委会统一划定的展位面积和位置进行布展，不得擅自扩大展位面积或改变展位位置。特装展位的搭建应符合组委会制定的特装搭建规范和安全要求，参展商应提前向组委会提交特装搭建方案，经审核通过后方可进行搭建。第七条参展商权利与义务（一）参展商权利按照参展合同约定使用展位，展示企业形象、产品/技术和服务。参加博览会举办的各类论坛、研讨会、对接会等活动，与行业专家、采购商、投资商等进行交流合作。获得博览会提供的相关服务，包括但不限于展位搭建、展品运输、住宿餐饮、广告宣传等。对博览会的组织管理工作提出意见和建议。（二）参展商义务遵守国家法律法规和博览会的各项规章制度，服从组委会的统一管理和安排。确保参展产品/技术的质量和安全，对因产品/技术问题造成的人身伤害或财产损失承担全部责任。按照参展合同约定的时间和要求完成布展、开展和撤展工作，不得提前撤展或擅自离开展位。维护展览现场的秩序和环境，保持展位整洁，不得在展位外堆放物品、散发宣传资料或进行其他影响展会正常秩序的活动。保护知识产权，不得展示或销售侵犯他人知识产权的产品/技术，不得在展览现场发生知识产权侵权纠纷。如发生侵权纠纷，参展商应承担全部责任，并配合组委会和相关部门进行处理。第八条展品管理（一）展品范围展品应属于清洁能源领域，包括太阳能、风能、水能、生物质能、地热能、海洋能、氢能、储能、智能电网、清洁能源装备制造、清洁能源服务等相关产品、技术和服务。展品应符合国家质量标准和安全要求，具有产品质量检验合格证明。（二）展品运输与保管参展商应自行负责展品的运输、装卸和保管工作，确保展品在运输和展览期间的安全。组委会可协助参展商联系运输公司和仓储服务，但不承担展品运输和保管过程中的风险和责任。（三）展品展示与销售参展商应在展位内展示展品，不得在展位外展示或销售展品。展品销售应符合国家相关法律法规和博览会的规定，参展商应向购买者提供合法的销售凭证和售后服务。禁止在展览现场展示或销售假冒伪劣产品、走私物品或其他违法违规商品。第九条撤展管理（一）参展商应在组委会规定的撤展时间内完成撤展工作，不得提前或延迟撤展。（二）撤展时，参展商应将展位恢复原状，清理展位内的垃圾和杂物，确保展位整洁。（三）特装展位的拆除应符合安全要求，参展商应提前制定拆除方案，经组委会审核通过后方可进行拆除。拆除过程中应避免对展馆设施造成损坏，如造成损坏，参展商应承担赔偿责任。（四）展品运输车辆应按照组委会指定的路线和时间进出展馆，服从现场工作人员的指挥。第三章参会管理第十条参会资格（一）参会者应是清洁能源领域的从业人员、科研人员、专家学者、政府官员、采购商、投资商、媒体记者等。（二）参会者应遵守国家法律法规和博览会的各项规章制度，具有良好的道德品质和职业素养。第十一条参会申请与注册（一）参会申请参会者应在博览会官方网站或指定平台填写参会申请表，提交个人身份证明、工作证明、联系方式等信息。参会者应如实填写申请信息，确保所提交材料的真实性和有效性。（二）注册流程组委会对参会者的申请信息进行审核，审核通过后，向参会者发出参会确认通知书或电子门票。参会者应按照参会确认通知书或电子门票的要求，在规定时间内到博览会现场报到注册，领取参会证件和资料。第十二条参会费用与服务（一）参会费用参会费用包括会议注册费、资料费、餐饮费等，具体收费标准由组委会根据参会类型、活动内容等因素制定，并在博览会官方网站公布。部分参会活动可能免费向特定人群开放，如行业专家、政府官员、媒体记者等，具体免费政策由组委会另行通知。（二）参会服务组委会为参会者提供会议场地、设备设施、资料发放、餐饮安排等基本服务。组委会为参会者提供行业资讯、商务对接、人脉拓展等增值服务，促进参会者之间的交流与合作。第十三条参会者权利与义务（一）参会者权利参加博览会举办的各类论坛、研讨会、对接会等活动，听取行业专家的报告和演讲，了解清洁能源行业的最新发展动态和趋势。与参展商、其他参会者进行交流互动，建立业务联系，寻求合作机会。获得博览会提供的相关资料和信息，包括会议手册、行业报告、参展商名录等。对博览会的组织管理工作提出意见和建议。（二）参会者义务遵守国家法律法规和博览会的各项规章制度，服从组委会的统一管理和安排。凭有效参会证件进入展览现场和会议场地，不得转借、冒用参会证件。维护会议现场的秩序和纪律，不得迟到早退、大声喧哗、随意走动或进行其他影响会议正常进行的活动。尊重演讲嘉宾和其他参会者的知识产权和个人隐私，未经允许不得录音、录像、拍照或传播演讲内容。爱护展览现场和会议场地的设施设备，不得损坏或擅自挪用。第十四条会议活动管理（一）会议活动策划组委会根据清洁能源行业的发展热点和市场需求，策划组织各类论坛、研讨会、对接会等会议活动，邀请行业专家、企业高管、政府官员等担任演讲嘉宾。会议活动的主题、内容、形式等应具有针对性、实用性和前瞻性，能够满足参会者的学习、交流和合作需求。（二）会议活动组织组委会应提前发布会议活动的日程安排、演讲嘉宾、报名方式等信息，方便参会者报名参加。会议活动现场应配备专业的主持人、工作人员和技术支持人员，确保会议活动的顺利进行。组委会应加强对会议活动的现场管理，维护会议秩序，及时处理各类突发事件。（三）会议活动评估组委会应在会议活动结束后，通过问卷调查、现场访谈等方式，对会议活动的效果进行评估，收集参会者的意见和建议。根据评估结果，组委会不断优化会议活动的策划和组织工作，提高会议活动的质量和水平。第四章服务商管理第十五条服务商资格（一）服务商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）服务商应具有丰富的展会服务经验，能够为博览会提供专业、高效、优质的服务。（三）服务商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。第十六条服务商招标与合作（一）服务商招标组委会根据博览会的服务需求，制定服务商招标方案，明确服务内容、服务标准、招标条件等。组委会通过公开招标、邀请招标等方式，选择符合条件的服务商进行合作。（二）合作流程中标服务商应与组委会签订服务合同，明确双方的权利与义务、服务内容、服务标准、收费标准、违约责任等。服务商应按照服务合同约定的时间和要求提供服务，确保服务质量和效果。第十七条服务商权利与义务（一）服务商权利按照服务合同约定收取服务费用。获得组委会提供的必要的工作条件和支持。对博览会的服务需求和改进方向提出意见和建议。（二）服务商义务遵守国家法律法规和博览会的各项规章制度，服从组委会的统一管理和安排。按照服务合同约定的内容和标准提供服务，确保服务的专业性、高效性和安全性。加强对服务人员的培训和管理，提高服务人员的业务素质和服务水平。保护参展商、参会者及组委会的商业秘密和个人隐私，不得泄露相关信息。及时处理参展商、参会者及组委会提出的服务投诉和建议，不断改进服务质量。第十八条服务商监督与评估（一）组委会应加强对服务商的日常监督和管理，定期检查服务商的服务质量和工作进展情况。（二）组委会应在博览会结束后，对服务商的服务效果进行评估，评估内容包括服务态度、服务效率、服务质量、客户满意度等。（三）对评估结果优秀的服务商，组委会可优先考虑与其建立长期合作关系；对评估结果不合格的服务商，组委会将根据服务合同约定追究其违约责任，并取消其未来参与博览会服务的资格。第五章现场管理第十九条安全管理（一）组委会应建立健全安全管理制度，制定安全应急预案，配备专业的安全管理人员和设备设施，确保展览现场和会议场地的安全。（二）参展商、参会者、服务商及相关工作人员应遵守安全管理规定，积极配合组委会的安全检查和管理工作。（三）展览现场和会议场地应设置明显的安全警示标志，配备消防器材、应急照明、疏散通道等安全设施，确保在突发事件发生时能够及时疏散人员和物资。（四）加强对展品、设备设施、电气线路等的安全检查，及时消除安全隐患。如发现安全隐患，相关责任方应立即采取措施进行整改。（五）在展览期间，如发生火灾、地震、爆炸等突发事件，组委会应立即启动安全应急预案，组织人员疏散和救援工作，并及时向有关部门报告。第二十条秩序管理（一）组委会应加强对展览现场和会议场地的秩序管理，安排专人负责现场秩序维护，及时处理各类纠纷和突发事件。（二）参展商、参会者、服务商及相关工作人员应遵守现场秩序，不得在展览现场和会议场地内打架斗殴、寻衅滋事、聚众闹事等。（三）禁止在展览现场和会议场地内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等，保持环境整洁。（四）加强对车辆的管理，制定车辆行驶和停放规则，确保展览现场和会议场地周边的交通秩序。第二十一条知识产权保护（一）组委会应加强对知识产权的保护力度，制定知识产权保护措施，设立知识产权投诉处理机构，及时处理知识产权侵权纠纷。（二）参展商应自觉遵守知识产权法律法规，不得展示或销售侵犯他人知识产权的产品/技术。如发生知识产权侵权纠纷，参展商应承担全部责任，并配合组委会和相关部门进行处理。（三）参会者应尊重他人的知识产权，未经允许不得复制、传播或使用他人的演讲内容、研究成果等。第二十二条环境保护（一）组委会应倡导绿色环保理念，制定环境保护措施，减少博览会对环境的影响。（二）参展商应采用环保材料进行展位搭建，减少废弃物的产生。展位搭建和撤展过程中产生的废弃物应分类收集，统一处理。（三）参会者应自觉遵守环境保护规定，减少使用一次性用品，节约用水用电，共同维护展览现场和会议场地的环境。第六章违规处理第二十三条违规行为认定（一）参展商、参会者、服务商及相关工作人员违反本办法及博览会其他规章制度的行为，均属于违规行为。（二）组委会通过现场检查、群众举报、投诉处理等方式，对违规行为进行认定。第二十四条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会给予口头警告或书面警告，责令其立即整改。（二）对于严重违规行为，组委会视情节轻重，采取以下处理措施：取消参展资格或参会资格，没收参展费用或参会费用。禁止其在未来一定期限内参加博览会。向行业主管部门、行业协会等通报违规情况，记入企业或个人的信用档案。依法追究其法律责任，