中国国际输配电技术及设备展览会参展参会管理办法

中国国际输配电技术及设备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际输配电技术及设备展览会（以下简称“展览会”）的参展参会管理工作，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，提升展览会的专业性、权威性和影响力，根据国家有关法律法规及行业规范，结合展览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加本展览会的参展商、参会者、服务商及其他相关单位和个人。第三条展览会定位本展览会是专注于输配电技术及设备领域的国际性专业展会，旨在搭建行业交流、技术展示、贸易合作的高端平台，推动输配电行业的技术创新与产业升级。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位或其他组织，具备独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商应从事输配电技术及设备的研发、生产、销售、服务等相关业务，拥有符合国家相关标准的产品或技术。（三）参展商应具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单或其他不良信用记录。第五条参展申请与审核（一）参展申请有意向参展的单位应在展览会官方网站或指定平台下载并填写《参展申请表》，加盖单位公章后提交至主办方指定邮箱或在线提交。提交《参展申请表》时，应同时提供企业营业执照副本、产品质量认证证书、相关荣誉证书等证明材料的扫描件。参展申请截止日期以主办方公布的时间为准，逾期提交的申请将不予受理。（二）审核流程主办方将对参展申请进行初审，主要审核参展商的资格条件、申请材料的完整性和真实性。初审通过后，主办方将组织行业专家对参展商的产品或技术进行评审，重点评估其创新性、先进性和市场价值。评审通过的参展商，主办方将向其发出《参展确认通知书》；未通过评审的参展商，主办方将书面告知原因，并退还已缴纳的参展费用（如有）。第六条展位分配与使用（一）展位分配主办方将根据参展商的申请时间、展位需求、行业地位、产品类别等因素，进行展位的统一分配。展位分配结果将在《参展确认通知书》中明确告知参展商，参展商应在规定时间内确认展位，逾期未确认的，主办方有权调整展位或取消其参展资格。（二）展位使用参展商应按照《参展确认通知书》中规定的展位面积和位置进行布展，不得擅自扩大展位面积或改变展位位置。参展商应负责展位的搭建、布置和拆除工作，确保展位搭建符合主办方制定的《展位搭建规范》，不得损坏展馆设施。参展商应在规定的布展时间内完成展位搭建，逾期未完成的，主办方有权采取相应措施，由此产生的费用由参展商承担。参展期间，参展商应安排专人负责展位的值守，确保展位正常开放，不得出现无人值守或擅自闭馆的情况。第七条参展费用与缴纳（一）参展费用标准展位费用：根据展位的位置、面积和类型，制定不同的收费标准，具体费用以主办方公布的《参展费用明细表》为准。其他费用：包括特装管理费、水电费、清洁费等，按照展馆的相关规定收取。（二）费用缴纳参展商在收到《参展确认通知书》后，应在规定时间内缴纳全部参展费用。参展费用可通过银行转账、在线支付等方式缴纳，主办方在收到费用后将开具正式发票。逾期未缴纳参展费用的，主办方有权取消其参展资格，已缴纳的定金不予退还。第八条展品管理（一）展品范围参展展品应符合展览会的主题和定位，主要包括输配电设备、电力自动化系统、智能电网技术、新能源接入设备、电力储能设备等相关产品和技术。参展展品应符合国家相关标准和安全规定，不得展示假冒伪劣产品、侵权产品或国家明令禁止的产品。（二）展品运输与仓储参展商应自行负责展品的运输、装卸和仓储工作，确保展品安全、准时运抵展馆。展品运输过程中，参展商应办理相关保险，如发生展品损坏或丢失，由参展商自行承担责任。主办方将协助参展商协调展馆的仓储服务，仓储费用由参展商承担。（三）展品展示与销售参展商应在展位内展示展品，不得在展馆公共区域或其他非指定区域展示或销售展品。参展商在展示和销售展品时，应遵守国家相关法律法规和展馆规定，不得进行虚假宣传、价格欺诈等违法行为。参展期间，参展商应妥善保管展品，如发生展品损坏或丢失，应及时向主办方和展馆安保部门报告。第九条参展商行为规范（一）参展商应严格遵守国家法律法规、展馆规定及本办法的相关要求，自觉维护展览会的秩序和形象。（二）参展商应诚实守信，不得发布虚假广告、夸大产品性能或进行不正当竞争。（三）参展商应尊重知识产权，不得展示或销售侵犯他人知识产权的产品或技术。（四）参展商应积极配合主办方的各项工作，如展会期间的安全检查、统计调查等。（五）参展商应爱护展馆设施，保持展位及周边环境的整洁，不得乱扔垃圾、随地吐痰等。第三章参会管理第十条参会资格（一）参会者应是输配电行业的从业人员、科研人员、专家学者、政府官员、采购商、经销商等相关人员。（二）参会者应遵守国家法律法规和展览会的相关规定，自觉维护展览会的秩序。第十一条参会报名与注册（一）参会报名参会者可通过展览会官方网站、微信公众号或指定平台进行在线报名，填写个人信息并提交。报名时，应根据自身身份选择相应的参会类型，如专业观众、采购商、嘉宾等，并提供相关证明材料（如有）。参会报名截止日期以主办方公布的时间为准，逾期报名的参会者将无法享受提前注册的优惠政策。（二）注册流程报名成功后，参会者将收到主办方发送的注册确认短信或邮件，内含注册码和参会指南。参会者应在展览会开幕前，凭注册码到展馆现场的注册处领取参会证件和资料。未提前报名的参会者，可在展馆现场进行现场注册，现场注册将收取较高的参会费用。第十二条参会证件管理（一）参会证件是参会者进入展馆的唯一有效凭证，参会者应妥善保管，不得转借、冒用或伪造。（二）参会证件分为不同类型，如专业观众证、采购商证、嘉宾证、媒体证等，不同类型的证件对应不同的权限和服务。（三）参会者应在展览会期间佩戴参会证件，自觉接受展馆安保人员的检查。如证件丢失或损坏，应及时到注册处挂失并补办，补办证件将收取一定的费用。第十三条参会者行为规范（一）参会者应遵守展馆的各项规定，如展馆开放时间、安全规定、卫生规定等。（二）参会者应文明观展，尊重参展商的劳动成果，不得随意触摸、损坏展品，不得在展位内大声喧哗或影响他人正常交流。（三）参会者应遵守知识产权保护相关规定，不得抄袭、复制参展商的产品或技术，不得未经授权拍摄、传播参展商的展品资料。（四）参会者应自觉维护展馆内的公共秩序，排队有序进出展馆和参加各项活动，不得拥挤、推搡他人。（五）参会者应爱护展馆内的公共设施，保持展馆环境整洁，不得乱扔垃圾、随地吐痰等。第四章服务商管理第十四条服务商资格（一）服务商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位或其他组织，具备独立法人资格或合法经营资质。（二）服务商应从事与展览会相关的服务业务，如展位搭建、物流运输、餐饮服务、翻译服务、广告制作等，拥有相应的专业技术和服务团队。（三）服务商应具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单或其他不良信用记录。第十五条服务商遴选与合作（一）服务商遴选主办方将通过公开招标、邀请招标等方式遴选服务商，确保服务商的服务质量和价格合理性。遴选过程中，主办方将对服务商的资质条件、服务能力、业绩经验、报价等进行综合评估，择优选择合作伙伴。（二）合作协议主办方与选定的服务商将签订《服务合作协议》，明确双方的权利义务、服务内容、服务标准、费用结算方式等。服务商应严格按照《服务合作协议》的约定提供服务，确保服务质量和时效性。第十六条服务商行为规范（一）服务商应遵守国家法律法规、展馆规定及本办法的相关要求，自觉维护展览会的秩序和形象。（二）服务商应诚实守信，不得擅自提高服务价格、降低服务标准或提供虚假服务信息。（三）服务商应积极配合主办方的各项工作，及时响应主办方的需求和安排，确保展览会的各项服务工作顺利进行。（四）服务商应爱护展馆设施，保持服务区域的整洁，不得损坏展馆设施或影响展馆的正常运营。第五章现场管理第十七条展馆安全管理（一）主办方将建立健全展馆安全管理制度，配备专业的安全管理人员和安全设施，确保展馆内的人员和财产安全。（二）展馆内严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入，参展商和参会者应自觉接受安全检查。（三）参展商应在展位内配备必要的消防器材，确保展位的消防安全。如发生火灾、地震等突发事件，参展商和参会者应听从主办方和展馆安保人员的指挥，有序疏散。第十八条现场活动管理（一）主办方将在展览会期间组织举办各类论坛、研讨会、技术交流会、产品发布会等活动，参展商和参会者可根据自身需求报名参加。（二）现场活动的举办应遵守国家相关法律法规和展馆规定，不得涉及敏感话题或违法内容。（三）活动主办方应提前将活动方案、嘉宾信息、议程安排等提交至主办方审核，审核通过后方可举办。（四）活动期间，活动主办方应安排专人负责现场秩序维护，确保活动顺利进行。第十九条知识产权保护（一）主办方将加强展览会期间的知识产权保护工作，设立知识产权投诉处理机构，接受参展商和参会者的知识产权投诉。（二）参展商应确保其参展产品或技术不侵犯他人的知识产权，如发生知识产权纠纷，参展商应承担相应的法律责任。（三）参会者应遵守知识产权保护相关规定，不得抄袭、复制参展商的产品或技术，不得未经授权拍摄、传播参展商的展品资料。（四）对于侵犯知识产权的行为，主办方将配合相关部门进行调查处理，必要时将取消侵权方的参展或参会资格。第二十条应急管理（一）主办方将制定展览会应急预案，明确各类突发事件的应急处置流程和责任分工。（二）如发生突发事件，主办方将立即启动应急预案，组织开展应急救援工作，及时疏散人员、抢救财产，最大限度地减少损失。（三）参展商和参会者应积极配合主办方的应急处置工作，听从指挥，不得擅自行动。第六章违规处理第二十一条违规情形（一）参展商、参会者、服务商违反本办法及展览会其他相关规定的行为，均属于违规情形。（二）常见违规情形包括但不限于：提供虚假申请材料、擅自改变展位用途、损坏展馆设施、侵犯知识产权、扰乱现场秩序、发布虚假广告等。第二十二条处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，责令其限期整改。（二）对于严重违规行为或经警告后拒不整改的，主办方将采