中国国际水处理展览会参展参会管理办法

中国国际水处理展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际水处理展览会（以下简称“水展”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，提升展会的专业性、国际性与实效性，依据国家相关法律法规及行业规范，结合水展实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参与水展的参展商、参会人员、服务商及其他相关主体，包括但不限于展位租赁、展品运输、现场搭建、会议参与、活动组织等各环节的管理。第三条展会定位水展以“创新引领、绿色发展、合作共赢”为主题，聚焦水处理行业的前沿技术、产品与解决方案，搭建集展览展示、技术交流、商贸洽谈于一体的国际化平台，推动行业产学研用深度融合，助力水资源可持续利用与水环境综合治理。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，且其主营业务与水处理行业相关，涵盖水处理技术研发、设备制造、工程设计、运营服务、材料供应等领域。（二）参展商需拥有合法的经营资质，包括营业执照、生产许可证、产品质量认证等相关文件，确保所展示的产品、技术及服务符合国家环保、安全、质量等标准要求。（三）境外参展商需提供所在国家或地区的合法经营证明文件，并遵守中国相关法律法规及展会规定。第五条展位申请与审核（一）参展申请：参展商应通过水展官方网站、微信公众号或指定邮箱提交参展申请表，同时提供企业简介、产品目录、相关资质证明等材料。申请截止日期以主办方公布的展会日程为准。（二）资质审核：主办方将对参展商的资质、产品内容及行业影响力进行审核，审核结果将在收到申请后的10个工作日内以邮件或电话形式通知申请人。审核通过的参展商需在规定时间内签订参展合同并支付展位费用，逾期未办理的，主办方有权取消其参展资格。（三）展位分配：主办方将根据参展商的申请类别、展位需求及展会整体布局，合理分配展位位置。特装展位、品牌展位等优质资源将优先分配给行业领军企业、创新型企业及长期合作伙伴。第六条展位费用与支付（一）展位费用标准：主办方将根据展位类型（标准展位、特装展位、光地展位等）、位置及面积制定不同的收费标准，具体费用以参展合同为准。标准展位包含基本配置，如展位搭建、桌椅、照明、电源等；特装展位及光地展位仅提供场地，参展商需自行负责搭建及相关设施配置。（二）费用支付：参展商应在签订参展合同后的5个工作日内支付展位费用的50%作为定金，剩余费用需在展会开幕前30天付清。逾期未支付的，主办方有权解除合同并没收定金。（三）发票开具：主办方将在收到全部展位费用后的15个工作日内为参展商开具增值税专用发票或普通发票，参展商需提供准确的发票信息。第七条展位搭建与管理（一）搭建要求：特装展位及光地展位的搭建方案需提前提交主办方审核，确保符合展会的安全、消防、环保等规定。搭建材料应选用环保、防火、阻燃材料，搭建结构需稳固可靠，高度不得超过主办方规定的限制（一般不超过6米）。（二）搭建时间：主办方将在展会开幕前安排专门的搭建时间，参展商及搭建服务商需在规定时间内完成展位搭建及展品布置，并通过主办方的安全检查。逾期未完成搭建的，主办方有权进行强制清理，由此产生的费用由参展商承担。（三）现场管理：展位搭建及展示期间，参展商需保持展位整洁有序，不得占用公共通道、消防设施或其他参展商的展位空间。严禁在展位内进行违法违规活动，如虚假宣传、假冒伪劣产品展示等。第八条展品管理（一）展品范围：参展商展示的产品、技术及服务应符合展会主题，且不得涉及国家禁止或限制的物品，包括易燃易爆、有毒有害、放射性物质等。（二）展品运输：参展商需自行负责展品的运输、装卸及仓储工作，并提前与主办方指定的物流服务商联系，确保展品在规定时间内安全运抵展会现场。展品运输过程中产生的费用及风险由参展商承担。（三）展品展示：参展商应在展位内合理布置展品，确保展品展示清晰、安全。对于大型设备、重型展品，需提前告知主办方并采取相应的固定措施，防止发生安全事故。展会期间，参展商需安排专人负责展品的看管与讲解，避免展品丢失或损坏。（四）展品处理：展会结束后，参展商需在规定时间内将展品撤离展会现场。如需将展品赠予他人或进行现场销售，需提前向主办方报备，并遵守相关税务及海关规定。逾期未撤离的展品，主办方有权进行处理，由此产生的费用及损失由参展商承担。第九条参展商权利与义务（一）权利获得与参展合同约定相符的展位及相关服务；参与展会组织的各类论坛、研讨会、对接会等活动；在展会官方宣传渠道进行企业及产品宣传；对展会组织工作提出意见和建议。（二）义务遵守国家法律法规及展会各项规定，自觉维护展会秩序；按时支付展位费用及其他相关费用；确保所展示的产品、技术及服务真实、合法、有效，不得进行虚假宣传或误导性展示；配合主办方开展的各项现场管理工作，包括安全检查、疫情防控、观众登记等；展会结束后，及时反馈参展效果及意见建议。第三章参会管理第十条参会人员范围（一）专业观众：包括水处理行业的工程技术人员、科研人员、企业管理人员、采购人员、政府部门及事业单位相关负责人等。（二）普通观众：对水处理行业感兴趣的社会公众、高校学生、媒体记者等。（三）特邀嘉宾：包括行业专家学者、政府官员、国际组织代表、知名企业领袖等，将受邀参与展会的高端论坛、主旨演讲等活动。第十一条参会注册（一）注册方式：参会人员可通过水展官方网站、微信公众号或现场扫码进行注册，填写个人基本信息、所属行业、参会需求等内容。专业观众需提供相关工作证明或行业资质文件，经审核通过后可享受专业观众专属服务。（二）注册费用：普通观众注册免费；专业观众如需参与特定的高端论坛、技术研讨会等活动，可能需支付相应的会议费用，具体费用以主办方公布的活动信息为准。（三）参会证件：参会人员完成注册后，将获得电子参会证件或现场领取实体证件。参会证件仅限本人使用，不得转借、冒用，一经发现，主办方有权没收证件并取消其参会资格。第十二条参会服务（一）信息服务：主办方将通过官方网站、微信公众号、邮件等渠道及时发布展会日程、活动安排、展品信息、交通指南等内容，方便参会人员提前规划行程。（二）现场服务：展会现场将设置观众服务中心、咨询台、休息区、餐饮区等设施，为参会人员提供咨询、引导、休息、餐饮等服务。同时，主办方将安排专业的志愿者团队，协助维持现场秩序，解答参会人员的疑问。（三）商贸对接服务：主办方将组织开展一对一商贸对接会、供需洽谈会等活动，为参展商与专业观众搭建精准对接平台。参会人员可通过官方平台提交对接需求，主办方将根据需求进行匹配安排，促进双方合作洽谈。（四）学术交流服务：展会期间将举办多场高端论坛、技术研讨会、新品发布会等活动，邀请行业专家学者、企业代表分享前沿技术、创新成果及行业趋势。参会人员可根据自身兴趣和需求选择参与相关活动，与业内人士进行深入交流与学习。第十三条参会人员行为规范（一）参会人员需遵守展会各项规定，自觉维护现场秩序，服从工作人员的管理和引导。（二）严禁在展会现场进行散发传单、张贴广告、拉客推销等影响展会秩序的行为，未经主办方允许，不得在展位外进行产品展示或宣传活动。（三）爱护展会现场的设施设备，保持环境整洁，不得随地吐痰、乱扔垃圾，严禁损坏公共财物。（四）尊重他人知识产权，不得抄袭、复制参展商的产品设计、技术方案等内容，未经允许不得对展品、技术资料等进行拍照、录像或录音。（五）遵守国家法律法规及公序良俗，严禁在展会现场进行违法违规、违背道德的行为。第四章服务商管理第十四条服务商资格与准入（一）展会服务商包括搭建服务商、物流服务商、餐饮服务商、安保服务商、清洁服务商等，需具备相应的行业资质和服务能力，拥有良好的信誉和业绩。（二）服务商应通过主办方的公开招标或邀请招标方式参与合作，提交相关资质证明、服务方案、报价等材料，经主办方审核通过后签订服务合同。第十五条服务商权利与义务（一）权利按照服务合同约定获得服务费用；在主办方的指导下开展服务工作，获得必要的工作支持与配合；对展会服务工作提出意见和建议。（二）义务严格按照服务合同约定提供优质、高效、安全的服务，确保服务质量符合主办方及行业标准要求；遵守展会各项规定，服从主办方的统一管理和调度，配合开展现场协调工作；加强对员工的培训和管理，提高服务意识和专业水平，确保服务过程中不发生安全事故、服务纠纷等问题；保护参展商、参会人员的个人信息和商业秘密，不得泄露或非法使用相关信息。第五章现场管理第十六条安全管理（一）消防安全：展会现场需配备完善的消防设施，包括灭火器、消火栓、烟雾报警器等，确保消防通道畅通无阻。参展商及搭建服务商需严格遵守消防安全规定，严禁在展位内使用明火、违规用电等行为。主办方将定期开展消防安全检查，及时消除安全隐患。（二）治安安全：主办方将联合公安机关制定治安保卫方案，安排专业的安保人员24小时巡逻值守，维护现场治安秩序。参会人员需妥善保管个人财物，如发现可疑人员或物品，应及时向安保人员报告。（三）施工安全：展位搭建、展品装卸等施工过程中，施工人员需佩戴安全帽、安全带等安全防护用品，严格按照操作规程进行作业。主办方将安排专人进行现场监督，确保施工安全。第十七条疫情防控（一）根据国家及展会举办地的疫情防控要求，主办方将制定疫情防控方案，包括体温检测、健康码查验、口罩佩戴、环境消杀等措施。参会人员需配合主办方做好疫情防控工作，如实提供健康信息。（二）展会现场将设置临时隔离点，如发现发热、咳嗽等疑似症状人员，将立即进行隔离并及时通知当地卫生健康部门处理。第十八条环境卫生管理（一）展会现场需保持整洁卫生，服务商应定期对公共区域、卫生间、餐饮区等进行清洁消毒。参展商需负责本展位内的环境卫生，及时清理垃圾，保持展位整洁。（二）严禁在展会现场吸烟，主办方将设置专门的吸烟区，吸烟人员需到指定区域吸烟。第六章违规处理第十九条违规行为认定（一）参展商违规行为包括但不限于：提供虚假资质证明、展示假冒伪劣产品、进行虚假宣传、逾期未支付展位费用、擅自改变展位用途、损坏展位设施、违反消防安全规定等。（二）参会人员违规行为包括但不限于：冒用他人参会证件、在现场进行违规推销、损坏公共财物、扰乱现场秩序、违反疫情防控规定等。（三）服务商违规行为包括但不限于：未按照服务合同约定提供服务、服务质量不达标、泄露客户信息、违反安全管理规定等。第二十条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，责令其立即整改。（二）对于严重违规行为或经警告后拒不整改的，主办方将采取以下措施：取消参展或参会资格、没收展位费用或会议费用、要求赔偿经济损失、列入展会黑名单，禁止其未来参与水展及相关活动，并将违规情况通报行业协会及相关部门。（三）对于违反国家法律法规的行为，主办方将依法移送公安机关或相关部门处理。第七章附则第二十一条不可抗力因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、疫情、政府管制等）导致展会无法正常举办或部分活动取消的，主办方将及