中国国际涂料及涂装设备展览会参展参会管理办法

中国国际涂料及涂装设备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际涂料及涂装设备展览会（以下简称“本展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，根据国家有关法律法规及行业规范，结合本展览会的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于参加本展览会的所有参展商、专业观众、服务商、工作人员及其他相关人员。第三条展览会定位本展览会是集产品展示、技术交流、贸易洽谈于一体的国际性专业展会，旨在推动涂料及涂装设备行业的技术进步与产业升级，促进国内外行业间的交流与合作。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位或其他组织，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商应从事涂料及涂装设备相关产品的生产、研发、销售或服务等业务，其产品或服务应符合国家相关标准和行业规范。（三）参展商应具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录，未被列入国家失信被执行人名单。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内通过本展览会官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，填写参展申请表，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、产品质量认证证书、商标注册证等。（二）展览会组委会（以下简称“组委会”）对参展商的申请进行审核，审核内容包括参展资格、产品类别、展位需求等。审核通过后，组委会向参展商发出参展确认通知书。（三）参展商应在收到参展确认通知书后的规定时间内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，组委会有权取消其参展资格。第六条展位分配与使用（一）组委会根据参展商的申请、审核情况及展位布局，合理分配展位。展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，组委会有权根据展览会的整体布局对展位进行调整。（二）参展商应按照组委会分配的展位号和展位面积进行布展和参展，不得擅自更改展位位置、扩大展位面积或转租、转让展位。如需调整展位，应向组委会提出书面申请，经批准后方可进行。（三）参展商应爱护展位及相关设施，不得损坏或擅自拆卸展位设施。如因参展商原因造成展位设施损坏的，参展商应承担相应的赔偿责任。第七条展品管理（一）参展商应确保展品符合国家相关标准和行业规范，不得展示假冒伪劣产品、侵权产品或国家禁止销售的产品。（二）参展商应在规定的时间内将展品运抵展览会现场，并负责展品的装卸、搬运和安装。展品的运输、装卸等费用由参展商自行承担。（三）参展商应负责展品的安全保管，展览会期间，展品的丢失、损坏等责任由参展商自行承担。如需组委会提供保管服务，应提前向组委会提出申请，并缴纳相应的保管费用。（四）参展商不得在展位内展示与展览会主题无关的产品或进行与展览会无关的活动，不得在展位外散发宣传资料或进行促销活动。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、特装搭建费、水电费、清洁费等，具体收费标准由组委会在参展申请表中明确。（二）参展商应按照组委会规定的收费标准和缴费时间缴纳参展费用，逾期未缴纳的，组委会有权取消其参展资格，并没收其已缴纳的定金。（三）参展费用一经缴纳，不予退还。如因参展商自身原因无法参展的，参展商应提前向组委会提出书面申请，经组委会批准后，可将参展资格转让给符合条件的第三方，但需缴纳相应的转让手续费。第三章参会管理第九条参会资格（一）专业观众应是涂料及涂装设备行业的从业人员、采购商、经销商、科研人员、设计师等，具有相关行业背景或专业知识。（二）普通观众应是对涂料及涂装设备行业感兴趣的社会各界人士。第十条参会申请与注册（一）专业观众应在规定的时间内通过本展览会官方网站或指定的报名渠道提交参会申请，填写参会申请表，并提供相关证明材料，包括工作证、名片、采购需求等。（二）普通观众可通过本展览会官方网站、微信公众号或现场报名等方式进行注册。（三）组委会对专业观众的申请进行审核，审核通过后，向专业观众发出参会确认通知书或电子门票。普通观众注册成功后，可直接获取电子门票。第十一条参会权益（一）专业观众可免费参观展览会，参加同期举办的技术论坛、研讨会、产品发布会等活动，获取行业最新资讯和技术信息。（二）专业观众可享受组委会提供的商务配对服务，与参展商进行一对一的贸易洽谈和合作交流。（三）普通观众可免费参观展览会，了解涂料及涂装设备行业的最新产品和技术。第十二条参会秩序（一）参会人员应遵守展览会的各项规定，服从组委会工作人员的管理和指挥。（二）参会人员应凭有效证件或门票进入展览会现场，不得转借、冒用他人证件或门票。（三）参会人员应爱护展览会现场的设施和环境，不得乱扔垃圾、随地吐痰，不得损坏或擅自拆卸现场设施。（四）参会人员应遵守现场的安全规定，不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展览会现场，不得在现场吸烟、使用明火。（五）参会人员应尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得擅自拍摄、复制参展商的产品资料或技术信息。第四章现场管理第十三条布展与撤展管理（一）参展商应在规定的布展时间内完成展位的搭建和布置工作，布展期间应遵守现场的安全规定，配备必要的消防器材，确保展位的消防安全。（二）特装展位的搭建应符合组委会制定的特装搭建标准和要求，搭建材料应采用防火、环保材料，不得影响相邻展位的正常使用和通行。（三）参展商应在规定的撤展时间内完成展位的拆除和展品的搬运工作，撤展期间应注意安全，不得损坏现场设施和其他参展商的展品。（四）组委会对布展和撤展工作进行监督和管理，对违反规定的参展商，有权要求其限期整改，逾期未整改的，组委会有权采取相应的处罚措施。第十四条现场安全管理（一）组委会应制定展览会现场安全保障方案，配备专业的安全管理人员和安保人员，加强现场的安全巡查和管理，确保展览会现场的人员和财产安全。（二）参展商和参会人员应遵守现场的安全规定，积极配合组委会的安全管理工作。如发现安全隐患或突发事件，应及时向组委会工作人员报告。（三）展览会现场应配备必要的消防器材和应急救援设备，制定应急预案，定期进行应急演练，提高应对突发事件的能力。第十五条现场服务管理（一）组委会应在展览会现场设立服务中心，为参展商和参会人员提供咨询、投诉、商务服务等一站式服务。（二）组委会应协调相关单位，为参展商和参会人员提供餐饮、住宿、交通、物流等配套服务，保障展览会的顺利进行。（三）组委会应加强对现场服务商的管理，规范服务行为，提高服务质量，对服务质量差、违反规定的服务商，有权取消其服务资格。第五章知识产权保护第十六条知识产权保护责任（一）参展商应保证其参展产品、技术及相关宣传资料不侵犯任何第三方的知识产权，包括商标权、专利权、著作权等。（二）参展商应在参展前对其参展产品和技术的知识产权状况进行自查，确保不存在侵权行为。如因参展商的参展产品或技术侵犯第三方知识产权而引发纠纷，参展商应承担全部责任，并赔偿由此给组委会和第三方造成的损失。第十七条知识产权投诉与处理（一）任何单位或个人如发现参展商的参展产品或技术侵犯其知识产权，可向组委会知识产权投诉机构提出投诉，并提供相关证明材料。（二）组委会知识产权投诉机构对投诉进行受理和调查，调查期间，组委会有权要求参展商暂停展示涉嫌侵权的产品或技术。（三）经调查核实，参展商的参展产品或技术确属侵权的，组委会有权要求参展商立即停止侵权行为，撤下涉嫌侵权的产品或技术，并对参展商进行相应的处罚，包括警告、罚款、取消参展资格等。情节严重的，组委会将移交相关部门依法处理。第六章违规处理第十八条违规行为（一）参展商违反本办法第二章、第四章、第五章相关规定的行为，包括但不限于：提供虚假参展资料、擅自转租或转让展位、展示假冒伪劣产品或侵权产品、违反布展和撤展规定、违反现场安全规定等。（二）参会人员违反本办法第三章、第四章相关规定的行为，包括但不限于：冒用他人证件或门票、损坏现场设施、违反现场安全规定、侵犯参展商知识产权等。（三）服务商违反本办法第四章相关规定的行为，包括但不限于：服务质量差、违反服务规定、损害参展商或参会人员利益等。第十九条处罚措施（一）对违反本办法的参展商，组委会有权根据情节轻重采取以下处罚措施：警告、罚款、取消参展资格、列入展览会黑名单，禁止其参加未来若干届本展览会。（二）对违反本办法的参会人员，组委会有权根据情节轻重采取以下处罚措施：警告、责令离开现场、列入展览会黑名单，禁止其参加未来若干届本展览会。（三）对违反本办法的服务商，组委会有权根据情节轻重采取以下处罚措施：警告、罚款、取消服务资格、列入展览会黑名单，禁止其为未来若干届本展览会提供服务。（四）对违反国家法律法规的行为，组委会将移交相关部门依法处理。第七章附则第二十条不可抗力因不可抗力因素，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等，导致展览会无法正常举办或部分活动无法进行的，组委会不承