中国国际物流与交通运输博览会参展参会管理办法

中国国际物流与交通运输博览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际物流与交通运输博览会（以下简称“物博会”）的参展参会管理工作，提升展会专业化、规范化、国际化水平，保障展会活动安全、有序、高效开展，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合物博会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于物博会所有参展单位、参会人员及相关服务机构，包括但不限于境内外物流企业、交通运输企业、物流技术装备供应商、物流园区、科研院校、行业协会、专业观众、媒体记者等。第三条展会定位与目标物博会以“链接全球物流，赋能交通未来”为主题，致力于打造集展览展示、商贸洽谈、技术交流、政策解读于一体的国际性物流与交通运输行业综合服务平台。通过展示行业前沿技术与产品，促进产业链上下游深度融合，推动物流与交通运输行业高质量发展，助力构建国内国际双循环相互促进的新发展格局。第二章参展管理第四条参展资格（一）境内参展单位具有独立法人资格，依法注册并有效存续；从事物流与交通运输相关业务，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体等；所展示的产品、技术或服务符合国家产业政策和相关标准，具有合法知识产权。（二）境外参展单位所在国家或地区合法注册的企业、机构或组织；从事物流与交通运输相关业务，具有良好的国际商业信誉；所展示的产品、技术或服务符合中国相关法律法规和标准，且已获得必要的进口许可（如需）；承诺遵守中国法律法规及物博会各项规章制度。第五条参展申请与审核（一）申请流程物博会官方网站及微信公众号等平台发布参展通知后，有意向的单位可通过线上报名系统提交参展申请，填写《参展申请表》，并上传相关证明材料，包括营业执照副本、产品资质证书、知识产权证明等；境外参展单位还需提供所在国家或地区的注册证明文件、授权代理证明（如需）等材料，所有外文材料需附中文翻译件。（二）审核流程物博会组委会（以下简称“组委会”）对参展申请材料进行初审，重点审核参展单位的资格条件、产品或服务的相关性等；初审通过后，组委会组织行业专家、技术顾问等进行复审，对参展单位的技术实力、创新能力、市场影响力等进行综合评估；审核结果通过邮件、短信等方式通知申请单位，审核通过的单位将收到《参展确认函》。（三）审核时限组委会自收到完整参展申请材料之日起15个工作日内完成审核并反馈结果。如遇特殊情况，审核时限可适当延长，但最长不超过20个工作日。第六条展位分配与费用（一）展位分配原则公平公正原则：根据参展单位的申请时间、资质条件、展位需求等因素，统筹分配展位；产业集聚原则：按照物流服务、交通运输装备、物流技术与信息化、物流园区与供应链管理等展区进行集中布局，促进产业链上下游企业互动交流；重点扶持原则：对行业领军企业、专精特新“小巨人”企业、创新型企业等给予优先展位安排及一定的政策支持。（二）展位类型与费用标准展位：配置包括标准展位框架、企业楣板、地毯、一张洽谈桌、两把椅子、两盏射灯、一个电源插座等，费用根据展位面积、位置等因素确定；特装展位：仅提供空地，参展单位需自行设计搭建，费用根据展位面积、位置等因素确定，同时需缴纳特装管理费、水电费等相关费用；境外参展单位的展位费用可根据所在国家或地区、展位类型等给予适当优惠，具体优惠政策由组委会另行制定。（三）费用缴纳参展单位收到《参展确认函》后，需在10个工作日内缴纳展位费及相关费用的50%作为定金，剩余费用需在展会开幕前30个工作日内付清；如未按时缴纳费用，组委会有权取消其参展资格，已缴纳的定金不予退还；费用缴纳方式包括银行转账、线上支付等，具体信息详见《参展确认函》。第七条展位搭建与管理（一）搭建要求标准展位的搭建由组委会统一负责，参展单位不得擅自改动展位结构；特装展位的搭建需符合《物博会特装展位搭建安全管理规定》，参展单位需在展会开幕前45个工作日提交搭建方案，包括效果图、施工图、用电方案等，经组委会审核通过后方可进行搭建；搭建材料需符合消防安全标准，不得使用易燃、易爆、有毒有害等危险材料；展位搭建高度、宽度等需符合展馆的相关规定，不得影响相邻展位及公共通道的正常使用。（二）搭建管理组委会设立搭建服务中心，为参展单位提供搭建咨询、协调等服务；搭建期间，组委会安排专人进行现场巡查，及时发现并纠正搭建过程中的安全隐患；展位搭建完成后，参展单位需向组委会提交《展位搭建验收申请表》，组委会组织相关人员进行验收，验收合格后方可投入使用。第八条参展人员管理（一）参展人员资格参展单位的正式员工或授权代表，熟悉本单位的产品、技术或服务；遵守物博会各项规章制度，服从组委会的统一管理；境外参展人员需持有有效的中国签证或居留许可（如需）。（二）参展证件办理参展单位在缴纳全部费用后，可通过线上系统提交参展人员信息，包括姓名、身份证号（或护照号）、职务等；组委会根据参展单位提交的信息制作参展证件，参展人员可在展会现场指定地点凭有效身份证件领取；参展证件仅限本人使用，不得转借、冒用，一经发现，组委会有权收回证件并取消其参展资格。第九条展品管理（一）展品范围物流服务类：包括快递、快运、仓储、配送、供应链管理、国际货代、物流金融等；交通运输装备类：包括货车、客车、叉车、集装箱、港口机械、航空货运设备、轨道交通装备等；物流技术与信息化类：包括物流自动化设备、智能仓储系统、物流管理软件、物联网技术、大数据分析、人工智能在物流领域的应用等；物流园区与基础设施类：包括物流园区规划与建设、物流地产、冷链物流设施、多式联运枢纽等；绿色物流与新能源类：包括新能源物流车辆、绿色包装材料、节能技术、循环物流模式等。（二）展品申报与审核参展单位需在展会开幕前30个工作日内提交《展品清单》，详细填写展品名称、规格、数量、价值等信息；组委会对展品进行审核，重点审核展品是否符合参展范围、是否存在安全隐患等；对于特殊展品，如大型机械设备、易燃易爆物品、危险化学品等，参展单位需提前向组委会提交专项申请，并提供相关安全保障方案，经组委会及展馆相关部门审核通过后方可展出。（三）展品运输与装卸参展单位可自行选择展品运输方式，也可委托组委会指定的物流服务商进行运输；展品运输至展馆后，参展单位需在规定时间内完成装卸工作，组委会提供必要的装卸设备和场地支持；展品装卸过程中，参展单位需安排专人负责现场指挥，确保人员及展品安全。（四）展品展示与销售参展单位需在指定展位内展示展品，不得占用公共通道或其他展位；展品展示过程中，参展单位需安排专人进行讲解和演示，确保展品正常运行；如需在展会现场进行产品销售，参展单位需提前向组委会提交申请，经批准后按照相关规定进行销售活动，并依法纳税。（五）展品撤展与处置展会结束后，参展单位需在规定时间内完成展品撤展工作，撤展时间及要求由组委会另行通知；撤展过程中，参展单位需注意保护展馆设施，避免造成损坏；对于未及时撤展的展品，组委会有权进行代为保管，产生的费用由参展单位承担；超过30个工作日仍未领取的展品，组委会有权按照相关规定进行处置。第三章参会管理第十条参会人员分类（一）专业观众：包括物流与交通运输行业的企业管理人员、技术人员、采购人员、科研人员等；（二）普通观众：对物流与交通运输行业感兴趣的社会各界人士；（三）媒体记者：境内外新闻媒体的记者、编辑等；（四）特邀嘉宾：包括政府部门领导、行业协会负责人、知名专家学者等。第十一条参会报名与注册（一）报名渠道物博会官方网站、微信公众号、小程序等线上平台；组委会授权的行业协会、商会、专业机构等线下渠道。（二）注册流程有意向参会的人员通过线上或线下渠道填写《参会注册表》，提交个人信息，包括姓名、联系方式、工作单位、职务等；专业观众还需提供相关工作证明材料，如工作证、名片等，经组委会审核通过后可获得专业观众资格；境外参会人员需提供护照号、签证信息等，组委会协助办理相关参会手续（如需）。（三）注册费用普通观众可免费注册参会；专业观众注册费用根据不同时段有所区别，提前注册享受优惠价格，现场注册需缴纳全额费用；媒体记者、特邀嘉宾可免费参会，但需经组委会审核确认。第十二条参会证件管理（一）证件类型普通观众证：仅限普通观众使用，可进入展馆参观展览；专业观众证：可进入展馆参观展览、参加专业论坛及商贸洽谈活动；媒体记者证：可进入展馆、新闻中心及相关活动现场，进行采访报道；特邀嘉宾证：可享受VIP服务，包括优先入场、专属休息区、专人接待等。（二）证件领取已完成线上注册的人员可在展会现场指定地点凭有效身份证件领取参会证件；线下报名的人员可在报名渠道领取证件或在展会现场领取；参会证件仅限本人使用，不得转借、冒用，一经发现，组委会有权收回证件并取消其参会资格。第十三条参会活动管理（一）展览参观参会人员需按照展馆开放时间有序入场，遵守展馆内的各项规定，如佩戴口罩、保持安全距离等；参观过程中，爱护展品及展馆设施，不得随意触摸、损坏展品；如需与参展单位进行交流洽谈，需遵守参展单位的相关要求。（二）专业论坛与会议专业论坛及会议活动需凭专业观众证、媒体记者证或特邀嘉宾证入场；参会人员需提前通过线上系统预约报名，按照活动时间提前入场，遵守会场纪律，不得大声喧哗、随意走动；如需提问或发言，需经主持人同意，发言内容需围绕论坛主题，不得涉及无关话题或商业广告。（三）商贸洽谈组委会设立专门的商贸洽谈区，为专业观众与参展单位提供对接交流平台；专业观众可通过线上系统预约洽谈展位，与意向参展单位进行一对一洽谈；洽谈过程中，双方需遵守公平、公正、自愿的原则，不得进行虚假宣传或不正当竞争。第四章服务与保障第十四条信息服务（一）组委会通过官方网站、微信公众号等平台及时发布物博会的最新信息，包括展会日程、参展商名单、展品介绍、论坛议程等；（二）为参会人员提供展会导览图、参展商手册、会议资料等纸质材料及电子资料；（三）设立现场咨询台，安排专人负责解答参会人员的疑问，提供展会信息咨询服务。第十五条交通与住宿服务（一）交通服务组委会协调当地交通部门，在展会期间开通多条展会专线大巴，连接主要交通枢纽、酒店与展馆，为参会人员提供免费或优惠的交通服务；发布展馆周边交通指南，包括公交线路、地铁线路、停车场位置及收费标准等信息。（二）住宿服务组委会与周边多家酒店签订合作协议，为参会人员提供优惠的住宿价格；在官方网站及现场咨询台提供酒店预订服务，协助参会人员办理住宿手续。第十六条安全保障服务（一）展馆安全展馆配备专业的安保人员，24小时巡逻值守，确保展馆及展品安全；展馆内设置消防设施、应急通道等，定期进行安全检查，消除安全隐患；制定应急预案，应对突发公共卫生事件、火灾、地震等紧急情况，确保参会人员的生命财产安全。（二）人员安全展会现场设置医疗急救点，配备专业医护人员及急救设备，为参会人员提供紧急医疗救助服务；加强疫情防控工作，根据国家及地方相关要求，落实测温、扫码、消毒等防控措施，保障参会人员的健康安全。第十七条知识产权保护服务（一）组委会设立知识产权投诉接待处，安排专人负责处理知识产权侵权投诉；（二）参会单位或人员如发现展品存在知识产权侵权行为，可向投诉接待处提交书面投诉材料及相关证据；（三）组委会接到投诉后，及时进行调查核实，如情况属实，责令侵权方立即停止侵权行为，并采取相应的处理措施，包括撤展、罚款等；情节严重的，移交相关部门依法处理。第五章违规处理第十八条参展单位违规处理（一）参展单位有下列情形之一的，组委会有权给予警告、通报批评、扣除展位费等处罚；情节严重的，取消其参展资格，列入物博会参展黑名单，三年内不得参加物博会：提供虚假参展申请材料，骗取参展资格；擅自变更展位用途、转租或转借展位；展示的产品、技术或服务不符合参展范围或存在知识产权侵权行为；违反展馆安全规定，存在安全隐患且拒不整改；扰乱展会秩序，对其他参展单位或参会人员造成不良影响；未按照规定缴纳展位费及相关费用。（二）参展单位因违规行为给组委会或第三方造成损失的，需承担相应的赔偿责任。第十九条参会人员违规处理（一）参会人员有下列情形之一的，组委会有权给予警告、没收参会证件等处罚；情节严重的，列入物博会参会黑名单，三年内不得参加物博会：提供虚假参会信息，骗取参会资格；转借、冒用参会证件；扰乱展会秩序，如大声喧哗、打架斗殴、破坏展品及展馆设施等；未经许可进行商业宣传、散发传单等活动；违反疫情防控及其他安全规定，拒不配合组委会的管理工作。（二）参会人员因违规行为给组委会或第三方造成损失的，需承担相应的赔偿责任；构成违法犯罪的，移交公安机关依法处理。第六章附则第二十条不可抗力因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、疫情、政府行为等）导致物博会