中国国际箱包皮具展参展参会管理办法

中国国际箱包皮具展参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际箱包皮具展（以下简称“本展会”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，提升展会的专业化、国际化水平，根据国家有关法律法规及会展行业规范，结合本展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加本展会的参展商、采购商、专业观众、普通观众、服务商及其他相关机构和个人（以下统称“参会方”）。第三条展会定位与目标本展会以“链接全球资源，赋能箱包产业”为核心定位，致力于打造集品牌展示、贸易洽谈、技术交流、趋势发布于一体的国际性箱包皮具专业平台，推动行业创新发展，促进国内外产业合作。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，持有合法有效的营业执照及相关行业资质证书；（二）参展产品应符合国家质量标准、安全标准及相关行业规定，且属于箱包皮具及相关配套产品范畴，包括但不限于各类箱包、皮具制品、原辅材料、生产设备、设计软件等；（三）参展商需具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单；（四）境外参展商需提供所在国家或地区的合法经营证明文件，并遵守中国相关法律法规。第五条参展申请与审核（一）参展商应通过本展会官方网站或指定报名渠道提交参展申请，如实填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品目录、品牌资质证明等相关材料；（二）展会组委会（以下简称“组委会”）对参展申请进行审核，审核内容包括企业资质、产品合规性、品牌影响力等；（三）审核通过后，组委会向参展商发出《参展确认通知书》，参展商应在规定时间内缴纳展位费用及相关服务费用；（四）参展商逾期未缴费的，组委会有权取消其参展资格，展位另行分配。第六条展位分配与使用（一）展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，组委会可根据展会整体布局、参展商需求及行业分类进行合理调整；（二）参展商应按照《参展确认通知书》指定的展位号进行布展，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或改变展位用途；（三）参展商需对展位内的展品展示、人员管理、安全保障等事项负责，确保展位布置符合展会统一要求，不得影响周边展位的正常展示和通行；（四）未经组委会书面同意，参展商不得将展位部分或全部转租、转借给第三方，否则组委会有权收回展位，已缴纳费用不予退还。第七条展品管理（一）参展商应确保展品的知识产权合法性，不得展示或销售侵犯他人商标权、专利权、著作权等知识产权的产品；（二）展品运输、装卸、仓储等环节由参展商自行负责，或委托组委会指定的物流服务商办理，相关费用由参展商承担；（三）展会期间，参展商应妥善保管展品，如发生丢失、损坏等情况，组委会不承担赔偿责任；（四）展会结束后，参展商应在规定时间内将展品撤出展馆，逾期未撤出的展品，组委会有权进行处理，由此产生的费用由参展商承担。第八条参展商行为规范（一）参展商应安排具备专业知识和良好服务态度的工作人员参展，工作人员需遵守展会现场管理规定，统一着装并佩戴组委会发放的参展证件；（二）参展商在展会期间的宣传推广活动，如举办新品发布会、技术研讨会等，应提前向组委会报备，经批准后方可进行，并遵守相关活动管理规定；（三）参展商应公平竞争，不得采用虚假宣传、恶意诋毁竞争对手等不正当手段进行营销活动；（四）参展商应保持展位及周边区域的整洁卫生，不得乱扔垃圾、乱堆乱放物品，严禁在展馆内吸烟、使用明火或违规用电。第三章参会管理第九条参会类别与资格（一）采购商：指从事箱包皮具及相关产品采购业务的企业或机构，包括贸易公司、零售商、电商平台、品牌商等，需提供相关采购资质证明文件；（二）专业观众：指箱包皮具行业的从业人员，包括设计师、生产管理人员、技术研发人员、行业媒体记者等，需提供相关工作证明或行业资格证书；（三）普通观众：对箱包皮具产品有消费需求或兴趣的个人，需通过官方渠道进行实名注册。第十条参会报名与证件管理（一）采购商、专业观众及普通观众应通过本展会官方网站、微信公众号或指定报名平台进行报名，如实填写个人或企业信息；（二）采购商和专业观众经审核通过后，可获得免费的参会证件及相关增值服务，包括展会会刊、行业报告、商务对接活动资格等；（三）普通观众需凭有效身份证件换取入场证件，展会期间可免费参观展览，但部分专业论坛、对接活动需另行报名或购票参加；（四）参会证件仅限本人使用，不得转借、冒用或伪造，一经发现，组委会有权没收证件并取消其参会资格。第十一条采购商与专业观众服务（一）组委会为采购商和专业观众提供商务对接服务，包括提前发布参展商及展品信息，组织供需配对会、一对一洽谈会等活动；（二）设立采购商服务中心，提供信息咨询、翻译服务、物流协助等配套服务；（三）邀请行业专家、知名企业代表举办专业论坛、技术讲座等活动，为参会者提供行业趋势解读、技术交流平台；（四）对采购量大、合作意向明确的采购商，组委会可提供个性化的商务服务方案。第十二条参会人员行为规范（一）参会人员应遵守展会现场的各项管理规定，服从工作人员的引导和管理；（二）爱护展馆内的公共设施，不得损坏展览道具、照明设备、消防设施等，如有损坏，需照价赔偿；（三）保持展馆内的安静秩序，不得大声喧哗、追逐打闹，避免影响他人参观和交流；（四）严禁在展馆内散发未经组委会批准的宣传资料、小广告等，严禁进行非法传销、诈骗等违法活动。第四章服务商管理第十三条服务商类别与准入（一）本展会服务商包括但不限于搭建服务商、物流服务商、餐饮服务商、翻译服务商、广告服务商等；（二）服务商应具备相应的行业资质和服务能力，持有合法有效的营业执照及相关专业资质证书；（三）服务商需通过组委会的公开招标或资格审核，入选展会服务商名录后，方可为展会提供相关服务。第十四条服务商权利与义务（一）服务商应按照与组委会签订的服务合同，提供符合要求的专业服务，确保服务质量和时效性；（二）服务商应遵守展会现场的管理规定，配合组委会做好各项活动的协调工作；（三）服务商有权按照合同约定收取服务费用，但不得擅自提高收费标准或增加额外收费项目；（四）服务商应保护参会方的个人信息和商业秘密，不得泄露或非法使用相关信息。第十五条服务商监督与考核（一）组委会对服务商的服务质量进行全程监督，设立投诉渠道，接受参会方的反馈和投诉；（二）展会结束后，组委会对服务商进行综合考核，考核结果将作为后续展会合作的重要依据；（三）对服务质量差、违反合同约定或存在违法违规行为的服务商，组委会有权终止合作，并追究其相应的法律责任。第五章现场管理第十六条展馆安全管理（一）组委会负责展馆内的消防安全、治安安全及公共卫生安全管理，制定应急预案并组织演练；（二）参会方应配合组委会进行安全检查，严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入展馆；（三）展馆内设置消防通道和安全出口，参会方不得占用、堵塞或封闭消防通道和安全出口；（四）如发生火灾、地震等突发事件，参会方应服从工作人员的指挥，按照应急疏散路线有序撤离。第十七条布展与撤展管理（一）布展期间，参展商应按照组委会规定的时间和要求进行展位搭建，确保搭建结构牢固、安全，符合展馆的承重要求和消防规定；（二）特装展位搭建需提前向组委会提交搭建方案及图纸，经审核通过后方可施工，搭建过程中不得损坏展馆地面、墙面及其他设施；（三）撤展期间，参展商应有序拆除展位搭建结构，清理展位垃圾，不得将展馆内的设施、设备等带离展馆；（四）布展和撤展期间，参展商及搭建人员需佩戴组委会发放的相关证件，服从现场管理人员的调度。第十八条知识产权保护（一）组委会设立知识产权投诉处理机构，负责受理展会期间的知识产权侵权投诉；（二）参会方如发现他人侵犯自身知识产权的行为，可向组委会提交书面投诉材料，并提供相关证据；（三）组委会接到投诉后，应及时进行调查核实，对涉嫌侵权的展品采取暂扣、封存等措施，并协助投诉方通过法律途径解决纠纷；（四）参展商如被认定存在侵权行为，组委会有权取消其参展资格，没收参展证件，并要求其立即停止侵权行为。第六章违规处理第十九条违规行为认定参会方如有下列行为之一的，视为违规：（一）违反本办法规定的参展资格条件，提供虚假材料骗取参展资格；（二）擅自转租、转借展位或改变展位用途；（三）展示或销售假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品；（四）在展会现场进行虚假宣传、恶意竞争等不正当经营行为；（五）违反展馆安全管理规定，携带危险物品进入展馆或违规操作；（六）损坏展馆公共设施或他人财物；（七）转借、冒用或伪造参会证件；（八）其他违反本办法及展会相关规定的行为。第二十条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会给予口头警告或书面警告，责令其立即改正；（二）对于情节较重的违规行为，组委会有权采取扣除参展保证金、限制参展权限、取消参会资格等措施，并可在展会官方平台进行通报；（三）对于严重违规行为或拒不改正的，组委会有权终止其参展参会资格，已缴纳的费用不予退还，并追究其相应的法律责任；（四）因参会方违规行为造成他人损失的，由违规方承担全部赔偿责任。第七