中国国际学前教育及装备展览会参展参会管理办法

中国国际学前教育及装备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际学前教育及装备展览会（以下简称“学前教育展”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，依据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合学前教育展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参与学前教育展的参展商、专业观众、服务商、工作人员及其他相关主体。参展商包括境内外各类学前教育机构、教育装备企业、教育科技公司、教育服务提供商等；专业观众包括幼儿园园长、学前教育教研员、投资人、采购商、教育行政部门人员等。第三条展会定位与目标学前教育展以“融合创新·共筑未来”为主题，旨在打造集品牌展示、技术交流、贸易合作、学术研讨于一体的国际学前教育行业综合服务平台，推动学前教育理念更新、装备升级与模式创新，促进国内外学前教育资源的互联互通与协同发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）境内参展商需具备独立法人资格，持有合法有效的营业执照，其经营范围内包含学前教育相关业务；境外参展商需提供所在国家或地区的合法经营证明文件，并经展会主办方审核通过。（二）参展商所展示的产品、技术或服务需符合国家学前教育相关标准及行业规范，无知识产权纠纷，不得涉及色情、暴力、迷信等违法违规内容。（三）参展商需具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商需在展会官方网站或指定报名通道提交参展申请表，同时提供企业营业执照、产品目录、品牌介绍等相关材料。申请截止日期以展会官方通知为准，逾期提交的申请将不予受理。（二）资格审核：展会主办方将对参展商的资格进行审核，审核内容包括企业资质、产品合规性、信誉状况等。审核结果将在申请提交后的15个工作日内通过邮件或短信通知参展商。审核通过的参展商需在规定时间内缴纳展位费用，逾期未缴费的，视为自动放弃参展资格。（三）展位分配：主办方将根据参展商的申请时间、展位需求、行业类别等因素进行展位分配，原则上按照“先申请、先付款、先安排”的原则执行。对于行业领军企业、创新型企业及境外优质企业，主办方将给予优先安排及一定的政策支持。第六条展位费用与支付（一）展位费用标准：展位费用根据展位类型（标准展位、特装展位）、位置及面积等因素确定，具体费用标准以展会官方发布的参展手册为准。标准展位费用包含展位搭建、基本照明、桌椅配置、清洁服务等；特装展位费用仅包含场地使用费，搭建、装修等费用由参展商自行承担。（二）支付方式：参展商可通过银行转账、在线支付等方式缴纳展位费用。付款时需注明“学前教育展+企业名称+展位号”，以便主办方核对。（三）费用调整与退款：展位费用一经缴纳，原则上不予退还。如因不可抗力因素导致展会无法正常举办，主办方将按照实际发生的费用扣除后，退还剩余部分费用；如因参展商自身原因无法参展，需提前30天向主办方提出书面申请，经主办方同意后，可将展位资格转让给符合条件的第三方，但需缴纳一定的转让手续费。第七条展位使用与管理（一）展位搭建：标准展位由主办方统一搭建，参展商不得擅自改动展位结构；特装展位需由参展商自行委托具备资质的搭建公司进行搭建，搭建方案需提前提交主办方审核，确保符合展会的安全、消防及环保要求。搭建过程中不得损坏展馆设施，如有损坏，需照价赔偿。（二）展品陈列：参展商需在规定的展位范围内陈列展品，不得占用公共通道、消防通道或其他参展商的展位空间。展品陈列需整齐有序，符合展会的整体形象要求，不得使用高音喇叭、散发低俗宣传品等影响展会秩序的方式进行宣传。（三）展位安全：参展商需负责展位内的安全保卫工作，妥善保管展品、设备及贵重物品，确保展位内的电气设备、消防设施正常运行。展会期间，参展商需安排专人值守展位，不得擅自离开。如发生安全事故或突发事件，需立即向主办方及展馆安保部门报告。第八条参展商权利与义务（一）权利获得与展位相对应的展示空间及相关服务，在展会期间进行产品展示、技术交流与贸易洽谈。优先参加展会同期举办的学术论坛、研讨会、新品发布会等活动，获取行业前沿资讯与技术成果。享受展会官方网站、微信公众号、行业媒体等平台的宣传推广服务，提升企业品牌知名度。对展会的组织管理工作提出意见和建议，参与展会的满意度调查与评估。（二）义务严格遵守本办法及展会其他相关规定，服从主办方及展馆工作人员的管理与调度。按时足额缴纳展位费用及其他相关费用，确保展位搭建、展品运输等工作按时完成。保证所展示的产品、技术或服务的真实性、合法性与安全性，不得进行虚假宣传或误导性推广。积极配合主办方开展的各项活动，如观众邀请、数据统计、成果展示等，共同维护展会的良好秩序与形象。第三章参会管理第九条参会资格（一）专业观众需从事学前教育相关工作或与学前教育行业有业务关联，包括幼儿园园长、教师、教研员、投资人、采购商、教育行政部门人员、科研机构人员等。（二）普通观众需年满18周岁，对学前教育领域有兴趣或有相关需求。第十条参会报名与注册（一）报名方式：观众可通过展会官方网站、微信公众号、现场登记等方式进行报名注册。专业观众需填写个人信息、工作单位、行业领域等相关内容，并上传工作证明或相关资质文件；普通观众仅需填写基本个人信息。（二）注册审核：主办方将对专业观众的资格进行审核，审核通过的专业观众将获得专业观众证件，可享受展会同期的学术活动参与、商务对接、资料领取等专属服务；普通观众注册成功后将获得普通观众证件，可进入展馆参观展览，但无法参与部分专业学术活动。（三）门票政策：学前教育展对专业观众实行免费注册政策，普通观众需购买门票入场，门票价格以展会官方通知为准。对于团体观众（20人及以上），可享受门票优惠政策，具体优惠幅度需提前与主办方沟通确认。第十一条参会服务与管理（一）观众服务：主办方将在展馆入口处设置观众服务中心，为观众提供咨询、导览、休息、充电等服务。同时，主办方将通过展会官方APP、微信公众号等平台为观众提供展会日程、展位导航、活动预告等信息推送服务。（二）现场秩序：观众需遵守展馆的各项规定，凭有效证件入场，服从工作人员的引导与管理。参观过程中不得大声喧哗、追逐打闹，不得触摸、损坏展品及展馆设施，不得在展馆内吸烟、饮食（指定区域除外）。（三）商务对接：主办方将为专业观众与参展商搭建商务对接平台，通过线上预约、现场洽谈等方式促进双方的贸易合作。专业观众可在展会官方网站或APP上提前预约心仪的参展商，展会期间在指定的对接区域进行一对一洽谈。第十二条专业观众权利与义务（一）权利免费进入展馆参观展览，获取参展商的产品资料与宣传信息。优先参加展会同期举办的学术论坛、研讨会、新品发布会等专业活动，与行业专家、企业代表进行交流互动。享受主办方提供的商务对接、贸易撮合等服务，拓展业务合作渠道。获得展会官方出具的参会证明，作为个人职业发展或单位考核的参考依据。（二）义务如实填写个人信息及相关资料，配合主办方进行资格审核与信息统计工作。遵守展会的各项规定，维护展会现场秩序，不得进行违法违规或影响展会正常开展的行为。尊重参展商的知识产权与商业秘密，不得擅自复制、传播参展商的产品资料或技术信息。积极参与主办方组织的各项活动，如问卷调查、反馈收集等，为展会的优化提升提供建议。第四章同期活动管理第十三条活动类型与申报（一）活动类型：展会同期活动包括学术论坛、专题研讨会、新品发布会、项目路演、技能竞赛等。活动内容需围绕学前教育领域的热点问题、前沿技术、创新模式等展开，具有专业性、前瞻性与实用性。（二）活动申报：有意向举办同期活动的单位或个人需在规定时间内向主办方提交活动申请表，同时提供活动方案、主讲嘉宾介绍、受众群体分析等相关材料。主办方将对活动的主题、内容、形式等进行审核，审核通过的活动将纳入展会同期活动日程，并在官方平台进行宣传推广。第十四条活动组织与实施（一）活动筹备：活动主办方需按照审核通过的活动方案进行筹备工作，包括嘉宾邀请、场地布置、设备调试、宣传推广等。活动举办前需提前向主办方提交活动流程、应急预案等材料，确保活动的顺利开展。（二）现场管理：活动期间，主办方将安排专人负责活动现场的协调与管理，维护现场秩序，保障活动的正常进行。活动主办方需严格遵守展会的各项规定，不得进行虚假宣传、误导性推广或其他违法违规行为。（三）活动评估：活动结束后，主办方将对活动的效果进行评估，评估内容包括参与人数、观众满意度、社会影响力等。评估结果将作为后续活动合作的重要参考依据。第五章知识产权保护第十五条知识产权保护责任参展商、参会人员及其他相关主体需自觉遵守国家知识产权相关法律法规，尊重他人的知识产权。展会主办方将设立知识产权投诉处理机构，负责受理展会期间的知识产权投诉与纠纷处理工作。第十六条知识产权投诉与处理（一）投诉受理：任何单位或个人认为参展商的展品、技术或服务侵犯其知识产权的，可向展会主办方知识产权投诉处理机构提交书面投诉材料，同时提供相关证据。投诉材料需包括投诉人姓名（或单位名称）、联系方式、被投诉人信息、侵权事实及证据等。（二）纠纷处理：知识产权投诉处理机构将在收到投诉材料后的24小时内进行审核，并通知被投诉人进行答辩。被投诉人需在规定时间内提交答辩材料及相关证据。处理机构将组织双方进行调解，调解不成的，将移交相关知识产权行政管理部门或司法机关处理。（三）处理结果：经认定存在侵权行为的参展商，需立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。主办方有权取消其参展资格，扣除已缴纳的展位费用，并将其列入展会黑名单，禁止其参加后续的展会活动。第六章安全与应急管理第十七条安全管理责任展会主办方、展馆方、参展商、参会人员等需共同承担展会的安全管理责任。主办方负责统筹协调展会的安全工作，制定安全管理制度与应急预案；展馆方负责提供符合安全标准的展馆设施及相关服务；参展商负责展位内的安全保卫工作；参会人员需遵守展会的安全规定，配合主办方及展馆方的安全管理工作。第十八条安全保障措施（一）消防安全：展馆内配备完善的消防设施，包括灭火器、消火栓、自动报警系统等。展会期间，主办方将定期对消防设施进行检查维护，确保其正常运行。参展商需严格遵守消防安全规定，不得在展位内使用明火、违规用电或存放易燃易爆物品。（二）治安安全：展馆内安排专业的安保人员进行24小时巡逻值守，入口处设置安检设备，对进入展馆的人员及物品进行安全检查。参展商及参会人员需妥善保管个人财物，如发现可疑人员或物品，需立即向安保部门报告。（三）卫生安全：展馆内设置卫生防疫设施，配备洗手液、消毒液等防护用品。展会期间，主办方将定期对展馆内的公共区域进行清洁消毒，确保展馆内的卫生环境符合相关标准。如发生传染病疫情等突发公共卫生事件，主办方将按照国家相关规定采取相应的防控措施。第十九条应急处置（一）应急预案：主办方制定完善的展会应急预案，包括火灾、地震、群体性事件、突发公共卫生事件等各类突发事件的处置流程与措施。应急预案将提前向参展商、参会人员及展馆工作人员进行宣传培训，确保相关人员熟悉应急处置流程。（二）应急演练：展会举办前，主办方将联合展馆方、消防部门、公安部门等开展应急演练，检验应急预案的可行性与有效性，提高应急处置能力。（三）事件处置：如发生突发事件，现场工作人员需立即启动应急预案，组织人员疏散、救援及现场处置工作。同时，及时向上级部门及相关单位报告事件情况，配合做好后续的调查与处理工作。第七章违规处理第二十条违规行为类型（一）参展商违规行为：包括提供虚假资质材料、逾期未缴纳展位费用、擅自改动展位结构、展示违法违规产品、进行虚假宣传、侵犯他人知识产权等。（二）参会人员违规行为：包括使用伪造证件入场、扰乱展会现场秩序、损坏展品或展馆设施、侵犯他人知识产权等。（三）其他违规行为：包括服务商未按照合同约定提供服务、工作人员滥用职权、徇私舞弊等。第二十一条违规处理措施（一）警告：对于情节较轻的违规行为，主办方将给予口头或书面警告，责令其立即改正。（二）罚款：对于情节较重的违规行为，主办方将根据违规情节的严重程度，处以一定金额的罚款，罚款金额以展会官方规定为准。（三）取消资格：对于情节严重或屡