中国国际智能制造装备产业博览会参展参会管理办法

中国国际智能制造装备产业博览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际智能制造装备产业博览会（以下简称“智博会”）的参展参会管理工作，保障展会活动有序开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，提升展会的专业化、国际化、品牌化水平，根据国家有关法律法规及会展行业规范，结合智博会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于智博会所有参展商、采购商、专业观众、普通观众以及参与展会组织、服务、保障的相关单位和个人。第三条展会定位与目标智博会以“智能制造引领未来，产业协同共创价值”为主题，聚焦智能制造装备产业的前沿技术、创新产品和发展趋势，搭建集展览展示、技术交流、贸易洽谈、投资合作于一体的高端平台，推动智能制造装备产业的转型升级和高质量发展，促进国内外产业资源的对接与整合。第二章参展管理第四条参展主体资格（一）参展商应是从事智能制造装备研发、生产、销售、服务等相关领域的企业、科研机构、高等院校或其他合法组织，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商应拥有自主知识产权的产品或技术，或获得相关授权，确保参展内容不侵犯他人知识产权及其他合法权益。（三）参展商的产品或技术应符合国家产业政策、质量标准和环保要求，不得展示假冒伪劣、违禁或危害公共安全的物品。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应通过智博会官方网站或指定渠道提交参展申请，填写参展申请表，提供企业营业执照、产品目录、知识产权证明等相关材料，并对所提交材料的真实性、合法性负责。（二）资格审核：智博会组委会（以下简称“组委会”）对参展商的资格进行审核，重点审核企业资质、产品技术水平、行业影响力等。审核通过后，向参展商发出参展确认通知书；审核未通过的，及时告知参展商并说明原因。（三）展位分配：组委会根据参展商的行业类别、展位需求、申请时间等因素，按照“先申请、先审核、先分配”的原则进行展位分配，并与参展商签订参展合同。第六条展位费用与支付（一）展位费用：展位费用根据展位类型、面积、位置等因素确定，具体标准在参展申请表和参展合同中明确。（二）支付方式：参展商应按照参展合同约定的时间和方式支付展位费用。逾期未支付的，组委会有权取消其参展资格，已支付的费用不予退还。（三）费用调整：如因展会规模、市场行情等因素需要调整展位费用，组委会应提前通知参展商，并与参展商协商一致。第七条展位搭建与布置（一）搭建要求：参展商应按照组委会统一规定的展位搭建标准和安全规范进行展位搭建，确保搭建结构牢固、安全，不得损坏展馆设施。特装展位搭建方案应提前报组委会审核，审核通过后方可施工。（二）布置规范：展位布置应符合展会主题和整体风格，展示内容应真实、准确、清晰，不得使用虚假宣传、夸大其词的标语或图片。展位内的照明、音响等设备应符合展馆的环保和噪音控制要求。（三）施工管理：展位搭建施工应在组委会规定的时间内完成，施工人员应遵守展馆的管理规定，佩戴施工证件，做好安全防护措施。施工结束后，应及时清理现场垃圾，保持展馆整洁。第八条参展人员管理（一）参展人员资质：参展商应选派熟悉产品技术、具备良好沟通能力的人员参加展会，参展人员应遵守展会的各项管理规定，服从组委会的统一安排。（二）证件管理：参展人员应凭组委会核发的参展证件进入展馆，证件应妥善保管，不得转借、冒用或伪造。如有遗失，应及时向组委会申请补发，并缴纳相应的补发费用。（三）行为规范：参展人员应着装得体、言行文明，不得在展馆内大声喧哗、争吵斗殴、散发非法宣传品或进行其他影响展会秩序的行为。应热情接待观众，提供专业、准确的产品介绍和咨询服务。第九条展品管理（一）展品运输：参展商应负责展品的运输、装卸和保险工作，确保展品安全、准时到达展馆。展品运输应遵守展馆的货运管理规定，提前与展馆货运部门联系，办理相关手续。（二）展品展示：展品应在展位内有序展示，不得占用公共通道、消防通道或其他参展商的展位空间。展示过程中应采取必要的安全防护措施，防止展品损坏或丢失。（三）展品销售与处理：参展商可在展位内进行展品销售或洽谈业务，但应遵守国家有关税收、工商管理等法律法规。展会结束后，参展商应及时清理展品，将展位恢复原状。如需将展品留在展馆，应提前与组委会协商。第十条参展商权利与义务（一）权利按照参展合同约定使用展位，展示产品和技术；参加组委会组织的论坛、研讨会、对接会等活动；获得组委会提供的展会相关信息、资料和服务；对展会的组织和服务提出意见和建议；在展会期间享受组委会提供的广告宣传、媒体报道等推广服务。（二）义务遵守国家法律法规和展会的各项管理规定，服从组委会的统一管理；按时支付展位费用和其他相关费用；保证参展内容的真实性、合法性，不侵犯他人知识产权及其他合法权益；维护展位及展馆的环境卫生和公共秩序，爱护展馆设施；积极配合组委会开展的各项活动，完成组委会交办的相关工作。第三章参会管理第十一条参会主体分类参会主体分为采购商、专业观众和普通观众三类：（一）采购商：从事智能制造装备采购、贸易、分销等业务的企业或机构，具有明确的采购需求和采购能力；（二）专业观众：智能制造装备行业的技术人员、管理人员、研发人员、学者等，具有相关专业知识和行业背景；（三）普通观众：对智能制造装备产业感兴趣的社会公众。第十二条参会报名与注册（一）报名方式：参会人员可通过智博会官方网站、微信公众号或指定渠道进行报名注册，填写个人或单位信息，选择参会类型，并对所填写信息的真实性负责。（二）资格审核：组委会对采购商和专业观众的资格进行审核，审核通过后，向其发出参会确认通知书；普通观众无需审核，报名成功后即可获得参会资格。（三）参会证件：参会人员凭组委会核发的参会证件进入展馆，证件应妥善保管，不得转借、冒用或伪造。如有遗失，应及时向组委会申请补发，并缴纳相应的补发费用。第十三条采购商服务与管理（一）采购需求征集：组委会提前向采购商征集采购需求，整理汇总后在展会期间发布，为采购商和参展商搭建对接平台。（二）对接活动组织：组委会组织采购商与参展商进行一对一、一对多的贸易洽谈和对接活动，促进双方的合作与交流。（三）增值服务提供：为采购商提供免费住宿、交通接送、商务洽谈室等增值服务，协助采购商解决在展会期间遇到的问题和困难。（四）行为规范：采购商应遵守展会的各项管理规定，尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得在展馆内进行虚假采购、恶意竞争等行为。第十四条专业观众服务与管理（一）技术交流活动：组委会组织专业观众参加行业论坛、技术研讨会、产品发布会等活动，邀请国内外知名专家、学者和企业代表分享前沿技术和发展趋势。（二）参观考察安排：为专业观众安排重点参展企业和展品的参观考察，提供专业讲解和技术咨询服务，帮助专业观众深入了解智能制造装备产业的最新动态。（三）信息资料提供：向专业观众提供展会会刊、技术报告、产品手册等资料，方便专业观众获取行业信息和产品技术资料。（四）行为规范：专业观众应遵守展会的各项管理规定，保持展馆内的安静和秩序，不得干扰参展商的正常展示和洽谈活动。第十五条普通观众服务与管理（一）参观引导：为普通观众提供展馆导览图、参观指南等资料，设置咨询服务台和引导标识，帮助普通观众顺利参观展会。（二）科普宣传活动：组织开展智能制造装备科普宣传活动，通过现场演示、互动体验等方式，向普通观众普及智能制造装备知识，提高公众对智能制造装备产业的认知度和关注度。（三）安全保障：加强展馆内的安全管理，配备必要的安全设施和人员，确保普通观众的人身和财产安全。（四）行为规范：普通观众应遵守展会的各项管理规定，爱护展馆设施和展品，不得触摸、损坏展品，不得在展馆内吸烟、乱扔垃圾等。第四章展会活动管理第十六条活动类型与组织（一）论坛与研讨会：围绕智能制造装备产业的热点问题、前沿技术和发展趋势，组织举办高端论坛、专题研讨会等活动，邀请政府官员、行业专家、企业领袖等发表演讲和观点。（二）产品发布会：为参展商提供产品发布平台，支持参展商举办新产品、新技术发布会，展示最新研发成果和创新产品。（三）对接洽谈活动：组织开展采购商与参展商、项目与资本、技术与需求等对接洽谈活动，促进产业资源的对接与合作。（四）技能竞赛与展示：举办智能制造装备技能竞赛、操作演示等活动，展示行业技能水平和人才培养成果。第十七条活动申请与审核（一）活动申请：举办展会活动的单位或个人应提前向组委会提交活动申请，填写活动申请表，提供活动方案、嘉宾名单、宣传资料等相关材料。（二）审核批准：组委会对活动申请进行审核，重点审核活动主题、内容、形式、嘉宾资质等，确保活动符合展会定位和整体安排。审核通过后，向活动举办方发出活动确认通知书；审核未通过的，及时告知活动举办方并说明原因。（三）活动备案：活动举办方应按照国家有关规定，将活动相关信息向有关部门备案。第十八条活动实施与管理（一）活动组织：活动举办方应按照活动方案和组委会的要求组织实施活动，确保活动的顺利进行。活动现场应配备必要的工作人员和设备，做好嘉宾接待、观众组织、秩序维护等工作。（二）宣传推广：组委会和活动举办方应共同做好活动的宣传推广工作，通过官方网站、媒体报道、社交媒体等渠道发布活动信息，吸引更多人员参与活动。（三）安全保障：活动举办方应制定活动安全保障方案，落实安全责任，确保活动现场的人身安全和财产安全。如发生突发事件，应及时采取措施进行处置，并向组委会报告。第五章知识产权保护第十九条知识产权保护责任（一）组委会负责制定和实施展会知识产权保护工作方案，建立知识产权投诉处理机制，协调处理展会期间的知识产权纠纷。（二）参展商应加强知识产权保护意识，自觉遵守知识产权法律法规，确保参展产品和技术不侵犯他人知识产权。（三）参会人员应尊重他人知识产权，不得抄袭、复制、传播参展商的知识产权成果。第二十条知识产权投诉与处理（一）投诉受理：展会期间，任何单位或个人如发现参展商存在侵犯知识产权的行为，可向组委会知识产权投诉受理机构投诉，提交投诉书及相关证据材料。（二）调查处理：组委会知识产权投诉受理机构应及时对投诉进行调查核实，必要时可邀请知识产权专家、律师等参与调查处理。如经查实参展商存在侵犯知识产权行为，组委会有权要求参展商立即停止侵权行为，撤下侵权展品，并根据情节轻重采取警告、罚款、取消参展资格等措施；情节严重的，移交有关部门依法处理。（三）争议解决：如投诉人与被投诉人对处理结果有异议，可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。第六章安全与应急管理第二十一条安全管理责任（一）组委会对展会的安全工作负总责，制定展会安全管理工作方案和应急预案，与展馆、公安、消防、卫生等部门密切配合，落实安全防范措施，确保展会安全有序进行。（二）参展商、参会人员及相关单位应遵守展会安全管理规定，配合组委会做好安全工作，落实各自的安全责任。第二十二条安全防范措施（一）展馆安全：展馆应配备完善的安全设施，包括消防设施、监控设备、应急照明等，确保展馆建筑结构安全、消防通道畅通。（二）人员安全：加强展馆入口处的安全检查，严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等违禁物品进入展馆。展馆内设置安全警示标识，提醒参会人员注意安全。（三）展品安全：参展商应采取必要的安全措施，保护展品的安全，防止展品被盗、损坏或丢失。贵重展品应安排专人看管，或投保相应的保险。（四）活动安全：举办展会活动时，应根据活动规模和性质，制定相应的安全保障方案，落实安全防护措施，确保活动现场的秩序和安全。第二十三条应急处置（一）应急预案：组委会制定展会突发事件应急预案，明确应急处置流程和责任分工，定期组织应急演练，提高应急处置能力。（二）突发事件处理：如发生火灾、爆炸、踩踏、疫情等突发事件，组委会应立即启动应急预案，组织人员疏散、救援和处置，及时向有关部门报告，并做好信息发布和舆情引导工作。（三）善后处理：突发事件处置结束后，组委会应及时开展善后处理工作，统计损失情况，协助相关单位和人员解决问题，总结经验教训，完善应急预案和安全管理措施。第七章违规处理第二十四条违规行为类型（一）参展商违规行为：包括提供虚假参展材料、逾期未支付展位费用、擅自转让或转租展位、展位搭建不符合要求、展示违禁物品、侵犯知识产权、扰乱展会秩序等。（二）参会人员违规行为：包括冒用他人参会证件、扰乱展馆秩序、损坏展馆设施和展品、在展馆内吸烟或乱扔垃圾、进行非法宣传或活动等。（三）其他违规行为：包括展会服务机构未按照合同约定提供服务、工作人员滥用职权或玩忽职守等。第二十五条违规处理措施（一）对参展商的违规处理：根据违规情节轻重，分别采取警告、罚款、取消参展资格、列入展会黑名单等措施，并追