中国国际智能装备展览会参展参会管理办法

中国国际智能装备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际智能装备展览会（以下简称“智装展”）的参展参会管理工作，保障展会活动有序开展，维护参展商、采购商、专业观众及相关方的合法权益，提升展会专业化、国际化、品牌化水平，根据《中华人民共和国对外贸易法》《展会知识产权保护办法》等相关法律法规，结合智装展实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于智装展所有参展商、采购商、专业观众、特邀嘉宾、工作人员及其他参与展会活动的组织和个人。第三条展会定位智装展以“汇聚智能装备前沿技术，推动产业协同创新发展”为主题，聚焦智能制造、工业自动化、机器人、智能物流、人工智能等领域，致力于打造集产品展示、技术交流、贸易合作于一体的国际性专业平台。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，或经法人授权的分支机构，具有合法的经营资质和良好的商业信誉。（二）参展产品或技术应符合国家产业政策和相关标准，属于智能装备及相关领域，具有创新性、先进性和市场应用价值。（三）境外参展商需提供所在国家或地区的合法经营证明文件，并遵守中国相关法律法规。第五条参展申请与审核（一）参展申请参展商应通过智装展官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供以下材料：企业营业执照副本复印件（加盖公章）；参展产品或技术介绍资料；企业资质荣誉证书、专利证书等相关证明文件（如有）；境外参展商需提供所在国家或地区的合法经营证明文件及中文翻译件。（二）审核流程组委会对参展商提交的申请材料进行初步审核，重点核查企业资质、产品类别是否符合展会定位。对于符合参展资格的企业，组委会将发出《参展确认通知书》；对于不符合要求的企业，组委会将及时告知原因并退回申请材料。参展商收到《参展确认通知书》后，应在规定时间内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）展位分配组委会根据参展商的申请时间、企业规模、产品类别、合作历史等因素，按照“先申请、先审核、先安排”的原则进行展位分配。特殊展位（如特装展位、核心展区展位）需经组委会专项审核确定。（二）展位使用参展商应按照《参展确认通知书》指定的展位号和面积进行布展，不得擅自变更展位位置、扩大或缩小展位面积。展位仅用于展示与展会主题相关的产品和技术，不得转租、转借或用于其他商业活动。参展商应遵守展馆的各项规定，做好展位的安全、消防、卫生等工作，确保展位设施完好。第七条参展费用（一）展位费用展位费用根据展位类型、面积、位置等因素确定，具体收费标准详见《参展费用明细表》。参展商应在收到《参展确认通知书》后5个工作日内一次性缴纳全部参展费用。（二）其他费用参展商如需额外租赁展馆设施、设备，或申请增值服务（如特装搭建、广告宣传、技术讲座等），应另行缴纳相关费用，具体收费标准由组委会另行通知。第八条布展与撤展（一）布展参展商应在组委会规定的布展时间内完成展位搭建和展品布置，布展人员需佩戴组委会发放的布展证件进入展馆。特装展位搭建应符合展馆的安全规范和消防要求，搭建方案需提前报组委会审核，审核通过后方可施工。布展期间，参展商应遵守展馆的施工管理规定，避免影响其他参展商的正常布展。（二）撤展参展商应在组委会规定的撤展时间内完成展品撤运和展位清理工作，不得提前撤展或拖延撤展时间。撤展时，参展商应妥善处理展位设施和垃圾，保持展馆环境整洁。第九条参展商行为规范（一）参展商应严格遵守展会的各项规定，服从组委会的统一管理和调度。（二）参展商应保证参展产品的质量和安全，不得展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或国家禁止销售的产品。（三）参展商应诚信经营，不得进行虚假宣传、夸大产品功效等误导消费者的行为。（四）参展商应尊重其他参展商的知识产权和商业秘密，不得窃取、泄露或使用他人的技术成果和商业信息。（五）展会期间，参展商应安排专人值守展位，热情接待观众，积极开展交流合作。第三章参会管理第十条参会人员分类参会人员分为采购商、专业观众、特邀嘉宾和普通观众四类：（一）采购商：指具有智能装备采购需求的企业、机构或个人，包括生产制造企业、贸易商、经销商、系统集成商等。（二）专业观众：指从事智能装备及相关领域的研发、生产、销售、管理、技术服务等工作的专业人士。（三）特邀嘉宾：指由组委会邀请的政府官员、行业专家、学者、知名企业负责人等。（四）普通观众：指对智能装备领域感兴趣的社会公众。第十一条参会报名与注册（一）采购商和专业观众采购商和专业观众可通过智装展官方网站或指定报名通道进行注册，填写《参会注册表》，并提供以下信息：个人基本信息（姓名、性别、联系方式等）；工作单位、职务、所属行业等信息；采购需求或专业领域方向（采购商需填写）。注册成功后，可获得电子门票或参会证件，凭证件免费入场参观。（二）特邀嘉宾特邀嘉宾由组委会统一发出邀请，凭组委会发放的特邀嘉宾证件入场参会。（三）普通观众普通观众可通过官方网站、微信公众号等渠道免费预约门票，或在展会现场凭有效身份证件领取门票入场参观。第十二条参会权益（一）采购商权益免费获得展会会刊、参展商名录等资料；优先参加展会举办的采购对接会、供需洽谈会等活动；享受组委会提供的采购需求匹配、商务对接等增值服务；可申请进入特装展区、核心展区等专业区域参观交流。（二）专业观众权益免费获得展会会刊、技术论坛资料等；免费参加展会举办的技术讲座、研讨会、新品发布会等活动；可与参展商进行技术交流和合作洽谈；优先获取行业最新资讯和市场动态。（三）特邀嘉宾权益享受组委会提供的VIP接待服务，包括专属休息区、餐饮服务等；优先参加展会开幕式、主旨论坛、高端峰会等重要活动；可与政府官员、行业领袖、知名专家进行面对面交流；获得组委会颁发的特邀嘉宾荣誉证书。（四）普通观众权益免费参观展会各展区，了解智能装备前沿技术和产品；参加展会举办的公众开放日活动、科普讲座等；可与参展商进行产品咨询和体验。第十三条参会人员行为规范（一）参会人员应凭有效证件入场，自觉接受组委会工作人员的查验和管理。（二）遵守展馆的各项规定，爱护展馆设施和展品，不得损坏、盗窃或擅自移动展品。（三）保持展馆内的秩序和卫生，不得大声喧哗、追逐打闹，不得随地吐痰、乱扔垃圾。（四）尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得未经允许拍摄、复制参展商的产品资料、技术文件等。（五）遵守展会的活动安排，按时参加各类会议和活动，不得无故迟到、早退或扰乱活动秩序。第四章知识产权保护第十四条知识产权保护责任组委会设立知识产权保护办公室，负责展会期间的知识产权保护工作，协调处理知识产权纠纷。参展商和参会人员应自觉遵守知识产权相关法律法规，尊重他人的知识产权。第十五条参展商知识产权义务（一）参展商应保证其参展产品、技术、宣传资料等不侵犯任何第三方的知识产权。（二）参展商在参展前应自行对其参展产品和技术的知识产权状况进行核查，确保不存在侵权行为。（三）如参展商被指控侵犯他人知识产权，应积极配合组委会和相关部门的调查处理，及时提供相关证明材料。第十六条知识产权纠纷处理（一）任何单位或个人如发现展会期间存在侵犯知识产权的行为，可向组委会知识产权保护办公室投诉，并提供相关证据材料。（二）组委会知识产权保护办公室接到投诉后，应立即进行调查核实，必要时可邀请相关知识产权专家或执法部门参与处理。（三）经调查核实确属侵权行为的，组委会将要求侵权方立即停止侵权行为，采取撤展、销毁侵权产品等措施，并保留追究其法律责任的权利。（四）涉及重大知识产权纠纷的，组委会将移交相关执法部门处理。第五章安全与应急管理第十七条安全管理责任组委会负责展会整体安全管理工作，制定安全保障方案和应急预案，协调展馆、公安、消防、医疗等相关部门，确保展会期间的人员安全、财产安全和公共安全。参展商和参会人员应配合组委会做好安全防范工作，遵守安全管理规定。第十八条展馆安全规定（一）展馆内严禁吸烟、使用明火、存放易燃易爆物品等危险行为。（二）参展商应做好展位的安全防护工作，配备必要的消防器材，确保电气设备、搭建设施符合安全标准。（三）参会人员应遵守展馆的安全指示标识，不得进入限制区域、危险区域。第十九条应急管理（一）组委会应制定完善的应急预案，包括火灾、地震、突发公共卫生事件、群体性事件等各类突发事件的应急处置措施。（二）展会期间，组委会应安排专人24小时值班，保持应急通讯畅通，及时处理各类突发事件。（三）如发生突发事件，组委会应立即启动应急预案，组织人员疏散、救援和现场处置，并及时向相关部门报告。参展商和参会人员应服从组委会的统一指挥，配合做好应急处置工作。第六章宣传与推广第二十条组委会宣传推广（一）组委会将整合国内外媒体资源，通过电视、报纸、杂志、网络、社交媒体等多种渠道，对展会进行全方位、多层次的宣传推广。（二）组织开展新闻发布会、媒体专访、专题报道等活动，发布展会最新动态、参展商信息、亮点活动等内容。（三）利用行业协会、商会、专业机构等渠道，定向邀请采购商、专业观众和特邀嘉宾参会。第二十一条参展商宣传推广（一）参展商可在组委会统一安排下，参与展会的整体宣传推广活动，包括会刊广告、展馆广告、官网展示、社交媒体推广等。（二）参展商可自行组织开展新品发布会、技术讲座、客户答谢会等活动，但需提前向组委会报备，经审核同意后方可举办。（三）参展商在宣传推广过程中，应遵守相关法律法规和展会规定，不得发布虚假信息、误导消费者。第七章投诉与争议解决第二十二条投诉受理（一）参展商、参会人员及其他相关方如对展会组织管理、服务质量、参展商行为等存在异议，可向组委会投诉受理部门提出投诉。（二）投诉应采用书面形式（包括电子邮件、信函等），明确投诉事项、投诉人姓名、联系方式及相关证据材料。第二十三条争议解决（一）组委会接到投诉后，应在3个工作日内进行调查核实，并与投诉方和被投诉方进行沟通协调。（二）对于能够现场解决的问题，组委会