中国国际种业博览会参展参会管理办法

中国国际种业博览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际种业博览会（以下简称“种业博览会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、采购商、专业观众及相关方的合法权益，提升展会专业化、国际化水平，根据《中华人民共和国种子法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合种业博览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于种业博览会所有参展商、采购商、专业观众、特邀嘉宾、工作人员及其他参与展会活动的单位和个人。第三条展会定位种业博览会以“创新驱动、合作共赢、引领种业高质量发展”为主题，聚焦种业科技创新、成果转化、产业对接与国际合作，打造集品种展示、技术交流、贸易洽谈、信息发布于一体的国家级种业交流合作平台。第二章参展管理第四条参展主体资格（一）参展商应具备独立法人资格，持有合法有效的营业执照、种子生产经营许可证等相关资质文件；境外参展商需提供所在国家或地区合法经营证明文件。（二）参展商所展示的种子品种、技术及产品，应符合中国及参展商所在国家或地区的法律法规、质量标准及产业政策，不得侵犯他人知识产权。（三）优先鼓励从事农作物、林木、畜禽、水产等种业领域的科研机构、种业企业、种业服务机构及相关产业链企业参展。第五条参展申请与审核（一）参展申请采用线上报名方式，参展商需通过种业博览会官方网站或指定报名平台提交参展申请表、资质证明文件、展品清单及相关资料。（二）组委会对参展商提交的申请资料进行审核，审核内容包括主体资格、展品合规性、行业影响力等。审核通过后，向参展商发送参展确认通知书；审核不通过的，书面告知原因并退还已缴纳费用（如有）。（三）参展商应在收到参展确认通知书后10个工作日内缴纳展位费用，逾期未缴纳的，组委会有权取消其参展资格。第六条展位分配与使用（一）展位分配遵循“先申请、先审核、先安排”原则，结合参展商需求、行业类别、展位规模等因素进行统筹安排。组委会有权根据展会整体布局调整展位位置，参展商应予以配合。（二）参展商应按照展位合同约定的用途使用展位，不得擅自转让、转租、转借展位，不得擅自改变展位结构或扩大使用面积。（三）参展商需在规定时间内完成展位搭建与展品布置，确保展位搭建符合安全规范，不得使用易燃、易爆、有毒等危险材料。展会期间，参展商应保持展位整洁，不得在公共区域堆放物品。第七条展品管理（一）参展商应确保展品质量合格、标识清晰，提供真实有效的产品说明、检测报告等资料。严禁展示假冒伪劣、过期变质、侵犯知识产权或国家禁止销售的产品。（二）展品运输、装卸、存储及展示过程中，参展商应采取必要的安全防护措施，防止展品损坏、丢失或对他人造成损害。（三）展会期间，参展商如需进行现场演示、试验等活动，应提前向组委会提出申请，经批准后方可开展，并确保活动符合安全、环保等相关规定。第八条参展费用与优惠政策（一）展位费用根据展位类型、面积、位置等因素确定，具体收费标准在展会官方网站公布。参展商应按照展位合同约定缴纳费用。（二）对符合条件的科研机构、初创种业企业、贫困地区种业企业等，组委会给予一定比例的展位费用减免或补贴，具体优惠政策另行通知。（三）参展商因自身原因取消参展的，应提前书面通知组委会。不同阶段取消参展的，按照展位合同约定退还相应比例的费用。第三章参会管理第九条参会主体分类参会主体包括采购商、专业观众、特邀嘉宾及普通观众。其中，采购商指从事种业产品采购、贸易的企业或个人；专业观众指种业领域科研人员、技术推广人员、种植养殖大户等；特邀嘉宾包括政府部门领导、行业专家、国际组织代表等。第十条参会报名与注册（一）采购商、专业观众及普通观众可通过种业博览会官方网站、微信公众号或指定报名平台进行线上注册，填写个人或单位信息，获取参会凭证。（二）特邀嘉宾由组委会定向邀请，受邀嘉宾需在规定时间内确认参会信息，领取特邀嘉宾证件。（三）参会人员应如实填写注册信息，对提供虚假信息导致的后果自行承担责任。第十一条参会权益与服务（一）采购商可享受贸易洽谈对接、供需信息匹配、专场采购会参与等服务，组委会将为采购商提供精准的参展商及展品信息，协助开展商务洽谈。（二）专业观众可免费参加展会期间举办的论坛、研讨会、技术讲座等专业活动，获取行业前沿资讯与技术成果。（三）特邀嘉宾可享受VIP接待服务，包括专属参会通道、贵宾休息室、专人陪同参会等。（四）所有参会人员可免费获取展会会刊、资料袋等宣传资料，使用展会现场的免费WiFi、饮水、医疗急救等公共服务设施。第十二条参会行为规范（一）参会人员应凭有效参会凭证进入展会现场，自觉接受安检，遵守展会现场秩序，服从工作人员管理。（二）参会人员应文明观展，不得在展会现场大声喧哗、追逐打闹，不得损坏展会设施或展品。（三）采购商、专业观众与参展商进行商务洽谈时，应秉持诚信、公平原则，不得恶意竞争、虚假宣传或进行不正当交易。（四）严禁在展会现场散发未经组委会批准的宣传资料、开展传销或其他违法违规活动。第四章展会活动管理第十三条活动类型与申报（一）展会期间举办的论坛、研讨会、技术讲座、新品发布会、专场对接会等活动，分为组委会主办活动和参展商自办活动两类。（二）参展商如需举办自办活动，应提前向组委会提交活动申请，包括活动主题、内容、时间、地点、参与人员等信息。组委会对活动内容进行审核，审核通过后统一安排活动场地及时间。第十四条活动组织与实施（一）组委会主办活动由组委会负责策划、组织与实施，邀请行业专家、企业代表等担任演讲嘉宾，确保活动内容专业、权威、实用。（二）参展商自办活动由参展商自行组织实施，组委会提供场地、设备等基础保障服务。参展商应确保活动内容合法合规，不得涉及敏感话题或虚假宣传。（三）所有活动应按照预定时间、地点开展，如需调整，应提前向组委会申请并获得批准。活动期间，主办方应安排专人负责现场秩序维护与安全保障。第十五条活动宣传与推广（一）组委会通过官方网站、微信公众号、行业媒体等渠道对展会活动进行统一宣传推广，提高活动知名度与参与度。（二）参展商自办活动的宣传资料需经组委会审核后方可发布，不得与展会整体宣传口径冲突。第五章安全与应急管理第十六条安全责任（一）组委会负责展会整体安全管理工作，制定安全保障方案与应急预案，配备专业安保人员，开展安全检查与隐患排查，确保展会活动安全有序进行。（二）参展商、参会人员应配合组委会做好安全管理工作，遵守安全规定，落实安全防范措施。参展商对其展位及展品的安全负责，参会人员对自身人身及财产安全负责。第十七条应急处置（一）展会期间如发生火灾、地震、公共卫生事件、群体性事件等突发事件，组委会应立即启动应急预案，组织人员疏散、救援及现场处置，并及时向相关部门报告。（二）参展商、参会人员应听从组委会工作人员指挥，按照应急疏散路线有序撤离，不得惊慌失措、拥挤踩踏。第十八条疫情防控（一）根据国家及展会举办地疫情防控要求，制定展会疫情防控方案，落实测温、扫码、戴口罩、通风消毒等防控措施。（二）参展商、参会人员应如实申报健康状况，配合开展疫情防控工作。如有发热、咳嗽等症状，应及时向组委会报告并就医。第六章知识产权保护第十九条知识产权保护机制（一）组委会设立知识产权投诉处理机构，负责受理展会期间的知识产权投诉，协调解决知识产权纠纷。（二）参展商应承诺所展示的产品、技术及宣传资料不侵犯他人知识产权，如引发知识产权纠纷，参展商应承担相应法律责任。第二十条投诉处理流程（一）知识产权权利人或利害关系人发现展会现场存在侵犯知识产权行为的，可向组委会知识产权投诉处理机构提交投诉书、权利证明文件及相关证据。（二）投诉处理机构收到投诉后，应在24小时内进行调查核实。情况属实的，责令侵权方立即停止侵权行为，采取撤展、销毁侵权展品等措施；情况不属实的，书面告知投诉人。（三）对涉嫌构成犯罪的知识产权侵权行为，组委会应及时向公安机关报案。第七章违规处理第二十一条违规行为类型（一）参展商违规行为包括：提供虚假资质证明、擅自转让展位、展示假冒伪劣或侵权产品、违反展位使用规定、不配合组委会管理等。（二）参会人员违规行为包括：提供虚假注册信息、扰乱展会秩序、损坏展会设施或展品、进行违法违规活动等。（三）活动主办方违规行为包括：擅自变更活动内容、时间或地点、进行虚假宣传、涉及敏感话题等。第二十二条违规处理措施（一）对轻微违规行为，组委会给予口头警告，责令立即改正。（二）对情节较重的违规行为，组委会给予书面警告，并处以罚款、取消参展参会资格、没收违规物品等处