中国国际自动化机械展览会参展参会管理办法

中国国际自动化机械展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际自动化机械展览会（以下简称“本展会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国进出口商品检验法》《中华人民共和国对外贸易法》及国家有关展会管理的规定，结合本展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于参加本展会的所有参展商、专业观众、特邀嘉宾、工作人员及其他相关人员。第三条展会定位与目标本展会以“推动自动化机械产业创新发展、促进国内外技术交流与贸易合作”为核心定位，致力于打造集产品展示、技术交流、商贸洽谈于一体的国际性专业平台，助力行业企业把握市场趋势、拓展业务渠道、提升品牌影响力。第二章参展商管理第四条参展资格（一）在中华人民共和国境内依法注册成立，或在境外合法注册并具备相关资质的自动化机械及相关领域企业、科研机构、行业协会等；（二）具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录、重大质量事故或知识产权纠纷；（三）参展产品或技术符合国家产业政策、安全标准及环保要求，且与自动化机械领域相关，具有一定的技术先进性或市场代表性。第五条参展申请与审核（一）申请流程参展商应在展会官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并上传企业营业执照、产品资质证明、参展产品清单及相关介绍材料；境外参展商还需提供所在国家或地区的合法注册证明文件及中文翻译件。（二）审核流程展会组委会对参展申请材料进行初审，重点审核企业资质、参展产品的合规性与相关性；初审通过后，组委会将向参展商发出《参展确认通知书》；未通过审核的，组委会将书面告知原因并退还申请材料。（三）展位分配展位分配遵循“先申请、先审核、先安排”的原则，同时结合参展商的行业地位、参展规模、产品特色等因素进行统筹协调；参展商收到《参展确认通知书》后，应在规定时间内缴纳展位费用，逾期未缴费的，组委会有权取消其参展资格并另行分配展位。第六条展位使用规范（一）展位布置参展商应按照展会统一规划的展位面积及布局进行布置，不得擅自扩大展位面积、改变展位结构或占用公共通道；展位搭建应符合展会安全、消防及环保要求，使用的材料必须为防火、阻燃材质，搭建高度不得超过组委会规定的上限；展位设计应简洁大方、突出产品特色，不得出现低俗、虚假或违反公序良俗的内容。（二）展品管理参展商应确保展品与申报内容一致，不得展示未经审核的产品或与展会主题无关的物品；展品应摆放整齐、稳固，避免发生倒塌、坠落等安全事故；对于大型、重型展品，应提前与组委会沟通，制定专项安装与防护方案；涉及知识产权的展品，参展商应确保拥有合法的知识产权或使用权，不得展示侵权产品。如发生知识产权纠纷，参展商应承担全部责任，并配合组委会及相关部门进行调查处理。（三）现场经营活动参展商在展位内开展的产品介绍、演示、洽谈等活动应遵守国家法律法规及展会规定，不得进行虚假宣传、价格欺诈或不正当竞争行为；未经组委会许可，参展商不得在展位内进行现场销售活动，如需开展销售业务，应提前向组委会申请并办理相关手续；参展商应安排专人负责展位值守，确保展会期间展位正常开放，不得出现展位无人看管的情况。第七条参展商权利与义务（一）权利按照合同约定使用展位，展示企业产品与技术；参加展会同期举办的论坛、研讨会、对接会等活动；获得展会官方宣传推广资源，包括在展会官网、会刊、社交媒体平台等渠道进行企业及产品展示；对展会组织工作提出意见和建议。（二）义务严格遵守本办法及展会其他相关规定，配合组委会开展各项管理工作；按时足额缴纳展位费及其他相关费用；负责展位内的安全、卫生及消防工作，配备必要的消防器材，确保展位及展品安全；尊重知识产权，不得侵犯他人的商标、专利、著作权等合法权益；展会结束后，应在规定时间内完成展位拆除、展品清运及场地清理工作，恢复展位原状。第三章专业观众管理第八条观众分类与资格（一）专业观众从事自动化机械及相关领域的生产制造、研发设计、采购销售、运营管理、技术服务等工作，具有明确的参观需求或商务合作意向的人员；（二）特邀嘉宾由组委会邀请的行业专家、政府官员、知名学者、企业高管等，主要参与展会同期的高端论坛、峰会及重要活动；（三）普通观众对自动化机械领域感兴趣，但无明确商务需求的社会公众（注：本展会以专业观众为主，普通观众需经组委会审核后方可入场）。第九条观众报名与入场（一）报名方式专业观众可通过展会官方网站、微信公众号或指定报名平台进行预登记，填写个人信息、所在企业、参观需求等内容；特邀嘉宾由组委会直接发出邀请，凭邀请函及有效证件入场；普通观众需在展会现场或指定渠道提交报名申请，经组委会审核通过后领取入场证件。（二）入场流程已预登记的专业观众可凭预登记确认码、本人有效身份证件（身份证、护照等）在展会现场换取入场证件；特邀嘉宾凭邀请函及有效身份证件直接入场；所有观众入场时需配合组委会进行身份核验及安全检查，严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等违禁物品进入展馆。第十条观众现场行为规范（一）遵守展会现场的各项规章制度，服从工作人员的引导与管理；（二）文明参观，爱护展馆内的公共设施、展品及展示道具，不得随意触摸、损坏或搬运展品；如需操作演示设备，应在参展商工作人员的指导下进行；（三）保持展馆内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾，严禁在禁烟区域吸烟；（四）有序进行商务洽谈，避免在展位内大声喧哗、追逐打闹，影响他人正常参观或交流；（五）未经参展商许可，不得擅自拍摄、复制参展商的产品资料、技术文件或商业信息；如需进行采访或拍摄，应提前征得参展商及组委会的同意。第十一条观众权益与服务（一）权益免费参观展会所有展区，了解自动化机械领域的最新产品、技术及行业动态；免费参加展会同期举办的专业论坛、技术研讨会、产品发布会等活动；获得展会会刊、行业报告等资料，获取行业信息与市场资讯；享受组委会提供的商务对接、信息咨询等服务，拓展业务合作机会。（二）服务组委会在展馆内设置观众服务中心，为观众提供咨询、投诉、医疗急救等服务；提供免费的无线网络、休息区、饮水点等基础服务设施；针对专业观众，组委会将根据其参观需求，提前匹配参展商资源，开展精准商务对接活动。第四章现场管理与安全保障第十二条展馆安全管理（一）消防安全展馆内设置完善的消防设施，包括灭火器、消防栓、自动报警系统等，组委会定期对消防设施进行检查与维护，确保其正常运行；展会期间，安排专人进行消防安全巡查，及时消除火灾隐患；如发生火灾等突发事件，工作人员应立即启动应急预案，组织人员疏散并配合消防部门进行救援。（二）治安安全展馆入口及重要区域设置安保人员，负责人员、物品的安全检查及秩序维护；展馆内配备监控系统，对公共区域进行24小时实时监控；参展商及观众应妥善保管个人财物及展品，如发生物品丢失或被盗，应及时向安保人员或组委会报告。第十三条应急管理（一）应急预案制定组委会制定完善的突发事件应急预案，包括火灾、地震、人员伤亡、公共卫生事件等各类应急场景的处置流程与措施；（二）应急演练展会举办前，组委会联合展馆管理方、公安、消防、医疗等部门开展应急演练，提高工作人员的应急处置能力与协同配合水平；（三）应急响应如发生突发事件，组委会应立即启动应急预案，组织人员开展救援、疏散、安抚等工作，并及时向相关部门报告情况，配合做好后续处置工作。第十四条环境卫生管理（一）展馆内设置足够的垃圾桶、卫生间等卫生设施，安排专人定时进行清洁与消毒；（二）参展商应负责本展位内的环境卫生，及时清理垃圾、杂物，保持展位整洁；（三）展会结束后，组委会组织专业人员对展馆进行全面清洁与消杀，确保展馆环境符合卫生标准。第五章知识产权保护第十五条知识产权保护责任（一）参展商应严格遵守国家知识产权法律法规，对其参展产品、技术及宣传材料的知识产权合法性负责；（二）展会组委会设立知识产权投诉处理机构，负责受理展会期间的知识产权投诉，并协调相关方进行处理。第十六条投诉处理流程（一）投诉申请知识产权权利人认为其合法权益受到侵害的，应向组委会提交书面投诉申请，并提供相关知识产权证明材料、侵权证据及身份证明文件；（二）投诉受理组委会对投诉申请进行审查，符合受理条件的，予以受理并通知被投诉方；不符合受理条件的，书面告知投诉人并说明理由；（三）调查处理组委会组织工作人员对投诉事项进行调查核实，听取双方当事人的陈述与申辩；如经调查确认侵权行为成立，组委会有权要求被投诉方立即停止侵权行为，撤下侵权展品或宣传材料；情节严重的，组委会可取消其参展资格，并移交相关部门依法处理；如投诉事项较为复杂，组委会可邀请知识产权专家进行鉴定或协助处理。第六章违规处理第十七条违规行为类型（一）参展商违规行为提供虚假参展申请材料，骗取参展资格；擅自改变展位用途、扩大展位面积或搭建违规设施；展示未经审核的产品、侵权产品或与展会主题无关的物品；进行虚假宣传、价格欺诈或不正当竞争行为；违反现场安全、消防或环境卫生管理规定；拒不配合组委会的管理工作或不履行参展商义务。（二）观众违规行为冒用他人证件或使用虚假证件入场；损坏展馆设施、展品或展示道具；在展馆内大声喧哗、追逐打闹，影响展会秩序；未经许可拍摄、复制参展商的商业信息或技术资料；携带违禁物品进入展馆；其他违反展会规定的行为。第十八条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会将给予口头警告，并责令其立即改正；（二）对于情节较重或经警告后拒不改正的违规行为，组委会将给予书面通报批评，并视情况采取扣除保证金、限制参展资格等措施；（三）对于严重违规行为，如涉及违法犯罪、造成重大损失或恶劣影响的，组委会将立即取消其参展或参观资格，移交相关部门依法处理，并保留追究其法律责任的权利。第七章附则第十九条办法的解释与修订本办法由中国国际自动化机械展览会组委会负责解释。组委会可根据展会实际情况及行业发展需求，对本办法进行修订，