办公用品供应商变更函（7篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公用品供应商变更函（7篇）办公用品供应商变更函第1篇尊敬的________：我司谨此函告，我司拟变更办公用品供应商，以保证持续提供高质量的办公用品服务。根据双方合作现状及业务发展需要，我司拟将原供应商_________更换为_________，以保障我司日常办公及业务运作的顺利进行。本次变更将涉及采购合同、付款条款、物流安排等多项内容，我司已与新供应商_________进行详细沟通，并就合同条款、交付周期、质量保障等关键事项达成一致。为保证变更过程顺利，我司将尽快完成相关合同的签署及款项结算，以保证新供应商能够及时供货。我司对原供应商_________在合作期间提供的支持表示感谢，同时也感谢新供应商_________在本次合作中的配合与信任。我司将一如既往地支持新供应商的工作，保证合作顺利进行。请贵方于收到本函后_________个工作日内确认接受本变更方案，并提供相关支持文件，以便我司及时完成合同变更及后续工作安排。感谢贵方的配合与支持，期待与贵方继续合作，共创双赢。此致敬礼公司名称______日期_________办公用品供应商变更函第（2）篇尊敬的____：我司因业务发展需要，现需与贵方就办公用品供应事宜进行正式沟通，并就相关事项作出如下通知。根据我司与贵方签订的《办公用品采购合同》，贵方应按照合同约定提供符合标准的办公用品，包括但不限于纸张、打印耗材、办公文具等。现因我司内部调整，拟更换供应商，即日起贵方将不再承担我司办公用品的供应责任，相关采购事宜由我司另行委托其他供应商完成。为保证采购流程顺利进行，我司现正式通知贵方如下事项：1.采购变更通知：自本通知之日起，贵方不再承担我司办公用品的供应义务，相关采购订单将由我司新供应商负责执行。2.交接安排：请贵方于收到本通知之日起7个工作日内完成相关采购订单的结算与交接，并保证所有已采购物品的完好无损。3.后续合作：我司将另行委托新供应商进行办公用品采购，新供应商信息及联系方式详见附件。请贵方配合完成相关手续，并保证在规定时限内完成交接。请贵方务必予以重视，配合我司完成相关工作。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司采购部联系。特此通知。公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____办公用品供应商变更函第3篇尊敬的合作方公司名称：根据我司与贵方签订的《办公用品供应合同》（合同编号：合同编号），现就办公用品供应商进行变更事宜通知一、变更原因因我司内部采购流程优化及供应商资源整合需求，经双方协商一致，决定自变更生效日期起，由贵方正式承担我司办公用品的供应工作。此次变更旨在提升采购效率，保证办公物资供应的稳定性和及时性。二、变更内容自变更生效日期起，我司办公用品采购将由贵方统一负责，具体包括但不限于：纸张、文具、办公耗材、打印设备耗材等。贵方需在供应商交付截止日期前完成所有物资的交付，并保证质量符合我司标准。三、合作要求1.贵方须提供符合我司标准的供应商资质证明及产品合格证明。2.贵方须在供应商交付截止日期前完成首批物资的交付，并提供详细的交付清单及物流信息。3.贵方须在供应商验收截止日期前完成物资验收，并出具验收报告。4.贵方须在供应商服务承诺期限内提供售后服务，包括但不限于退换货、维修及技术支持。四、联系方式如贵方在执行本通知过程中有任何疑问，欢迎随时与我司采购部联系，联系人：采购部负责人姓名，联系方式：联系方式______，电子邮箱：电子邮箱______，地址：联系地址______。请贵方高度重视此次供应商变更，保证按时、保质完成相关工作。我司将根据实际执行情况，对贵方的履约情况进行评估，并视情况决定是否继续合作。感谢贵方对我司工作的支持与配合，期待与贵方继续携手，共同维护良好的合作关系。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______办公用品供应商变更函第（4）篇尊敬的合作商名称：根据我司近期对办公用品采购流程的梳理，现正式通知贵司关于办公用品供应商的变更事宜，以便我司能够持续提供高质量的办公物资支持。本次供应商变更系因我司内部采购策略优化及供应商资源调整所致，新供应商将在我司指定的采购平台上进行比选与确认，并将于具体日期前完成资质审核及合同签署。为保证采购流程顺利推进，我司现明确以下事项：1.供应商信息变更新供应商名称为新供应商名称，其统一社会信用代码为新供应商统一社会信用代码，注册地址为新供应商注册地址，联系人新供应商联系人姓名，联系方式为新供应商联系方式，电子邮箱为新供应商电子邮箱。2.采购流程安排新供应商将在我司指定的采购平台（如采购平台名称）进行资质审核，审核通过后将与我司签订采购合同，合同有效期自合同起始日期至合同终止日期。3.物资供应安排从具体日期起，我司将根据新供应商提供的采购清单，按需供应办公用品。请贵司在具体日期前完成合同签署，并保证在具体日期前完成采购物资的到货验收工作。4.配合事项请贵司于具体日期前提供新供应商的资质文件及采购清单，以便我司进行系统更新与采购安排。如贵司在上述时间节点内未完成相关工作，我司将依据合同条款，采取必要措施以保证采购工作的顺利进行。本函旨在保证我司采购流程的连续性和稳定性，感谢贵司对本次变更工作的理解与配合。如有任何疑问，欢迎随时与我司采购部联系，联系方式为采购部联系方式，电子邮箱为采购部电子邮箱。此致敬礼！公司名称______采购部负责人姓名职位______日期______公司地址______联系方式______电子邮箱______办公用品供应商变更函第5篇尊敬的供应商名称：根据我公司与贵司于签订合同日期签订的《办公用品供应协议》（合同编号：合同编号），现因我公司业务发展需要，经双方协商一致，决定自变更生效日期起，将贵司作为我公司办公用品供应方进行变更。本次变更涉及我公司日常办公用品的采购、配送及结算等相关事项，具体1.供应范围自变更生效日期起，我公司办公用品采购将由贵司负责供应，包括但不限于纸张、打印耗材、办公用具、文具等。2.供应标准供应标准参照我公司现行《办公用品采购标准》（附件1），并按贵司提供的《办公用品供应清单》执行，保证供应质量与数量符合约定。3.交付方式供应采用快递/自提/其他方式，交付地址为我公司地址，交付时间以贵司系统记录为准。4.结算方式结算采用银行转账/电子支付/其他方式，结算周期为月/季度/次月，结算金额以贵司出具的《发货单》为准。5.质量保证贵司应保证所供应办公用品符合国家相关质量标准，并对产品在使用过程中出现的质量问题承担相应责任。6.责任划分本次变更后，我公司与贵司的权利义务关系由本函明确，双方应严格按照本函内容履行责任。如出现争议，应通过双方协商解决，协商不成的，可向贵司所在地人民法院提起诉讼。7.生效与终止本函自双方签字盖章之日起生效，有效期为生效日期至终止日期。如需终止合同，双方应提前通知期书面通知对方。8.其他事项本函所述内容为双方权利义务的明确依据，未经双方书面同意，不得擅自变更或解除。请贵司在指定日期前完成对本函的确认，并在指定日期前将确认函寄送至我公司指定联系人处。特此函告。我公司名称公司负责人姓名职位______日期______公司地址______联系方式______电子邮箱______办公用品供应商变更函第6篇尊敬的____公司：我司贵司长期以来在我司办公用品采购方面提供高质量的产品与稳定的供货服务，对此我司深表感谢。鉴于我司办公用品供应商需进行调整，现正式通知贵司，自____年____月____日起，我司办公用品采购将由____公司（以下简称“贵司”）负责供应。为保证采购流程顺利进行，我司希望贵司尽快完成以下事项：1.于____年____月____日前提供新的办公用品采购合同及付款方式说明；2.提供贵司公司营业执照复印件及供应商资质证明文件；3.确认贵司的供货能力及物流配送方案，保证供货及时性与稳定性；4.与我司相关部门对接，协调供货安排及账期事宜。我司对贵司一直以来的支持深表感激，期待与贵司继续保持良好的合作关系，共同推动业务发展。如贵司在上述事项上有任何疑问或需要进一步信息，请及时与我司采购部联系，联系方式为____，电子邮箱为____。感谢贵司的理解与配合，期待与贵司携手共进。此致敬礼！____公司____年____月____日办公用品供应商变更函第7篇尊敬的XXX公司采购部负责人：我司自202X年X月X日起与贵司建立长期合作关系，贵司提供的办公用品在质量、价格及服务方面均符合我司要求，为保障日常办公需求，现拟对供应商进行调整，以保证供应稳定性与成本最优。经我司内部评估，因原有供应商在物流响应速度及库存周转率方面存在不足，我司决定自202X年X月X日起，将办公用品采购合作方由贵司变更为XXX供应商。此次变更将同步调整相关采购合同条款，包括但不限于采购清单、付款方式及交付周期等。为保证变更顺利实施，贵司须于202X年X月X日前完成以下事项：1.重新签订采购合同，并更新采购清单；2