海外仓租赁到期续约商洽函(7篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE海外仓租赁到期续约商洽函(7篇)海外仓租赁到期续约商洽函第1篇尊敬的______：您好！鉴于我司于____年____月____日与贵方签订的《海外仓租赁合同》（合同编号：_________）已至租赁期限届满，现我司正式向贵方发函，商洽关于该海外仓租赁事项的续约事宜。本函旨在就租赁期限、租金、租赁条件、履约要求等相关事项进行明确沟通，以便双方顺利推进续约工作。一、具体事项详细描述1.租赁期限根据合同约定，原租赁期限为____年____个月，自____年____月____日起至____年____月____日止。现租赁期已届满，我司拟就该海外仓进行续约，具体续约期限为____年____个月，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.租金标准原租赁合同约定的月租金为人民币____元（大写：____元整），按月支付。续约后，租金标准将根据市场行情及双方协商一致后确定，具体金额将在本函附件一中列明。3.租赁条件该海外仓位于____市____区____路____号，建筑面积为____平方米，目前处于空置状态。续约期间，我司将继续履行合同约定的其他义务，包括但不限于：按时支付租金、遵守租赁合同条款、维护租赁场所、保证合法合规运营等。4.履约要求我司承诺在续约期间严格遵守合同约定，保证租赁场所的合法使用，并积极配合贵方的日常管理与。如有任何变更或新增事项，我司将及时书面通知贵方，保证双方信息一致。二、数据事实支撑1.租赁合同签订情况我司与贵方于____年____月____日签订《海外仓租赁合同》（合同编号：_________），该合同已合法生效，并且在租赁期内未发生违约情形。2.租金支付记录根据我司财务记录，自合同签订以来，我司已累计支付租金人民币____元（大写：____元整），且所有支付均按合同约定执行。3.租赁场所现状此次续约的海外仓目前处于空置状态，我司已着手进行场地改造与设备更新，以保证在续约期内能够顺利开展业务。三、明确的行动建议或要求1.续约意向确认请贵方在收到本函后____个工作日内，书面确认是否同意续约，并签署《海外仓续约协议》（以下简称《续约协议》），并加盖公司公章。2.续约协议内容《续约协议》应明确以下内容：租赁期限租金标准及支付方式租赁场所的使用权归属其他双方同意的条款3.文件提交要求请贵方将《续约协议》及相关材料于____年____月____日前发送至我司指定邮箱：____@____，或邮寄至我司地址：____市____区____路____号。四、时间节点和后续安排1.续约确认截止日期请贵方在收到本函后____个工作日内，书面确认续约意向，逾期视为我司不再续约。2.续约协议签署及生效时间一旦贵方确认续约，我司将在____年____月____日前签署《续约协议》，协议自签署之日起生效。3.后续安排我司将在续约生效后____日内，完成场地交接及相关手续的办理，并保证租赁场所符合法律法规要求。五、其他事项1.保密义务我司承诺在续约过程中严格遵守保密义务，不得将本函内容或相关资料泄露给第三方。2.联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通，请联系以下人员：联系人：______联系方式：______电子邮箱：______地址：______请贵方务必在规定时间内完成上述事项，以保证续约工作的顺利推进。如遇特殊情况，我司将另行通知。此致敬礼！____公司____年____月____日公司名称：______姓名：______职位：______日期：______海外仓租赁到期续约商洽函篇2尊敬的____公司：您好！我司于____年____月____日与贵司签署的《海外仓租赁合同》（合同编号：____）已至租赁期满。为保障我司业务连续性及贵司投资回报，现就租赁事宜进行商洽，恳请贵司予以支持与配合。根据合同约定，我司将于____年____月____日如期迁出海外仓，届时将完成相关资产交接及场地清理工作。为保证搬迁顺利，我司拟与贵司协商租赁续约事宜，预计新租赁合同将于____年____月____日前完成签署。贵司作为我司重要合作伙伴，一直以来在物流、仓储及供应链管理方面给予大力支持。此次租赁续约涉及场地使用、租金支付、租约期限及后续管理责任等关键事项，我司已就上述内容与贵司进行初步沟通，现将相关细节列示1.租赁面积：____平方米（具体以实际合同为准）2.租金标准：____元/月（含税费及其他费用）3.租约期限：____年____个月（自____年____月____日起至____年____月____日止）4.履约保证金：____元（需在合同签订后____日内缴纳）5.租金支付方式：____（如银行转账、快递寄送等）6.其他条款：包括但不限于交租时间、违约责任及租赁期间的行政管理责任等，我司已就相关条款与贵司达成一致意见。为保证租赁事宜顺利推进，我司建议贵司于____年____月____日前与我司确认续约意向，并签署正式合同。如贵司在上述时间内未作出明确答复，我司将依法依规履行合同义务，妥善处理相关事宜。感谢贵司一直以来对我司的信任与支持，期待贵司在此次租赁续约中给予积极回应，共同推动双方合作迈向新阶段。如需进一步沟通，欢迎随时与我司联系。此致敬礼！____有限公司____年____月____日____（联系人）____（联系方式）海外仓租赁到期续约商洽函第3篇尊敬的______：我司现就海外仓租赁事项进行商洽，就租赁到期续约事宜函告我司自____年____月____日起承租贵司位于____（具体地址）的海外仓，租赁面积为____平方米，租赁期限为____年____月____日至____年____月____日。根据双方签订的《海外仓租赁合同》及相关约定，租赁期满后，我司将继续履行合同义务，并就续约事宜进行协商。鉴于当前租赁期限已届满，我司现正式提出续约申请，希望与贵司继续合作，共同推进业务发展。为保证后续工作顺利开展，我司拟于____年____月____日前与贵司进行面谈，并提交续约意向书及相关资料。我司高度重视与贵司的合作关系，愿在保证租金、租约条款及双方权益的前提下，寻求互利共赢的合作方案。如贵司有意向，我司将积极配合，保证续约事宜高效推进。敬请贵司予以考虑，并回复我司意向书及协商安排，以便我司做好相关准备工作。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼____有限公司____年____月____日____（联系人姓名）____（联系方式）____（电子邮箱）____（联系地址）海外仓租赁到期续约商洽函篇4尊敬的上海启航物流有限公司：您好！我司现就海外仓租赁事宜进行商洽，经双方友好协商，现就租赁到期续约事宜函告一、租赁概况我司现租用贵司位于上海市浦东新区张江路123号的海外仓场地，租赁期限自2023年1月1日至今，合同期限为三年，租金金额为人民币800,000元（大写：捌拾万元整），按年支付，每季度支付一次。二、续约意向鉴于当前业务发展需求，我司拟于2024年1月1日到期后，继续租用上述海外仓场地，并希望与贵司协商续约事宜。我司愿以同等租金标准继续租用该场地，且愿意在同等条件下，优先选择贵司提供的租赁方案。三、续约条件为保证双方合作顺利进行，我司提出以下续约条件：1.贵司应于2024年1月15日前书面确认续约意向，并签署续约协议；2.续约协议应明确租金金额、支付方式、租赁期限及双方权利义务；3.续约协议需经双方签字盖章后生效。四、联系信息如贵司对上述续约意向有异议或需进一步沟通，敬请于2024年1月10日前联系我司商务部门，以便及时处理。我司期待与贵司继续深化合作，共同推动业务发展。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼！公司名称：东方物流有限公司日期：2024年1月5日联系人：张伟联系方式：0215678电子邮箱：zhangwei@orientlog地址：上海市浦东新区张江路123号海外仓租赁到期续约商洽函第（5）篇尊敬的公司名称______：您好！感谢贵司一直以来对我公司名称海外仓运营的支持与合作。鉴于我司海外仓租赁合同将于2025年6月30日到期，现诚挚邀请贵司就租赁续约事宜进行商洽，以延续双方在合作中的良好关系并保证业务的持续稳定运行。我司现拟与贵司就我公司名称海外仓租赁事宜进行续约，租赁面积为具体面积，如：500平方米，租期自2025年7月1日至2026年6月30日，租金为每月具体金额，如：人民币50,000元，按季度支付。续约期间，双方将继续按照原合同条款执行相关义务，包括但不限于租金支付、租约履行、设备维护及安全责任等。为保证续约事宜顺利推进，我司已安排人员姓名先生/女士作为联络人，负责与贵司对接相关事宜。如贵司有意向续约，烦请于2025年5月31日前回复我司，以便我司及时安排相关手续及费用结算。如贵司在续约过程中有任何疑问或需要进一步的信息，欢迎随时与我司联系。我司联系方式为电子邮箱______，地址为联系地址______，联系方式为联系方式______。感谢贵司对我司的支持与信任。期待与贵司携手共进，共创更美好的合作前景。此致敬礼！公司名称______2025年5月15日海外仓租赁到期续约商洽函第（6）篇尊敬的______：我司现就海外仓租赁事宜，谨向贵方发出续约商洽函，诚邀贵方继续合作。鉴于当前海外仓租赁期即将到期，我司拟于____年____月____日与贵方商洽续约事宜，以保证我司业务的持续稳定运行。我司现租赁贵方位于______（具体地址）的海外仓，租赁期为____年____月____日至____年____月____日。该仓库目前处于正常运营状态，具备良好的仓储条件及物流配套，能够满足我司业务的高效运作需求。为保证租赁关系的延续性，我司希望与贵方就续约事宜进行进一步沟通，并就以下事项达成一致：1.续约期限：双方同意将租赁期延长至____年____月____日，具体起止时间以双方最终确认为准；2.租金及支付方式：续约租金为____元/月，按季度支付，支付方式为____（银行转账/汇款等）；3.租约条款：续约条款应包含原租赁合同中所有有效内容，包括但不限于租约期限、租金、责任划分、违约责任等；4.其他条款：双方同意在续约期间继续履行原合同中约定的其他条款，包括但不限于设备维护、安全责任、保密义务等。我司期待与贵方就上述事项进行深入洽谈，并尽快达成书面协议。如贵方有意向，烦请于____日前回复我司，以便我司安排相关事宜。感谢贵方对我司业务的长期支持与信任，期待与贵方继续携手共进，共创双赢。此致敬礼______公司____年____月____日______（联系人姓名）______（联系方式）______（电子邮箱）______（联系地址）公司名称_____日期______海外仓租赁到期续约商洽函第（7）篇尊敬的北京某某贸易有限公司：您好！我司作为一家从事跨境电商运营的企业，一直高度重视仓储物流体系的建设与优化。鉴于我司海外仓租赁合同即将到期，为保证业务连续性及运营效率，现就租赁续约事宜商洽我司已与贵司就目前租赁合同的条款进行了充分沟通，并确认当前租赁合同有效期为自2024年1月1日至2025年12月31日。现我司拟于2024年10月15日之前与贵司正式签署续约协议，以延续现有租赁关系并保障业务正常运作。根据双方协商，续约租金标准为人民币XXX元/月（具体金额以双方确认的报价为准），租金支付方式为按月支付，支付周期为每月15日。续约期间，我司将按照贵司提供的仓库管理规范及安全标准执行日常运营，并积极配合贵司进行设施维护及设备升级工作。为保证续约顺利进行，我司已安排相关业务负责人于2024年10月8日前往贵司实地考察，并就租赁细节进行确认。请贵司于2024年10月15日前书面回复我司，确认是否