供应商分级分类管理制度

会计实操文库1/8供应商分级分类管理制度1总则1.1制定目的为优化公司供应商资源配置，实现供应商精细化、差异化管理，依据供应商资质、供货质量、交货时效、合作配合度、成本性价比等核心指标，对合作供应商进行科学分级与分类，针对性制定合作政策、管控标准与扶持策略，淘汰劣质供应商、扶持优质核心供应商，降低供货风险与管理成本，保障生产原辅料、配件及各类物资稳定供应，提升整体供应链效率与合作价值，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司所有正式合作的物料供应商、外协加工供应商、包装材料供应商及其他各类合作供应商，涵盖准入评定、日常分级、动态调整、分级应用全流程管理，采购部、质检部、仓储部、财务部等相关部门及全体合作供应商均需遵照执行。1.3核心原则公平公正原则：分级分类依据客观数据与实际合作表现，统一评定标准，杜绝主观臆断与人为偏袒。动态管理原则：供应商等级非终身制，定期考核更新，实现能升能降、优胜劣汰。差异化管理原则：针对不同等级、不同类别的供应商，执行不同的合作权限、结算政策、抽检标准与订单配比。长期共生原则：对优质核心供应商给予政策倾斜，建立长期稳定共生关系，实现合作共赢。2供应商分类标准按照供货物料类型、重要程度及对生产的影响，将供应商分为三大类别，分类管理、精准把控：A类（核心关键供应商）：供应生产核心原辅料、关键配件、直接影响产品质量与生产安全的供应商，如PVC树脂粉、核心助剂、定制化生产配件供应商，此类供应商为公司重点管控与扶持对象，需具备高资质、强产能、稳质量、优售后。B类（重要普通供应商）：供应常规生产辅料、包装材料、通用配件的供应商，如包装膜、打包带、常规五金配件供应商，此类供应商需保证质量达标、供货及时，满足日常生产常规需求。C类（一般辅助供应商）：供应零星物资、临时采购物资、低值易耗品，或临时外协合作的供应商，此类供应商以按需采购、临时合作为主，管控标准相对灵活。3供应商分级标准在分类基础上，按照百分制考核评分，结合资质实力、合作表现，将供应商划分为四个等级，考核指标包含供货质量（40分）、交货时效（25分）、价格成本（15分）、配合服务（10分）、台账追溯（10分），总分100分：一级（优秀供应商，90-100分）：资质齐全且优质，供货质量零不合格，交货准时率100%，价格公允合理，配合度极高，无任何合作纠纷，可长期稳定合作，属于核心战略供应商。二级（合格供应商，75-89分）：资质齐全，供货质量稳定，偶尔出现轻微瑕疵无返工损失，交货准时率≥95%，价格合理，配合度良好，满足公司常规供货需求，可稳定合作。三级（待改进供应商，60-74分）：资质齐全，偶尔出现质量不合格、交货延迟情况，配合度一般，需限期整改优化，整改期间缩减供货订单量，重点监控。四级（不合格供应商，60分以下）：资质缺失或过期，频繁出现质量不合格、交货严重延迟、虚报价格、不配合整改，存在违约纠纷，直接暂停合作或剔除出供应商名录。4分级评定流程4.1评定周期常规每季度进行一次小评定，每年度进行一次全面综合评定；新供应商合作满3个月后进行首次定级，核心A类供应商可增加月度监控频次。4.2评定主体由采购部牵头，联合质检部、仓储部、财务部共同组成评定小组，各部门分别提报对应考核数据：质检部提报供货质量合格率、仓储部提报交货准时率、财务部提报价格与结算配合度、采购部汇总资质与配合服务情况。4.3评定流程各部门按考核指标提报客观数据，填写供应商考核评分表，确保数据真实可追溯。采购部汇总评分，核算总分，初步拟定供应商等级，同步整理供应商合作台账、异常处理记录作为佐证。评定小组集体审核，确认最终等级，对有争议的供应商进行复核核实。公示评定结果3个工作日，无异议后正式生效，由采购部书面告知对应供应商等级及后续合作政策。待改进供应商下达整改通知书，明确整改要求与时限，不合格供应商启动清退流程。5分级差异化管理政策供应商等级订单配比政策验收抽检标准结算付款政策其他扶持政策一级（优秀）优先下达订单，承担70%以上核心供货量降低抽检比例，常规物料抽检10%，关键物料抽检30%优先结算，缩短结算周期，可享受预付款或阶段性预付政策优先参与新品合作、长期合同续签，共生费用审批绿色通道二级（合格）常规订单分配，承担20%-30%供货量常规抽检比例，常规物料抽检30%，关键物料全检按合同正常周期结算，无优先权限正常合作，表现优异可晋升一级三级（待改进）缩减50%以上订单量，仅保留少量试单加严抽检，全部物料100%全检延迟结算周期，整改合格后恢复正常结算限期1-3个月整改，整改不合格降级或清退四级（不合格）停止所有新订单，暂停合作拒收所有供货，不予验收暂停所有款项结算，纠纷处理完毕后清算剔除合格供应商名录，永不合作6等级动态调整与清退管理二级供应商连续两个季度评分达标90分以上，可晋升为一级供应商，享受对应优质政策。一级供应商连续两个季度评分低于85分，降至二级；二级供应商连续两个季度低于75分，降至三级。三级供应商整改期满仍未达标，直接降至四级，启动清退流程，终止所有合作。供应商出现重大质量事故、严重逾期交货导致生产停产、弄虚作假、违约违规等情况，直接降至四级，立即清退，追究相应责任。7台账与档案管理采购部建立供应商分级分类专属档案，包含供应商资质文件、历次考核评分记录、等级调整记录、整改通知书、合作台账等，所有资料统一归档保存，保存期限不少于3年，实现供应商全生命周期管理与追溯。8附则8.1本