2025年度图书馆数据库采购合同

2025年度图书馆数据库采购合同

甲方：XX大学图书馆

地址：XX省XX市XX路XX号

联系方式：0XX-XXXXXXX

乙方：XX数据库科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX街XX号

联系方式：0XX-XXXXXXX

第一条合同标的

甲方委托乙方提供并安装XX学术数据库，包括但不限于XX期刊数据库、XX文献数据库等，共计XX个数据库。乙方应按照甲方需求提供数据库使用权限，并确保数据库正常运行。数据库内容应涵盖XX学科领域，并符合国家相关法律法规及学术规范。

第二条合同期限

本合同有效期为自双方签字盖章之日起至2026年12月31日止。合同期满前三个月，甲方有权根据使用情况决定是否续签。如需续签，双方应另行协商并签订新合同。合同期内，乙方应保证数据库的正常运行，并提供必要的技术支持。

第三条计费标准/价格

数据库采购费用总额为人民币XX万元整。甲方应于合同签订后XX日内支付总费用的XX%，即人民币XX万元；剩余XX%作为尾款，于数据库正式上线运行后XX日内支付。费用包含数据库授权费、安装费、首年维护费及必要的技术支持费。如遇国家政策调整或市场行情变动，双方应协商调整费用，但调整幅度不得超过XX%。

第四条甲方权利与义务

甲方有权要求乙方按照合同约定提供数据库及相关技术支持，确保数据库内容准确、完整、及时更新。甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评估，并保留提出改进意见的权利。甲方应指定专门联络人负责数据库的使用管理，并按照乙方的使用规范操作数据库系统。甲方应按时支付合同款项，并配合乙方完成必要的信息配置工作。甲方不得将数据库授权转借第三方使用，如需增加使用终端数量，应提前与乙方协商并支付相应费用。

第五条乙方权利与义务

乙方应保证提供的数据库内容合法合规，并具备良好的使用性能和稳定性。乙方应配备专业技术人员为甲方提供7×24小时技术支持服务，及时响应并解决甲方遇到的技术问题。乙方应定期对数据库进行维护和升级，确保数据安全及系统正常运行。乙方有权要求甲方提供必要的合作信息，以便完成数据库的安装和调试工作。乙方应遵守国家关于数据安全和隐私保护的法律法规，不得泄露甲方的使用信息。

第六条项目验收/交付标准

数据库交付应以安装完成并成功运行作为标准，乙方应提供完整的安装文档和操作手册。甲方应在收到数据库后XX日内进行验收，验收内容包括数据库功能完整性、数据准确性、系统稳定性及用户界面友好性。如甲方在验收中发现问题，应在XX日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后XX日内予以解决。验收合格后，双方应签署验收确认书。如甲方逾期未进行验收且未提出书面异议，视为验收合格。

第七条保密条款

双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密及技术信息承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年。因履行本合同需要知悉对方秘密的第三方，亦应承担保密义务。任何一方违反保密义务，应赔偿由此给对方造成的全部损失。本保密条款独立于本合同其他条款，即使本合同终止，仍具有法律效力。

第八条违约责任

甲方未按合同约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清款项及违约金。乙方未能按合同提供合格数据库或服务的，应立即采取补救措施，并承担由此给甲方造成的直接经济损失，累计赔偿金额不超过合同总金额的XX%。如乙方在约定期限内仍未弥补缺陷，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。因违约导致合同目的无法实现的，守约方有权要求解除合同并要求赔偿。

第九条不可抗力

因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。不可抗力影响消除后，应立即恢复履行合同义务。

第十条合同变更与解除

双方经协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。甲方单方解除合同，需提前XX日书面通知乙方，并承担由此给乙方造成的直接经济损失。乙方单方解除合同，需提前XX日书面通知甲方，并返还甲方已支付但未提供服务的款项。合同解除后，双方应结清款项，并妥善处理数据库的使用权限和保密事宜。

第十一条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在XX市，仲裁语言为中文。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

第十二条其他约定事项

本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。本合同一式XX份，甲方执XX份，乙方执XX份，具有同等法律效力。合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。如国家相关政策或法律法规发生重大变化，双方应协商调整合同相关条款。本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同