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文档简介
PAGE社工走访工作制度一、总则(一)目的为规范社工走访工作,确保走访工作的科学性、系统性、有效性,提升社工服务质量,增强与服务对象的沟通与联系,及时了解服务对象需求,提供精准、专业的服务,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于本公司/组织内所有从事社工走访工作的人员。(三)基本原则1.以人为本原则:始终将服务对象的需求放在首位,尊重服务对象的人格尊严和权利,以人文关怀为出发点开展走访工作。2.客观公正原则:走访过程中要如实记录服务对象情况,秉持客观公正的态度,不偏袒、不歧视,确保信息真实可靠。3.保密原则:严格保护服务对象的个人隐私和敏感信息,未经服务对象同意,不得向任何第三方透露。4.专业服务原则:社工应具备专业知识和技能,按照专业伦理和规范开展走访工作,提供高质量的专业服务。二、走访计划制定(一)走访需求评估1.根据服务对象类型、数量及分布情况,结合服务项目目标和重点,对走访需求进行全面评估。2.考虑服务对象的特殊需求、潜在风险以及社区环境等因素,确定走访的频次、范围和重点对象。(二)走访计划编制1.依据走访需求评估结果,制定详细的走访计划。计划应明确走访时间、地点、对象、内容及预期目标。2.将走访计划分解为具体的走访任务,分配至各社工团队或个人,并明确责任人和时间节点。3.走访计划应具有一定的灵活性,根据实际情况适时调整,确保能够及时响应服务对象的变化需求。(三)计划审核与备案1.走访计划编制完成后,需提交上级主管部门进行审核。审核内容包括计划的合理性、可行性、合规性等。2.审核通过后的走访计划进行备案,作为后续走访工作的依据和考核参考。三、走访准备工作(一)资料收集1.收集与服务对象相关的基本信息,如个人资料、家庭情况、过往服务记录等。2.了解服务对象所在社区的基本情况,包括社区资源、文化特点、人际关系等。3.整理与走访主题相关的政策法规、专业知识和服务案例,为走访提供知识支持。(二)沟通协调1.提前与服务对象或其监护人取得联系,告知走访时间、目的和大致内容,征得同意。2.与社区工作人员、志愿者等相关方进行沟通协调,获取必要的协助和支持。3.对于可能存在特殊情况或困难的走访对象,提前制定应对预案。(三)物资准备1..准备好走访所需的工具和物资,如笔记本、调查问卷、宣传资料、礼品(如有需要)等。2.确保走访设备(如手机、相机等)电量充足、功能正常,数据备份完整。四、走访实施流程(一)开场介绍1.到达走访地点后,首先向服务对象进行自我介绍,说明走访目的和大致流程。2.营造轻松、友好的沟通氛围,让服务对象感受到尊重和关注。(二)情况了解1.通过询问、观察、倾听等方式,全面了解服务对象的生活状况、心理状态、需求诉求等。2.重点关注服务对象面临的困难和问题,以及对社工服务的期望和建议。3.详细记录走访过程中的重要信息,包括服务对象的言语表达、行为表现及环境情况等。(三)服务沟通1.根据服务对象的需求和实际情况,介绍公司/组织提供的相关服务内容、方式和资源。2.解答服务对象对服务的疑问,协商确定个性化的服务方案或跟进计划。3.鼓励服务对象积极参与服务活动,增强其自我发展和解决问题的能力。(四)问题处理1.对于走访过程中发现的一般性问题或需求,现场给予及时的回应和初步解决方案。2.对于复杂问题或超出社工职责范围的问题,记录下来并及时反馈给相关部门或团队,协调解决。3.跟踪问题处理进度,确保服务对象的问题得到妥善解决。(五)结束走访1.走访结束时,对服务对象表示感谢,并告知后续的联系和服务安排。2.整理走访资料,对走访情况进行简要总结,为后续服务提供参考。五、走访记录与报告(一)记录要求1.走访记录应及时、准确、完整,采用书面记录、电子记录等多种方式相结合。2.记录内容包括走访时间、地点、对象、过程、发现的问题及处理情况、服务沟通内容等。3.记录语言应客观、平实,避免使用模糊、歧义或带有主观判断的词汇。(二)记录整理1.走访结束后及时对记录进行整理,确保字迹清晰、条理清楚。2.将走访记录按照服务对象类别、时间顺序等进行分类归档,便于查询和统计分析。(三)报告撰写1.根据走访情况,定期撰写走访报告。报告内容应包括走访工作概况、服务对象需求分析及建议、服务成效评估等。2.走访报告应数据详实、分析准确、建议合理,为公司/组织决策提供有力依据。3.将走访报告提交给上级主管部门和相关部门,同时在内部进行分享和交流。六、走访质量控制(一)内部监督1.建立内部监督机制,定期对走访工作进行抽查和检查走访记录、服务效果等。2.对发现的问题及时进行反馈和纠正,督促社工改进走访工作方法和质量。(二)服务对象反馈1.设立服务对象意见反馈渠道,如电话、邮箱、意见箱等,及时收集服务对象对走访工作的意见和建议。2.对服务对象反馈的问题进行认真分析和处理,将处理结果及时反馈给服务对象,并作为改进走访工作的重要依据。(三)绩效考核1.将走访工作质量指标纳入社工绩效考核体系,对走访计划执行情况、记录质量、服务效果等进行量化考核。2.根据绩效考核结果,对表现优秀的社工进行表彰和奖励,对存在问题的社工进行督促整改或相应处罚。七、走访安全管理(一)安全意识培训1.定期组织社工进行安全意识培训,提高其在走访过程中的安全防范意识。2.培训内容包括交通安全、人身安全、信息安全等方面的知识和技能。(二)安全风险评估1.在走访前对走访对象和走访环境进行安全风险评估,识别可能存在的安全隐患。2.根据风险评估结果,制定相应的安全防范措施,确保走访工作安全进行。(三)安全保障措施1.要求社工在走访过程中保持通讯畅通,必要时携带安全防护设备。2.如遇紧急情况,社工应及时采取自我保护措施,并向上级主管部门报告。八、走访工作的沟通与协作(一)内部沟通1.建立社工之间的定期沟通交流机制,分享走访经验、案例和问题,共同提高走访工作水平。2.加强社工与其他部门(如项目部门、行政部门等)之间的沟通协作,形成工作合力。(二)外部协作1.积极与社区、社会组织、政府部门等外部机构建立合作关系,整合资源,共同开展走访工作。2
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