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文档简介
PAGE校产工作制度一、总则(一)目的为加强学校校产管理,维护校产的安全与完整,提高校产使用效益,保障学校教育教学工作的顺利开展,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于学校所有固定资产、流动资产及无形资产的管理。(三)基本原则1.统一领导,分级管理原则。学校成立校产管理领导小组,全面负责校产管理工作,各部门、各班级按职责分工,负责具体的校产管理工作。2.管用结合原则。校产管理要与教育教学、科研等工作紧密结合,提高校产的使用效益。3.勤俭节约原则。树立节约意识,反对铺张浪费,合理配置和使用校产。4.规范有序原则。校产管理要严格按照规定的程序和方法进行,确保管理工作规范、有序。二、校产管理机构及职责(一)校产管理领导小组1.组成学校校产管理领导小组由校长担任组长,副校长担任副组长,各部门负责人为成员。2.职责(1)全面领导学校校产管理工作,制定校产管理的政策、制度和规划。(2)审议校产管理的重大事项,协调各部门之间的工作关系。(3)监督校产管理工作的执行情况,对违规行为进行处理。(二)资产管理部门1.组成学校设立资产管理部门,配备专职管理人员,负责学校固定资产的日常管理工作。2.职责(1)负责制定固定资产管理制度和操作规程。(2)组织固定资产的清查、登记、统计、核算等工作。(3)办理固定资产的购置、验收、入库、保管、领用、维修、报废等手续。(4)定期对固定资产进行清查盘点,确保账实相符。(5)建立固定资产档案,妥善保管固定资产的相关资料。(三)使用部门1.各部门、各班级为校产的使用部门。2.职责(1)负责本部门、本班级校产的日常管理和使用,制定相应的管理制度和操作规程。(2)做好校产的使用、维护和保养工作,确保校产的正常使用。(3)定期对本部门、本班级的校产进行清查盘点,发现问题及时报告。(4)配合资产管理部门做好校产的清查、统计、核算等工作。三、校产购置管理(一)购置计划1.各部门根据教育教学、科研等工作需要,每年年底前提出下一年度的校产购置计划,报资产管理部门审核。2.资产管理部门对各部门的购置计划进行汇总、审核,结合学校财力状况和发展规划,编制学校年度校产购置预算,报校产管理领导小组审批。(二)购置审批1.购置预算经校产管理领导小组审批后,严格按照预算执行。2.购置金额在规定限额以下的,由资产管理部门审批;购置金额在规定限额以上的,报校产管理领导小组审批。(三)采购实施1.学校校产购置实行政府采购、集中采购和分散采购相结合的方式。2.政府采购项目,按照国家有关政府采购的规定执行;集中采购项目,由学校统一组织采购;分散采购项目,由资产管理部门按照规定的程序和方法组织采购。3.采购过程中,要严格遵守法律法规和相关政策,确保采购活动的公开、公平、公正。(四)验收入库1.校产购置后,由资产管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括数量、规格、型号、质量等。2.验收合格的校产,办理入库手续,填写入库单;验收不合格的校产,及时与供应商联系,办理退换货等手续。四、校产使用管理(一)领用登记1.各部门、各班级因工作需要领用校产时,填写领用申请表,经部门负责人签字后,报资产管理部门审批。2.资产管理部门根据审批意见,办理领用手续,填写领用登记表,将领用的校产发放给使用部门或个人。(二)使用维护1.使用部门或个人要严格按照操作规程使用校产,做好校产的日常维护和保养工作,确保校产的正常使用。2.发现校产损坏或故障时,及时报告资产管理部门,由资产管理部门组织维修或联系专业维修人员进行维修。3.因使用不当或保管不善造成校产损坏或丢失的,由使用部门或个人负责赔偿。(三)借用归还1.学校内部各部门之间因工作需要借用校产时,填写借用申请表,经双方部门负责人签字后,报资产管理部门备案。2.借用期限一般不得超过[X]天,借用期满后,借用部门要及时归还所借校产,并办理归还手续。3.借用期间,借用部门要负责所借校产的保管和维护,如发生损坏或丢失,由借用部门负责赔偿。(四)调拨转让1.学校内部各部门之间因工作需要调拨校产时,填写调拨申请表,经双方部门负责人签字后,报资产管理部门审批。2.资产管理部门根据审批意见,办理调拨手续,填写调拨登记表,将校产从原使用部门调拨到新的使用部门。3.学校因特殊原因需要转让校产时,按照国家有关规定进行评估、审批,并办理相关手续。五、校产清查管理(一)清查范围学校校产清查范围包括固定资产、流动资产及无形资产。(二)清查时间1.学校每年定期组织一次全面的校产清查工作,清查时间一般安排在[具体时间]。2.根据工作需要,可随时组织专项清查。(三)清查方法1.采用实地盘点、核对账目等方法进行清查。2.对固定资产要逐一盘点,核对账卡、账实是否相符;对流动资产要进行账账核对、账实核对;对无形资产要进行核实登记。(四)清查结果处理1.清查结束后,资产管理部门要及时编制校产清查报告,如实反映校产清查情况。2.对清查中发现的问题,要查明原因,分清责任,提出处理意见,报校产管理领导小组审批后进行处理。3.根据清查结果,调整校产账目,做到账实相符。六、校产报废管理(一)报废条件1.已超过使用年限,且无法正常使用的校产。2.因技术进步、设备更新等原因,已被淘汰的校产。3.因自然灾害、意外事故等原因,造成损坏且无法修复的校产。(二)报废审批1.使用部门或个人提出校产报废申请,填写报废申请表,说明报废原因和资产状况,报资产管理部门审核。2.资产管理部门对报废申请进行审核,组织相关人员进行鉴定,提出审核意见,报校产管理领导小组审批。3.校产报废经审批后,方可进行报废处理。(三)报废处理1.校产报废处理方式包括出售、捐赠、报废销毁等。2.出售报废校产时,要按照国家有关规定进行评估、拍卖,所得收入上缴学校财务。3.捐赠报废校产时,要办理相关手续,确保捐赠行为合法、合规。4.报废销毁校产时,要进行登记备案,确保报废校产彻底销毁。七、校产档案管理(一)档案内容校产档案包括校产管理制度、购置计划、采购合同、验收报告、领用登记表、维修记录、清查报告、报废申请表等相关资料。(二)档案管理1.资产管理部门负责校产档案的收集、整理、归档和保管工作。2.校产档案要分类存放,建立电子档案和纸质档案,确保档案的完整、准确和安全。3.查阅校产档案时,要办理查阅手续,经资产管理部门负责人批准后,方可查阅。八、监督检查与奖惩(一)监督检查1.校产管理领导小组定期对学校校产管理工作进行监督检查,发现问题及时督促整改。2.资产管理部门要加强对校产管理工作的日常监督检查,确保校产管理工作规范、有序。(二
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