教学档案工作制度

PAGE教学档案工作制度一、总则（一）目的为加强教学档案工作的规范化、科学化管理，充分发挥教学档案在教学管理、教学研究和人才培养等方面的作用，依据国家有关法律法规和教育行业标准，结合本公司/组织实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各级各类教学机构及相关部门在教学活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、数据等教学档案的管理。（三）基本原则1.集中统一管理原则教学档案由专门的档案管理部门或指定专人集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。2.真实性原则教学档案应如实反映教学活动的全过程，保证档案内容的客观真实性。3.完整性原则全面收集教学活动各环节形成的各类档案，保证档案的齐全完整，不遗漏重要信息。4.E久性原则对具有长期保存价值和凭证作用的教学档案，进行妥善保管，确保其历史价值得以延续。5.保密性原则严格遵守国家有关保密规定，对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的教学档案，采取相应的保密措施，防止档案信息泄露。二、教学档案管理体制与职责（一）管理体制公司/组织实行教学档案二级管理体制，即学校档案管理部门统一领导，各教学单位具体负责本单位教学档案的收集、整理、归档和保管工作。（二）档案管理部门职责1.负责制定和完善教学档案管理制度、工作流程和归档范围。2.对各教学单位的教学档案工作进行指导、监督和检查，定期组织业务培训和交流活动。3.集中保管全校重要教学档案，对全校教学档案进行综合管理和开发利用，为教学管理、教学研究和决策提供服务。4.负责教学档案信息化建设，建立教学档案数据库，实现档案信息的数字化存储、检索和共享。（三）教学单位职责1.贯彻执行学校教学档案管理制度，制定本单位教学档案管理细则和工作方案，并组织实施。2.负责本单位教学档案的收集、整理、分类、编目、装订和移交工作，确保档案的质量和完整性。3.设立兼职档案员，负责本单位教学档案的日常管理和维护工作，定期向学校档案管理部门报送档案统计报表。4.积极配合学校档案管理部门开展教学档案的鉴定、销毁、数字化等工作，为教学档案的开发利用提供支持。三教学档案归档范围与分类（一）归档范围1.综合管理类包括上级教育主管部门下发教学工作的文件、通知、规定等；学校教学工作规划、计划、总结、报告等；教学工作会议记录、纪要、决议等；教学改革与研究项目申报、立项、结题材料；教学成果奖申报、评审、获奖材料；教学评估材料等综合管理类档案。2.教师业务类包括教师基本信息、教学经历、培训进修材料；教师教学任务安排、教学大纲、授课计划、教案、讲稿、课件等教学文件；教师教学质量考核、评价、奖惩材料；教师指导学生实习、毕业设计、论文等材料；教师教学研究成果、发表的学术论文、著作等。3.学生管理类包括学生基本信息、学籍档案、成绩单、奖惩记录、毕业资格审核材料等；学生实习、社会实践、毕业设计（论文）等教学实践环节的相关材料；学生参加学科竞赛、文体活动等获奖材料；学生就业指导与服务工作材料。4.教学研究类包括教学研究项目立项申请书、研究方案、开题报告、中期检查报告、结题报告、研究成果等；教学改革试点项目材料；教学研究论文、著作、教材等；教学研究成果推广应用材料。5.实践教学类包括实践教学计划、大纲、指导书、任务书等；实习基地建设与管理材料；实验教学课程安排、实验指导书、实验报告等；毕业设计（论文）选题、开题、指导、答辩材料；实践教学质量监控与评估材料。6.教材建设类包括教材编写、选用计划、审批材料；自编教材、讲义的编写大纲、初稿、审核意见、出版合同等；教材使用情况反馈、评价材料；优秀教材评选与奖励材料。7.考试管理类包括考试管理制度、规定、办法等；考试安排、试卷命题、审核、印刷、保管、评阅、成绩登记等材料；考试违纪处理材料；考试质量分析报告。8.教学设施设备类包括教学设施设备购置计划、审批文件；设备采购合同、验收报告、使用说明书、维护保养记录等；教学设施设备报废、处置材料；实验室建设规划、设计图纸、验收报告等。（二）分类方法教学档案按照上述归档范围进行一级分类，在一级类目下根据档案的形成时间、来源、内容等进行二级分类，采用年度保管期限类别顺序号的编号方法进行编号，便于档案的管理和检索。例如：2023长期教师业务类NO.001，表示2023年形成的长期保存的教师业务类档案中的第1份文件。四、教学档案收集与整理（一）收集工作1.明确各部门、各岗位在教学档案形成过程中的职责，确保档案材料及时、准确地产生。2.档案形成部门应在教学活动结束后或规定时间内，将本部门产生的教学档案材料收集齐全，进行初步整理，并移交本单位兼职档案员。3.兼职档案员应定期对本单位接收的教学档案材料进行检查，对不完整、不准确的档案材料，及时与相关部门或人员沟通，补充完善。4.学校档案管理部门应加强对教学档案收集工作的指导和监督，定期对各教学单位的档案收集情况进行检查，确保档案收集工作的顺利进行。（二）整理工作1.遵循档案整理的基本原则和方法，对收集到的教学档案材料进行分类、组卷、编目、装订等工作，使其系统化、条理化。2.每份档案材料应保持其完整性，不得随意裁剪、涂改或抽取。如有破损或褪色的材料，应进行修复或复制。3.卷内文件材料应按照一定的顺序排列，一般为封面、目录、文件材料、备考表等。文件材料应按照其重要程度、时间先后顺序进行排列。4.编目工作应准确、规范，包括填写卷内文件目录、备考表等。卷内文件目录应包含序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注等项目，备考表应注明卷内文件的缺损情况、整理情况等。5.装订应牢固、整齐，采用线装或胶装方式，不得使用金属物装订，避免对档案材料造成损坏。五、教学档案保管与保护（一）保管要求1.设立专门的教学档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害气体等条件，确保档案的安全保管。2.按照档案的类别、保管期限、年度等进行分类存放，并建立档案存放位置索引，便于查找和利用。3.对电子教学档案，应采用安全可靠的存储设备进行备份存储，并定期进行数据维护和检查，防止数据丢失或损坏。4.定期对教学档案进行清查核对，确保账物相符，发现问题及时处理。（二）保护措施1.对纸质教学档案，应定期进行消毒处理，防止虫害和霉变。对破损或褪色的档案，应及时进行修复和复制。2.对电子教学档案，应采取数据加密、访问控制、病毒防护等安全措施，防止数据泄露和被篡改。3..建立教学档案借阅制度和利用登记制度，严格控制档案的借阅范围和期限，防止档案丢失或损坏。4.对涉及重要机密的教学档案，应采取特殊的保密措施，限制查阅和使用人员范围，并进行严格的登记和审批。六、教学档案利用与开发（一）利用服务1.建立教学档案查阅利用制度和服务流程，为学校教学管理、教学研究、教师教学、学生学习等提供便捷的档案查阅利用服务。2.设立档案查阅利用场所，并配备必要的设施设备，方便档案利用者查阅档案。3.档案管理人员应热情接待档案利用者，按照规定及时提供所需档案，并做好利用登记和记录工作。4定期对教学档案利用情况进行统计分析，了解档案利用需求和规律，为档案管理和开发提供依据。（二）开发工作1.结合学校教学工作实际和发展需求，对教学档案进行深入研究和分析，开展教学档案信息资源开发利用工作，为教学决策、教学改革、教学质量评估等提供参考依据和数据支持。2.编制教学档案编研材料，如教学年鉴教学成果汇编、教师教学经验集等，提高档案的利用价值和社会效益。3.利用现代信息技术手段，对教学档案进行数字化处理和开发，建立教学档案信息数据库和检索系统，实现档案信息的快速检索和共享利用。4.加强与其他高校、教育机构的交流与合作，开展教学档案资源共享和联合开发利用，促进教育资源的优化配置和共同发展。七、教学档案鉴定与销毁（一）鉴定工作1.定期对教学档案进行鉴定，确定档案的保管期限和存毁价值。鉴定工作应在学校档案管理部门的组织下，由档案管理人员、教学单位负责人、相关专家等组成鉴定小组进行。2.鉴定小组应根据国家有关档案保管期限的规定和学校教学档案管理实际情况，对档案进行全面审查和评估，提出鉴定意见和存毁建议，并填写教学档案鉴定表。3..教学档案的保管期限分为永久、长期（30年）、短期（10年）三种。对保管期满且无保存价值的档案，可以提出销毁意见；对仍有保存价值的档案，应继续保管。（二）销毁工作1.经鉴定后需要销毁的教学档案，应编制销毁清册，报学校主管领导审批。销毁清册应注明档案的题名、文号、责任者、日期、保管期限、销毁原因等内容。2.销毁教学档案时，应指定专人