政府公报工作制度

PAGE政府公报工作制度总则制定目的为了进一步加强政府公报工作，推进政务公开，提高政府工作透明度，保障公民、法人和其他组织的知情权、参与权和监督权，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》等相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本工作制度。本制度适用于本地区各级人民政府及其工作部门、直属机构等发布政府公报的工作。适用范围及基本原则适用范围本制度适用于本地区各级人民政府及其工作部门、直属机构等发布政府公报的工作。基本原则1.合法性原则：政府公报的内容必须符合法律法规的规定，确保所发布信息的合法性和准确性。2.及时性原则：及时收集、整理、编辑和发布政府公报，确保公民、法人和其他组织能够及时获取政府信息。3.准确性原则：对政府公报所发布的信息进行严格审核，确保信息内容真实、准确、完整，避免出现虚假信息和误导性内容。4.便民性原则：通过多种渠道发布政府公报，方便公民、法人和其他组织查阅和获取政府信息，提高政府信息的传播效率和覆盖面。工作目标1.建立健全政府公报工作机制，规范政府公报编辑、出版、发行等工作流程，确保政府公报工作的高效、有序开展。2.及时、准确地发布政府规章、规范性文件等重要政务信息，为公民、法人和其他组织提供权威、全面、便捷的政府信息服务。3.通过政府公报的发布，加强政府与公众的沟通交流，增强公众对政府工作的理解和支持，促进法治政府、服务型政府建设。编辑与出版编辑机构及人员职责编辑机构成立政府公报编辑委员会，负责政府公报的编辑指导工作。编辑委员会由政府办公厅（室）负责人担任主任，各相关部门负责人为成员。人员职责1.主编职责：全面负责政府公报的编辑工作，制定编辑计划，组织协调编辑人员开展工作，审核政府公报的内容，确保政府公报的质量和水平。2.编辑人员职责：按照主编的要求，负责收集、整理、编辑政府规章、规范性文件等稿件，对稿件进行文字审核、格式排版等工作，及时反馈编辑过程中发现的问题，并提出修改建议。3.校对人员职责：对编辑完成的稿件进行认真校对，检查文字表述、标点符号、格式排版等是否正确，确保政府公报内容的准确性和规范性。稿件来源及审核稿件来源1.本级人民政府及其工作部门、直属机构制发的规章、规范性文件等正式文件。2.本级人民政府召开的重要会议的会议纪要、领导讲话等材料。3.其他需要在政府公报上发布的重要政务信息。审核流程1.各部门、各单位将拟发布的稿件报送至政府公报编辑机构。2.编辑人员对稿件进行初步审核，检查稿件的格式、内容是否符合要求，对存在的问题及时与报送单位沟通修改。3.主编对经过初步审核的稿件进行全面审核，重点审核稿件的合法性、准确性、规范性等，对审核通过的稿件签署审核意见。4.涉及重大事项或重要政策的稿件，需报本级人民政府领导审定后，方可在政府公报上发布。出版流程及要求出版流程1.编辑人员按照审核通过的稿件进行排版设计，确保政府公报的版面规范、美观。2.将排版后的稿件送印刷厂进行印刷。3.印刷厂在印刷过程中要严格按照印刷质量标准进行操作，确保印刷质量。4.印刷完成后，对政府公报进行装订、包装，按照规定的发行渠道进行发行。出版要求1.政府公报应定期出版，原则上每月出版一期或根据实际情况适时调整出版周期。2.政府公报的格式应符合国家有关标准和规范，统一采用A4纸印刷，封面应标注政府公报名称、期号、出版时间等信息。3.政府公报的内容应按照重要程度、发布时间等顺序进行编排，便于读者查阅。发行与传播发行渠道及方式发行渠道1.通过政府网站、政务新媒体平台等网络渠道发布政府公报电子版，方便公众在线查阅和下载。2..在本级人民政府政务服务大厅、图书馆、档案馆等公共场所设置政府公报免费取阅点，供公众免费取阅纸质版政府公报。3.向本级人民政府各部门、各单位、各乡（镇）人民政府、街道办事处等发放政府公报纸质版，确保基层单位能够及时获取政府信息。4.根据公众需求，提供政府公报邮寄服务，将政府公报纸质版邮寄至公众指定地址。发行方式1.定期发行：按照规定的出版周期，定期将政府公报纸质版和电子版发送至各发行渠道。2.即时发行：对于涉及重大紧急事项或需要及时传达的政府信息，在政府公报编辑出版后，即时通过各发行渠道发布。传播推广措施加强网络传播1.优化政府网站政府公报专栏页面设计，提高政府公报电子版的可读性和易用性，方便公众快速查找和浏览所需信息。2.利用政务微博、微信公众号、政务客户端等政务新媒体平台，及时推送政府公报发布信息，扩大政府公报的传播范围和影响力。开展线下宣传1.结合“政务公开日”“宪法宣传周”等活动，在公共场所设置政府公报宣传展板，向公众宣传政府公报的作用、获取方式等，提高公众对政府公报的认知度。2.组织政府公报进社区活动，将政府公报纸质版发放到社区居民手中，面对面为居民讲解政府公报的内容，解答居民关心的问题。加强与媒体合作1.主动与本地主流媒体沟通协调，及时向媒体提供政府公报的重要信息和亮点内容，争取媒体的宣传报道，提高政府公报的社会关注度。2.邀请媒体记者参加政府公报相关活动新闻发布会，通过媒体的传播优势，扩大政府公报的传播范围，增强政府公报的传播效果。存档与管理存档要求及期限存档要求1.政府公报纸质版应按照年度、期号进行分类整理，装订成册，确保装订牢固、整齐美观。2.政府公报电子版应按照存储介质的要求进行存储，建立电子文档目录，注明文档名称、存储位置、生成时间等信息，便于查询和管理。3.对政府公报的编辑、出版、发行等过程中形成的各类文件、资料，如稿件审核记录、排版设计文件、印刷合同等，应一并进行存档管理。存档期限政府公报纸质版和电子版的存档期限为长期保存，确保政府信息的完整性和可追溯性。档案管理及查阅利用档案管理1.建立健全政府公报档案管理制度，明确档案管理人员职责，规范档案管理流程。2.对政府公报档案进行定期检查和维护，确保档案的安全和完整。3.按照档案管理的有关规定，对政府公报档案进行数字化处理，提高档案管理的信息化水平。查阅利用1.政府部门及其工作人员因工作需要查阅政府公报档案的，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，方可查阅。2.公民、法人和其他组织因特殊原因需要查阅政府公报档案的，应持有效身份证件或相关证明材料，向政府公报编辑机构提出查阅申请，经审核同意后，方可查阅。3.查阅政府公报档案时，应在指定地点进行，查阅人员不得擅自涂改、抽取、复制档案内容，如需复制档案内容，应按照规定办理相关手续。监督与考核内部监督机制成立监督小组由政府办公厅（室）相关负责人牵头，组织政府公报编辑机构、发行机构等相关人员成立监督小组，负责对政府公报工作制度的执行情况进行监督检查。监督内容1.检查政府公报编辑、出版、发行等工作流程是否符合规定要求，是否存在违规操作行为。2.审核政府公报的内容是否准确、完整、合法，是否存在虚假信息、误导性内容等问题。3.监督政府公报发行渠道是否畅通有效，发行数量是否达到规定标准，公众获取政府公报是否便捷。4.检查政府公报档案管理是否规范，档案存储是否安全，查阅利用是否符合规定程序。监督方式1.定期检查：监督小组定期对政府公报工作进行全面检查，形成检查报告，及时发现和解决存在的问题。2.不定期抽查：根据工作需要，对政府公报工作的某个环节或某个时间段进行不定期抽查，及时发现和纠正工作中的不足之处。3.专项检查：针对政府公报工作中出现的突出问题或群众反映强烈的问题，开展专项检查，深入查找原因，提出整改措施，确保政府公报工作质量。外部考核评估考核评估主体由上级人民政府办公厅（室）或本级人民政府组织相关部门、专家学者、公众代表等组成考核评估小组，对本级政府公报工作进行考核评估。考核评估内容1.政府公报工作制度的执行情况，包括编辑、出版、发行、存档等工作流程的规范性和准确性。2.政府公报发布信息的质量，包括信息的合法性、准确性、完整性、时效性等方面。3.政府公报的传播效果，包括网络传播影响力指数、公众知晓度、满意度等指标。4.政府公报工作的创新举措和特色亮点，如在传播方式、服务功能等方面的创新实践。考核评估方式1.资料审查：考核评估小组查阅政府公报工作的相关文件、资料、记录等，了解工作开展情况。2.实地考察：对政府公报编辑机构、发行机构等进行实地考察，查看工作场所、设备设施等情况，了解工作实际运行状况。3.问卷调查：通过发放调查问卷的方式，广泛征求公众对政府公报工作的意见和建议，了解公众对政府公报的知晓度、满意度等情况。4.数据分析：对政府公报的网络传播数据、发行数量等进行分析，评估政府公报的传播效果和影响力指数。考核