提案委工作制度

PAGE提案委工作制度一、总则（一）目的为规范提案委员会（以下简称“提案委”）的工作流程，提高提案质量，充分发挥提案委在公司决策和管理中的作用，促进公司各项工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司提案委及其成员，以及参与提案相关工作的各部门和人员。（三）基本原则1.依法依规原则：提案委的工作必须严格遵守国家法律法规、公司章程以及相关行业标准，确保提案的合法性和合规性。2.民主集中原则：充分发扬民主，鼓励全体成员积极参与提案工作，同时坚持集中决策，确保提案能够准确反映公司整体利益和发展需求。3.科学高效原则：运用科学的方法和程序，对提案进行深入研究和分析，提高提案质量和工作效率，为公司决策提供有力支持。4.公开透明原则：提案委的工作过程和结果应保持公开透明，接受公司全体员工的监督。二、提案委组成（一）人员构成提案委由公司内部具有丰富经验和专业知识的人员组成，设主任一名，副主任若干名，委员若干名。（二）任职条件1.具有较高的政治素质和职业道德，坚持原则，公正廉洁。2.熟悉公司业务和行业发展动态，具备较强的分析判断能力和决策能力。3.具有良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够积极参与提案委工作并履行职责。（三）产生方式提案委成员由公司董事会提名，经公司股东大会审议通过后产生，并在公司内部进行公示。（四）任期提案委成员任期与公司董事会任期一致，任期届满可连选连任。三、提案委职责（一）总体职责1.负责制定和完善提案委工作制度，明确工作流程和标准。2.组织开展提案征集、筛选、评审和督办等工作，确保提案质量和实施效果。3.对公司重大决策和重要事项进行研究分析，并提出相关提案和建议。4.加强与公司各部门的沟通协调，促进提案工作的顺利开展，提高公司整体管理水平。（二）具体职责1.提案征集制定提案征集计划，明确征集范围、时间要求和方式等。通过多种渠道广泛宣传提案征集工作，鼓励公司员工积极参与提案撰写。对征集到的提案进行初步整理和分类，建立提案数据库。2.提案筛选组织提案委成员对初步整理的提案进行筛选，根据提案的可行性、创新性和价值性等因素，确定入围提案名单。对入围提案进行深入研究和分析，必要时可组织相关专家进行论证，确保提案具备进一步评审的条件。3.提案评审制定提案评审标准和流程，组建评审小组对入围提案进行评审。评审小组通过听取提案汇报、查阅相关资料、现场提问等方式，对提案进行全面评估，并给出评审意见和建议。根据评审结果，确定优秀提案名单，并向公司董事会提交评审报告。4.提案督办建立提案督办机制，明确提案承办部门和责任人，跟踪提案实施进度。定期对提案实施情况进行检查和评估，及时协调解决提案实施过程中遇到的问题。对提案实施效果进行总结和反馈，向公司董事会提交提案实施情况报告。5.决策支持关注公司内外部环境变化，对公司重大决策和重要事项进行前瞻性研究和分析。组织开展专题调研，收集相关信息和数据，为公司决策提供科学依据和参考建议。参与公司董事会决策会议，就相关提案和事项发表意见和建议，协助董事会做出正确决策。四、提案征集与受理（一）征集范围及内容1.征集范围公司战略规划、经营管理、市场营销、技术创新、人力资源、财务管理等各方面的工作。员工关心的热点难点问题，如工作环境改善、福利待遇提升等。2.征集内容对公司现有制度和流程的优化建议，以提高工作效率和管理水平为目标。关于新产品研发、新技术应用、新市场拓展等方面的创新性提案，以增强公司核心竞争力为导向。涉及公司安全生产、环境保护、企业文化建设等方面的建设性意见，以促进公司可持续发展为宗旨。（二）征集方式1.内部公告：通过公司内部办公系统、宣传栏等渠道发布提案征集公告，明确征集要求和截止时间。2.部门推荐：各部门根据工作实际情况，组织员工进行提案撰写，并向提案委推荐优秀提案。3.员工自荐：鼓励员工个人积极参与提案征集工作，直接向提案委提交提案。（三）受理程序1.提案委办公室负责接收提案，对提案进行初步登记和编号，并填写《提案受理登记表》。2.对提案内容进行形式审查，主要审查提案是否符合征集范围和要求格式是否规范是否有明确的主题和建议措施等。3.对于形式审查合格的提案，提案委办公室将其纳入提案数据库，并及时通知提案人；对于形式审查不合格的提案应及时与提案人沟通，说明原因并要求其补充完善或修改后重新提交。五、提案评审（一）评审标准1.可行性：提案应具有切实可行的数据、方法和步骤，能够在公司现有资源和条件下得以实施。2.创新性：提案应具有一定的创新性和独特性，能够为公司带来新观念、新技术或新方法，有助于提升公司竞争力。3.效益性：提案应能够为公司带来显著的经济效益或社会效益，包括成本降低收入增加效率提高等方面。4.风险可控性：提案实施过程中应充分考虑可能面临的风险，并提出相应的说应对措施，确保风险可控。评审流程1.组建评审小组：根据提案涉及的领域和专业，从提案委成员及相关专家中选取若干人员组成评审小组，负责具体的评审工作。2.提案汇报：提案人应在评审会议上对提案的背景、目的、主要内容、实施计划和预期效果等进行详细汇报，并回答评审小组成员的提问。3.查阅资料：评审小组根据提案汇报情况，查阅相关资料，进一步了解提案的可行性和创新性等。4.现场考察：对于涉及重大项目或需要实地考察的提案，评审小组可组织现场考察，以便更直观地评估提案的实施条件和效果。5.小组讨论：评审小组对提案进行充分讨论，根据评审标准对提案进行打分和评价，并形成评审意见和结论。6.撰写评审报告：评审小组组长负责撰写评审报告，报告内容应包括提案基本情况、评审过程、评审意见和建议等，并由评审小组全体成员签字确认。评审结果处理1.优秀提案：对于评审结果为优秀的提案，提案委将给予表彰和奖励，并优先推荐提交公司董事会审议，作为公司决策的重要参考依据。2.一般提案：对于评审结果为一般的提案，提案委将反馈给提案人，建议其进一步完善提案或根据公司实际情况进行调整后重新提交。3.不予采纳提案：对于评审结果为不予采纳提案应向提案人说明原因，感谢其对提案工作的支持和参与。六、提案督办与反馈（一）督办机制1.明确责任：提案委办公室根据提案评审结果，确定提案承办部门和责任人，并下达《提案督办通知书》。2.跟踪进度：提案委办公室定期对提案实施进度进行跟踪检查，通过召开工作会议、实地走访等方式，及时了解提案实施情况。3.协调解决问题：在提案实施过程中，如遇到困难和问题，提案委办公室应及时协调相关部门和人员，共同研究解决方案，确保提案顺利实施。（二）反馈机制1.定期汇报：提案承办部门应定期向提案委办公室汇报提案实施进展情况，提交《提案实施情况报告》。2.阶段总结：提案委办公室根据提案承办部门的汇报情况，对提案实施阶段性成果进行总结和分析，及时发现问题并提出改进建议。3.最终反馈：提案实施完成后，提案承办部门应向提案委提交《提案实施效果报告》，全面汇报提案实施情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。提案委根据报告情况进行综合评估，并将评估结果反馈给公司董事会和相关部门。七、提案奖励与激励（一）奖励原则1.公平公正原则：根据提案的质量和实施效果，按照统一的标准进行奖励，确保奖励的公平公正。2.物质与精神奖励相结合原则：对优秀提案给予物质奖励的同时，注重精神激励，充分肯定提案人的贡献和价值。3.持续激励原则：通过建立长效奖励机制，鼓励员工持续关注公司发展，积极参与提案工作，不断为公司发展贡献智慧和力量。（二）奖励方式1.物质奖励：对于被评为优秀提案的提案人，给予一定金额的奖金奖励，奖金标准根据提案的重要性和实施效果确定。2.精神奖励：对优秀提案人进行表彰，颁发荣誉证书，在公司内部进行宣传推广，提高提案人的知名度和荣誉感。3.晋升激励：将提案工作表现作为员工晋升、绩效考核等方面的重要参考依据，对积极参与提案工作且提案质量较高的员工，在晋升、调薪等方面给予优先考虑。八、附则