控禁烟工作制度

PAGE控禁烟工作制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织的控禁烟管理，维护工作场所的环境卫生，保障员工身体健康，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产车间、公共活动场所等。（三）基本原则1.严格遵守国家及地方有关控禁烟的法律法规和行业标准。2.坚持“以人为本、预防为主、综合治理”的方针，将控禁烟工作作为维护员工健康和公司/组织形象的重要任务来抓。3.实行全员参与、分级负责、监督检查相结合的管理机制，确保控禁烟工作落到实处。二、控禁烟区域划分（一）禁止吸烟区1.公司/组织内所有办公楼层、会议室、档案室、资料室、培训室、实验室、机房等区域。2.生产车间、仓库、物流配送中心等作业场所。3.电梯轿厢、楼梯间、走廊、卫生间等公共区域。4.公司/组织内的食堂、餐厅、咖啡厅、茶水间等餐饮场所。（二）吸烟区1.在公司/组织外划定专门的吸烟区域，远离建筑物入口、通风口、消防通道等重要位置。2.吸烟区内应设置明显的标识，配备烟灰缸、灭火器等必要设施，并保持良好的通风条件。三、控禁烟措施（一）宣传教育1.定期开展控禁烟宣传活动，可以通过内部刊物、宣传栏、电子显示屏、微信公众号等多种渠道，宣传吸烟危害、控禁烟法律法规以及公司/组织的控禁烟制度。2.组织员工参加控禁烟知识培训，提高员工对吸烟危害的认识，增强员工的自我约束能力。培训内容包括吸烟对健康的影响、火灾隐患、法律法规解读等。3.在新员工入职培训中，加入控禁烟相关内容，使新员工从入职开始就了解并遵守公司/组织的控禁烟规定。（二）标识设置1.在禁止吸烟区域的入口处、显眼位置张贴“禁止吸烟”标识，标识应符合国家相关标准，清晰醒目。2.在吸烟区内设置“吸烟区”标识，并注明吸烟区的具体位置和注意事项。3.在公司/组织内的公共区域、电梯轿厢等位置张贴控禁烟宣传标语，营造控禁烟的良好氛围。（三）监督检查1.设立专门的控禁烟监督小组，成员由各部门负责人及员工代表组成，负责对公司/组织内的控禁烟情况进行日常监督检查。2.监督小组定期对各区域进行巡查，重点检查是否有吸烟行为、标识是否完好清晰、吸烟区设施是否正常等。发现问题及时记录并督促整改。3.鼓励员工对违反控禁烟规定的行为进行举报，对于举报属实的给予一定奖励。（四）违规处理1.对于在禁止吸烟区域内吸烟的员工，第一次发现给予口头警告，并进行批评教育；第二次发现给予书面警告，并处以一定金额的罚款；第三次发现将给予辞退处理。2.外来访客在公司/组织内违反控禁烟规定的，由接待部门负责进行劝阻和教育，并做好记录。3.对于因吸烟引发火灾等安全事故的，将依法追究相关人员的责任。四、吸烟区管理（一）吸烟区设置要求1.位置选择：吸烟区应设置在远离建筑物主体、人员密集区域、通风良好的地方，且不得影响公司/组织的整体环境和消防安全。2.面积规划：根据公司/组织员工数量和吸烟需求，合理规划吸烟区面积，确保吸烟人员有足够的空间。3.设施配备：吸烟区内应配备足够数量的烟灰缸，定期清理，保持清洁。同时，应设置灭火器、灭火沙等消防设施，以应对突发火灾事故，并确保消防设施完好有效。（二）吸烟区使用规定1.吸烟人员应在规定的吸烟区内吸烟，不得随意在吸烟区外吸烟。2.吸烟人员应自觉维护吸烟区的环境卫生，将烟头放入烟灰缸内，不得随地乱扔。3.吸烟区应保持良好的通风条件，吸烟人员在吸烟后应及时通风换气，减少烟雾对周围环境的影响，并确保通风设施正常运行。（三）吸烟区维护与管理1.安排专人负责吸烟区的日常维护和管理，包括设施检查、环境卫生清理等工作。2.定期对吸烟区的设施进行检查和维护，确保烟灰缸、灭火器等设施完好无损，正常使用。3.根据实际情况，适时对吸烟区的位置、面积等进行调整，以满足员工的吸烟需求和公司/组织的整体管理要求。五、特殊情况处理（一）接待外来吸烟人员1.如果因业务需要接待外来吸烟人员，可以在吸烟区内进行接待，并提前告知吸烟规定和注意事项。2.接待人员应陪同外来吸烟人员在吸烟区内吸烟，并做好引导和监督工作，确保吸烟行为符合规定，不影响公司/组织的其他区域。（二）特殊活动期间1.在公司/组织举办大型会议、活动等特殊期间，应加强控禁烟管理，提前向参会人员、活动参与者宣传控禁烟规定，要求其遵守相关规定。2.在活动现场增加监督人员，加强巡查力度，确保活动期间无违规吸烟行为发生。（三）应急情况处理1.如发现有人在禁止吸烟区域内吸烟且引发火灾等紧急情况，现场人员应立即采取措施，组织灭火、疏散人员，并及时报告公司/组织的安全管理部门或相关负责人。2.安全管理部门应按照应急预案进行处置，确保人员生命安全和公司/组织财产安全。同时，对事故原因进行调查，追究相关责任。六、培训与考核（一）培训计划制定1.根据公司/组织的实际情况和员工需求，制定年度控禁烟培训计划。培训计划应明确培训内容、培训时间、培训对象、培训方式等要素，并将培训计划纳入公司/组织的年度培训计划体系中。2.培训内容应包括控禁烟法律法规知识、吸烟危害、公司/组织控禁烟制度、吸烟区管理规定等方面，确保员工全面了解控禁烟相关知识和要求。（二）培训实施1.根据培训计划组织开展控禁烟培训工作。培训方式可以采用集中授课、现场演示、视频播放、案例分析等多种形式相结合，以提高培训效果。2.在培训过程中，应注重与员工的互动交流，鼓励员工提出问题和建议，及时解答员工的疑惑，确保员工对培训内容的理解和掌握。3.每次培训结束后，应对培训效果进行评估，可以通过考试、问卷调查、实际操作等方式进行，了解员工对培训内容的掌握程度和培训满意度，以便对培训工作进行改进。（三）考核机制1.将员工对控禁烟制度的遵守情况纳入绩效考核体系。对于遵守控禁烟规定表现优秀的员工，在绩效考核中给予适当加分；对于违反控禁烟规定的员工，按照绩效考核相关规定进行扣分处理。2.定期对员工进行控禁烟知识考核，考核结果作为员工晋升、评优等的参考依据之一。对于考核不合格的员工，应进行补考或再次培训，直至考核合格。七、附则（一）制度解释权本制度由公司/组织的行政部门负责解释。在执行过程中，如遇有未尽事宜或对制度条款理解不一致的情况，则由行政部门根据实际情况进行