房产协会工作制度

PAGE房产协会工作制度一、总则1.宗旨本房产协会以遵守国家宪法、法律、法规和政策，遵守社会道德风尚为宗旨，致力于加强房地产行业自律管理，维护房地产市场秩序，促进房地产行业健康发展，为会员提供服务，推动房地产行业与社会经济协调发展。2.任务宣传贯彻国家有关房地产的法律法规和政策，向政府部门反映行业的意见和要求，发挥桥梁和纽带作用。制定并组织实施行业规范和自律公约，协调会员之间的关系，维护公平竞争的市场环境。开展房地产市场调研，收集、分析、发布行业信息，为会员提供决策依据和咨询服务。组织房地产行业培训、交流活动，提高从业人员素质，促进技术进步和管理创新。加强与国内外同行业组织的联系与合作，推动行业国际化发展。3.会员本协会会员分为单位会员和个人会员。凡从事房地产开发、经营、中介服务、物业管理等相关业务的企事业单位，以及房地产领域的专家学者、从业人员，承认本协会章程，均可申请加入本协会。会员享有选举权、被选举权和表决权；参加协会组织的各项活动；获得协会提供的信息、咨询、培训等服务；对协会工作提出批评、建议和监督；入会自愿，退会自由。会员应履行遵守协会章程，执行协会决议；维护协会合法权益；完成协会交办的工作；按规定缴纳会费等义务。4.组织机构本协会的最高权力机构是会员大会。会员大会每届任期[X]年，每年至少召开一次会议。会员大会须有[X]以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员[X]以上表决通过方能生效。理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。理事会由会员大会选举产生，每届任期[X]年，可连选连任。理事会每年至少召开[X]次会议，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。协会设常务理事会，由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。常务理事会每年至少召开[X]次会议，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。协会根据工作需要设立若干专业委员会，专业委员会是协会的分支机构，在协会理事会领导下开展工作，对理事会负责。协会秘书处是协会的日常办事机构，负责处理协会的日常工作。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名，秘书长由理事会聘任。秘书长主持秘书处工作，副秘书长协助秘书长工作。二、会议制度1.会员大会会议制度会员大会会议由理事会召集，理事长主持。理事长因特殊原因不能履行职务时，由理事长指定的副理事长或其他理事主持。会员大会会议须有[X]以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员[X]以上表决通过方能生效。会员大会会议的主要议程包括：审议理事会工作报告和财务报告；审议协会章程修改草案；选举理事会成员；审议其他重大事项。会员大会会议应提前[X]天通知会员，会议通知应包括会议时间、地点、议程、议题等内容。会员大会会议应做好会议记录，会议记录应包括会议时间、地点、主持人、出席人员、会议议程、会议决议等内容。会议记录由秘书处负责整理归档，保存期限为[X]年。2.理事会会议制度理事会会议由理事长召集和主持，理事长因特殊原因不能履行职务时，由理事长指定的副理事长或其他理事召集和主持。理事会会议须有[X]以上的理事出席方能召开，其决议须经到会理事[X]以上表决通过方能生效。理事会会议的主要议程包括：审议协会年度工作计划和工作总结；审议协会财务预算和决算；审议协会重大活动方案；审议协会会员入会、退会及奖惩事项；审议协会分支机构设立、变更及撤销事项；审议其他需要理事会决定的事项。理事会会议应提前[X]天通知理事，会议通知应包括会议时间、地点、议程、议题等内容。理事会会议应做好会议记录，会议记录应包括会议时间、地点、主持人、出席人员、会议议程、会议决议等内容。会议记录由秘书处负责整理归档，保存期限为[X]年。3.常务理事会会议制度常务理事会会议由理事长召集和主持，理事长因特殊原因不能履行职务时，由理事长指定的副理事长或其他常务理事召集和主持。常务理事会会议须有[X]以上的常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事[X]以上表决通过方能生效。常务理事会会议的主要议程包括：审议协会年度工作计划和工作总结；审议协会财务预算和决算；审议协会重大活动方案；审议协会会员入会、退会及奖惩事项；审议协会分支机构设立、变更及撤销事项；审议其他需要常务理事会决定的事项。常务理事会会议应提前[X]天通知常务理事，会议通知应包括会议时间、地点、议程、议题等内容。常务理事会会议应做好会议记录，会议记录应包括会议时间、地点、主持人、出席人员、会议议程、会议决议等内容。会议记录由秘书处负责整理归档，保存期限为[X]年。4.专业委员会会议制度专业委员会会议由专业委员会主任召集和主持，主任因特殊原因不能履行职务时，由主任指定的副主任或其他委员召集和主持。专业委员会会议须有[X]以上的委员出席方能召开，其决议须经到会委员[X]以上表决通过方能生效。专业委员会会议的主要议程包括：审议专业委员会年度工作计划和工作总结；审议专业委员会财务预算和决算；审议专业委员会重大活动方案；审议专业委员会会员入会、退会及奖惩事项；审议专业委员会其他需要决定的事项。专业委员会会议应提前[X]天通知委员，会议通知应包括会议时间、地点、议程、议题等内容。专业委员会会议应做好会议记录，会议记录应包括会议时间、地点、主持人、出席人员、会议议程、会议决议等内容。会议记录由专业委员会秘书处负责整理归档，保存期限为[X]年。三、财务管理制度1.经费来源会费收入：按照国家有关规定和协会章程收取会员会费。捐赠收入：接受社会各界的捐赠。政府资助：获得政府有关部门的资助。服务收入：开展有偿服务活动取得的收入。其他合法收入：通过其他合法途径取得的收入。2.经费使用原则遵守国家法律法规和财务制度，严格执行预算管理。坚持勤俭节约，合理使用经费，提高资金使用效益。专款专用，不得挪作他用。公开透明，接受会员大会、理事会和社会监督。3.预算管理协会应根据年度工作计划和任务，编制年度财务预算。年度财务预算经会员大会审议通过后执行。财务预算应包括收入预算和支出预算。收入预算应根据会费收入预测、捐赠收入预测、政府资助预测、服务收入预测等编制；支出预算应根据人员费用、办公费用、会议费用、培训费用、调研费用、宣传费用等编制。协会应定期对财务预算执行情况进行检查和分析，并根据实际情况对财务预算进行调整。财务预算调整应经理事会审议通过后执行。4.收入管理会费收入应按照协会章程规定的标准和方式收取，并及时足额入账。捐赠收入应按照捐赠协议的约定使用，并及时足额入账。政府资助应按照政府有关部门的要求使用，并及时足额入账。服务收入应按照服务合同的约定收取，并及时足额入账。协会应建立健全收入管理制度，加强对收入的核算和监督，确保收入的合法性和真实性。5.支出管理协会应按照国家有关规定和财务制度，制定支出审批制度和报销标准。支出审批制度应明确审批流程、审批权限和审批责任。报销标准应明确各项费用的报销范围、报销比例和报销限额。协会应严格按照支出审批制度和报销标准进行支出审批和报销，确保支出的合法性、合理性和真实性。协会应建立健全支出管理制度，并加强对支出支出的核算和监督，定期对支出情况进行分析和评估，提高资金使用效益。6.资产管理协会应按照国家有关规定和财务制度，制定资产管理制度。资产管理制度应明确资产的购置、使用、处置等管理流程和管理责任。协会应加强对资产的核算和监督，定期对资产进行清查盘点，确保资产的安全和完整。协会应按照国家有关规定和财务制度，对固定资产进行折旧计提和减值准备计提。协会应加强对无形资产的管理，保护协会的知识产权和商业秘密。7.财务审计协会应按照国家有关规定和财务制度，定期聘请会计师事务所对协会的财务收支情况进行审计。财务审计应包括年度财务报表审计、专项财务审计等。年度财务报表审计应在年度终了后[X]个月内完成；专项财务审计应根据协会的实际情况和需要进行。协会应将财务审计报告提交会员大会、理事会审议，并向会员公开披露。协会应根据财务审计报告提出的意见和建议，及时整改存在的问题，加强财务管理。四、印章管理制度1.印章种类协会印章包括协会公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等。2.印章使用范围协会公章用于协会对外发布文件、通知、公告等；签署协议、合同等；办理协会有关事务等。法定代表人章用于协会法定代表人签署文件、协议、合同等。财务专用章用于协会财务收支、结算等业务。合同专用章用于协会签订合同、协议等业务。3.印章使用审批程序协会公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章的使用，应经协会秘书长或副秘书长审批。使用协会公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章，应填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用时间、使用部门、使用人姓名等内容，并附相关文件、协议、合同等复印件。《印章使用申请表》经协会秘书长或副秘书长审批后，方可到秘书处办理印章使用手续。4.印章保管制度协会公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章应指定专人保管。印章保管人应具备良好的职业道德和责任心，严格遵守印章管理制度。印章保管人应将印章存放在安全可靠的地方，加锁保管，防止印章被盗用、丢失或损坏。印章保管人应定期对印章进行检查和维护，确保印章的清晰和完好。如需更换印章保管人，应办理印章交接手续，填写《印章交接登记表》，注明印章名称、印章编号、交接时间、交接人姓名、接交人姓名等内容，并由双方签字确认。5.印章停用与销毁制度因协会名称变更、机构撤销等原因，需要停用印章的，应及时将印章交回秘书处。秘书处应将停用的印章进行封存，并报协会理事会备案。协会印章需要销毁的，应经协会理事会批准后，由秘书处指定专人负责销毁。销毁印章时，应填写《印章销毁登记表》，注明印章名称、印章编号、销毁时间、销毁人姓名等内容，并由销毁人签字确认。五、档案管理制度1.档案范围协会档案包括协会成立以来的各类文件、资料、会议记录、财务报表、会员信息、活动资料等。2.档案分类协会档案分为文书档案、财务档案、会员档案、活动档案等。3.档案收集与整理协会各部门应及时将本部门形成的文件、资料、会议记录、财务报表、会员信息、活动资料等收集齐全，并移交秘书处。秘书处在收到各部门移交的档案后，应按照档案分类标准进行整理，编制档案目录，建立档案索引。4.档案保管协会应设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保档案的安全和完整。档案保管场所应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合国家有关规定。协会应定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理。5.档案查阅与借阅协会会员、理事、监事等因工作需要查阅档案的，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅事由、查阅时间、查阅人姓名等内容，并经协会秘书长或副秘书长审批。查阅档案时，应在秘书处指定的地点进行，查阅人不得擅自将档案带出档案保管场所。查阅人不得在档案上涂改、圈划、批注、抽取、撤换、损坏档案。协会会员、理事、监事等因工作需要借阅档案的，应填写《档案借阅申请表》，注明借阅事由、借阅时间、借阅人姓名等内容，并经协会秘书长或副秘书长审批。借阅期限一般不得超过[X]天，如需延长借阅期限