县老协工作制度

PAGE县老协工作制度一、总则（一）宗旨本协会以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持党的基本路线，遵守宪法、法律、法规和国家政策，践行社会主义核心价值观，团结和组织全县离退休老同志，围绕县委、县政府中心工作，发挥离退休老同志的优势和作用，为促进全县经济社会发展、构建和谐社会贡献力量。（二）任务1.宣传党的路线、方针、政策，宣传县委、县政府的重大决策部署，引导离退休老同志关心支持全县改革发展稳定大局。2.组织离退休老同志开展有益身心健康的文化、体育、娱乐活动，丰富老同志的精神文化生活。3.鼓励和支持离退休老同志在经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设中发挥积极作用，为全县经济社会发展建言献策、贡献余热。4.维护离退休老同志的合法权益，并反映他们的合理诉求，为老同志办实事、做好事、解难事。5.加强与县直各部门、各乡镇（街道）及社会组织的联系与协作，共同做好离退休老同志工作。6.开展调查研究，总结推广离退休老同志工作的经验和做法，不断提高工作水平。（三）会员1.凡居住在本县范围内，承认本协会章程，自愿申请加入本协会的离退休老同志，经本人申请，协会理事会批准，均可成为本协会会员。2.会员享有下列权利：选举权、被选举权和表决权；参加本协会组织的各项活动；获得本协会提供的有关学习、资料、信息等服务；对本协会工作提出批评、建议和监督；入会自愿、退会自由。3.会员履行下列义务：遵守本协会章程，执行本协会决议；积极参加本协会组织的各项活动，完成本协会交办的工作任务；维护本协会的合法权益和声誉；按规定缴纳会费。4.会员如有违反本协会章程或不履行会员义务的行为，经理事会讨论通过，可取消其会员资格。二、组织架构（一）会员大会1.会员大会是本协会的最高权力机构，每届任期[X]年。会员大会须有[X]以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。2.会员大会的职权是：制定和修改协会章程；选举和罢免理事会成员；审议理事会工作报告和财务报告；决定协会的工作方针、任务和重大事项；决定协会的终止事宜；决定其他重大事项。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本协会开展日常工作，对会员大会负责。理事会由会员大会选举产生，每届任期[X]年。理事会成员须有[X]以上为离退休老同志代表。2.理事会的职权是：执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收或除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导本协会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。3.理事会须有[X]以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，是理事会的日常决策机构，在理事会闭会期间，行使理事会部分职权。会长办公会须有[X]以上成员出席方能召开，其决议须经到会成员半数以上表决通过方能生效。2.会长办公会的职权是：贯彻执行会员大会、理事会的决议；研究决定协会年度工作计划和工作安排；研究决定协会重要活动的组织实施；研究决定协会内部机构设置及人员配备；研究决定协会经费预算、决算及重大财务开支；研究决定其他需要会长办公会讨论决定的事项。（四）会长1.会长是本协会的法定代表人，全面负责协会的工作。会长任期[X]年，可连选连任，但一般不超过两届。2.会长行使下列职权：召集和主持会员大会、理事会、会长办公会；检查会员大会、理事会、会长办公会决议的落实情况；代表本协会签署有关重要文件；提名副会长、秘书长人选，交理事会决定；决定协会其他重要事项。（五）副会长1.副会长协助会长开展工作，受会长委托负责协会的部分工作。副会长任期[X]年，可连选连任。2.副会长行使下列职权：协助会长开展协会各项工作；负责分管领域的工作，组织实施相关活动；完成会长交办的其他工作任务。（六）秘书长1.秘书长主持协会日常工作，负责处理协会的具体事务。秘书长任期[X]年，可连选连任。2.秘书长行使下列职权：主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或会长办公会决定；决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；处理其他日常事务。（七）办事机构协会设立办公室、活动部、宣传部、联络部等办事机构，负责协会日常工作的组织实施。各办事机构在理事会和会长办公会的领导下，按照分工履行职责。三、会议制度（一）会员大会1.会员大会每年召开一次，特殊情况可提前或延期召开。2.会员大会的议程包括：审议理事会工作报告、财务报告；审议协会章程修改草案；选举理事会成员；讨论决定协会重大事项等。3.会员大会须有[X]以上会员出席，会议决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会每季度召开一次会议，特殊情况可临时召开。2.理事会的议程包括：传达学习上级有关文件精神；总结部署协会工作；研究决定协会重要事项；讨论审议协会工作计划、财务预算等。3.理事会须有[X]以上理事出席，会议决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）会长办公会1.会长办公会根据工作需要不定期召开。2.会长办公会的议程包括：研究决定协会近期工作安排；讨论审议协会重要活动方案；研究解决协会工作中存在的问题等。3.会长办公会须有[X]以上成员出席，会议决议须经到会成员半数以上表决通过方能生效。（四）会议要求1.各类会议要提前做好准备工作，明确会议主题、议程、时间、地点等，并提前通知参会人员。2.参会人员要按时参加会议，遵守会议纪律，不得迟到、早退、缺席。如有特殊情况不能参加会议，须提前向会议召集人请假。3.会议要认真做好记录，形成会议纪要。会议纪要由秘书长负责整理，经会长或会长办公会审定后印发，并按规定存档。4.会议做出的决议和决定，相关部门和人员要认真贯彻执行，并及时反馈执行情况。四、活动制度（一）活动原则1.坚持自愿参加、安全第一的原则。组织活动要充分尊重会员意愿，不得强迫会员参加。同时，要把安全工作放在首位，确保活动安全有序进行。2.坚持健康有益、丰富多彩的原则。活动内容要积极向上，形式要多样化，注重趣味性、知识性和实效性，满足会员的精神文化需求。3.坚持勤俭节约、注重实效的原则。组织活动要精打细算，合理安排经费，避免铺张浪费。要注重活动效果，力求取得实实在在的成效。（二）活动计划1.协会每年年初制定年度活动计划，明确活动内容、时间、地点、参与人员等，并报理事会审定。2.活动计划要根据会员的兴趣爱好和实际需求，结合重大节日、纪念日等，合理安排活动项目。活动计划要具有可操作性，确保各项活动顺利开展。（三）活动组织1.协会组织的大型活动，要成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织、协调、实施等工作。活动筹备小组要明确分工，各司其职，确保活动顺利进行。2.活动组织过程中，要做好各项服务保障工作，如交通、餐饮、医疗等。要提前对活动场地进行安全检查，排除安全隐患。要安排专人负责活动现场的秩序维护，确保活动安全有序。3.活动结束后，要及时对活动进行总结评估，总结经验教训，为今后组织活动提供参考。同时，要对活动中表现突出的会员进行表彰奖励，激发会员参与活动的积极性。五、财务制度（一）经费来源1.会员会费；2.财政拨款；3.社会捐赠；4.其他合法收入。（二）经费使用1.协会经费主要用于开展各项活动、购置办公设备、支付工作人员报酬、补贴活动费用等与协会工作相关的支出。2.经费使用要严格按照国家有关财务制度和协会内部财务管理制度执行，坚持勤俭节约、专款专用的原则，不得挪作他用。3.协会各项经费支出要履行审批手续，由经办人填写经费报销单，经秘书长审核、会长审批后报销。重大经费支出须经理事会或会长办公会研究决定。（三）财务管理1.协会配备专职或兼职财务人员，负责协会的财务管理工作。财务人员要严格遵守财务制度，认真履行职责，做好财务核算、财务报表编制、财务档案管理等工作。2.协会要建立健全财务管理制度，定期进行财务审计，确保财务工作规范、透明。财务审计可由协会内部审计人员进行，也可委托社会中介机构进行。3.协会要定期向理事会和会员大会报告财务收支情况，接受会员监督。六、档案管理制度（一）档案范围协会档案包括：协会章程、会员名册、会议记录、活动资料、财务报表、工作计划、工作总结、表彰奖励文件、来信来访记录等各类文件资料。（二）档案收集1.协会各部门要指定专人负责档案收集工作，及时将本部门形成的文件资料整理归档。2.档案收集要做到及时、完整、准确，不得遗漏重要文件资料。（三）档案整理1.档案管理人员要对收集到的档案资料进行分类整理，按照档案类别、时间顺序等进行编号、装订、编目。2.档案整理要做到规范、整齐、美观，便于查阅和保管。（四）档案保管1.协会要设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防盗设施等，确保档案安全。2.档案管理人员要定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理。对破损、褪色的档案要及时进行修复或复制。3.档案保管期限按照国家有关规定执行，对重要档案要长期保存。（五）档案查阅借阅1.协会内部人员查阅档案，须填写档案查阅申请表，经秘书长批准后，方可查阅。查阅档案要在档案管理人员指定的地点进行，不得擅自将档案带出保管场所。2.外单位人员查阅协会档案，须持有单位介绍信，经协会会长批准后，方可查阅。查阅档案要严格遵守档案查阅规定，不得泄露档案内容。3.档案一般不外借，如有特殊情况需要借阅档案，须填写档案借阅申请表，经秘书长批准后，办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[X]天，借阅人员要按时归还档案。七、印章管理制度（一）印章种类协会印章包括：协会公章、会长名章、财务专用章等。（二）印章保管1.协会公章由秘书长指定专人保管，会长名章由会长本人保管，财务专用章由财务人员保管。2.印章保管人员要妥善保管印章，不得随意放置印章，确保印章安全。（三）印章使用1.协会印章的使用须严格履行审批