建筑公司招投标采购制度

PAGE建筑公司招投标采购制度一、总则（一）目的为规范公司招投标采购活动，确保采购过程公开、公平、公正，提高采购效率，保证采购质量，降低采购成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有工程项目的招投标采购活动，包括工程建设所需的各类物资、设备、服务等的采购。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保招投标采购活动合法合规。2.公平公正原则：对待所有参与招投标采购的供应商一视同仁，不偏袒、不歧视，确保竞争环境公平公正。3.公开透明原则：招投标采购活动的程序、标准、结果等应向所有相关方公开，接受监督。4.效益原则：在保证采购质量的前提下，追求采购成本的最小化和采购效益的最大化。二、招投标采购管理机构及职责（一）招投标采购领导小组1.组成人员：由公司高层管理人员组成，包括总经理、副总经理、财务总监等。2.职责负责审定招投标采购制度、政策和重大采购项目的决策。协调解决招投标采购过程中的重大问题。监督招投标采购活动的执行情况。（二）招投标采购工作小组1.组成人员：由公司相关部门负责人和专业技术人员组成，包括工程管理部、物资采购部、法务部、财务部等。2.职责负责制定招投标采购计划和方案。组织实施招投标采购活动，包括招标公告发布、资格预审、招标文件编制、开标、评标、定标等环节。对供应商进行考察、评估和管理。负责招投标采购文件的编制、审核和归档。协调处理招投标采购过程中的具体问题。（三）各部门职责1.工程管理部负责提出工程项目所需物资、设备、服务的采购需求。参与招投标采购文件的编制和评审。协助物资采购部对供应商进行考察和评估。负责对采购物资、设备的质量和使用情况进行跟踪和验收。2.物资采购部负责招投标采购活动的具体组织和实施。收集、整理供应商信息，建立供应商数据库。负责与供应商进行沟通、谈判和合同签订。负责采购物资、设备的到货验收和付款手续办理。3.法务部负责审查招投标采购文件的合法性和合规性。参与招投标采购合同的起草、审核和签订。处理招投标采购过程中的法律纠纷和风险防范。4.财务部负责编制招投标采购预算和资金计划。参与招投标采购文件的评审，对采购成本进行控制和分析。负责采购款项的支付审核和财务核算。三、招投标采购流程（一）采购计划制定1.工程管理部根据工程项目进度和需求，提前制定物资、设备、服务的采购计划，并提交给物资采购部。2.采购计划应明确采购项目的名称、规格型号、数量、质量要求、交货时间、交货地点等内容。（二）供应商选择与管理1.供应商信息收集物资采购部通过多种渠道收集供应商信息，包括网络搜索、行业推荐、供应商自荐等。对收集到的供应商信息进行整理和分类，建立供应商数据库。2.供应商考察与评估根据采购项目的要求，物资采购部会同工程管理部等相关部门对潜在供应商进行考察。考察内容包括供应商的生产能力、技术水平、质量控制、售后服务、信誉等方面。对考察合格的供应商进行评估，评估指标包括价格、质量、交货期、售后服务等。3.供应商选择根据评估结果，物资采购部确定入围供应商名单，并报招投标采购工作小组审核。对于重大采购项目，应采用招标方式选择供应商，由招投标采购工作小组组织招标活动。4.供应商管理与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。定期对供应商进行评价和考核，根据评价结果调整供应商合作关系。建立供应商激励和约束机制，促进供应商提高服务质量和产品质量。（三）招标采购文件编制1.对于采用招标方式采购的项目，物资采购部负责编制招标文件。2.招标文件应包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款、技术规格、投标文件格式等内容。3.招标文件应明确采购项目的要求、标准、评标方法和标准等，确保招标活动的公平公正。（四）招标公告发布1.在指定的媒体上发布招标公告，公告内容应包括招标项目的名称、内容、要求、投标人资格条件、报名时间、地点、联系方式等。2.对潜在投标人进行资格预审，审查其营业执照、资质证书、业绩、信誉等情况，确定合格投标人名单。（五）投标文件接收与开标1.接收投标人提交的投标文件，对投标文件的密封情况、格式等进行检查。2.在规定的时间和地点组织开标会议，开标过程应公开进行，唱标人当众宣读投标人名称、投标价格、投标文件的主要内容等。（六）评标1.组建评标委员会，评标委员会由公司内部相关专业人员和外部专家组成。2.评标委员会按照招标文件规定的评标方法和标准，对投标文件进行评审。3.评标过程中，评标委员会可以要求投标人对投标文件进行澄清或说明。4.评标委员会根据评审结果，推荐中标候选人名单，并编写评标报告。（七）定标1.招投标采购工作小组根据评标委员会推荐的中标候选人名单，确定中标人。2.向中标人发出中标通知书，并同时通知未中标人。3.中标通知书对招标人和中标人具有法律效力，双方应按照中标通知书和招标文件签订采购合同。（八）合同签订与履行1.中标人应在规定的时间内与招标人签订采购合同，合同内容应与招标文件和投标文件一致。2.合同签订后，双方应按照合同约定履行各自的义务，物资采购部负责跟踪合同执行情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题。3.采购物资、设备到货后，工程管理部应组织相关人员进行验收，验收合格后方可办理付款手续。四、招投标采购监督与审计（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对招投标采购活动进行审计，检查采购程序是否合规、采购文件是否齐全、采购合同是否履行等。2.招投标采购工作小组应定期对采购活动进行自查，发现问题及时整改。3.公司员工有权对招投标采购活动中的违规行为进行举报，公司应及时受理并调查处理。（二）外部监督1.接受政府相关部门的监督检查，配合政府部门开展招投标采购领域的专项整治工作。2.主动接受社会公众的监督，对招投标采购活动的相关信息