黄山市学校校服采购制度

PAGE黄山市学校校服采购制度总则1.目的为规范黄山市学校校服采购行为，加强校服采购管理，确保校服质量，保障学生和家长的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于黄山市行政区域内所有公办、民办中小学及幼儿园的校服采购活动。3.基本原则公开公正原则：校服采购应遵循公开、公平、公正的原则，通过规范的程序和透明的方式进行，确保采购过程和结果的公正性。质量第一原则：严格把控校服质量，优先选择质量可靠、信誉良好的供应商，保障学生穿着安全舒适。服务至上原则：以学生和家长需求为导向，提供优质的校服产品和服务，注重售后服务，及时解决采购过程中出现的问题。廉洁自律原则：参与校服采购活动的各方人员应严格遵守廉洁自律规定，杜绝不正当交易行为。采购主体与职责1.学校职责成立采购工作小组：学校应成立由学校领导、教师代表、家长代表等组成的校服采购工作小组，负责校服采购的组织、实施和监督等工作。采购工作小组人数应不少于5人，其中家长代表人数应不低于三分之一。制定采购方案：根据本制度要求，结合学校实际情况和学生需求，制定校服采购方案，明确采购的校服款式、数量、质量标准、采购方式、预算安排等内容。组织采购活动：按照采购方案组织校服采购活动，严格按照规定的程序进行操作，确保采购过程合法合规。验收校服质量：组织相关人员对采购的校服进行验收，检查校服的质量、规格、数量等是否符合要求，对验收合格的校服予以接收，对不合格的校服及时与供应商协商退换。公示采购信息：在校内显著位置公示校服采购的相关信息，包括采购方案、采购过程、采购结果等，接受师生和家长的监督。2.教育主管部门职责指导监督：负责指导和监督学校的校服采购工作，制定相关政策和规范，确保校服采购工作依法依规进行。协调处理问题：协调解决校服采购过程中出现的各类问题，维护学校、学生和家长的合法权益。定期检查：定期对学校校服采购工作进行检查和评估，对违规行为进行严肃处理。采购程序1.需求调研与方案制定开展需求调研：学校采购工作小组应通过问卷调查、家长会、家长委员会等形式，广泛征求学生、家长对校服款式、颜色、面料、价格等方面的意见和建议，了解学生和家长的需求。制定采购方案：根据需求调研结果，结合学校实际情况，制定校服采购方案。采购方案应包括采购项目概述、采购预算、采购方式、质量标准、采购流程、时间安排、验收办法、售后服务等内容。采购方案应经学校领导班子集体研究通过，并报教育主管部门备案。2.供应商选择发布采购公告：学校应通过学校官网、微信公众号、校内公示栏等渠道发布校服采购公告，公告内容应包括采购项目名称、采购内容、采购要求、供应商资格条件及报名方式等信息。采购公告应在采购活动开始前至少提前5个工作日发布。供应商报名：符合条件的供应商应在规定时间内按照采购公告要求向学校提交报名材料，报名材料应包括营业执照副本、法定代表人授权书、产品质量检测报告、产品样品等。学校采购工作小组对报名供应商进行资格审查，确定入围供应商名单。实地考察：学校采购工作小组应对入围供应商进行实地考察，了解供应商的生产能力、质量控制、售后服务等情况。实地考察应形成考察报告，作为选择供应商的重要依据。确定供应商：学校采购工作小组根据资格审查和实地考察情况，综合考虑供应商的产品质量、价格水平、售后服务等因素，通过集体讨论、投票等方式确定中标供应商。中标供应商名单应在校内公示，公示期不少于3个工作日。3.合同签订拟定合同条款：学校与中标供应商应按照采购方案和中标结果拟定校服采购合同，合同条款应明确采购的校服款式、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式、售后服务等内容。审核合同：学校采购工作小组应对拟定的合同进行审核，确保合同条款符合法律法规和采购方案要求，维护学校和学生的合法权益。签订合同：学校与中标供应商签订校服采购合同，合同签订后应报教育主管部门备案。4.校服生产与交付生产过程监督：学校应要求供应商按照合同约定组织校服生产，在生产过程中，学校采购工作小组可定期或不定期对校服生产情况进行监督检查，确保校服生产质量符合要求。产品检验：供应商完成校服生产后，应按照国家相关标准和合同约定对校服进行自检，自检合格后向学校提交产品质量检测报告和产品合格证。学校采购工作小组应组织相关人员对校服进行抽检，抽检合格后方可组织交付。交付验收：供应商应按照合同约定的时间和地点将校服交付给学校，学校采购工作小组应组织相关人员对校服进行验收，验收内容包括校服的质量、规格、数量、款式等是否符合合同要求。验收合格后，学校应出具验收报告。对验收不合格的校服，学校应要求供应商及时整改或退换。5.付款与结算付款方式：学校应按照合同约定的付款方式支付校服采购款项。一般情况下，可在合同签订后支付一定比例的预付款，校服交付验收合格后支付剩余款项。结算凭证：学校支付校服采购款项时，应要求供应商提供合法有效的发票等结算凭证。财务审核：学校财务部门应对校服采购款项的支付进行审核，确保支付款项符合合同约定和财务管理制度要求。质量标准与验收1.质量标准执行标准：校服质量应符合国家相关标准和行业规范要求，如GB/T318882015《中小学生校服》等。面料要求：校服面料应选用安全、环保、舒适的面料，不得含有甲醛、芳香胺等有害物质。面料应具有良好的色牢度、缩水率等性能指标符合标准要求。制作工艺：校服制作工艺应精细，做工应牢固，无明显瑕疵破损。校服的款式设计应符合学生年龄特点和审美需求，穿着应舒适得体。2.验收要求验收主体：学校采购工作小组负责组织校服验收工作，验收人员应包括学校领导、教师代表、家长代表等。验收内容：验收内容包括校服的质量、规格、数量、款式等是否符合合同要求。验收时应检查校服的面料成分、色牢度、缩水率等质量指标是否符合标准要求，检查校服的做工是否精细，有无破损、污渍等问题。验收方式：验收方式可采用抽样检验和全部检验相结合的方式。抽样检验应按照相关标准和规定进行，抽取一定数量的校服进行检验。全部检验应逐件检查校服的质量、规格、数量等是否符合要求。验收报告：验收合格后，学校应出具验收报告，验收报告应包括验收时间、验收人员、验收内容、验收结果等信息。验收报告应由验收人员签字确认。售后服务1.售后服务内容质量保证：供应商应提供一定期限的质量保证期，在质量保证期内，如校服出现质量问题，供应商应负责免费维修或退换。尺码调整：学校应根据学生实际身材情况，为学生提供校服尺码调整服务。供应商应积极配合学校做好尺码调整工作，确保学生穿着合适的校服。投诉处理：学校应设立校服售后服务投诉电话或邮箱，及时受理学生和家长关于校服质量、尺码等方面的投诉。供应商应在接到投诉后及时响应，妥善处理投诉问题，并将处理结果反馈给学校。2.售后服务期限校服售后服务期限一般不少于1年，自校服交付验收合格之日起计算。具体售后服务期限由学校与供应商在合同中约定。3.售后服务监督学校应定期对供应商的售后服务情况进行监督检查，检查内容包括质量保证期内的质量问题处理情况、尺码调整服务情况、投诉处理情况等。对售后服务不到位的供应商，学校应及时提出整改要求，督促供应商改进服务质量。监督与管理1.学校内部监督成立监督小组：学校应成立校服采购监督小组，负责对校服采购工作进行全程监督。监督小组应由学校纪检监察部门人员、教师代表、家长代表等组成。监督内容：监督小组应重点监督校服采购过程中的程序执行情况、供应商选择情况、合同签订情况、质量验收情况、付款结算情况等，确保采购过程合法合规、公开公正。投诉处理：监督小组应受理师生和家长对校服采购工作的投诉举报，对投诉举报事项进行调查核实，对违规行为及时进行处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。2.教育主管部门监督定期检查：教育主管部门应定期对学校校服采购工作进行检查，检查内容包括采购制度执行情况、采购程序合规情况、质量验收情况、售后服务情况等。专项督查：教育主管部门可根据实际情况，对校服采购工作开展专项督查，重点检查校服采购过程中存在的突出问题，对违规行为进行严肃查处，并及时通报检查结果。信息公开：教育主管部门应建立校服采购信息公开平台，定期公布学校校服采购的相关信息，包括采购方案、采购过程、采购结果、质量抽检情况等，接受社会监督。3.社会监督设立举报电话：教育主管部门和学校应设立校服采购举报电话，接受社会各界对校服采购违规行为的举报。举报电话应向社会公布，并保持畅通。及时处理举报：对收到的举报信息，教育主管部门和学校应及时进行调查核实，对违规行为依法依规进行处理，并将处理结果及时反馈给举报人。违规处理1.对学校的处理责令整改：对违反本制度规定的学校，教育主管部门责令其限期整改，整改期间暂停该校校服采购活动。通报批评：对整改不力或拒不整改的学校，教育主管部门予以通报批评，并将其违规行为纳入学校年度考核内容进行扣分。严肃问责：对因校服采购违规行为造成严重后果的学校，教育主管部门将依法依规追究学校相关责任人的责任。2.对供应商的处理警告：对违反本制度规定的供应商，教育主管部门给予警告，并责令其限期整改。暂停采购资格：对整改不力或拒不整改的供应商，教育主管部门暂停其13年的校服采购资格，并在教育系统内进行通报。取消采购资格：对情节严重、造成恶劣影响的供应商，教育主管部门取消其校服采购资格，并依法依规追究其相关责任。3.对相关人员的处