采购不收回扣制度规定

PAGE采购不收回扣制度规定一、总则（一）目的为规范公司采购行为，确保采购活动的公正、公平、公开，杜绝采购人员收受供应商回扣等不正当利益，维护公司利益，特制定本制度规定。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及采购活动的部门、人员以及与公司采购业务相关的供应商。（三）基本原则1.廉洁自律原则：采购人员应严格遵守廉洁自律的要求，自觉抵制回扣等不正当利益的诱惑，保持清正廉洁的职业操守。2.公正公平原则：采购过程应遵循公正公平的原则，对所有供应商一视同仁，不得因收受回扣而偏袒特定供应商。3.诚实守信原则：采购人员和供应商应诚实守信，如实提供相关信息，不得隐瞒或虚报事实。4.合规合法原则：采购活动必须符合国家法律法规以及行业标准的要求，确保采购行为的合法性。二、采购人员行为规范（一）禁止收受回扣1.采购人员在采购业务活动中，严禁以任何形式收受供应商给予的回扣、礼品、礼金、有价证券、消费卡等不正当利益。2.不得接受供应商安排的宴请、旅游、娱乐等活动，不得参加供应商以任何名义提供的商业贿赂行为。（二）信息披露1.采购人员应向公司如实披露与供应商的所有业务往来信息，包括但不限于供应商的报价、产品质量、交货期等情况。2.对于可能影响采购决策的供应商关系、个人利益关联等信息，应及时向公司报告，不得隐瞒或故意回避。（三）采购决策1.采购人员应依据公司的采购需求、质量标准、成本控制等要求，客观公正地选择供应商。2.在采购决策过程中，不得因收受回扣或其他不正当利益而损害公司利益，确保采购决策的科学性和合理性。（四）合同签订与执行1.采购人员应严格按照公司规定的合同流程签订采购合同，确保合同条款明确、合法、合规。2.在合同执行过程中，应监督供应商履行合同义务，不得因收受回扣而放松对合同执行的监督，确保公司权益得到保障。三、供应商行为规范（一）禁止行贿1.供应商不得向公司采购人员或其他相关人员行贿，不得以任何形式给予回扣、礼品、礼金、有价证券、消费卡等不正当利益。2.不得通过不正当手段影响采购人员的采购决策，确保公平竞争的市场环境。（二）诚信经营1.供应商应诚信经营，如实提供产品或服务信息，确保所供产品或服务的质量、性能、规格等符合合同要求。2.不得在与公司的业务往来中提供虚假信息或隐瞒重要事实，否则将承担相应的法律责任。（三）合作关系维护1.供应商应与公司建立良好的合作关系，积极配合公司的采购工作，按时、按质、按量提供产品或服务。2.在合作过程中，不得因寻求不正当利益而损害公司利益，应共同致力于实现双方的合作目标。四、监督与检查（一）内部监督机制1.公司设立专门的内部监督部门，负责对采购活动进行定期或不定期的监督检查。2.监督部门有权查阅采购业务相关的文件、资料、合同等，对采购人员和供应商的行为进行调查核实。（二）举报制度1.公司鼓励全体员工对采购活动中的违规行为进行举报，设立举报邮箱、举报电话等举报渠道。2.对于举报信息，公司将及时进行调查处理，并对举报人给予保密和适当的奖励。（三）定期审计1.公司定期对采购业务进行内部审计工作，审查采购流程的合规性、采购合同的执行情况、采购成本的控制等方面。2.审计部门应出具审计报告，对发现的问题提出整改建议，并跟踪整改落实情况。（四）供应商评价1.建立供应商评价体系，定期对供应商的产品质量、交货期、服务水平、诚信经营等方面进行评价。2.将供应商评价结果与采购业务挂钩，对于存在行贿等违规行为的供应商，采取相应的处罚措施，直至终止合作关系。五、违规处理（一）对采购人员的违规处理1.若采购人员违反本制度规定收受回扣或其他不正当利益，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职等处分。2.对于因收受回扣而给公司造成经济损失的，采购人员应承担相应的赔偿责任。3.如采购人员的行为涉嫌违法犯罪，公司将依法移送司法机关处理。（二）对供应商的违规处理1.若供应商违反本制度规定向公司人员行贿或给予回扣等不正当利益，公司将视情节轻重采取警告、罚款、暂停合作、终止合作等处罚措施。2.对于因供应商违规行为给公司造成损失的，供应商应承担相应的赔偿责任。3.如供应商的行为涉嫌违法犯罪，公司将依法移送司法机关处理。六、培训与教育（一）采购人员培训1.定期组织采购人员参加廉洁自律培训，培训内容包括法律法规、职业道德、采购业务流程等方面。2.通过案例分析、警示教育等方式，提高采购人员对收受回扣等违规行为的认识和防范意识。（二）供应商培训1.在与供应商签订合作协议时，向供应商宣传公司的采购不收回扣制度规定，明确双方的权利和义务。2.定期组织供应商培训，强调诚信经营的重要性，引导供应商遵守法律法规和公司制度。七、附则（一）解