煤矿自救器采购制度

PAGE煤矿自救器采购制度一、总则1.目的为了规范煤矿自救器的采购管理，确保采购的自救器符合相关法律法规和行业标准，满足煤矿安全生产的需要，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司煤矿生产过程中所需自救器的采购活动。3.基本原则依法依规原则：严格遵守国家有关安全生产、产品质量等法律法规以及煤矿行业标准，确保采购的自救器合法合规。质量优先原则：优先选择质量可靠、性能稳定、信誉良好的产品，保障矿工在紧急情况下的生命安全。经济合理原则：在保证质量的前提下，合理控制采购成本，提高采购效益。公开透明原则：采购过程应公开、公平、公正，接受公司内部监督和相关部门的检查。二、采购计划1.需求预测煤矿安全管理部门应根据煤矿的生产规模、开采工艺、人员数量等因素，结合以往事故案例和安全风险评估，对自救器的需求进行科学预测。每年年底前，安全管理部门应会同相关部门制定下一年度的自救器需求预测报告，明确不同类型、规格自救器的需求量。2.采购申请各煤矿生产单位根据需求预测报告，结合本单位实际情况，于每月[具体日期]前向公司物资采购部门提交下月自救器采购申请。采购申请应详细注明所需自救器的型号、规格、数量、预计使用时间等信息，并加盖单位公章。3.计划审核物资采购部门收到采购申请后，应及时进行审核。审核内容包括需求的合理性、库存情况等。对于需求不合理或库存充足的申请，物资采购部门应与申请单位沟通，调整采购计划。经审核后的采购计划报公司主管领导审批。三、供应商选择1.供应商资质要求供应商应具备合法的营业执照、生产许可证、产品质量认证等相关资质证书。生产自救器的供应商应通过煤矿安全标志认证，其产品应符合MT425等相关行业标准。2.供应商筛选物资采购部门应建立供应商信息库，收集、整理供应商的基本信息、产品质量、价格、售后服务等情况。根据采购需求，从信息库中筛选出若干潜在供应商，并对其进行实地考察。考察内容包括生产能力、质量控制、信誉状况等。对于新的供应商，应要求其提供样品进行检测，检测合格后方可进入合格供应商名单。3.供应商评价与管理物资采购部门应定期对供应商进行评价，评价指标包括产品质量、交货期、价格、售后服务等。根据评价结果，对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予优先合作机会，对于不合格供应商及时淘汰。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量标准、交货期、价格、售后服务等条款。四、采购流程1.采购招标对于金额较大的自救器采购项目，应按照公司招标管理规定进行公开招标。招标公告应在公司内部网站、相关媒体等平台发布，吸引符合条件的供应商参与投标。成立评标小组，按照评标标准对投标文件进行评审，确定中标供应商。2.采购谈判对于金额较小或不适宜招标的采购项目，可采用采购谈判方式。物资采购部门应与选定的供应商进行谈判，就产品价格、交货期、质量标准、售后服务等条款进行协商，达成一致意见后签订采购合同。3.合同签订采购合同应采用书面形式，明确双方的权利和义务。合同内容应包括产品名称、型号、规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、售后服务等条款。合同签订前，应进行法律审核，确保合同合法有效。合同签订后，双方应严格履行合同约定。五、验收管理1.验收标准自救器的验收应按照MT425等相关行业标准进行。验收内容包括产品外观、规格型号、数量、质量证明文件等。2.验收程序自救器到货后，物资采购部门应及时通知质量检验部门进行验收。质量检验部门应组织专业人员按照验收标准进行验收，并出具验收报告。验收合格的自救器办理入库手续，验收不合格的自救器应及时与供应商协商处理。3.验收记录质量检验部门应做好验收记录，记录内容包括验收时间、地点、人员、产品名称、型号、规格、数量、验收结果等。验收记录应妥善保存，以备查阅。六、储存与发放1.储存管理设立专门的自救器储存库，储存库应符合安全、防潮、防火等要求。自救器应分类存放，标识清晰，按照规定的储存条件进行保管。定期对储存的自救器进行检查，确保其性能完好。2.发放管理煤矿生产单位应根据实际需要，凭领料单到物资采购部门领取自救器。物资采购部门应按照规定的发放程序进行发放，确保发放的自救器质量合格、数量准确。发放记录应详细记录发放时间、地点、人员、产品名称、型号、规格、数量等信息。七、培训与使用1.培训要求煤矿安全管理部门应组织对矿工进行自救器使用培训，确保矿工熟悉自救器的性能、使用方法和注意事项。培训内容应包括自救器的工作原理、佩戴方法、维护保养等。培训后应进行考核，考核合格后方可上岗作业。2.使用管理矿工应按照规定正确佩戴和使用自救器，不得擅自拆卸、损坏自救器。在井下作业过程中，如遇紧急情况，应立即佩戴自救器，并迅速撤离危险区域。煤矿生产单位应定期检查矿工自救器的佩戴和使用情况，发现问题及时处理。八、报废与更新1.报废管理对于超过使用期限、损坏无法修复或经检测不合格的自救器，应及时进行报废处理。报废自救器应填写报废申请表，经相关部门审批后进行销毁。报废记录应详细记录报废时间、地点、产品名称、型号、规格、数量等信息。2.更新管理根据煤矿安全生产的需要和自救器的使用情况，适时进行自救器的更新。更新计划应报公司主管领导审批后实施。新采购的自救器应按照本制度的要求进行验收、储存和发放。九、监督与检查1.内部监督公司内部审计部门应定期对自救器采购、验收、储存、发放等环节进行审计监督，确保制度执行的合规性。安全管理部门应加强对自救器使用情况的监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.外部检查积极配合